转怒为喜投诉处理课件教学文案.ppt
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1、中国人寿保险股份有限公司战略规划部中国人寿保险股份有限公司战略规划部转怒为喜投诉处理课件中国人寿保险股份有限公司战略规划部中国人寿保险股份有限公司战略规划部第一章第一章Chapter 1Chapter 1抱怨是金抱怨是金投诉处理是与客户沟通的生命线投诉处理是与客户沟通的生命线shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/中国人寿保险
2、股份有限公司战略规划部中国人寿保险股份有限公司战略规划部1.1 喜欢的反义词是?讨厌?憎恨?哀莫大于心死!投诉是好事-如果客户还和你吵,说明我们还有机会!使你看清工作中的问题;使你赢得更多忠诚的客户。没有客户投诉,只有客户机会没有客户投诉,只有客户机会1.2 服务水准您认为贵公司向客户提供的产品和售后服务是什么水准的?shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Ja
3、n 09 2003-12:26/中国人寿保险股份有限公司战略规划部中国人寿保险股份有限公司战略规划部1.2 服务水准您认为贵公司向客户提供的产品和售后服务是什么水准的?承担和责任辩解和推诿我们应该选择什么?shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/中国人寿保险股份有限公司战略规划部中国人寿保险股份有限公司战略规划部1.3 不说“
4、不”的服务不 要 只 说:“不!”一 定 要 说:“不,但 是 ”迪士尼案例:迪士尼案例:孩子到危险项目玩耍,一般管理人员会说:“不行。”迪士尼的人员会怎么做:“现在还不行,我会记录下你的名字,等你长大了来,我优先让你玩”。这,就是客户的忠诚,客户服务的终极目标:与客户建立长期的合作关系与客户建立长期的合作关系shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09
5、 2003-12:26/中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部1.4 抱怨冰山图抱怨冰山图 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/6中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部1.5 客户抱怨升级金字塔客户抱怨升级金字塔 shkg14201ibdshare
6、$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/7中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部1.6 什么是客什么是客户户忠忠诚诚?对对“客客户户忠忠诚诚”的的误误解解 单纯单纯的客的客户满户满意;意;对奖对奖励或励或馈赠馈赠的的“回回报报”;一个很大的市一个很大的市场场份份额额;单纯单纯的重复的重复购买购买。shkg14201ibds
7、hare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/8中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部1.7 真正的真正的“客户忠诚客户忠诚”它表现为一种态度与行为的组合,具体包括:它表现为一种态度与行为的组合,具体包括:1)必要时的重复购买;)必要时的重复购买;2)乐于向他人推荐你;)乐于向他人推荐你;3)拒绝你的竞争对手。)拒绝你的
8、竞争对手。讨论:客户服务的终极目标是什么?讨论:客户服务的终极目标是什么?与客户建立长期的合作关系,留下客户。与客户建立长期的合作关系,留下客户。shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/9中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部第二章第二章 Chapter 2 抓住机会抓住机会 实实践践“抱
9、怨是金抱怨是金”的策略的策略 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/10中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部2.1 完美的服务弥补完美的服务弥补 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClient
10、sChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/11中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部2.2 完美服务弥补的六步绝招完美服务弥补的六步绝招 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 20
11、03-12:26/12中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部2.3 投诉的客户最关心什么?投诉的客户最关心什么?shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/13中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部2.4 处理客户投诉的正确态度处理客户投诉的正确态度 我们
12、需要摒弃的:我们需要摒弃的:客户就是上帝!客户就是上帝!客户总是对的!客户总是对的!积极健康的态度是关键积极健康的态度是关键 尽最大努力让客户再次光顾!尽最大努力让客户再次光顾!shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/14中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部第三章 Chapter 3 转
13、怒为喜 有效转化激烈的情绪冲突 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/15中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部沟通障碍沟通障碍 评判评判 1.批评:就对方其行为或态度作消极评价。批评:就对方其行为或态度作消极评价。2.辱骂:辱骂:“贬低贬低”对方或将其归入特定类别。对方或将其归入特定类
14、别。3分析:分析一个人为何会有这样的行为,充当外行的心理医生。分析:分析一个人为何会有这样的行为,充当外行的心理医生。提供解决方法提供解决方法 4.命令:命令对方按照你的愿望行事。命令:命令对方按照你的愿望行事。5.说教:告诉对方该做什么。向对方说教:告诉对方该做什么。向对方“说教说教”。6.过早建议:过早为对方提供解决问题的办法。过早建议:过早为对方提供解决问题的办法。避开对方的问题避开对方的问题 7.转移话题:通过转移注意力的办法把对方的问题搁在一边。转移话题:通过转移注意力的办法把对方的问题搁在一边。8.根据逻辑展开争论:根据逻辑展开争论:试图利用事实或逻辑来说服对方,试图利用事实或逻辑
15、来说服对方,通常没有考虑其中牵涉的情感因素。通常没有考虑其中牵涉的情感因素。9.再三保证:试图让对方消除现有的消极情感。再三保证:试图让对方消除现有的消极情感。上述的,都是我们必须摒弃的!上述的,都是我们必须摒弃的!shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/16中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战
16、略发展部第第10个障碍个障碍 不要与客户对立shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/17中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部3.1 倾听技术倾听技术 我我经经常思考人常思考人类类真正真正诚挚诚挚、真正直率坦、真正直率坦诚诚的天性的天性这这是一种罕有而是一种罕有而难难解的解的东东西,它主要
17、西,它主要 决定于听我决定于听我们倾诉们倾诉的那个人!有些人会消除障碍,的那个人!有些人会消除障碍,让让道路道路变变得平坦;有些人会撞开大得平坦;有些人会撞开大门门,像,像侵侵 略者那略者那样进样进入我入我们们的的领领地;有些人会地;有些人会给给我我们设们设置障碍,置障碍,压压制我制我们们,挖掘沟壑,在我,挖掘沟壑,在我们们身身边边竖竖起起 高高墙墙;有些人会;有些人会给给我我们们定定错错了了调调子,只子,只倾倾听我听我们们不真不真实实的声音;在有些人面前,我的声音;在有些人面前,我们们永永远远是陌是陌 生人,生人,讲讲着他着他们们不懂的不懂的语语言。如果言。如果轮轮到我到我们们来来倾倾听了,
18、我听了,我们们会属于其中哪一种呢会属于其中哪一种呢?听见和倾听的区别:听见和倾听的区别:听见,是听到了事情听见,是听到了事情倾听,主要的是关注客户的情感倾听,主要的是关注客户的情感倾听的定义倾听的定义 倾听就是搜寻从言语和非语言中显露出来的真人。倾听就是搜寻从言语和非语言中显露出来的真人。shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26
19、/18中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部倾听技术倾听技术 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/19中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部3.1.1 关注的技巧关注的技巧 1.参与的姿态参与的姿态 2.身体移动与目光接触身体移动与目光接触3.无干
20、扰的环境无干扰的环境 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/20中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部3.1.2 聆听的技巧聆听的技巧 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChina
21、China LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/21中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/22中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人
22、寿财产保险股份有限公司战略发展部3.1.3 反馈的技巧反馈的技巧 shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/23中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClients
23、ChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/24中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部4.总结性反馈总结性反馈 话术话术 1.刚才您一共提到了刚才您一共提到了 X 个问题,第一是个问题,第一是,第二是,第二是,第,第 X 是是,您看是这些吗?,您看是这些吗?(等待对方回应)(等待对方回应)2.好的,您还有要补充的吗?(等待对方回应)好的,您还有要补充的吗?(等待对方回应)shkg14201ibdshare$StructureClie
24、ntsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/25中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.p
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- 关 键 词:
- 投诉 处理 课件 教学 文案
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