商务谈判开局磋商.ppt
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1、第四章美国芝加哥的大都会酒店,是一套美国芝加哥的大都会酒店,是一套12层多达多达300个房个房间的大建筑,地的大建筑,地处市南,位置极佳,在市南,位置极佳,在19世世纪20年代因年代因被意大利籍黑手党被意大利籍黑手党头目卡邦租用其中的两目卡邦租用其中的两层50个房个房间作作为总部,大酒店更是声名遐迩。但是好景不部,大酒店更是声名遐迩。但是好景不长,1947年卡邦死于梅毒,之后,黑手党开始没落,大都年卡邦死于梅毒,之后,黑手党开始没落,大都会酒店也空置至今。会酒店也空置至今。1991年曾有年曾有传说酒店内藏有珠宝,酒店内藏有珠宝,可可经过挖掘搜挖掘搜寻后,只找到一堆尸骨,后,只找到一堆尸骨,这更
2、使大都会更使大都会酒店罩上了一酒店罩上了一层神秘的色彩。神秘的色彩。此后,芝加哥市政府先后采取了一系列措施:此后,芝加哥市政府先后采取了一系列措施:查封封该楼,不准入内;列楼,不准入内;列为古迹,不准拆除。而且,最古迹,不准拆除。而且,最为令令人吃惊的,人吃惊的,则是于是于1992年宣布出售大都会酒店,售价年宣布出售大都会酒店,售价一美元,而且,至今尚无人一美元,而且,至今尚无人问津。津。一美元可一美元可买下一家大酒店,下一家大酒店,这绝非是天方夜非是天方夜谭式的大式的大笑笑话。因。因为,象,象这样廉价的房屋在全美各州均有廉价的房屋在全美各州均有买卖,房屋的外表大都破房屋的外表大都破败不堪,房
3、主因无法出售或抵押而不堪,房主因无法出售或抵押而由政府收回由政府收回统一一处理。但是根据美国有关法律,理。但是根据美国有关法律,购买这类旧房不准拆卸必旧房不准拆卸必须由由买主在主在购入后一年内将其翻入后一年内将其翻新,且至少使用五年后方可新,且至少使用五年后方可转手。前不久,一位失手。前不久,一位失业的男子花一美元在的男子花一美元在维珍尼珍尼亚州的一个小州的一个小镇买了一所两了一所两室的住房,而在室内室的住房,而在室内拣到到73美分,所以,他美分,所以,他实际上只上只花了花了27美分便得到了美分便得到了这所住房。但是,他的整个翻修所住房。但是,他的整个翻修工程却花了工程却花了3000美元。美元
4、。大都会酒店同大都会酒店同样如此,它如此,它虽年久失修但不准拆除,只年久失修但不准拆除,只许翻新,以求重翻新,以求重现该楼及附近当年的繁荣旧貌。据楼及附近当年的繁荣旧貌。据预算,它的修理翻新需要耗算,它的修理翻新需要耗资近一近一亿美元!美元!问题就在就在这里!里!一美元一美元买下大酒店固然令人神往,要再用一下大酒店固然令人神往,要再用一亿美元在美元在购入一年内入一年内对酒店酒店进行翻修就行翻修就让人望而却步,人望而却步,咂舌不舌不已。已。这就就应了一句了一句谚语:老鼠拖:老鼠拖扫帚一大帚一大头在后在后头。第二章第二章 谈判开局与实质磋商谈判开局与实质磋商第一节第一节 先行案例与本章导读先行案例
5、与本章导读第二节第二节 建立洽谈气氛建立洽谈气氛第三节第三节 谈判的开局策略谈判的开局策略第四节第四节 激发欲望的手法激发欲望的手法第五节第五节 实质磋商阶段的规律与策略实质磋商阶段的规律与策略回目录第一节第一节 先行案例与本章导读先行案例与本章导读 案例场景案例场景1 1:“您可以试用我一个月,不收工钱,您可以试用我一个月,不收工钱,只需要您在我的工作记录上签个字,它有助于我将来只需要您在我的工作记录上签个字,它有助于我将来找工作。找工作。”学者指着那个五六岁的孩子说:学者指着那个五六岁的孩子说:“她是谁她是谁?你还要照顾她吗?你还要照顾她吗?”他听到了更令人惊奇的回答:他听到了更令人惊奇的
6、回答:“她是我的妹妹。她也是来找工作的,她可以用手推她是我的妹妹。她也是来找工作的,她可以用手推车推你的孩子去散步,她的工作是免费的。车推你的孩子去散步,她的工作是免费的。”案例场景案例场景2 2:高先生一走进那位承包商的办公室,:高先生一走进那位承包商的办公室,就微笑着说:就微笑着说:“你知道吗你知道吗?在布洛克林巴,有你这个在布洛克林巴,有你这个姓氏的人只有一个。哈姓氏的人只有一个。哈!我一下火车就查阅电话簿想我一下火车就查阅电话簿想找到你的地址,结果巧极了,有你这个姓的只有你一找到你的地址,结果巧极了,有你这个姓的只有你一个人。个人。”回本章回本节案例案例场景景3 3:1994年,美国全
7、年年,美国全年贸贸易逆差居高不下,易逆差居高不下,约约1800亿亿$,其中,其中,对对日本的逆差居首位,达日本的逆差居首位,达660亿亿美元,而美元,而这这中中间间的的60%的逆差生成于的逆差生成于进进口的日本汽口的日本汽车车中,日本汽中,日本汽车车大量大量进进入美入美国市国市场场,1年年约约400万万辆辆。于是就有了。于是就有了1995年美日汽年美日汽车贸车贸易易谈谈判,美国判,美国谈谈判方判方认为认为,日本汽日本汽车车市市场场不开放,而日方却不开放,而日方却认为认为本国本国政府未采取任何限制措施,政府未采取任何限制措施,为为了使了使谈谈判判顺顺利,日本在利,日本在谈谈判正式开始前就致力于改
8、善判正式开始前就致力于改善谈谈判气氛,日本汽判气氛,日本汽车车制造制造业协业协会出会出钱钱在在华华尔尔街街报纸报纸做广告,广告做广告,广告标题标题是:是:“我我们们能多能多么开放呢?么开放呢?”接着文字接着文字说明:明:“请看以下事看以下事实,一、,一、对进口汽口汽车,零件无关税;二、,零件无关税;二、对美国汽美国汽车实行行简便的便的进口手口手续;三、美国汽;三、美国汽车免免费上展台;四、上展台;四、销售商售商根据市根据市场需求决定需求决定卖什么什么车。”之后,又之后,又总结出出美国美国车在日本在日本销售不好的原因:日本汽油昂售不好的原因:日本汽油昂贵,所以日本人只能所以日本人只能买省油的小汽
9、省油的小汽车,而美国出口的,而美国出口的是大型是大型车。广告最后得出。广告最后得出结论:“自由自由贸易才是易才是成功之路。成功之路。”日本汽日本汽车制造制造业协会做市会做市场调查,看看过报纸的人都的人都认为日本日本讲的有道理,形成了的有道理,形成了谈判的良好气氛。判的良好气氛。第一节第一节 先行案例与本章导读先行案例与本章导读 谈判的基本原则告诉我们,不要过早触及令人敏谈判的基本原则告诉我们,不要过早触及令人敏感的问题,谈判的核心要放在满足双方愿望、需求及感的问题,谈判的核心要放在满足双方愿望、需求及利益上,良好的气氛有助于协议的达成。谈判原则将利益上,良好的气氛有助于协议的达成。谈判原则将是
10、贯穿以下各章的主线,本章将就以下问题展开讨论:是贯穿以下各章的主线,本章将就以下问题展开讨论:1 1、谈判的开局;、谈判的开局;2 2、建立良好的开局气氛;、建立良好的开局气氛;3 3、激发欲望的方法;、激发欲望的方法;4 4、实质磋商阶段的规律与策略。、实质磋商阶段的规律与策略。回本章回本节第二节第二节 建立洽谈气氛建立洽谈气氛一、气氛形成的关键阶段一、气氛形成的关键阶段二、谈判气氛的复杂性二、谈判气氛的复杂性三、谈判风格与洽谈气氛三、谈判风格与洽谈气氛四、合理运用影响开局气氛的各种因素四、合理运用影响开局气氛的各种因素五、破题五、破题六、观察对方六、观察对方七、建立洽谈气氛的全过程七、建立
11、洽谈气氛的全过程回本章回本节第二节第二节 建立洽谈气氛建立洽谈气氛一、气氛形成的关键阶段一、气氛形成的关键阶段一、气氛形成的关键阶段一、气氛形成的关键阶段谈判气氛谈判气氛:就是谈判双方人员进入谈判就是谈判双方人员进入谈判场所的方式,目光、姿态,动作,谈场所的方式,目光、姿态,动作,谈话等一系列有声和无声的信号,在双话等一系列有声和无声的信号,在双方谈判人员大脑中迅速得到的反映方谈判人员大脑中迅速得到的反映.大概有四种:大概有四种:回本章回本节1、冷淡、冷淡、对立、立、紧张的的谈判气氛判气氛在在该气氛下,双方气氛下,双方见面不关心、不面不关心、不热情、目光情、目光不相遇、相不相遇、相见不抬不抬头
12、、交、交谈时语气气带双关,甚双关,甚至至带讥讽口吻等,口吻等,这一一类型型谈判气氛通常是判气氛通常是处于法院于法院调解,双方利益解,双方利益对立情况下立情况下发生。生。2、松弛、松弛、缓慢、慢、旷日持久的日持久的谈判气氛判气氛在在该气氛下,气氛下,谈判人判人员进入会入会场衣冠不整,衣冠不整,精神不振,或入座精神不振,或入座时左左顾右盼,右盼,显出一种出一种可可谈不不谈的无所的无所谓的的态度。度。3、热烈、烈、积极、友好的极、友好的谈判气氛判气氛在在该气氛下,气氛下,谈判双方判双方态度度诚恳,真,真挚,见面面时话题活活跃,口气,口气轻松,情感愉快,松,情感愉快,双方都双方都对谈判的成功充判的成功
13、充满热情,充情,充满信心,信心,把把谈判成功看成友判成功看成友谊的象征。的象征。4、平静、平静、严肃、严谨的的谈判气氛判气氛通常双方已不是通常双方已不是谈判生手,也非初次判生手,也非初次见面,双方自面,双方自信而信而检点,平静如水而不声点,平静如水而不声张,进入入谈判判场所速所速度适中,默默度适中,默默缓缓而行,而行,处于一种相互提防,似于一种相互提防,似有成有成见的气氛之中。的气氛之中。洽洽谈之初所建立的气氛是最关之初所建立的气氛是最关键的,它的,它为整个整个洽洽谈定了基定了基调,但并不是,但并不是绝对的和唯一的。的和唯一的。总的来的来说,热烈,烈,积极,友好的极,友好的谈判气氛有着判气氛有
14、着诚挚,合作,合作,轻松,松,认真的特点,适合真的特点,适合发展商展商务关系。关系。二、谈判气氛的复杂性二、谈判气氛的复杂性二、谈判气氛的复杂性二、谈判气氛的复杂性以下状以下状态对建立建立轻松的松的谈话气氛具有不良影响:气氛具有不良影响:1、被、被动的一方可能只听到的一方可能只听到对方方讲话的一半内容。的一半内容。2、双方不能正确理解所听到的内容,他、双方不能正确理解所听到的内容,他们都按照都按照各自的愿望理解各自的愿望理解对方方讲话的内容。的内容。3、即使正确理解了、即使正确理解了对方的意思,也不愿意相信。方的意思,也不愿意相信。4、在、在对方方讲话的的时候,候,对不愿意接受的那部分内不愿意
15、接受的那部分内容听不容听不进去。去。为了克服上述障碍,消除了克服上述障碍,消除紧张因素,洽因素,洽谈双方必双方必须事事先做好充分的准先做好充分的准备。三、谈判风格与洽谈气氛三、谈判风格与洽谈气氛三、谈判风格与洽谈气氛三、谈判风格与洽谈气氛 1、正式与非正式谈判。正式的谈判较为重视细节,、正式与非正式谈判。正式的谈判较为重视细节,包括衣着与风度,强调学历与等级。而非正式的洽谈气氛包括衣着与风度,强调学历与等级。而非正式的洽谈气氛则较为轻松,注重个人的经验。则较为轻松,注重个人的经验。2、专断与民主型谈判。有的谈判是由公司高级决策人、专断与民主型谈判。有的谈判是由公司高级决策人支配整个形势,有的公
16、司则采取平等对话的方式进行面谈。支配整个形势,有的公司则采取平等对话的方式进行面谈。3、官僚与个性型谈判。有一些谈判严格遵守某种原、官僚与个性型谈判。有一些谈判严格遵守某种原则和程序;而另一些谈判则比较注重发挥个人的能动性。则和程序;而另一些谈判则比较注重发挥个人的能动性。谈判专家们总结了很多灵验的谈判格式,但重要的是选择谈判专家们总结了很多灵验的谈判格式,但重要的是选择适合自家公司适合自家公司管理风格和谈判人员特性的面谈方式。只有管理风格和谈判人员特性的面谈方式。只有这样才有利于谈判的成功和自然真诚气氛的形成。这样才有利于谈判的成功和自然真诚气氛的形成。回本章回本节四、合理运用影响开局气氛的
17、各种因素四、合理运用影响开局气氛的各种因素四、合理运用影响开局气氛的各种因素四、合理运用影响开局气氛的各种因素 (一)气质(一)气质 一般是指人们相当稳定的个性特点、风格和气度。它一般是指人们相当稳定的个性特点、风格和气度。它通过一个人的态度、个性、言语、行为等表现出来,举手通过一个人的态度、个性、言语、行为等表现出来,举手投足、待人接物皆属此列。投足、待人接物皆属此列。(二)风度(二)风度 风度是气质、知识及素质的外在表现。风度美包括以风度是气质、知识及素质的外在表现。风度美包括以下几个方面的内容:下几个方面的内容:1、饱满的精神状态。、饱满的精神状态。2、诚恳的待人态度。、诚恳的待人态度。
18、3、受欢迎的性格。、受欢迎的性格。4、幽默文雅的谈吐。、幽默文雅的谈吐。5、洒脱的仪表礼节。、洒脱的仪表礼节。6、适当表情动作。、适当表情动作。回本章回本节 (三)服饰(三)服饰 1、服装配色的艺术。、服装配色的艺术。2、款式与体型。、款式与体型。(四)中性话题(四)中性话题 中性话题的内容通常有下述几种:中性话题的内容通常有下述几种:第一,各自的旅途经历,如游览活动、第一,各自的旅途经历,如游览活动、旅游圣地及著名人士等:旅游圣地及著名人士等:第二,文体新闻,如电影、球赛等第二,文体新闻,如电影、球赛等第三,私人问候,如骑马、钓鱼等业余爱好;第三,私人问候,如骑马、钓鱼等业余爱好;第四,对于
19、彼此有过交往的老客户,可以叙谈双方以第四,对于彼此有过交往的老客户,可以叙谈双方以往的合作经历和取得的成功。往的合作经历和取得的成功。回本章回本节 (五)姿态(五)姿态 它可以反映出人的信心和心情。它可以反映出人的信心和心情。反映这些情绪的敏感部位是面部、背反映这些情绪的敏感部位是面部、背部和肩膀。部和肩膀。回本章回本节第一个人:两手抱于胸前,是一种防御,第一个人:两手抱于胸前,是一种防御,或者表示一种反或者表示一种反对意意见。第二个人:身体前第二个人:身体前倾,表示他,表示他对对方所方所谈的事情感的事情感兴趣,趣,态度比度比较积极。极。第三个人:摸着下巴,第三个人:摸着下巴,说明他在思考,想
20、明他在思考,想做出某种决定。做出某种决定。第四个人:第四个人:头、眼神朝上,向上看,他可、眼神朝上,向上看,他可能能对这件事缺乏件事缺乏兴趣。趣。第五个人:身体坐得既不前第五个人:身体坐得既不前倾,也不后仰,也不后仰,处于一种中立的状于一种中立的状态。(六)洽(六)洽谈座位座位主主动与被与被动:面:面谈的主的主动一方像考官一一方像考官一样,背,背对窗窗户与阳光,坐在一把大椅子上,面前与阳光,坐在一把大椅子上,面前摆着一着一张大写大写字台。字台。(见下下图)平等:平等:为了消除桌子所了消除桌子所显示的示的“权力力”,干脆搬掉,干脆搬掉所有的像桌子一所有的像桌子一类的的东西,尽量避免面西,尽量避免
21、面对面地坐着面地坐着安排面谈不仅要摆放好桌椅,而且要适时适量的提供一些茶点、冷饮等;另外要尽量避免电话或来访者的干扰。25五、破题五、破题五、破题五、破题 破题破题:是指双方由寒暄而转入议题的过程。是指双方由寒暄而转入议题的过程。当双方步入洽谈室为创造气氛而努力的时候,就为开当双方步入洽谈室为创造气氛而努力的时候,就为开场破题做好了准备。这一阶段,多是站着寒暄,为双场破题做好了准备。这一阶段,多是站着寒暄,为双方调整接触角度提供了机会。一旦双方坐定下来,彼方调整接触角度提供了机会。一旦双方坐定下来,彼此的阵容及个人的地位也就确定下来了,会自然而然此的阵容及个人的地位也就确定下来了,会自然而然地
22、从一般性交谈转入正式的业务谈判,精力也就随即地从一般性交谈转入正式的业务谈判,精力也就随即集中起来。集中起来。一般说破题时间控制在谈判总时间的一般说破题时间控制在谈判总时间的5%以内较为合适。以内较为合适。回本章回本节六、观察对方六、观察对方六、观察对方六、观察对方 要观察和分析对方的性格、态度、意要观察和分析对方的性格、态度、意向、策略、风格以及经验等各个方面的向、策略、风格以及经验等各个方面的情况,并据以采取措施,给对方施加影情况,并据以采取措施,给对方施加影响,使这种影响贯穿洽谈的始终。响,使这种影响贯穿洽谈的始终。对于对方的行为应由始至终地加以研究对于对方的行为应由始至终地加以研究与分
23、析,不能一开始就做出最后的结论。与分析,不能一开始就做出最后的结论。回本章回本节七、建立洽谈气氛的全过程七、建立洽谈气氛的全过程七、建立洽谈气氛的全过程七、建立洽谈气氛的全过程 1、以友好的开诚布公的态度出现在对方的面前。肩膀、以友好的开诚布公的态度出现在对方的面前。肩膀要放松,不迟疑地与对方握手,衣着要整齐、干净、考究。要放松,不迟疑地与对方握手,衣着要整齐、干净、考究。2、握手和第一次目光接触,要表现出诚实和自信。、握手和第一次目光接触,要表现出诚实和自信。3、行动和说话要轻松自如,不应慌慌张张或手足无措。、行动和说话要轻松自如,不应慌慌张张或手足无措。4、可讨论一些非业务的中性问题。、可
24、讨论一些非业务的中性问题。5、把谈判总时间的、把谈判总时间的5%作为破题阶段。作为破题阶段。6、在开场时,洽谈双方最好站着交谈。、在开场时,洽谈双方最好站着交谈。小结:在这几个方面的努力会使双方受益,它不仅可以建小结:在这几个方面的努力会使双方受益,它不仅可以建立一种诚挚、轻松的等同于社交场合的气氛,而且可以避立一种诚挚、轻松的等同于社交场合的气氛,而且可以避免产生对合作有破坏作用的互相敌视和防范的情绪。免产生对合作有破坏作用的互相敌视和防范的情绪。回本章回本节第三节第三节 谈判的开局策略谈判的开局策略一、开局在整个谈判中的地位和作用一、开局在整个谈判中的地位和作用二、开局的方式选择二、开局的
25、方式选择三、开局的任务与内容三、开局的任务与内容四、形成良好开局的原则四、形成良好开局的原则五、正确估计自己能力的八点经验教训五、正确估计自己能力的八点经验教训六、开局的策略与调整六、开局的策略与调整回本章回本节第三节第三节 谈判的开局策略谈判的开局策略 开局是左右整个谈判格局和前景的重要阶段开局是左右整个谈判格局和前景的重要阶段,是出于下述几是出于下述几个原因:个原因:首先,开局阶段人们的精力最为充沛,注意力也最为集中,首先,开局阶段人们的精力最为充沛,注意力也最为集中,所有的人都在专心倾听别人的发言,全神贯注地理解讲话的内所有的人都在专心倾听别人的发言,全神贯注地理解讲话的内容。容。其次,
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