数据透视表使用说明.ppt

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1、2006-5-191 Ayd培训课程培训课程EXCEL操作技巧经验交流会操作技巧经验交流会2006-5-192 Ayd培训课程培训课程数据统计及分析中常用的操作数据统计及分析中常用的操作筛选筛选排序排序求和求和分类汇总分类汇总公式计算公式计算2006-5-193 Ayd培训课程培训课程数据统计分析中的烦恼数据统计分析中的烦恼频繁的筛选、求和频繁的筛选、求和不同数据源共享困难不同数据源共享困难公式设置麻烦公式设置麻烦,易出错易出错格式调换麻烦格式调换麻烦错误难以发现，费时费力错误难以发现，费时费力2006-5-194 Ayd培训课程培训课程解决办法解决办法?EXCEL 透视表透视表2006-5-

2、195 Ayd培训课程培训课程数据透明表的作用数据透明表的作用数据透视表能帮助用户组织、分析数据透视表能帮助用户组织、分析数据。利用它可以很快地从不同角数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总度对数据进行分类汇总 2006-5-196 Ayd培训课程培训课程数据透视表的创建数据透视表的创建1、点击、点击“数据数据”-“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”2、选定数据源区域、选定数据源区域3、确定透视表的显示位置及表格布局、确定透视表的显示位置及表格布局4、完成、完成2006-5-197 Ayd培训课程培训课程点击点击“数据数据”-“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视

3、图”2006-5-198 Ayd培训课程培训课程选定数据源区域选定数据源区域2006-5-199 Ayd培训课程培训课程确定透视表的显示位置及表格布局确定透视表的显示位置及表格布局用鼠标直接拖入相应区域用鼠标直接拖入相应区域2006-5-1910 Ayd培训课程培训课程完成完成2006-5-1911 Ayd培训课程培训课程透视表各区域说明透视表各区域说明页页 ：分类筛选的首要条件，可以不出现在既定的表格内：分类筛选的首要条件，可以不出现在既定的表格内行行 ：即左端标题行，横向分类依据（可多选）：即左端标题行，横向分类依据（可多选）第一选择项为优先统计项目第一选择项为优先统计项目列列 ：即顶端标

4、题行，纵向分类依据（可多选）：即顶端标题行，纵向分类依据（可多选）数据：需计算汇总的数据（可多选）数据：需计算汇总的数据（可多选）2006-5-1912 Ayd培训课程培训课程透视表的更新透视表的更新 透视表是基于数据源的信息平台，所以当数透视表是基于数据源的信息平台，所以当数据源有据源有新增或改动新增或改动时，必须时，必须更新更新透视表透视表（当数据源区域扩大时，透视表必须重新选（当数据源区域扩大时，透视表必须重新选择区域；在原有区域修改时，只须直接点择区域；在原有区域修改时，只须直接点击更新按扭即可）击更新按扭即可）2006-5-1913 Ayd培训课程培训课程实践演示实践演示exampl

5、e.xls2006-5-1914 Ayd培训课程培训课程注意事项注意事项在创建透视表时，数据源表尽量不在在创建透视表时，数据源表尽量不在筛选筛选状态状态数据源表的分类项应尽量数据源表的分类项应尽量简明简明,即一列仅表示一个含义即一列仅表示一个含义各分类项中的类型必须各分类项中的类型必须统一统一，即口径一致，即口径一致单元格内应单元格内应无合并单元格无合并单元格数据单元格内不能出现数据单元格内不能出现文字性内容文字性内容,否则汇总时会出错否则汇总时会出错数据源表内必须要有数据源表内必须要有数量数量字段字段(即使数量是象征性的即使数量是象征性的),否则否则透视表无法进行统计汇总透视表无法进行统计汇

6、总观念改变：数据源表只是作为数据库，包含观念改变：数据源表只是作为数据库，包含基础数据基础数据即可，即可，所有数据分析应基于透视表的结果上另外出具，否则将很所有数据分析应基于透视表的结果上另外出具，否则将很容易影响数据源及透视表的正确性容易影响数据源及透视表的正确性2006-5-1915 Ayd培训课程培训课程小技巧小技巧取消汇总：透视表会自动对每项进行汇总求取消汇总：透视表会自动对每项进行汇总求和，如不需要汇总，可和，如不需要汇总，可双击双击该项（灰色字该项（灰色字段），在对话框中点击段），在对话框中点击“无无”，即可。，即可。2006-5-1916 Ayd培训课程培训课程在汇总数据后，表格

7、内总会出现在汇总数据后，表格内总会出现“求和项：求和项：*”，如不，如不想出现想出现“求和项求和项”三字，可在透视表向导三字，可在透视表向导/布局布局/数据区域数据区域里，里，双击双击该字段该字段,在弹出对话框内的在弹出对话框内的“源字段名称源字段名称”里删掉里删掉这三字这三字,并打一空格并打一空格(以区别于原字段以区别于原字段)。小技巧小技巧2006-5-1917 Ayd培训课程培训课程图表类型及应用图表类型及应用常用的图表类型：常用的图表类型：柱型图：比较类（增长，排列显示）柱型图：比较类（增长，排列显示）柱型图柱型图/百分比堆积图：百分比堆积图：贡献率（在一个图内显示多组数据占比）贡献率（在一个图内显示多组数据占比）饼形图：百分比类饼形图：百分比类 总体构成比率，占有率（一个图内显示单组数据占比）总体构成比率，占有率（一个图内显示单组数据占比）折线图：趋势类折线图：趋势类