自考会计制度设计课件第五章doc资料.ppt
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1、自考会计制度设计课件第五章第一节第一节 货币资金业务会计制度设计概述货币资金业务会计制度设计概述一、货币资金的概念与特点一、货币资金的概念与特点 (一)货币资金的概念(一)货币资金的概念【名词解释名词解释】货币资金是以货币形态存在的资金。根据货币资金的存放地货币资金是以货币形态存在的资金。根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货币资金分为点及其用途的不同,货币资金分为库存现金、银行存款库存现金、银行存款和和其他货其他货币资金币资金。(二)货币资金的特点(二)货币资金的特点【选择题选择题】1 1.业务发生频繁业务发生频繁2 2.业务涉及范围广业务涉及范围广二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求
2、二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求(一)货币资金业务会计制度设计的目标(一)货币资金业务会计制度设计的目标1 1.保证货币资金的安全性和完整性保证货币资金的安全性和完整性2 2.保证货币资金的合规和合法性保证货币资金的合规和合法性3 3.保证货币资金业务会计核算资料准确和可靠性保证货币资金业务会计核算资料准确和可靠性4 4.保证货币资金业务结算的及时性和正确性保证货币资金业务结算的及时性和正确性(二)货币资金业务会计制度设计的要求(二)货币资金业务会计制度设计的要求【选择题选择题】1 1.合法性合法性2 2.规范性规范性3 3.效率性效率性4 4.及时性及时性第二节第二节 货币资金业务内
3、部会计控制制度的设计货币资金业务内部会计控制制度的设计一、职责分工控制制度的设计一、职责分工控制制度的设计(一)货币资金业务的不相容岗位(一)货币资金业务的不相容岗位【选择题或综合题选择题或综合题】货币资金支付的货币资金支付的审批审批与与执行执行是不相容岗位是不相容岗位;货币资金货币资金保管保管与与盘点清查盘点清查是不相容岗位是不相容岗位;货币资金的货币资金的会计会计记录记录与与审计监督审计监督是不相容岗位。是不相容岗位。1 1.货币资金实物的收付及保管只能由经过被授权批准的出纳货币资金实物的收付及保管只能由经过被授权批准的出纳人员负责处理,其他人员不得接触库存现金。人员负责处理,其他人员不得
4、接触库存现金。2 2.规模较大的企业规模较大的企业,出纳人员出纳人员每天应当将收付的每天应当将收付的现金登记现现金登记现金出纳备查薄金出纳备查薄,库存现金日记账及库存现金总账库存现金日记账及库存现金总账要要由其他人员编由其他人员编制或登记制或登记;规模较小的企业规模较小的企业可以使用库存现金日记账替代库存现可以使用库存现金日记账替代库存现金金出纳备查簿出纳备查簿,由,由出纳人员登记出纳人员登记,但库存现金,但库存现金总账的编制和登记总账的编制和登记必须必须由其他由其他人人员担任员担任。3 3.负责负责应收账款的人员应收账款的人员不能不能同时负责同时负责库存现金收入账库存现金收入账的登记的登记工
5、作;负责工作;负责应付账款的人员应付账款的人员不能不能同时负责同时负责库存现金支出账库存现金支出账的登记的登记工作。工作。4 4.保管支票簿的人员保管支票簿的人员不能不能同时负责同时负责库存现金支出账库存现金支出账和和银行存银行存款账款账的登记工作。的登记工作。5 5.负责负责调整银行存款账的人员调整银行存款账的人员同负责同负责银行存款账银行存款账、库存现金库存现金支出账支出账、应收及应付款账的人员应收及应付款账的人员相分离相分离。6 6.库存现金支出审批人员库存现金支出审批人员同同出纳人员、支票保管人员出纳人员、支票保管人员和和记账记账人员人员的职务相的职务相分离分离。(二)对出纳人员的要求
6、(二)对出纳人员的要求 出纳人员出纳人员不得兼任不得兼任稽核、会计档案保管稽核、会计档案保管和和收入、支出、费用、收入、支出、费用、债权债务账目债权债务账目的登记工作。的登记工作。办理货币资金业务的人员定期进行办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换岗位轮换。(最长不超过(最长不超过5年)年)二、授权审批控制制度的设计二、授权审批控制制度的设计(一)支付申请(一)支付申请(二)支付审批(二)支付审批(三)支付复核(三)支付复核(四)办理支付(四)办理支付【加油站】【加油站】远期支票远期支票假设假设9月月5日,日,A公司有银行存款公司有银行存款400万元万元(1)如果)如果A公司在公司在9月月5日
7、开出一张金额日开出一张金额10万元的支票,开票日期为万元的支票,开票日期为9月月5日,则根据票据上的要求可以在日,则根据票据上的要求可以在10天兑付天兑付(2)如果)如果A公司在公司在9月月5日开出一张金额为日开出一张金额为10万元的支票,开票日期万元的支票,开票日期为为10月月5日,则可以理解为远期支票日,则可以理解为远期支票三、货币资金核算控制制度的设计三、货币资金核算控制制度的设计(一)库存现金的会计控制制度设计(一)库存现金的会计控制制度设计(二)银行存款的会计控制制度设计(二)银行存款的会计控制制度设计(三)票据及有关印章的管理(三)票据及有关印章的管理 四、货币资金监督检查制度的设
8、计四、货币资金监督检查制度的设计 第三节第三节 货币资金业务核算规程的设计货币资金业务核算规程的设计一、货币资金收入业务原始凭证的设计一、货币资金收入业务原始凭证的设计(一)收据的设计(一)收据的设计(二)代垫费用结算清单的设计(二)代垫费用结算清单的设计二、货币资金支出业务原始凭证的设计二、货币资金支出业务原始凭证的设计(一)库存现金支出凭证的设计(一)库存现金支出凭证的设计1 1.医药费报销单的设计医药费报销单的设计 2 2.定额备用金制和报销单的设计定额备用金制和报销单的设计2 2.定额备用金制和报销单的设计【简答题或选择题】定额备用金制和报销单的设计【简答题或选择题】(1 1)做法:会
9、计部门根据各车间部门日常开支的平均数额,共)做法:会计部门根据各车间部门日常开支的平均数额,共同商定一个备用金标准额度,从出纳部门的库存现金中拨付,由同商定一个备用金标准额度,从出纳部门的库存现金中拨付,由各车间部门的经济核算员掌握使用,按周或按旬编制各车间部门的经济核算员掌握使用,按周或按旬编制“备用金报备用金报销单销单”,连同支出原始凭证送会计部门核销。会计部门审核无误,连同支出原始凭证送会计部门核销。会计部门审核无误后,编制支出凭证,通知出纳部门补足,报销多少,补足多少。后,编制支出凭证,通知出纳部门补足,报销多少,补足多少。(2 2)报销时:)报销时:借:管理费用等借:管理费用等 贷:
10、库存现金或银行存款贷:库存现金或银行存款(二)支票结算登记簿的设计(二)支票结算登记簿的设计(三)应付凭单的设计(三)应付凭单的设计三、货币资金业务处理程序的设计三、货币资金业务处理程序的设计(一)出纳部门收现程序的设计【简答或综合题】(一)出纳部门收现程序的设计【简答或综合题】1.1.出纳部门收取现金的业务流程出纳部门收取现金的业务流程 由由业务部门业务部门开出开出一式两联一式两联收款通知收款通知,经,经本部门负责人本部门负责人审核后交审核后交出纳部门出纳部门。由由出纳员出纳员收取现金收取现金,编制收据,编制收据一式三联一式三联,其中一联给客户,一联留存,另,其中一联给客户,一联留存,另一联
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