药品生产企业的资料申报常见问题-精选文档知识分享.ppt
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1、药品生产企业的资料申报常见问题-精选文档企业申报资料内容企业申报资料内容常见申报资料:药品生产许可证申报资料、药品GMP认证申报资料、药品生产许可事项变更申请资料、GMP认证(跟踪检查)不合格项目整改报告等。以下主要以认证申报资料为例(包含内容全面)。GMPGMP认证申报资料依据及要求认证申报资料依据及要求国家局关于贯彻实施的通知(国食药监安2019101号)延续药品GMP证书有效期按照转发省局关于贯彻实施的通知(定食药监2019 88号延期及新版GMP认证申报资料项目及要求基本相同。申报资料基本要求:真实、完整(应按要求逐项准备资料,不涉及的项目应进行说明)。(一)申请书内容填写问题(一)申
2、请书内容填写问题 1 1、企业名称、注册地址、生产地址应与药品、企业名称、注册地址、生产地址应与药品生产许可证一致;,英文翻译应准确;生产许可证一致;,英文翻译应准确;2 2、企业法人、企业负责人应与药品生产许可、企业法人、企业负责人应与药品生产许可证一致;证一致;注意:注意:企业填报的联系人应熟悉企业生产、质企业填报的联系人应熟悉企业生产、质量管理情况(随时答复),联系方式应有效、量管理情况(随时答复),联系方式应有效、快捷(手机固话号码正确)。快捷(手机固话号码正确)。3 3、企业申请认证范围应在药品生产许可证生、企业申请认证范围应在药品生产许可证生产许可范围;英文翻译应准确。产许可范围;
3、英文翻译应准确。4 4、企业申请认证剂型应与该品种的注册批件剂型、企业申请认证剂型应与该品种的注册批件剂型一致;一致;5 5、中药丸剂申请认证时应展开、中药丸剂申请认证时应展开,如如:丸剂(蜜丸、丸剂(蜜丸、水蜜丸、水丸、浓缩丸、微丸、糊丸、蜡丸)水蜜丸、水丸、浓缩丸、微丸、糊丸、蜡丸);注意:注意:相近剂型的确认相近剂型的确认-喷雾剂和气雾剂、喷雾剂和气雾剂、合剂和口服液、口服液和口服溶液剂等等合剂和口服液、口服液和口服溶液剂等等6 6、申请表中部分内容应按照要求填写英文(参照证书、申请表中部分内容应按照要求填写英文(参照证书在线翻译);在线翻译);、医用氧企业认证申请范围应注明气态、液态;
4、、医用氧企业认证申请范围应注明气态、液态;、中药饮片企业认证申请范围应明确饮片的炮、中药饮片企业认证申请范围应明确饮片的炮制方法,如制方法,如:中药饮片中药饮片净制,切制,炮炙净制,切制,炮炙(炒、烫、煅、制炭、蒸、煮、炖、燀、酒制、(炒、烫、煅、制炭、蒸、煮、炖、燀、酒制、醋制、盐制、姜汁炙、蜜炙、油炙、水飞、煨)醋制、盐制、姜汁炙、蜜炙、油炙、水飞、煨),粉碎(不包括直接口服饮片粉碎(不包括直接口服饮片注意:注意:口服中口服中药粉,按照药品买,以假药查处?!散剂药粉,按照药品买,以假药查处?!散剂-洁洁净区要求净区要求-菌检菌检),包括毒性饮片的净制、切,包括毒性饮片的净制、切制、炒制与蒸
5、煮制制、炒制与蒸煮制;、企业申请认证范围有中药前处理及提取车间、企业申请认证范围有中药前处理及提取车间的应予以注明;的应予以注明;1 1、企业申请认证范围有动物脏器、组织的洗、企业申请认证范围有动物脏器、组织的洗涤、提取车间的应予以注明。涤、提取车间的应予以注明。注意:注意:企业中药前处理及提取委托生产的应办企业中药前处理及提取委托生产的应办理相关委托手续。理相关委托手续。药品药品GMP认证申请书主要存在问题:认证申请书主要存在问题:1 1、注册地址、生产地址与药品生产许可证不一致(多字或少字);2、企业负责人、质量(管理)负责人、生产(管理)负责人与申报资料中不一致;3、申请认证范围超出药品
6、生产许可证许可的范围,或与许可证书写不一致(如“硬胶囊剂”写成“胶囊剂”);4、企业名称、生产地址、认证范围的英文翻译不准确(经常有企业拿到证书后,发现英文翻译错误,又来中心修改证书)。(二)提供的有效证件:(二)提供的有效证件:证照应在有效期内,营业执照不许年检证照应在有效期内,营业执照不许年检副本变更内容不得缺少副本变更内容不得缺少药品生产许可证生产范围应涵盖认证申请药品生产许可证生产范围应涵盖认证申请范围,否则不予受理范围,否则不予受理属新增生产线、生产地址、生产范围的,应在属新增生产线、生产地址、生产范围的,应在药品生产许可证变更完成后申请认证药品生产许可证变更完成后申请认证企业生产的
7、所有品种并注出常年生产的品种企业生产的所有品种并注出常年生产的品种;中药饮片企业应列出拟生产的所有品种。中药饮片企业应列出拟生产的所有品种。注意注意:企业首次认证或新增生产线、生产范围的,认证企业首次认证或新增生产线、生产范围的,认证时须报送该范围三批试生产记录复时须报送该范围三批试生产记录复 印件。印件。主要存在问题:涉及车间新建、改建的,或在原主要存在问题:涉及车间新建、改建的,或在原车间增加生产范围的,未报许可验收就申请认证。车间增加生产范围的,未报许可验收就申请认证。未列出获得批准文号的所有品种;中药饮片企业未列出获得批准文号的所有品种;中药饮片企业未列出拟生产的所有品种。未列出拟生产
8、的所有品种。(三)药品总体情况(三)药品总体情况 该项目是反映企业执行药品该项目是反映企业执行药品GMPGMP的整体情的整体情况,应包括企业概况及历史沿革情况、生产和况,应包括企业概况及历史沿革情况、生产和质量管理情况,证书期满重新认证企业软、硬质量管理情况,证书期满重新认证企业软、硬件条件的变化情况,前次认证不合格项目的改件条件的变化情况,前次认证不合格项目的改正情况正情况 药品生产管理和质量管理自查情况药品生产管理和质量管理自查情况1.企业概况和历史沿革情况应包含以下内容:企业原名或前身,改为现公司的时间,企业占地面积,建筑面积、绿化面积,绿化率等;通过GMP认证的情况;本次申请认证车间的
9、竣工时间,面积,净化级别及面积,年设计生产能力,车间生产品种的情况等。药品生产管理和质量管理自查情况药品生产管理和质量管理自查情况2.企业GMP实施情况应包含以下内容:前次认证缺陷项目的改正情况,到期认证的应提供原认证GMP证书复印件及缺陷项目的整改情况;企业应完企业应完成整改!成整改!人员培训情况;企业负责人、生产、质量管理人员及其他技术人员情况;本次认证品种相对应的车间及生产线情况;本次认证各剂型生产线车间分布情况;药品生产管理和质量管理自查情况药品生产管理和质量管理自查情况2.企业GMP实施情况应包含以下内容:本次认证品种车间洁净级别;仓储情况并注明阴凉库情况和危险品库情况;化验室情况;
10、公用设施,水、电、汽供应情况;工艺用水制备情况;空气净化系统情况;物料管理情况;卫生管理情况;生产管理情况;质量管理情况;安全消防情况;三废处理情况。(四)企业组织机构及人员(四)企业组织机构及人员 应有合理的组织机构图,并注明各部门名称、应有合理的组织机构图,并注明各部门名称、相互关系、部门负责人;相互关系、部门负责人;企业质量管理部门应由企业负责人直接领导企业质量管理部门应由企业负责人直接领导质量管理部门负责人与生产部门负责人不能质量管理部门负责人与生产部门负责人不能 兼任。兼任。关键人员的资历应符合药品生产质量管理规关键人员的资历应符合药品生产质量管理规范第三章第二节的要求;主要技术人员
11、的范第三章第二节的要求;主要技术人员的(尤其是(尤其是QAQA和和QCQC人员)数量应与生产规模相适人员)数量应与生产规模相适应。应。常见问题:常见问题:关键人员无相关专业背景,或学历、职称不符合要求;从事质量保证、质量控制的技术人员资历不符合要求,如某企业的QA、QC人员为旅游、商贸等专业刚毕业人员;从事质量控制的技术人员数量不足(多见于中药饮片企业),只有1名QC人员。主要存在问题:主要存在问题:组织机构图中未注明关键人员和各部门负责人的姓组织机构图中未注明关键人员和各部门负责人的姓名;名;组织机构图中不能清晰地分辨出生产管理负责人、组织机构图中不能清晰地分辨出生产管理负责人、质量管理负责
12、人和质量受权人;质量管理负责人和质量受权人;质量管理负责人和生产管理负责人互相兼任(如某质量管理负责人和生产管理负责人互相兼任(如某企业将生产部和质管部合设为企业将生产部和质管部合设为“运作部运作部”,其运作,其运作部的负责人实际兼任生产管理负责人和质量管理负部的负责人实际兼任生产管理负责人和质量管理负责人,见图责人,见图1)质量管理负责人受生产管理负责人领导(如某企业质量管理负责人受生产管理负责人领导(如某企业企业负责人兼任生产负责人,质量负责人受企业负企业负责人兼任生产负责人,质量负责人受企业负责人领导,见图责人领导,见图2)。)。不符合要求的组织机构图举例:不符合要求的组织机构图举例:企
13、业负责人 销售部 物料部 运作部 质控科 生产科图1企业负责人A君质量负责人B君 生产负责人A君图2 常见问题:常见问题:组织机构图不规范、不明晰组织机构图不规范、不明晰人员花名册项目内容不全,少专业,学历,岗位,人员花名册项目内容不全,少专业,学历,岗位,职称等职称等缺少部分资质或身份证件复印件,上次就职单位证缺少部分资质或身份证件复印件,上次就职单位证明。明。人员培训资料除了参加人员培训资料除了参加GMPGMP的,药事法规等培训的的,药事法规等培训的也要包含在内。也要包含在内。未简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种未简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。的变更情况。(
14、五)缺少相关证明文件(五)缺少相关证明文件 如委托协议、原水质监测报告、消防和环保证明(必须是环保合如委托协议、原水质监测报告、消防和环保证明(必须是环保合格证明。格证明。洁净度监测报告(必须是有资质的机构进行监测)洁净度监测报告(必须是有资质的机构进行监测)消防:应提供本次认证车间通过消防部门验收的证明文件;消防:应提供本次认证车间通过消防部门验收的证明文件;环保:应提供环保部门允许企业排放污染物的证明文件(如排污环保:应提供环保部门允许企业排放污染物的证明文件(如排污许可证)。许可证)。问题:问题:1、消防:申请认证的车间未经过消防部门验收;申请认、消防:申请认证的车间未经过消防部门验收;
15、申请认证的车间是多年以前验收的,后又进行多次内部改造。证的车间是多年以前验收的,后又进行多次内部改造。2、环保:、环保:提供的是环保设施建设前的批复,环保设施竣工后未经环保部门提供的是环保设施建设前的批复,环保设施竣工后未经环保部门验收。验收。(六)炮制师、鉴定师的配备(六)炮制师、鉴定师的配备省局关于开展中药材中药饮片生产经营企业有关技术人省局关于开展中药材中药饮片生产经营企业有关技术人员资格认定及培训工作的通知员资格认定及培训工作的通知(甘食药监安甘食药监安2019205号号):“每家中药饮片生产企业应配备经省局认可的中药每家中药饮片生产企业应配备经省局认可的中药饮片炮制师和中药材中药饮片
16、鉴定师各饮片炮制师和中药材中药饮片鉴定师各1 1名以上。名以上。”“自自20192019年年1010月月1 1日起,中药材、中药饮片生产经营企日起,中药材、中药饮片生产经营企业饮片炮制技术人员、质量检验人员及经营质量管理人员、业饮片炮制技术人员、质量检验人员及经营质量管理人员、验收人员取得相应技能证书的情况纳入企业生产经营许可、验收人员取得相应技能证书的情况纳入企业生产经营许可、换证、变更及换证、变更及GMPGMP、GSPGSP认证(含跟踪检查)等事项的检查认证(含跟踪检查)等事项的检查内容。内容。”提高中药材中药饮片鉴定和炮制专业技术人提高中药材中药饮片鉴定和炮制专业技术人员的理论水平和实际
17、操作技能,提高中药质量,为促进中员的理论水平和实际操作技能,提高中药质量,为促进中药产业健康发展提供技术保障和人才支持。药产业健康发展提供技术保障和人才支持。及时登记注册(七)企业总平面布置图,以及企业周围(七)企业总平面布置图,以及企业周围环境图;仓储平面布置图、质量检验场所环境图;仓储平面布置图、质量检验场所平面布置图(含动物室)平面布置图(含动物室)企业总平面布置图、周围环境图要求企业总平面布置图、周围环境图要求药品生产企业周围环境图应注明企业周围道路、相邻建筑物、相邻单位的名称。(常见问题:不详细、不规范,周边是否有污染源)药品生产企业总平面布置图应注明所有车间位置、名称或车间编号,并
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