薪资备课讲稿.ppt
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1、薪资管理薪资管理专题1.薪资标准2.薪资调整3.设置工资项目计算工龄工资4.设置工资项目显示工资发放日期5.汇总工资类别6.个人所得税计算(代扣税和代付税)7.扣徼所得税8.数据接口管理9.建设银行代发工资10.常见问题薪资标准薪资标准薪资标准主要是为了解决等级工资制度的薪资标准确定的问题,可以利用薪资标准提供的具体规则来计算薪资档案。薪资标准目录主要用于对各种薪资标准的组织管理,可将同类的薪资标准表、薪资公式归到一个薪资标准目录下。薪资标准目录可分多级,只有末级目录下可记录标准表和标准公式;如果要增加下级目录,请在左侧的目录树中选中要增加下级的目录,再按增加按钮;如果某个目录中有标准表或公式
2、,增加下级目录后,自动将标准表和公式转到新增加的目录中。删除目录时,应先删除该目录下的所有薪资标准和下级目录。薪资标准薪资标准增加薪资标准表 薪资标准薪资标准薪资标准表 薪资标准的参照项目最少选择一个,可以选择HR信息结构中“人员”信息子集的所有参照型项目。对应工资项目来源于HR信息结构中“人员”信息子集工资基本情况表。薪资标准薪资标准薪资标准公式 薪资管理专题1.薪资标准2.薪资调整3.设置工资项目计算工龄工资4.设置工资项目显示工资发放日期5.汇总工资类别6.个人所得税计算(代扣税和代付税)7.扣徼所得税8.数据接口管理9.建设银行代发工资10.常见问题薪资调整薪资调整调资设置调资类别对调
3、资业务进行分类,每个调资类别下可以设置具体的调资业务。系统预置的类别有:新员工定级、转正定级、薪资级别调整、薪资等级调整、薪资数额调整等;用户也可以建立新的调资类别。调资类别不分级。薪资调整薪资调整调资设置调资业务不同的员工适用不同的工资制度,对于同一类调资业务,不同的员工有不同的工资项目、不同的薪资标准表和薪资公式。薪资调整薪资调整调资处理根据设置的调资业务规则,选择符合条件的员工执行调资业务。同时将薪资变动结果记录到人员薪资档案表和人员薪资变动档案表.流程:选择调资业务-选择人员-选择标准-手工调资/自动计算-审核.薪资调整薪资调整调资处理查看通知选择人员 人事管理模块有新增人员(审核通过
4、后)或者发生人事变动业务如转正、调配、离职时,自动向薪资模块发送通知。对于每个人事变动通知,系统默认为暂不处理,如对工资产生影响,可逐条设置调资处理业务 .薪资调整薪资调整调资处理选人:查询选人 薪资调整薪资调整调资处理选人:查询选人 如选择共享,则保存的查询允许其它操作员使用,帐套主管不受控制.薪资调整薪资调整调资处理选人:类别选人 薪资调整薪资调整调资处理-选人后,提示错误。一个员工不能同时执行多个调资业务薪资调整薪资调整选择日志中提示的调资业务,将相关人员记录审核即可;如在此项调资业务中,此人不需进行调资,将其删除即可。只有在查看内容下拉框是人员基本情况和工资基本情况子集时,才允许执行删
5、除操作。薪资调整薪资调整调资处理-选择标准。点击”标准”-”选择标准”按钮,在薪资标准列表中选择参与本次调资计算的标准表及公式;点击”上移”/”下移”按钮设置计算顺序,最后按”确定”按钮确认操作。薪资调整薪资调整调资处理-试算/修改。选择标准后,可点击”试算”按钮依据选定的薪资标准进行计算,系统默认对所选择的所有员工进行批量计算.当选择一个员工进行试算时,如计算依据的薪资标准的相关参考值不存在,系统会给出提示.批量计算时,无此提示.计算结果可以手工修改,除工资基本情况子集能修改以外,其它子集的内容不允许修改;试算/修改后需点”保存”按钮,保存调资结果.薪资调整薪资调整调资处理-审核。参照薪资标
6、准手工修改工资或执行试算功能自动计算工资后,需要执行审核功能确认。调资结果可以逐条审核,也可以全选后点”审核”按钮批量审核.执行审核功能后,系统自动将发生变化的工资项目记录到工资变动情况子集,并记录批准日期、起薪日期、截止日期、变动原因、依据文件等内容。调资结果审核确认后,在本次调资处理过程中不允许再次修改已审核的调资结果;薪资调整薪资调整薪资档案。本功能中可浏览/手工维护员工工资数额,并记录员工薪资变动内容。流程:1.修改工资基本情况.2.在工资变动情况表中增加变动记录.本功能中可以查看的档案包括:工资基本情况、工资变动情况表、人员基本信息、任职情况表、教育经历;只有工资基本情况和工资变动情
7、况表可以修改.薪资调整薪资调整薪资档案-修改。修改薪资档案前,先选择人员.可按部门目录选择或点”查询”按钮选择.修改薪资档案时,可手工修改或使用系统提供”批改”功能.修改后,点”保存”按钮保存结果.薪资调整薪资调整工资变动从薪资档案取数。流程:1.工资项目设置中定义工资项目对应的人事与薪资项目.2.工资变动中点”取数”按钮进行取数.薪资调整薪资调整工资变动中”取数”。薪资管理专题1.薪资标准2.薪资调整3.设置工资项目计算工龄工资4.设置工资项目显示工资发放日期5.汇总工资类别6.个人所得税计算(代扣税和代付税)7.扣徼所得税8.数据接口管理9.建设银行代发工资10.常见问题设置工资项目计算工
8、龄工资设置工资项目计算工龄工资流程:1.设置工资项目(数字类型,增项).2.为工资项目设置对应人事与薪资项目.如使用多工资类别,应先关闭所有工资类别后,增加工资项目,再打开相应的工资类别,增加工资项目并设置公式.设置工资项目计算工龄工资设置工资项目计算工龄工资设置对应人事与薪资项目。例:工龄工资按满一年10元计算,每个月调整。如某人员到职日期为2003年7月22日,当前日期为2008年5月16日.如只计算2003与2008的差额做为工龄,取数公式设置如下:取值方式:求值取值条件:无取值公式:YEARSBETWEENCUR(人员基本信息表.到职日期)*10 其中:函数YEARSBETWEENCU
9、R为计算距当前年数.取值结果:50 设置工资项目计算工龄工资设置工资项目计算工龄工资设置公式。例:工龄工资按满一年10元计算,每个月调整。如人员到职日期为2003年7月22日,当前日期为2008年5月16日.如到职日期与当前日期间,每满12个月就确认为工龄增加一年,不满12个月的部分不考虑.取数公式设如下:取值方式:求值取值条件:无取值公式:MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,SYSLOGINDATE)/12*10取值结果:到职日期与当前日期相差4年7个月,计算结果为40.如需考虑不满12个月的部分,取值公式应为:MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,SYSL
10、OGINDATE)/12.00*10计算结果为46.67.其中:函数MonthsBetween计算两个日期之间的月份数 sysLoginDate是系统参数”登录日期”薪资管理专题1.薪资标准2.薪资调整3.设置工资项目计算工龄工资4.设置工资项目显示工资发放日期5.汇总工资类别6.个人所得税计算(代扣税和代付税)7.扣徼所得税8.数据接口管理9.建设银行代发工资10.常见问题设置工资项目显示工资发放日期通过设置对应人事与薪资项目实现:流程:1.设置工资项目(字符类型,其它项).2.为工资项目设置对应人事与薪资项目.例:在工资变动中显示工资发放的具体日期:*年*月*日/YYYY-MM-DD取值方
11、式:求值取值条件:无取值公式:Substring(toString(SYSLOGINDATE),1,4)+年 +Substring(toString(SYSLOGINDATE),6,2)+月+Substring(toString(SYSLOGINDATE),9,2)+日 或toString(SYSLOGINDATE)其中:toString()函数将日期型转换为字符串 Substring()函数按指定的开始位置和字符个数取字符串.设置工资项目显示工资发放日期通过工资项目公式实现:流程:1.设置工资项目(字符类型,其它项).2.设置工资项目公式例:在工资变动中显示工资发放的具体日期:*年*月*日/
12、YYYY-MM-DD为工资项目定义公式:trim(str(year()+“年”+trim(str(month()+“月”+trim(str(day()+“日”/trim(str(year()+-+trim(str(month()+-+trim(str(day()注意:此方法只能取当前系统日期,不能取登录日期,如登录日期与系统日期不一致,可修改系统日期后,计算.薪资管理专题1.薪资标准2.薪资调整3.设置工资项目计算工龄工资4.设置工资项目显示工资发放日期5.汇总工资类别6.个人所得税计算(代扣税和代付税)7.扣徼所得税8.数据接口管理9.建设银行代发工资10.常见问题汇总工资类别汇总工资类别当
13、需要统计所有工资类别本月发放工资的合计数,或某个工资类别所有发放次数的合计数,或某些工资类别中的人员工资都由一个银行代发,希望生成一套完整的工资数据传到银行时,可使用工资类别汇总功能.在多个工资类别中,以部门编号、人员编号、人员姓名为标准,将此三项内容相同人员的工资数据做合计。关闭所有工资类别后,点”维护-工资类别汇总”,选择汇总内容,确定即可.汇总工资类别汇总工资类别设置汇总工资类别后,每月都需要进行汇总,否则普通工资类别月结时,系统会提示错误。汇总工资类别时仅针对与登录期间一致的单所得期间工资类别或发放次数;871以前版本,提供修改工资类别所得期间的功能,涉及其他所得期间的,系统按登录期间
14、统一汇总,无法分所得期间计算应纳个人所得税。汇总工资类别中可以为工资项目定义公式,工资变动中,进行计算前,系统显示的是汇总结果.汇总工资类别不能进行月末结算和年末结算.薪资管理专题1.薪资标准2.薪资调整3.设置工资项目计算工龄工资4.设置工资项目显示工资发放日期5.汇总工资类别6.个人所得税计算(代扣税和代付税)7.扣徼所得税8.数据接口管理9.建设银行代发工资10.常见问题个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)代扣税:从个人工资中扣除个人所得税款项,并由企业代缴.代付税:由企业支付员工的个人所得税款项.工资和年终奖可采用不同的扣税方式,如工资为代扣税,而年终奖为代付税
15、 。此选项可以随时个改,多次发放中不同次数间当月月结状态不一致时,此选项不能编辑.个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)根据选项中不同设置,系统预置不同的工资项目。启用薪资模块时预置根据扣税方式预置个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)个人所得税算法个人所得税算法费用扣除额:中方人员=基数;外方人员=基数+附加费用。其中:税率、速算扣除数查找 代扣/代付税率表。工资代扣税算法工资代扣税算法:个人所得税=(含税收入-费用扣除标准)*税率-速算扣除数年终奖代扣税算法年终奖代扣税算法:确定适用税率和速算扣除数:如发放年终奖金当月,扣缴所得税的工资项目金额高
16、于费用扣除额,将当月内取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。如发放年终奖金当月,扣缴所得税的工资项目金额低于费用扣除额,应将全年一次性奖金减除“应税工资与费用扣除额的差额”后的余额,按上述办法确定全年一次性奖金的适用税率和速算扣除数。计算应纳税额:如发放年终奖金当月,扣缴所得税的工资项目金额高于费用扣除额,一次性奖金应纳税额=全年一次性奖金*适用税率-速算扣除数。如发放年终奖金当月,扣缴所得税的工资项目金额低于费用扣除额,一次性奖金应纳税额=(全年一次性奖金-(费用扣除额-应税工资)*适用税率-速算扣除数。个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付
17、税)工资代付税算法工资代付税算法:代付税取得的是不含税收入,个人所得税由单位承担。需要分两步计算个人所得税,第一步将不含税收入转换为含税收入,第二步根据含税收入计算个人所得税。第一步:计算含税收入含税收入=(不含税收入-费用扣除标准-速算扣除数)(1-税率)+费用扣除标准其中:税率、速算扣除数查找“代付税税率表”第二步:计算个人所得税个人所得税=(含税收入-费用扣除标准)*税率-速算扣除数其中:税率、速算扣除数查找 代扣税税率表。在实际计算过程中,可将上述两个步骤合并,将第一个公式代入第在实际计算过程中,可将上述两个步骤合并,将第一个公式代入第二个公式。二个公式。个人所得税=(不含税收入-费用
18、扣除标准-速算扣除数)(1-税率)*税率 速算扣除数其中:税率和速算扣除数 查找“代付税税率表”获取.(按不含税收入-费用扣除标准查找)个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)年终奖代付税算法年终奖代付税算法:如发放年终奖金当月,扣缴所得税的工资项目金额高于费用扣除额:1.按照不含税的全年一次性奖金收入除以12的商数,查找相应适用税率A和速算扣除数A;2.含税的全年一次性奖金收入=(不含税的全年一次性奖金收入-速算扣除数A)(1-适用税率A);3.按含税的全年一次性奖金收入除以12的商数,重新查找适用税率B和速算扣除数B;4.应纳税额=含税的全年一次性奖金收入适用税率B-速
19、算扣除数B。如发放年终奖金当月,扣缴所得税的工资项目金额低于费用扣除额:应先将不含税全年一次性奖金减去当月工资薪金所得低于税法规定费用扣除额的差额部分后,再按照上述第一条规定处理。其中:税率A和速算扣除数A需要查找代付税税率表代付税税率表税率B和速算扣除数B 需要查找代扣税税率表代扣税税率表。个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)税率表:个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)例1:工资、年终奖都为代扣税,且当月工资低于1600元2007年2月5日 发放2006年年终奖金 10000,费用扣除额(基数)=1600元,当月工资1200元,三险一金200元
20、,扣税方式为代扣税,计算年终奖扣税金额。假设没有其它增减项目。计算过程如下:当月应税工资=1200-200=1000元,低于费用扣除额,按照如下方式查找税率表:(10000-(1600-1000)/12=783.33,查找税率表,适用税率在500-2000之间,按10%计税,速算扣除数=25。年终奖代扣税=(10000-(1600-1000)*10%-25=915元。工资代扣税=0(低于费用扣除额,不用缴税).代扣税=915+0=915元扣税合计=915元.个人所得税计算个人所得税计算(代扣税和代付税代扣税和代付税)例2:工资、年终奖都为代扣税,且当月工资高于1600元2007年2月5日 发放
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