商务谈判第五章.ppt
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1、商务谈判主讲 姜琳联系电话:1第五章商务谈判的策略与技巧 n商务谈判的策略与技巧概述n谈判开局的策略与技巧n价格谈判策略与技巧n妥协让步策略与技巧n僵局处理策略与技巧n交锋中的攻防技巧n签约策略与技巧2案例n中国某海滨城市在修建一批旅游宾馆中需要从国外进口一批空调设备,为此主管部门邀请日本某生产空调的公司到该市举行购销谈判。中方的商品需求是,功率为 1.5 匹的分体式空调 2 0002 400 台;期望的价格目标为 JPY6500072000CIF/台。中方了解到的国际同类同规格产品市场价格为 JPY65000 80000CIF/台n日方谈判小组到达该市后,中方给予对方热情的接待,向日方介绍了
2、该市旅游业蓬勃发展的态势,并拟定了一个谈判时间安排紧凑(但工作结束后有免费旅游活动安排)的日程表与日方商量,日方对时间问题提出异议,在中方同意延长 2 天时间后,双方就此问题达成一致。3n在第一轮谈判中,中方首先发盘:购买数量 2 000 台,出价 JPY55000CIF/台,日方的还盘为:购买数量 2 000 台,单价 JPY95000CIF/台,或购买数量 3 000 台,单价 JPY90000CIF/台。就此双方展开讨价还价。在讨价还价中,中方要求日方降价的立论是:购买批量大,理应价格上给予优惠的数量折扣;国际市场上,同规格产品最高价也才卖到 JPY72000CIF/台;己方无 3 00
3、0 台的购买需求和购买力,且超限额进口,将会 被海关征收高额进口关税,经济上不划算。日方要高价的立论是:己方产品的性能和质量属世界一流档次,理所当然要卖高价;现在国际市场上制造空调用的原材料大多在涨价,所以空调机价格只会看涨;按 2 000 台,JPY95000CIF/台交易,己方已经给出了较大的优惠,而自己只是有微薄的利润可赚。双方的立论均有一定的道理和事实根据。几经交锋后,中方的最后立场是:购买数量 2 400 台,出价JPY72000CIF/台,日方的最后立场是:购买数量 2 400 台,单价 JPY80000CIF/台,或购买数量 3 000 台,单价 JPY75000CIF/台,并强
4、调己方从未在购买数量 3 000 台以下,以低于 JPY80000CIF/台的价格与他人达成过交易。在此数量和价位上,双方各持己见并形成僵局,最后双方约定休会 2 天后举行第二轮谈判。4n在休会期间,日方通过对中方产品规格与购买数量需求、态度与立场的分析,测算出中方需求的大致装机容量,以及对市场行情的了解程度。并据此调整了谈判策略拟定了打破僵局的方案和采用的技巧,准备了有关材料。n 在第二轮谈判中,日方首先抛出一个交易的新方案,即建议中方旅游饭店不要装备分散的分体式空调机,而是改为装备他公司生产的中央空调机(一个饭店安装一台套即可满足要求)。其理由是:旅游饭店装备中央空调为国际流行趋势,其不仅
5、可以改善饭店建筑物的外观形象,而且可以在满足同样装机容量需要的条件下,节省装机成本和节约使用费用,并且便于管理与维修;他公司生产的中央空调机在技术性能、质量与维修上仍属国际一流。此外,他方对购买数量不再作要求,在价格上仍可给予中方较大的优惠。日方提出新方案后,诚请中方考虑。中方根据所掌握的技术和市场情报信息,对日方提出的新方案进行了分析和慎重考虑,认为日方的新方案可取,因此进行了询价。5n日方非常坚定地给出了报价:JPY42000000CIF/台套。中方根据所掌握的市场行情,判断出日方的报价含有很大的水分,与其给予价格优惠的承诺不符。中方因此对日方的报价表示出极大的惊讶,并要求日方提供报价依据
6、。日方应中方要求,毫不迟疑地拿出一份事先准备好的成本名目繁多、计算公式复杂的产品成本构成清单给中方,并提请中方审核。中方通过采用“暗示竞争者的存在”技巧的使用,出示国际上别的几家公司同类产品报价单(对己方有利的)的方式,给出试用满意后,今后再以同等交易条件购买 6 台套的远期承诺,并强调该地区旅游业的发展前景,日方公司未曾向该地区销售过中央空调机产品,此次交易若成功所带来的广告示范效应,从而促使日方做出较大的让步,最后双方以购买数量中央空调机 4 台套,单价 JPY2800000CIF/台套成交。n 此后,其他议题的谈判较为顺利完成,最终达成了双方均感到满意的协议。谈判结束后,中方免费为日方谈
7、判组安排了对本地旅游景点的观光活动。n 问题:在本案例中,中日双方在谈判过程中均采取了哪些谈判策略?6一、商务谈判的策略与技巧概述(一)、商务谈判策略的含义n商务谈判策略,是对谈判人员在商务谈判过程中为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用的总称。7一、商务谈判的策略与技巧概述(二)、商务谈判策略的特征1、针对性2、预谋性3、时效性4、随机性5、隐匿性6、艺术性7、综合性 8一、商务谈判的策略与技巧概述n(三)、商务谈判策略的类型n1.个人策略和小组策略n个人策略是指单个谈判者面对面进行谈判时所运用的策略。n小组策略是指进行集体谈判时所选用的策略。小组代表
8、的是一个集体,每个成员代表的是集体的利益。9一、商务谈判的策略与技巧概述(三)、商务谈判策略的类型n2.时间策略、权威策略和信息策略10一、商务谈判的策略与技巧概述(三)、商务谈判策略的类型n3.姿态策略和情景策略n所谓姿态策略,是指在谈判过程中,谈判各方采取的旨在应对对方姿态的一种主观性策略。其作用在于创造有利于己方的谈判气氛,借助主观姿态来影响谈判的进程或结果。n情景策略是指在某些特定情况下为取得某些利益所使用的特定手法。情景策略具有相对固定性和明确性两大特点。情景策略又分为攻势策略和防御策略两种。11一、商务谈判的策略与技巧概述(三)、商务谈判策略的类型n4.速决策略和稳健策略 n 速决
9、策略是指在谈判中能够促进快速达成协议,完成谈判任务的一些策略。速决策略的特点是:时间较短、目标设置不高、在让步方法上果断诚实、一步到位、谈判效果较好。n 稳健策略是指在谈判中用来与对方持久磋商,在相对比较满意的情况下达成协议的策略。稳健策略的特点,在于时间较长、目标设置较高、让步方法上富有耐性、稳健,但有相当的风险。12一、商务谈判的策略与技巧概述(三)、商务谈判策略的类型n5.进攻性策略和防守性策略 n进攻性策略是指谈判人员在谈判中采取的具有较强攻击性,取得谈判优势和主导地位的策略。这类策略的特点是主动进攻,态度强硬,难以让步。先声夺人、出其不意、车轮战术以及比尔斯科特的“以战取胜”等都属于
10、典型的进攻性策略。n 防守性策略是指谈判人员在谈判中不主动进攻,采取防守或以守为攻的策略。这类策略的特点是以逸待劳,态度软弱或软中带硬。如“权力有限”策略就是比较典型的以防为进的策略。13一、商务谈判的策略与技巧概述(三)、商务谈判策略的类型n6.回避策略、换位策略和竞争策略n回避策略是指以避免正面交锋或冲突的方式来缓减谈判难题,赢得谈判目标为特色的策略。n换位策略是指谈判人员从对方的角度来考虑彼此的利益与需要而采用的有关策略。谈判的实质是谈判人员之间进行价值评价与价值交换。n竞争策略是指在多角谈判或面对潜在对手威胁的情况下,通过运用竞争机制或破坏竞争机制的方式所采用的谈判策略。14一、商务谈
11、判的策略与技巧概述(三)、商务谈判策略的类型n7.喊价策略和还价策略 n喊价策略是指谈判人员报价的策略;还价策略是指谈判人员针对先前对方的报价而采取的谈判策略。在实际谈判中,报价和还价要反复出现多次才能取得一致。n讨价还价与谈判不是一个等同的概念。讨价还价只是谈判过程中的一个环节或一个重要组成部分。不少人错误地把这两个概念等同起来。15二、谈判开局策略与技巧n(一)谈判开局策略是谈判者谋求谈判开局中有利地位和实现对谈判开局的控制而采取的行动方式或手段。n1.协商式开局策略n所谓协商式开局策略,是指在谈判开始时,以“协商”“肯定”的方式,使对方对己方产生好感,创造或建立起对谈判的“一致”的感觉,
12、从而使谈判双方在愉快友好的气氛中不断将谈判引向深入。16案例n主方:“我们彼此先介绍一下各自的商品系列情况,您觉得怎么样?”n客方:“可以,要是时间允许的话,咱们看看能不能做笔买卖?”n主方:“很好。咱们谈一个半小时如何?”n客方:“估计介绍商品半小时就够了,用一小时时间谈生意差不多,行。”n主方:“那么,是我先谈,还是贵方先谈好?”n这样,谈判双方在谈判目的、方式和速度达成一致意见后,巧妙地表达了各自的开局目标。17二、谈判开局策略与技巧n运用协商式开局策略的具体方式很多,比如,在谈判开始时,以一种协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后,对其意见表示赞同或认可,并按照其意见进行工作。n协商式开
13、局策略的运用还有一种重要途径,就是在谈判开始时以问询方式或补充方式诱使谈判对手走入你的既定安排,从而在双方间达成一种一致和共识。n协商式开局策略可以在高调气氛和自然气氛中运用,但尽量不要在低调气氛中使用。18二、谈判开局策略与技巧n2、保留式开局策略 n保留式开局策略是指在谈判开局时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。n保留式开局策略适用于低调气氛和自然气氛,而不适用于高调气氛。保留式开局策略还可以将其他的谈判气氛转为低调气氛。19案例n有一家日本公司想要在中国投资加工乌龙茶,然后返销日本。日本公司与我国福建省一家公司进行了
14、接触,双方互派代表就投资问题进行了谈判。谈判一开始,日方代表就问到:“贵公司的实力到底如何,我们还不十分了解,能否请您向我们介绍一下以增加我方进行合作的信心。”中方代表回答道:“不知贵方所指的实力包括哪几方面,但有一点我可以明确地告诉您,造飞机我们肯定不行,但是制茶我们是内行,我们的制茶技术是世界第一流的。福建有着丰富的茶叶资源,我公司可以说是近水楼台。贵公司如果与我们合作的话,肯定会比与其他公司合作得满意。”20二、谈判开局策略与技巧n3、坦诚式开局策略 n坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法,从而为谈判打开局面。采用这种开局策略时,要综合考虑多种因素,例如,自己
15、的身份、与对方的关系、当时的谈判形势等。n坦诚式开局策略可以在各种谈判气氛中应用。这种开局方式通常可以把低调气氛和自然气氛引向高调气氛。21案例n北京门头沟一位党委书记在同外商谈判时,发现对方对自己的身份持有强烈的戒备心理。这种状态妨碍了谈判的进行。于是,这位党委书记当机立断,站起来向对方说道:“我是党委书记,但也懂经济、搞经济,并且拥有决策权。我们摊子小,实力不大,但人实在,愿真诚地与贵方合作。咱们谈得成也好、谈不成也好,至少您这个外来的洋先生可以交一个我这样的中国的土朋友。”寥寥几句肺腑之言,一下子就打消了对方的疑虑,使谈判顺利地向纵深发展。22二、谈判开局策略与技巧n4、进攻式开局策略n
16、进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得谈判对手必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,因为,在谈判开局阶段就设法显示自己的实力,使谈判开局就处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。n进攻式开局策略通常只在这种情况下使用,即发现谈判对手在刻意制造低调气氛,这种气氛对己方的讨价还价十分不利,如果不把这种气氛扭转过来,将损害己方的切实利益。23案例n日本一家著名的汽车公司在美国刚刚“登陆”时,急需找一个美国代理商来为其推销产品,以弥补他们不了解美国市场的缺陷。当日本公司准备同美国的一家公司就此问题进行谈判时,日本公司的谈判
17、代表因路上塞车迟到了。美国公司的代表抓住这件事紧紧不放,想要以此为手段获取更多的优惠条件。日本公司的代表发现无路可退,于是站起来说:“我们十分抱歉耽误了您的时间,但是这绝非我们的本意,我们对美国的交通状况了解不足,所以导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要再因为这个无所谓的问题耽误宝贵的时间了,如果因为这件事怀疑到我们合作的诚意,那么,我们只好结束这次谈判。我认为,我们所提出的优惠代理条件是不会在美国找不到合作伙伴的。”日本代表的一席话说得美国代表哑口无言,美国人也不想失去一次赚钱的机会,于是谈判顺利地进行下去了。n 在这个案例中,日方谈判代表就是采取了进攻式的开局策略,阻止了美方谋求营造低调
18、气氛的企图。24二、谈判开局策略与技巧n(二)、谈判开局技巧 n基本做法n目的 n操作要点 n利弊与适用范围 n应对方法 25二、谈判开局策略与技巧n1.以逸待劳 n基本做法:作为东道主的一方,在对方刚刚抵达谈判地之后,就立即去拜访对方(或是在招待宴会之后),抛出己方事先拟定好的谈判时间紧凑的日程安排表,或是以种种借口,提出修改原先双方商定好的谈判日程安排表(使谈判时间紧凑),恳请对方谅解与接受。n目的:出其不意地打乱对方的行动计划,迫使对方在体力和精力没有得到恢复的情况下,展 开高强度的谈判,只能获取到低效益的成果。26二、谈判开局策略与技巧n操作要点:实施的时机要选择得当,一般应在礼仪性交
19、际活动结束之后;紧凑安排或修改日程的理由要充分、可信;表达的态度和语气要诚恳,要有歉意说词。n利弊与适用范围:可以打乱对方的行动计划,在一定程度上降低对方的谈判实力,并按己方事先安排好的步调行事,从而使谈判朝着有利于己方的形势发展。但也有可能遭到对方的抗议,指责己方缺乏合作诚意,从而使谈判一开始就处于紧张、对抗的气氛,或是草草收场,达不成实质性成果。若此技巧多次重复使用,则将会有损于己方的商业形象。此技巧一般是在己方实力雄厚,对方迫切需要与己方达成协议,或是再次交易可能性小,或对方谈判能力较低的情形下使用。n应对方法:明示对方缺乏合作诚意,表示不满;坚持既定谈判日程安排(只同意做无关紧要部分的
20、少量的修改),或是提出要求,经双方协商一致后,重定日程安排表。或表明不受时间约束,愿意等待时机的坚定态度,直至采取行动。27案例n美国、日本各一家公司,已通过函电往还的方式,就一宗交易中的部分条款达成了一致的意见,但其中有几项关键性的条款仍悬而未决。于是日方派出代表团专程赴美谈判。飞机抵达时正是上午,美方立即直接把日方人员接到办公室,随即便开始谈判。日方提出暂缓,美方回说下午其常务总经理要外出办事。无奈之下,日方人员只得在旅途劳顿、非常疲累的情况下,勉强进入谈判当中。而美方事实上又已经单方面规定了谈判必须在上午即行结束,日方对此也同样毫无回旋的余地。这样,体力、精神都高度紧张,状况均很不佳,自
21、然从一开始就处于劣势地位。但美方不但精神抖擞,且于有条不紊当中,步步进逼,顽强地进行讨价还价。日方招架不住,最后被迫以较大的让步与美方签下合同。其清醒过后几次要求修改合同亦遭美方拒绝。28二、谈判开局策略与技巧n2、盛情款待 n基本做法:作为东道主的一方,在正式举行谈判会议之前,为对方的到来举行高级别的盛大接风宴会、舞会,或是赠送昂贵的礼品,或是在日程表中免费给对方安排高档旅游、休闲和保健活动。n目的:以高级别的礼遇,使对方产生“受之有愧,需作回报”感,从而软化对方的谈判原则、立场和态度。n操作要点;款待需够档次,礼遇的气氛需刻意烘托,但要自然,要把握时机、火候与分寸,否则将会弄巧成拙,使人产
22、生贿赂等动机不纯之嫌。当此技巧失效时,应考虑降低后期款待的档次,甚至是取消其活动安排,以减少技巧使用成本的进一步损失。29二、谈判开局策略与技巧n利弊与适用范围:一般情况下,在一定程度上可以软化对方的谈判原则、立场和态度,使己方处于有利的地位,但遇到高水平的谈判对手,此技巧将会失效。而且,容易使人产生你有求于他,急于与他成交的错觉。此外,使用技巧的成本高。此技巧一般是在对方是谈判新手,或对方注重礼遇回报(人情味重,友谊第一,交易第二)的情形下使用。n应对方法:有“宴无好宴”的思想准备,或“将糖衣吃掉,把炮弹吐出来”,坚持生意归生意;或是给予对方同级别与档次礼遇的当期回报或未来回报的承诺;或是谈
23、判小组的决策人、关键议题的主谈人借故不出席款待活动。30案例n美国人科恩受雇于一家国际性公司,担任很重要的管理职位,不久后他向上司请求,见识一下大场面,出国谈判业务,使自己成为一个真正的谈判者。机会终于来了,上司派他去日本。他高兴得不得了,认为这是命运之神赐给他的好机会。他决心要使日本人全军覆没,然后再进攻其他的国际团体。一踏上日本国土,两位日本朋友即迎了上来,护送他上了一辆大型轿车。他舒服地靠在轿车后座的丝绒椅背上,日本人则僵硬地坐在前座的两张折叠椅上。n “为什么你们不和我坐在一起?后面很宽敞。”n “不,你是一位重要人物。你显然需要休息。”n “对了,你会说日语吗?在日本我们都说日语。”
24、n “我不会,但我希望能学几句。我带了一本日语字典。”n “你是不是定好了回国的时间?我们到时可以安排轿车送你回机场。”n “决定了,你们想得真周到。”31n说着他把回程机票交给了日本人,好让轿车知道何时去接他。当时他并没在意,可是日本人就知道了他的谈判期限了。n日本人没有立即安排谈判,而是让这位美国朋友花了一星期游览了整个国家,从日本天皇的皇宫到东京的神社都看遍了。介绍日本的文化,甚至让他了解日本的宗教。每天晚上花四个半小时,让他半跪在硬板上,接受日本传统的晚餐款待。当他问及何时开始谈判时,日本人总是说,时间还很多,第一次来日本,先好好了解一下日本。n 到第十二天,他们开始了谈判,并且提早完
25、成去打高尔夫球。第十三天,又为了欢迎晚会而提前结束。第十四天早上,正式重新开始谈判,就在谈判紧要关头时,时间已不多了,要送他去机场的轿车开到了。他们全部上车继续商谈。就在轿车抵达终点的一刹那,他们完成了这笔交易。结果这次谈判科恩被迫向日本人做出了较大的让步,而自己惨败而归。32二、谈判开局策略与技巧n3.先声夺人 n基本做法:在谈判会议的开局中首先发言,率先表明己方对谈判坚定的态度、立场与原则,或是通过介绍、演示等手段,渲染己方的实力、优势与经营业绩;或是旁敲侧击地指出对方的弱势、失误等缺陷与不足,削弱对方的谈判地位。n目的:树立己方的强势,削弱对方的谈判地位,以先声夺人,居高临下的气势,取得
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