团队精神(与同事协作).ppt
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1、陈守森陈守森第二部分第二部分 团队精神团队精神第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作你要求,你得到;你要求,你得到;你要求,你得到;你要求,你得到;你寻找,你发现;你寻找,你发现;你寻找,你发现;你寻找,你发现;你敲门,门为你开。你敲门,门为你开。你敲门,门为你开。你敲门,门为你开。马太福音七章七节马太福音七章七节马太福音七章七节马太福音七章七节第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流 在一个单位的内部
2、,同事之间需要互相交流,在交流在一个单位的内部,同事之间需要互相交流,在交流在一个单位的内部,同事之间需要互相交流,在交流在一个单位的内部,同事之间需要互相交流,在交流的过程中,知识得到传递分享,同时也会增加。然而同事的过程中,知识得到传递分享,同时也会增加。然而同事的过程中,知识得到传递分享,同时也会增加。然而同事的过程中,知识得到传递分享,同时也会增加。然而同事之间的交流与朋友之间的交流不同,上文的新大陆集团,之间的交流与朋友之间的交流不同,上文的新大陆集团,之间的交流与朋友之间的交流不同,上文的新大陆集团,之间的交流与朋友之间的交流不同,上文的新大陆集团,特别为员工进行了如何提高交流效率
3、的培训,在下面我们特别为员工进行了如何提高交流效率的培训,在下面我们特别为员工进行了如何提高交流效率的培训,在下面我们特别为员工进行了如何提高交流效率的培训,在下面我们将提出一些交流的技巧。将提出一些交流的技巧。将提出一些交流的技巧。将提出一些交流的技巧。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流1 1交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。交流的过程尽量言简意赅,
4、只说有用的话。同事不是同学,也不是朋友,尽量使用简单的语言将同事不是同学,也不是朋友,尽量使用简单的语言将同事不是同学,也不是朋友,尽量使用简单的语言将同事不是同学,也不是朋友,尽量使用简单的语言将问题说明白。这样做有很多好处:第一,表现出你为简化问题说明白。这样做有很多好处:第一,表现出你为简化问题说明白。这样做有很多好处:第一,表现出你为简化问题说明白。这样做有很多好处:第一,表现出你为简化交流付出了努力,使同事喜欢与你交流;第二,避免老板交流付出了努力,使同事喜欢与你交流;第二,避免老板交流付出了努力,使同事喜欢与你交流;第二,避免老板交流付出了努力,使同事喜欢与你交流;第二,避免老板认
5、为你喜欢在上班时间聊天,浪费他的资源;第三,避免认为你喜欢在上班时间聊天,浪费他的资源;第三,避免认为你喜欢在上班时间聊天,浪费他的资源;第三,避免认为你喜欢在上班时间聊天,浪费他的资源;第三,避免祸从口出,让同事认为你是一个是非的人;第四,简化问祸从口出,让同事认为你是一个是非的人;第四,简化问祸从口出,让同事认为你是一个是非的人;第四,简化问祸从口出,让同事认为你是一个是非的人;第四,简化问题使你得到有用答案的机会增加,让人容易直接明了问题;题使你得到有用答案的机会增加,让人容易直接明了问题;题使你得到有用答案的机会增加,让人容易直接明了问题;题使你得到有用答案的机会增加,让人容易直接明了
6、问题;第五,在提炼你的问题的过程中,也许你自己就能找出问第五,在提炼你的问题的过程中,也许你自己就能找出问第五,在提炼你的问题的过程中,也许你自己就能找出问第五,在提炼你的问题的过程中,也许你自己就能找出问题所在或做出更正,从而提高了自己的业务能力。题所在或做出更正,从而提高了自己的业务能力。题所在或做出更正,从而提高了自己的业务能力。题所在或做出更正,从而提高了自己的业务能力。交流通常从问题提出开始,漫无边际的提问近乎无休交流通常从问题提出开始,漫无边际的提问近乎无休交流通常从问题提出开始,漫无边际的提问近乎无休交流通常从问题提出开始,漫无边际的提问近乎无休无止的时间黑洞,最能给你有用答案的
7、人也正是最忙的人,无止的时间黑洞,最能给你有用答案的人也正是最忙的人,无止的时间黑洞,最能给你有用答案的人也正是最忙的人,无止的时间黑洞,最能给你有用答案的人也正是最忙的人,这样的人对无节制的时间黑洞不太感冒,因此也可以说他这样的人对无节制的时间黑洞不太感冒,因此也可以说他这样的人对无节制的时间黑洞不太感冒,因此也可以说他这样的人对无节制的时间黑洞不太感冒,因此也可以说他们对漫无边际的提问不大感冒,如果你经常这么做,日后们对漫无边际的提问不大感冒,如果你经常这么做,日后们对漫无边际的提问不大感冒,如果你经常这么做,日后们对漫无边际的提问不大感冒,如果你经常这么做,日后他们不太可能喜欢与你交流。
8、他们不太可能喜欢与你交流。他们不太可能喜欢与你交流。他们不太可能喜欢与你交流。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流1 1交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。交流的过程尽量言简意赅,只说有用的话。我们都希望能够与那些有经验的前辈和专家多进行交我们都希望能够与那些有经验的前辈和专家多进行交我们都希望能够与那些有经验的前辈和专家多进行交我们都希望能够与那些有经验
9、的前辈和专家多进行交流,但是要理解专家们生活的世界,要把专业技能想象为流,但是要理解专家们生活的世界,要把专业技能想象为流,但是要理解专家们生活的世界,要把专业技能想象为流,但是要理解专家们生活的世界,要把专业技能想象为充裕的资源,而回复的时间则是贫乏的资源。尽量快速的充裕的资源,而回复的时间则是贫乏的资源。尽量快速的充裕的资源,而回复的时间则是贫乏的资源。尽量快速的充裕的资源,而回复的时间则是贫乏的资源。尽量快速的使他们明了你交流的目的,这样很容易得到回复。直接向使他们明了你交流的目的,这样很容易得到回复。直接向使他们明了你交流的目的,这样很容易得到回复。直接向使他们明了你交流的目的,这样很
10、容易得到回复。直接向他们提问:他们提问:他们提问:他们提问:“我想更好的理解我想更好的理解我想更好的理解我想更好的理解X X,能给点提示吗?,能给点提示吗?,能给点提示吗?,能给点提示吗?”通常比通常比通常比通常比问问问问“你能帮我解释一下你能帮我解释一下你能帮我解释一下你能帮我解释一下X X吗?吗?吗?吗?”更好。如果你设计程序或者更好。如果你设计程序或者更好。如果你设计程序或者更好。如果你设计程序或者艺术效果不能令人满意,问问它有什么地方不对,比要求艺术效果不能令人满意,问问它有什么地方不对,比要求艺术效果不能令人满意,问问它有什么地方不对,比要求艺术效果不能令人满意,问问它有什么地方不对
11、,比要求别人替你修改要明智得多。别人替你修改要明智得多。别人替你修改要明智得多。别人替你修改要明智得多。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流2 2谦逊绝没有害处,而且常帮大忙。谦逊绝没有害处,而且常帮大忙。谦逊绝没有害处,而且常帮大忙。谦逊绝没有害处,而且常帮大忙。彬彬有礼,多用彬彬有礼,多用彬彬有礼,多用彬彬有礼,多用“请请请请”和和和和“先道个谢了先道个谢了先道个谢了先道个谢了”,让大家都,让大家都,让大家都,让大家都知道你对他
12、们花费时间义务提供帮助心存感激。要知道,知道你对他们花费时间义务提供帮助心存感激。要知道,知道你对他们花费时间义务提供帮助心存感激。要知道,知道你对他们花费时间义务提供帮助心存感激。要知道,任何人没有义务为你解决问题,要对经常为你介绍经验的任何人没有义务为你解决问题,要对经常为你介绍经验的任何人没有义务为你解决问题,要对经常为你介绍经验的任何人没有义务为你解决问题,要对经常为你介绍经验的人心存感激。人心存感激。人心存感激。人心存感激。从事从事从事从事ITIT工作的人员一般更喜欢直截了当的技术上敏锐工作的人员一般更喜欢直截了当的技术上敏锐工作的人员一般更喜欢直截了当的技术上敏锐工作的人员一般更喜
13、欢直截了当的技术上敏锐的的的的bugbug报告,而不是彬彬有礼的废话,这就需要你掌握礼貌报告,而不是彬彬有礼的废话,这就需要你掌握礼貌报告,而不是彬彬有礼的废话,这就需要你掌握礼貌报告,而不是彬彬有礼的废话,这就需要你掌握礼貌的技巧和量度。注意通常不要使用的技巧和量度。注意通常不要使用的技巧和量度。注意通常不要使用的技巧和量度。注意通常不要使用“先谢了先谢了先谢了先谢了”,因为这样,因为这样,因为这样,因为这样会让人觉得言外之意是过后就不会再感谢任何人了,而在会让人觉得言外之意是过后就不会再感谢任何人了,而在会让人觉得言外之意是过后就不会再感谢任何人了,而在会让人觉得言外之意是过后就不会再感谢
14、任何人了,而在交流结束之后,如果交流的过程有一些技术上的问题,向交流结束之后,如果交流的过程有一些技术上的问题,向交流结束之后,如果交流的过程有一些技术上的问题,向交流结束之后,如果交流的过程有一些技术上的问题,向所有帮助过你的人发个说明,让他们知道问题是怎样解决所有帮助过你的人发个说明,让他们知道问题是怎样解决所有帮助过你的人发个说明,让他们知道问题是怎样解决所有帮助过你的人发个说明,让他们知道问题是怎样解决的,并再一次向他们表示感谢,这是非常重要。同事们都的,并再一次向他们表示感谢,这是非常重要。同事们都的,并再一次向他们表示感谢,这是非常重要。同事们都的,并再一次向他们表示感谢,这是非常
15、重要。同事们都喜欢看到问题被解决,而不是越拖越久,事后主动向他们喜欢看到问题被解决,而不是越拖越久,事后主动向他们喜欢看到问题被解决,而不是越拖越久,事后主动向他们喜欢看到问题被解决,而不是越拖越久,事后主动向他们说明情况,会让他们感觉到交流的好处,从而产生主动与说明情况,会让他们感觉到交流的好处,从而产生主动与说明情况,会让他们感觉到交流的好处,从而产生主动与说明情况,会让他们感觉到交流的好处,从而产生主动与你交流的欲望。你交流的欲望。你交流的欲望。你交流的欲望。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交
16、流7.1.17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流3 3尽量避免私下的交流。尽量避免私下的交流。尽量避免私下的交流。尽量避免私下的交流。如果你要求同事与你进行私下交流,很容易引起别人如果你要求同事与你进行私下交流,很容易引起别人如果你要求同事与你进行私下交流,很容易引起别人如果你要求同事与你进行私下交流,很容易引起别人的误解,产生误会。公开、透明的交流,一方面能够让同的误解,产生误会。公开、透明的交流,一方面能够让同的误解,产生误会。公开、透明的交流,一方面能够让同的误解,产生误会。公开、透明的交流,一方面能够让同你沟通的人产生荣誉感,使他感到得到了尊敬;另一方面你沟通的人
17、产生荣誉感,使他感到得到了尊敬;另一方面你沟通的人产生荣誉感,使他感到得到了尊敬;另一方面你沟通的人产生荣誉感,使他感到得到了尊敬;另一方面通过公开的交流,使其他同事了解你所面对的问题,你也通过公开的交流,使其他同事了解你所面对的问题,你也通过公开的交流,使其他同事了解你所面对的问题,你也通过公开的交流,使其他同事了解你所面对的问题,你也可能可以从旁听者那里得到解答。可能可以从旁听者那里得到解答。可能可以从旁听者那里得到解答。可能可以从旁听者那里得到解答。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.
18、17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流4 4注意时间和对象。注意时间和对象。注意时间和对象。注意时间和对象。也许你是一个精力充沛的工作者,但是你的同事可能也许你是一个精力充沛的工作者,但是你的同事可能也许你是一个精力充沛的工作者,但是你的同事可能也许你是一个精力充沛的工作者,但是你的同事可能和你的作息时间不一样,没有十分紧急的事情,一般的人和你的作息时间不一样,没有十分紧急的事情,一般的人和你的作息时间不一样,没有十分紧急的事情,一般的人和你的作息时间不一样,没有十分紧急的事情,一般的人都不喜欢在工作以外的时间处理工作以内的事情,即使经都不喜欢在工作以外的时间处理工作以内
19、的事情,即使经都不喜欢在工作以外的时间处理工作以内的事情,即使经都不喜欢在工作以外的时间处理工作以内的事情,即使经常需要加班的常需要加班的常需要加班的常需要加班的ITIT工作人员也是如此。很多中年人都有午休的工作人员也是如此。很多中年人都有午休的工作人员也是如此。很多中年人都有午休的工作人员也是如此。很多中年人都有午休的习惯,想象一下,你刚刚睡着却又被电话铃惊起,而对方习惯,想象一下,你刚刚睡着却又被电话铃惊起,而对方习惯,想象一下,你刚刚睡着却又被电话铃惊起,而对方习惯,想象一下,你刚刚睡着却又被电话铃惊起,而对方却只不过是拨错了电话号码,或者是重复一件并不重要的却只不过是拨错了电话号码,或
20、者是重复一件并不重要的却只不过是拨错了电话号码,或者是重复一件并不重要的却只不过是拨错了电话号码,或者是重复一件并不重要的事情,在交流的过程中要学会区分上班和下班时间,即使事情,在交流的过程中要学会区分上班和下班时间,即使事情,在交流的过程中要学会区分上班和下班时间,即使事情,在交流的过程中要学会区分上班和下班时间,即使作为领导也不可以在下班时间去打扰下属,因为每个人都作为领导也不可以在下班时间去打扰下属,因为每个人都作为领导也不可以在下班时间去打扰下属,因为每个人都作为领导也不可以在下班时间去打扰下属,因为每个人都有属于自己的私密时间,而这个时间是不可侵犯的。有属于自己的私密时间,而这个时间
21、是不可侵犯的。有属于自己的私密时间,而这个时间是不可侵犯的。有属于自己的私密时间,而这个时间是不可侵犯的。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.17.1.1工作上的交流工作上的交流工作上的交流工作上的交流4 4注意时间和对象。注意时间和对象。注意时间和对象。注意时间和对象。另外,根据交流对象慎重选择你的语言是很重要的。另外,根据交流对象慎重选择你的语言是很重要的。另外,根据交流对象慎重选择你的语言是很重要的。另外,根据交流对象慎重选择你的语言是很重要的。沟通的对象不仅有男女老幼之分,也要根据文
22、化背景、知沟通的对象不仅有男女老幼之分,也要根据文化背景、知沟通的对象不仅有男女老幼之分,也要根据文化背景、知沟通的对象不仅有男女老幼之分,也要根据文化背景、知识层次、民族特征以及性格特点进行交流,如果你在一个识层次、民族特征以及性格特点进行交流,如果你在一个识层次、民族特征以及性格特点进行交流,如果你在一个识层次、民族特征以及性格特点进行交流,如果你在一个大型的跨国公司进行工作,与你身边国外的同事进行交流,大型的跨国公司进行工作,与你身边国外的同事进行交流,大型的跨国公司进行工作,与你身边国外的同事进行交流,大型的跨国公司进行工作,与你身边国外的同事进行交流,一方面要注意语言的选择,选择一个
23、双方都能听懂的语言;一方面要注意语言的选择,选择一个双方都能听懂的语言;一方面要注意语言的选择,选择一个双方都能听懂的语言;一方面要注意语言的选择,选择一个双方都能听懂的语言;另一方面在交流的过程中,要注意不要与对方的宗教文化另一方面在交流的过程中,要注意不要与对方的宗教文化另一方面在交流的过程中,要注意不要与对方的宗教文化另一方面在交流的过程中,要注意不要与对方的宗教文化信仰产生冲突。信仰产生冲突。信仰产生冲突。信仰产生冲突。第第第第7 7 7 7章章章章 与同事协作与同事协作与同事协作与同事协作7.17.1与同事的交流与同事的交流与同事的交流与同事的交流7.1.17.1.1工作上的交流工作
24、上的交流工作上的交流工作上的交流5 5理解对方题外话。理解对方题外话。理解对方题外话。理解对方题外话。由于交流的双方是同事关系,因此大家都会尽量避免由于交流的双方是同事关系,因此大家都会尽量避免由于交流的双方是同事关系,因此大家都会尽量避免由于交流的双方是同事关系,因此大家都会尽量避免一些直接的冲突,在言语上尽量显得客气一些,所使用的一些直接的冲突,在言语上尽量显得客气一些,所使用的一些直接的冲突,在言语上尽量显得客气一些,所使用的一些直接的冲突,在言语上尽量显得客气一些,所使用的语言也比较隐晦,在这里不可能直接指出这些语言,在第语言也比较隐晦,在这里不可能直接指出这些语言,在第语言也比较隐晦
25、,在这里不可能直接指出这些语言,在第语言也比较隐晦,在这里不可能直接指出这些语言,在第六章我们曾经给出了一个从客户那里发现隐藏的需求的例六章我们曾经给出了一个从客户那里发现隐藏的需求的例六章我们曾经给出了一个从客户那里发现隐藏的需求的例六章我们曾经给出了一个从客户那里发现隐藏的需求的例子,同事之间的交流也许比这个更复杂。子,同事之间的交流也许比这个更复杂。子,同事之间的交流也许比这个更复杂。子,同事之间的交流也许比这个更复杂。比如说如果你邀请同事一起吃晚饭,他可能回答:比如说如果你邀请同事一起吃晚饭,他可能回答:比如说如果你邀请同事一起吃晚饭,他可能回答:比如说如果你邀请同事一起吃晚饭,他可能
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