让你的ppt会说话教学教材.ppt

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1、 1 让你的PPT会说话 2 设计应始于开启电脑之前的准备阶段。在准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。-Garr演说之禅 3 设计和制作设计和制作PPTPPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍 4 演讲的目的与任务 5 PPT内

2、容组织方式逻辑故事情节式应用金字塔原则结构化展开观点利用思维导图 6 故事情节式-问题引领叙事精悍的标题精悍的标题听众分享舞台听众分享舞台Situation情景情景Answer解决方案解决方案Complication冲突冲突Question疑问疑问 7 几种常见模式v 标准式：情境冲突解决方案v 开门见山式：解决方案情境冲突v 突出忧虑式：冲突情境解决方案v 突出信心式：疑问情境冲突 分析一下文字是采用什么模式？分析一下文字是采用什么模式？我们如何才能确保多元化研究继续成为我们的一项重要业务？此项业务目前已占我们公司总业务的40，但是，我们却难以举出几个我们为客户提供了必不可少的帮助的例子。如

3、果不采取措施提高我们工作的价值，我们就会面临失去在该领域的发展势头的实际风险。为此，我建议立即实施一项“公司发展项目”，以研究如何改善我们在该领域的业务能力，使该项业务能够不断为客户带来显著利益。8 9 思想思想章节章节段段落落句句子子图图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构金字塔结构图示 思维顺序从最底思维顺序从最底部的层次开始，部的层次开始，句子句子句子句子间按某种逻辑顺序组间按某种逻辑顺序组织成织成段落段落段落段落，将段落组，将段落组织成织成章节章节章节章节，将章节组，将章节组织成织成文章文章文章文章，金字塔最，金字塔最顶部是全文的顶

4、部是全文的思想思想思想思想。总结：总结：每篇文章的结构都每篇文章的结构都必定只支持一个思想，在必定只支持一个思想，在其之下的思想越往下越详其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持主题思想起着解释和支持的作用。的作用。美美巴巴拉巴巴拉明托明托 金字塔原理金字塔原理 10 金字塔原理介绍金字塔原理介绍蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油 酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解 11 雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个

5、月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来11 12 雪莉吾友：我恨你！因为12 13 金字塔原则一：从结论说起雪莉吾友我恨你我恨你第一个理由第二个理由第三个理由 14 金字塔原理的内容金字塔原理的内容2-中心思想中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？您能用一句话介绍您的这本大作吗？”有的放矢有的放矢贯穿整体贯穿整体掷地有声掷地有声言之有据言之有据 中心思想具备的条件中心思想具备的条件每个每个PPT文件的名称就是整个文件的名称就是整个PPT的中心思想，的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想的每页主题就是该页面要表达的中心思想 15 金字塔原理的内容金字塔原

6、理的内容3-逻辑论证逻辑论证（演绎推理）（演绎推理）主要论据主要论据中心思想中心思想无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此)论证法的结构(演绎推理)为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本举例 16 金字塔原理的内容金字塔原理的内容3-逻辑论证逻辑论证（归纳推理）（归纳推理）主要论据主要论据中心思想中心思想归纳法的结构(归纳推理)该部门应实行多种措施，提高盈利水平改变战略重点复查销售人员的激励措施“改善计划”对公司具有重大意义举例 17 金字塔原理的内容金字塔原理的内容4-周密完整周密完整归类

7、时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持我们需要更大的地方 房子已很旧，维修费用高门口车辆太多厨房太小炉子坏了已有另一套房子重叠重叠重叠重叠遗漏遗漏遗漏遗漏我们应该把我们应该把房子卖了房子卖了 18 PPT结构设计-思维导图思维导图是通过带顺序标号的思维导图是通过带顺序标号的树状的结构树状的结构来呈

8、现一个思维来呈现一个思维过程，将过程，将放射性思考放射性思考（Radiant ThinkingRadiant Thinking）具体化的过程）具体化的过程 19 范例：读书笔记六顶思考帽 20 范例：沟通与演讲的思维导图 21 借鉴经典,自我积累,形成风格1.参考优秀咨询公司的文档参考优秀咨询公司的文档McKinseyBOSTON2.搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式3.建立自已的风格建立自已的风格背景、主色调、文字、结构、标题背景、主色调、文字、结构、标题 22 我的我的PPT是这样作的是这

9、样作的目标确立目标确立1.自我积累,将自己的经验和收集的有价值信息,整合并记录下来2.很多人对PPT感兴趣,希望能够交流一下.逻辑逻辑1.根据积累的经验和资料,将PPT的制作系统搭建一框架2.制定由目标思路排版的思路组织资料组织资料1.搜集资料(知识库.网络.书籍)2.将资料整理归类,并理清每个环节的表达方式3.思路清楚后,从模板库中找出相匹配的图形或结构.排版排版1.每个页面的排版.优化优化1.回顾两次,2.找人提建议 23 PPT用图说话Wind 2011-3-8 24 LOGO用图说话用图说话怎么用怎么用图表？图表？为什么为什么用图表？用图表？如何如何美化图表？美化图表？25 LOGO用

10、图说话用图说话怎么用怎么用怎么用怎么用图表？图表？图表？图表？为什么为什么用图表？用图表？如何如何如何如何美化图表？美化图表？美化图表？美化图表？26 70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字为什么用图表？27 文字如何视觉化把文字翻译成图的过程27 28 28文字如何视觉化有时候只需要简化 29 2022/11/25 .29 视觉化过程 IBM软件工程师岗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:-Stored procedur

11、e and User Defined Function development,database design,performance tuning,database administration is plus.-Good knowledge of Database systems and development.-Familiar with DB2 development tools and products.-Unix script programming-CET-6 is plus-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,str

12、uts,design patterns,other popular frameworks experience is plus-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse,RAD or WID-LotusScript,LEI,Domino server administration for Domino developers is plus-Software engineering knowledge&experience-Knowledge

13、for IBM products:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli文不如字文不如字 30 2022/11/25 .30Eclipse Eclipse 核心核心GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM,Merge,Traceability.CM,Merge,Traceability.模模块块服服务务 (UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)EMFEMFUML2UML2Eclipse分析者建模者开发者测试

14、者部署经理项目经理网网页页工具工具其它其它字不如表字不如表 IBM软件工程师岗位要求 视觉化过程 31 2022/11/25 .31表不如图表不如图 视觉化过程 看IBM网站上是如何做的？32 流水帐流水帐PPT 33 PPT问题诊断33一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖 点：从工作经历到职业生涯手 法：图形化-上升曲线素 材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴 34 改造案例一改造案例一 35 LOGO用图说话用图说话为什么为什么为什么为什么为什么为什么用图表？用图表？用图表？用图表？用图表？用图表？如何如何如何如何美化图表？美化图表？美化图表？美化图表？怎么用怎么用图表？图

15、表？36 .362022/11/2536Category A40%Category B24%语调语调38%38%条（柱）形图用于各种数据对比。条形图、柱形图 37 .372022/11/25中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和

16、改善。数据来源：CNNIC案例一案例一 38 .382022/11/25中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多案例一案例一 39 .392022/11/25遗留缺陷-XXXX项目XXXXXXXX项目一二级问题分布项目一二级问题分布部门部门个数个数百分百分比比备注备注Module1Module1171720%20%GSMGSM协议、通信协议、通信Module2Module29 910%10%底层驱动问题底层驱动问题Module3M

17、odule37 78%8%开关机、工具模开关机、工具模块的问题块的问题Module4Module46 6Module5Module56 6Module6Module66 6Module7Module75 5Module18Module185 5第三方第三方4 4总计总计8686Xxxx项目上遗留项目上遗留CR:385个，一二级个，一二级问题问题86个个.其中其中20%的问题是的问题是Module1的的.案例二案例二 40 饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块 41 .412022/11/25遗留缺陷-XXXX项目Xxxx项目上遗留

18、CR:385个，一二级问题86个。其中20%的问题是Module1的。案例二案例二 42 LOGO用图说话用图说话怎么用怎么用怎么用怎么用图表？图表？图表？图表？为什么为什么为什么为什么用图表？用图表？用图表？用图表？如何如何美化图表？美化图表？43 .432022/11/25让图表美一点直接从Excel表统计生成图拷贝过来案例一案例一代码评审发现的缺陷类型分析 44 .442022/11/25让图表美一点 1 代码逻辑实现代码逻辑实现2 冗余代码冗余代码3 代码注释问题代码注释问题案例一案例一代码评审发现的缺陷类型分析 45 .452022/11/25原因数量占比自测自测212126.58%

19、26.58%修改不全修改不全191924.05%24.05%疏忽疏忽131316.46%16.46%HWHW问题问题9 911.39%11.39%release notesrelease notes错误错误6 67.59%7.59%修改引入修改引入6 67.59%7.59%需求与实现需求与实现1 11.27%1.27%mergemerge合入错误合入错误1 11.27%1.27%第三方第三方1 11.27%1.27%其他其他2 22.53%2.53%TotalTotal7979100.00%100.00%共分析样本103个，其中重复和不算回归失败24个,有效回归失败CR 79个。自测自测和和修

20、改不全修改不全仍然为造成失败的主要原因！仍然为造成失败的主要原因！案例二案例二回归失败CR分析让图表美一点 46 .462022/11/25让图表美一点原因数量占比自测自测212126.58%26.58%修改不全修改不全191924.05%24.05%疏忽疏忽131316.46%16.46%HWHW问题问题9 911.39%11.39%release notesrelease notes错误错误6 67.59%7.59%修改引入修改引入6 67.59%7.59%需求与实现需求与实现1 11.27%1.27%mergemerge合入错误合入错误1 11.27%1.27%第三方第三方1 11.27

21、%1.27%其他其他2 22.53%2.53%Total79100.00%案例二案例二回归失败CR分析-自测和修改不全是主因 47 .472022/11/25上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点 案例三案例三 48 .482022/11/25下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%80%90%让图表美一点 案例三案例三 49 .492022/11/25下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25

22、%=50%55%55%15%15%=70%10%10%80%80%=90%让图表美一点案例三案例三 50 .502022/11/25下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%让图表美一点案例三案例三 51 XXXXXX方案沟通会方案沟通会展讯通信市场部展讯通信市场部 让人眼前一亮的 封面目录排版 52 目录目录封面设计封面设计目录设计目录设计排版设计排版设计 53 目录目录目录设计2封面设计3 1排版设计3 3 54 目录目录AA封面设计BB目录设计C C排版设计 55 优秀优秀PPT的设计关键的设计关键封面设计关键：标题设计目录设

23、计关键：结构和内容排版设计关键：突出关键点 56 优秀优秀PPT的设计关键的设计关键目录设计关键：结构和内容2排版设计关键：突出关键点3 封面设计关键：标题设计1 57 优秀优秀PPT的设计关键的设计关键1封面设计关键：标题设计2目录设计关键：结构和内容3排版设计关键：突出关键点 58 优秀优秀PPT的设计关键的设计关键封面设计关键：标题设计目录设计关键：结构和内容排版设计关键：突出关键点优秀PPT三要素 59 PowerPoint 2007 操作 技巧PowerPoint 2007 基本操作1.文档的打开、保存、关闭、加密2.幻灯片的插入、复制、隐藏、发布（母版）PowerPoint 200

24、7 幻灯片编辑1.文本的基本编辑（字体和段落）2.表格编辑3.图表编辑PowerPoint 2007 幻灯片美化1.主题使用2.背景设置3.图片、剪贴画、艺术字、图形绘制、声音和视频 60 PowerPoint 2007 操作 技巧PowerPoint 2007 幻灯片动画效果1.动画方案2.幻灯片及其对象的动画效果PowerPoint 2007 幻灯片放映1.超链接2.交互动作设置PowerPoint 2007 打包发布1.打包2.发布 61 Q&A 62 此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢