请假条收条借条留言条培训讲学.ppt

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1、请假条收条借条留言条日常应用文的特点（一）实用性（二）礼节性（三）书信性日常应用文的种类（一）条据类借条、欠条、收条、请假条、留言条等。（二）启事类启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类（四）书信类包括一般书信与专用书信。专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信推荐信、邀请信、求职信等。条据类应用文一、条据的概念人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。“条”即便条，“据”即单据。二、条据的特点（一）凭证性（二）说明性（三）简便性三、条据的种类说明性条据：留言条、请假条等。凭证性条据：借条、欠条、收条

2、、收据领条等。四、条据类应用文的格式与写法1.便条（请假条、留言条、托事条）的格式与写法2.借条、欠条、领条、收条的格式与写法便条便条的概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。便条的分类：请假条 留言条（请客留言、催款留言等）托事条 请假条请假条 张张老师：老师：我因身体不适我因身体不适（要写清何因）（要写清何因），需在家，需在家休息一天休息一天（要写具体时间）（要写具体时间），请批准。，请批准。此致此致 敬礼敬礼 李兰郎李兰郎 2015年年9月月7日日请假条的格式与写法总结1.标题要有“请假条”三字，居

3、中。2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。3.正文：交代清楚原因、时间、具体事情等。请假原因要实事求是，请假时间要合情合理。4.行文要注意语言简洁、礼貌周全。5.致敬词：“此致敬礼”“谢谢”6.落款：包括署名和时间两个内容请假条写作格式标题（请假条）称谓（尊称）：正文（何人、何事、何时、祈请语）此致敬礼落款签名日期范文请 假 条 王老师：昨天我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致 敬礼！附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 十一月十日请请假条假条尊敬的老师：我因_需要请假天（节），从_月_日_时_分至 _ 月_日_时

4、_分。家长已同意，我承诺：诚实守信，及时到家，按时返校，离校期间一切安全责任自负。请假人：_专业_班_ _年_月_日 班主任意见：家长已同意，准壹人。班主任签名：领导签名：时间：留言条 在日常交往中，因没有见到对方，但在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，这时可写张条子留给对又有话要告知，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。歉、邀请和致谢等。亲情留言今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上

5、（亲情留言：形式多样、表达灵活。）索款留言来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生上 7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）掷下zh请人将物交还的谦辞。留言条的特点它通过片言只语就传递了如下信息：它通过片言只语就传递了如下信息：去向：留言人到哪儿去了去向：留言人到哪儿去了 时间：约什么时间离开的时间：约什么时间离开的 告启：告知你要做什么事告启：告知你要做什么事 示爱：一个昵称、一句叮咛，让人心中示爱：一个昵称、一句叮咛，让人心中充满温馨。充满温馨。语言通俗平实，套话空话较少；家人、语言通俗

6、平实，套话空话较少；家人、朋友等的留言可以用口语；朋友等的留言可以用口语；内容简明扼要，篇幅比较简短；内容简明扼要，篇幅比较简短；不用信封，不需邮寄，一般请人代为不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交有时可写在留言板或留言簿上。转交有时可写在留言板或留言簿上。扼要扼要:yo扼，抓住;要，重点。扼要，指抓住重点。留言条病文及诊断赵强同学：赵强同学：今天下午今天下午4 4：2020，我班与，我班与07020702班进行乒乓班进行乒乓球，现在是球，现在是3 3：2020，我来找你时，你出去了，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参

7、加这次比赛。要代表班里参加这次比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3：2020正文语言不简洁。正文语言不简洁。词语搭配不当，应是词语搭配不当，应是“进行乒乓球进行乒乓球比赛比赛”。未写清比赛地点。未写清比赛地点。留言条留言条赵强同学：赵强同学：今天下午今天下午4 4：2020，我班与，我班与07020702班进班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆，参加比赛。赴乒乓球馆，参加比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3：2020如果你遇到下面的情境，你会怎么做？如果你遇到下面的情境，你会怎么做？当你想托人办事，但

8、是别人不在，而电当你想托人办事，但是别人不在，而电话又打不通或者不便于直接说的情况下话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？应该怎么办？托事条托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。托事条中应写哪些内容？写作构成：一、委托谁。（顶格写）二、办何事（有数字要大写）。三、敬语。四、署名。五、日期。托事条病文分析1赵兄：请代购演讲与口才十本，尽快来，谢谢！李小明2008年4月18托事条病文分析2托事条李宁：听说明天你去深圳，请

9、帮我买一件冬衣回来，谢谢！林小萍托2010年月日练习：办公室秘书小张接到单位定制的设备仪办公室秘书小张接到单位定制的设备仪器已到的通知，告知技术部负责人陈某器已到的通知，告知技术部负责人陈某于下午五点到仓库领取仪器于下午五点到仓库领取仪器托事条范文技术部负责人陈某:现接到通知，单位订制的设备仪器已到，请于下午五点到仓库领取仪器。办公室小张X年月日单据类应用文写作1.借条的概念 借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。契约q yu释义(名)证明出卖、租赁等关系的文书。租赁zln租借病文分析1今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。此据秦

10、大民6月8日借条病文1诊断没有写标题。钱物数目要用大写汉字。所借钱款没有说明用途，“半年后时间不够明确。落款中要写明“借款人”。落款中的时间一定要写明年份。汉字的数字对应的大写一、二、三、四、五、六、七、八九、十、百、千、万。壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬。借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：王凯 12.3.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。借条写作的格式借条写作的格式 1 1、标题（两种方式）、标题（两种方式）其一，直接由文种名构成。即在正文其一，直接由文种名构

11、成。即在正文上方中间写上上方中间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。其二，在第一行空两格后写上其二，在第一行空两格后写上“今借今借到到”作为标题，而正文的其它内容放在下作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。据的写法。2 2、正文：、正文：（1 1）写明被借单位的名称或个人姓名、借写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。（2 2）物品要写清品种、型号、式样、规格）物品要写清品种、型号、式样、规格等从单位借出的钱物要写上所为何用。等从单位借出的

12、钱物要写上所为何用。（3 3）正文之后可以加）正文之后可以加“此据此据”二字。二字。3 3、落款、落款 要写上写借条者的单位名称和经手人要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私私)章，以示负责。章，以示负责。单位、个人名称前一般写上单位、个人名称前一般写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。在署名上还要写上字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。只写月日。借条注意事项借条注意事项 1）不能写“模糊型”借条。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有

13、的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。【案例分析】案例分析】李某向周某借10000 元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：“李某借周某现金人民币壹万圆整，现还欠款人民币叁仟圆这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000 元，因而

14、其权利不会得到保护。歧歧q义型借条义型借条尚欠是仍然拖欠的意思2 2）要欠款人当面写借条，以避免出现假）要欠款人当面写借条，以避免出现假借条。借条。3 3）不要由出借人代写借条。对借款人来）不要由出借人代写借条。对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题及时提出并改正。检查，发现问题及时提出并改正。4）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”。5）一定写明“今借到*现金*元，注明大写*圆整。核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。6）如

15、果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。借条的写作材料：假如王东要外出洽谈业务，借条的写作材料：假如王东要外出洽谈业务，要借公司一辆本田小车，业务谈完后立即归还，要借公司一辆本田小车，业务谈完后立即归还，请你代他给公司写一份借条。请你代他给公司写一份借条。借条借条 今借到公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业今借到公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立即归还，此据。务谈完后立即归还，此据。业务部：王东业务部：王东2010年年1月月27日日 今借到今借到公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立即归还，此据。即归还，此据。业务部：王东业务部：王东 20102010年年1 1月月2727日日此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢