《部门职能及职位说明书》.pptx
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1、附件一：部门职能及职位说明书附件一：部门职能及职位说明书1西北实业组织结构图西北实业组织结构图组组 织织 结结 构构人力资源部财务部生产作业中心市场部营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁采购部泾河分公司渭南分公司区域机构区域机构区域机构科技信息部技术管理部纳米材料研究所多功能中试厂销售部会计部西安分公司审计部研究生工作站北京工作站国家级实验室检测室法律部区域机构2技术中心技术中心技术中心纳米材料研究所多功能中试厂检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站技术中心包括上述部门，我们这里只对其中的科技信息部，技术管理部，纳米材料研究所，多功能中试厂进行部门功能的说明部部 门门
2、功功 能能 设设 置置技术管理部科技信息部3科技信息部科技信息部检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等相关信息关注环保行业产品技术动态，为公司制订产品技术开发计划提供意见配合技术开发部共同完成可行性报告，为其提供技术与政策法规方面的有关资料与公司业务相关的技术方面的国家政策与相关法律法规的追踪，研究负责技术资料的管理工作，包括整理归档及安全性管理对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告检索同种产品其他生产工艺及技术技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术管理办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站负责技术方面的知识产权管理工作部部 门门 功功 能能
3、 设设 置置4技术开发部技术开发部技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部技术管理部检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站主持部门科研计划的拟订工作，经审批后科研计划进行分配主持新产品与技术更新、改造的可行性研究对新产品与新技术从研发到中试到生产的指导配合营销中心组成技术支持小组，参与产品市场推广及解决产品调整工作主持新产品与技术更新、改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作配合生产技术部，解决生产过程中出现的生产技术，安全技术，工艺技术，设备改造等问题部部 门门 功功 能能 设设 置置5技术管理部技术管理部负责产品质量标准的制订，中试、生产工艺的方案及标准制订负责公
4、司质量保证体系的管理技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术管理部检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站负责与生产技术部门的联系工作负责编制产品规模生产时所需的工艺和技术文件主持产品生产线的设计，试车，改扩建等工作部部 门门 功功 能能 设设 置置负责产品从小试、中试到规模生产的工作衔接解决生产过程中出现的技术、工艺和设备问题对生产中出现的重大技术问题负责召集技术中心或专家小组，讨论解决方案6检测室检测室负责各种试验器皿、仪器等检验器具的维护、保养、修理和校验负责检测有关原料、中间体、半成品、成品、包装材料等性能，包括合格证的发放技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术管理部
5、检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站负责检测客户各种样品的成分和性能部部 门门 功功 能能 设设 置置为采购原料提供依据对生产工艺改进的调整提供依据各种仪器、设备、实物形态的管理承担技术中心项目组项目开发过程中的分析、测试承担生产基地分析室人员、设备的管理7纳米材料研究所纳米材料研究所对纳米材料从研发到进入实验基地小规模投产的指导主持部门科研计划的拟订工作，经审批后将科研计划进行分配主持纳米材料的可行性研究工作技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术管理部检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站配合营销中心组成技术支持小组，参与产品市场推广工作联合工作站，共同完成纳米材料研究工作部
6、部 门门 功功 能能 设设 置置8多功能中试厂多功能中试厂主持新产品的中试管理工作，包括作业时间的安排，人员的调配，配合化验及质检工作中试设备的维修及安全管理主持中试厂的保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作主持中试厂制造成本分析及计划完成部门后勤供应工作技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术管理部检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站部部 门门 功功 能能 设设 置置9人力资源部人力资源部负责公司的教育、培训工作负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务负责公司人事制度的拟定、调整、执行和监督负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤负责公司员工社会保险,抚恤及各项福利工作主
7、持公司人力资源规划的拟订，并监督执行，负责公司人力资源档案的管理参与公司的组织结构设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析负责薪资制度的拟定、调整及日常薪资管理部部 门门 功功 能能 设设 置置负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部10行政部行政部负责公司办公用品、低值易耗品及非生产性固定资产的采购和管理工作负责公司的日常打字、复印、书报杂志管理负责公司的食堂和宿舍、绿化的管理劳动保护用品的采购和管理工作物业管理及安全保卫工作非生产性运输车辆的管理负责公司的通讯设备管理工作负责公司整体的安
8、全管理工作人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部部部 门门 功功 能能 设设 置置11人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部负责公司相关的法律事务负责公司的合同管理工作负责解决公司的法律纠纷法律部法律部部部 门门 功功 能能 设设 置置12主持公司以流程为中心的制度化管理，组织拟定各业务流程和程序文件并监督执行负责公司对外公共关系管理，协助公司各部门及下属公司处理有关事务负责公司机要档案的管理，印鉴的管理；计算机及网络系统的管理主持公司行政事务管理负责公司的综合统
9、计工作，及时将需披露的统计报表上报董事会秘书室，负责与董事会的日常协调与沟通工作主持公司的预算、计划的拟定工作，及时对预算和计划的执行情况进行检查和考核总裁办总裁办主持公司管理制度体系的制订，并监督执行完成总裁与副总裁安排、布置的任务人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部部部 门门 功功 能能 设设 置置负责公司及下属企业的工商、行政工作13财务部财务部负责公司融资管理并接受授权办理融资事务,开展同各金融机构的公关工作负责公司财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）负责公司现金、票据及有价证券的管理负责公司资金状况的统计、
10、分析工作负责公司预售、预购外汇的规划及操作，及其他方式的理财工作负责监督履行公司同各金融机构的相关合同，作好信息收集、分析和预测负责备用金的申请及报销业务负责公司加权资本成本的设计负责信用证业务人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部部部 门门 功功 能能 设设 置置14负责拟订公司财务核算管理制度，经审定核准后监督执行负责公司预算的制订和财务预算的管理，并接受授权监督执行负责公司税收事务处理、税收分析及开展同财税部门的公关工作负责公司资产（货币形态）管理负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关报告负责公司会计核算及财务分析
11、工作会计部会计部负责财务报表的编制工作协助各部门工作，提供年度预算资料人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部部部 门门 功功 能能 设设 置置15审计部审计部部门功能设置部门功能设置负责对公司各部门及下属机构的审计工作人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁会计部审计部法律部负责公司有关职位离职、离任审计工作对公司财务管理提供意见和建议16生产作业中心生产作业中心生产作业中心采购部泾河分公司渭南分公司西安分公司部部 门门 功功 能能 设设 置置17采购部采购部负责公司生产所需物资和生
12、产设备的采购工作拟定采购方面的相关规章制度负责组织供应商的评审工作，并负责供应商档案的建立与更新负责采购成本的分析与控制负责供应商的管理工作，并挖掘潜在的供应商生产作业中心采购部泾河分公司渭南分公司西安分公司部部 门门 功功 能能 设设 置置负责采购预测工作负责原料采购的运输以及外观和数量的验收18分公司分公司主持生产现场的管理工作实施设备维修和保养计划,以及生产用设备实物形态的管理负责分厂保安，生产过程中的安全，以及日常仓储安全的管理工作负责作业计划的制定和执行负责拟定分公司的费用预算以及制造成本预算负责分公司制造成本分析及控制执行产能的分配和协调，人员的调配以及后勤工作负责当地社区关系的维
13、护生产作业中心采购部泾河分公司渭南分公司部部 门门 功功 能能 设设 置置配合技术中心进行工艺改造参与工艺方案的拟定，参与产品开发计划的拟定产品生产过程中的工艺信息反馈的收集与整理配合技术中心进行生产设备的更新改造工作西安分公司19营销中心营销中心市场部区域机构区域机构区域机构区域机构销售部营销中心包括上述部门，我们这里对其各部门进行功能说明；营销中心是以上这些部门的集合，营销中心这里只设一个负责人，职务设为营销中心总经理。部部 门门 功功 能能 设设 置置营销中心20销售部销售部部部 门门 功功 能能 设设 置置负责促销计划的执行、市场调研的配合工作市场部营销中心区域机构区域机构区域机构区域
14、机构销售部负责产成品的运输负责销售计划和方案的拟定负责销售费用预算及控制管理工作负责售前技术咨询和售后产品使用的培训，以及开发新客户时的技术支持挖掘客户对产品技术方面的潜在需求，并编写报告上交技术中心和上级领导负责经销商的技术培训工作负责销售状况的统计与分析工作主持客户档案的建立与管理与重点客户保持密切沟通21市场部市场部负责拟订公司市场推广计划，及客户政策负责拟定产品的价格以及产品的销售渠道策略和渠道的建设负责公司产品的市场推广工作、品牌策划协助营销中心主任进行公司营销状况的分析负责公司待开发新产品的市场分析，行业分析，为其可行性报告的拟定提供相关的市场信息跟踪了解相关的政策与法律法规对广告
15、商、代理商的调查工作，以及负责市场调研及促销方案的拟定部部 门门 功功 能能 设设 置置销售部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构市场部22区域机构区域机构负责区域客户服务，包括客户档案管理，与核心客户保持密切沟通等等挖掘潜在客户负责客户需求信息与其他信息反馈汇总，上报销售部，配合拟定区域营销计划拟定区域销售工作计划，费用预算工作负责区域范围内的技术支持工作，售前、售后服务工作主管地区销售工作，完成下达的销售计划与市场部下达的任务，并负责催收货款市场部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构销售部负责所在区域的物流和仓储工作负责所在区域营销网络的维护工作部部 门门 功功 能能 设设 置置2
16、3职务名称：职务名称：总裁 部门：部门：职务代码：职务代码：职责：职责：统率公司所属人员，为董事会提供决策支持，并执行董事会决议。总裁对董事会负责，行使下列职权：1、主持公司的生产经营管理工作，并向董事会报告工作；2、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案；3、拟定公司内部管理机构设置方案；4、拟定公司的基本管理制度；5、制订公司的具体章程；6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以为的管理人员；8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘；9、提议召开董事会临时会议；10、董事会授予的其他职权。职职 位位 说说 明明 书
17、书24组织关系：组织关系：向上：在重大问题上向董事会汇报，并提供建议；执行董事会的决议平行关系：无向下：直接领导公司副总裁，财务总监，总裁办，法律部及审计部开展工作 对公司其他部门也负有最终领导权任职资格任职资格：由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，具有出色的行政与人事管理能力，杰出的远见与商业判断力，领导和协调重大交易谈判的能力。职职 位位 说说 明明 书书25职务名称：职务名称：董事会秘书 部门：部门：职务代码：职务代码：职责：职责：确保公司的规范运作；建立和维护投资者关系；管理董事会秘书室公司内部事宜公司内部事宜组织
18、筹备董事会会议和股东大会，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题，应向董事会报告并提出建议。为强化董事会的战略决策和导向功能，董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求，参加组织董事会决策事项的咨询、分析，提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。组织公司年度计划讨论会，撰写年度计划与预算大纲草案，并对最终预算进行备案。协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权向中国
19、证监会及其他监管机构反映情况。对外联络及信息披漏对外联络及信息披漏董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人，负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件，负责接受监管部门下达的有关任务并组织完成。负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度，参加所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料。负责协调组织公司股票的市场推介，协调来访接待，处理投资者关系，保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系，负责协调解答社会公众的提问，确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣传活动，对市场推介和重要来访等活动形成总结报告，并组织向中国证监会报告有关事宜。职职
20、位位 说说 明明 书书26协调向公司监事会及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料，协助做好对有关公司财务主管、公司董事和经理履行诚信责任的调查。资料管理资料管理负责公司股价敏感资料的保密工作，并制定行之有效的保密制度和措施。对于各种原因引致公司股价敏感资料外泄，要采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清，并通告中国证监会负责管理和保存公司股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料，以及公司发行在外的债券权益人名单。其它其它拟订部门人员职位说明书履行董事会授予的其他职责。组织关系：组织关系：向上：董事会平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系向下：董事会秘书室；公司各部门
21、有义务向其提供必要的信息任职资格任职资格：由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，具有良好的个人品质和职业道德；有较强的公关能力和协调能力；具备境外上市的专业知识和有关法律法规知识；熟悉公司经营情况和行业知识及其他相关知识职职 位位 说说 明明 书书27职务名称：职务名称：副总裁（分管行政、人力资源及法律事务）部门：部门：职务代码：职务代码：职责：职责：参与公司战略拟定，负责整个公司行政及人力资源体系运作，管理下属各部门参与公司重大事宜参与公司重大事宜参与公司业务规划及战略发展规划的拟定参与职权内相关重大交易的规划和实施参与发
22、展规划和投资计划类提案的评估和审议参加预算大纲的拟定，提供关于公司发展建议根据公司预算大纲，主持公司行政、人力资源规划、计划的拟定参与对公司经营计划和预算的审定必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询标准合同的签定、重大合同条款的改动及公司重大法律诉讼负责整个公司行政人力资源及法律事务运作系统负责整个公司行政人力资源及法律事务运作系统主持召开公司行政及人力资源工作会议，拟定工作计划和方案，并督导工作计划的完成主持拟定人力资源开发计划，员工考核与激励计划，薪资体系计划，行政后勤计划，并予以初审管理下属各部门管理下属各部门主持拟定与公司的行政和人力资源相关的管理制度职职 位位 说说 明明 书书28
23、管理、协调下属部门工作随时管理监控行政部及人力资源部的工作执行情况，并提供必要的支持拟订行政部及人力资源部经理职位配置及职位说明书根据公司的权限设置，对下属部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的权限设置，参与下属部门经理职位的任用决定其它其它完成总裁委托与自行发展的其它工作组织关系：组织关系：向上：向总裁负责平行关系：其他副总裁与财务总监向下：行政部经理及人力资源部经理任职资格任职资格：由总裁提名，董事会任命。其资格为大学以上学历，有五年以上行政与人事主管的经验，具有杰出的组织能力，出色的行政与人事管理能力，优秀的管理和领导能力。职职
24、位位 说说 明明 书书29职务名称：职务名称：副总裁（分管技术）部门：部门：职务代码：职务代码：职责：职责：参与公司战略制订，负责公司技术体系运作，管理下属技术中心各部门参与公司重大战略参与公司重大战略参与公司业务规划及战略发展规划的拟订参与职权内的公司重大交易规划和实施参与发展规划、投资计划提案的评估和审议参加预算大纲的拟订，提供关于公司发展建议参与对公司经营计划和财务预算的初审必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询技术管理技术管理 负责公司技术体系运作主持拟定公司技术发展方向根据公司预算大纲，主持拟订公司产品、技术开发，技术改造，工艺改造及中试计划及其后的预算根据公司计划、预算方案负责审
25、批产品开发立项报告协调技术中心与生产、营销的相关技术部门工作主持召开技术中心及生产、营销相关技术部门工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成主持公司员工的职称评定工作管理下属技术中心各部门管理下属技术中心各部门随时管理监控技术中心各部门的工作执行情况，并提供必要的支持职职 位位 说说 明明 书书30拟订技术中心主任以及下属部门经理的职位配置及职位说明书根据公司的权限设置，对技术中心主任以及下属各部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的权限设置，参与技术中心主任以及下属各部门经理职位的任用决定，对技术体系内其他相关部门经理的任用提
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