Excel2007电子表格教程.pptx

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1、大学计算机基础大学计算机基础 第第5章章 Excel2007电子表格电子表格内内 容容 提提 要要第第1章章 计算机与信计算机与信息技术息技术第第4章章 Word 2007文字处理文字处理第第2章章 计算机系统计算机系统第第3章章 操作系统操作系统第第7章章 数据库技术数据库技术基础基础第第5章章 Excel 2007电子表格电子表格第第6章章 PowerPoint2007演示文稿演示文稿第第10章章 信息安全信息安全第第8章章 多媒体技术多媒体技术基础基础第第9章章 计算机网络计算机网络与与Internet应用应用5.1 Excel的基础知识的基础知识5.2 Excel 2007的基本操作的

2、基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的操作工作表的操作5.5 数据的图表化数据的图表化5.6 数据管理与分析数据管理与分析5.7 工作表打印工作表打印5.1 Excel的基础知识的基础知识Excel 2007Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office Office 20072007其他组

3、件相互调用数据，实现资源共享。其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用在使用Excel 2007Excel 2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。使用工作簿、工作表以及单元格的方法。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印Excel主要由工作表、图表和数据库三部分组成。工作表用以组织主要由工作表、图表和数据库

4、三部分组成。工作表用以组织和显示数据；图表使数据生成统计图，利用统计图可以观察数据和显示数据；图表使数据生成统计图，利用统计图可以观察数据的分布状态；数据库能存储数据，并能对数据进行分类汇总、计的分布状态；数据库能存储数据，并能对数据进行分类汇总、计算和统计分析。算和统计分析。5.1.1 Excel的启动与退出的启动与退出1.启动启动Excel 2007启动启动Excel 2007的常用方法如下：的常用方法如下：（1）从开始菜单启动）从开始菜单启动 单击单击“开始开始”菜单；菜单；选择选择“所有程序所有程序”；选择选择“Microsoft Office”子菜单下的子菜单下的 “Microsof

5、t Office Excel 2007”命令。如图命令。如图5.1所示。所示。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印（2）从桌面的快捷方式启动）从桌面的快捷方式启动 在桌面上创建在桌面上创建Excel快捷方式快捷方式 双击快捷方式图标双击快捷方式图标（3）通过文件打开）通过文件打开 双击要打开的双击要打开的Excel工作簿文件（扩展名为工作簿文件（扩展名为.xlsx），可以启），可以启动动Ex

6、cel，并同时打开工作簿文件。，并同时打开工作簿文件。2.退出退出Excel2007 退出退出Excel 2007的常用方法如下：的常用方法如下：（1）选择）选择“文件文件”菜单下的菜单下的“退出退出”命令。命令。（2）单击）单击Excel 2007窗口标题栏右侧的窗口标题栏右侧的 关闭按钮。关闭按钮。（3）双击）双击Excel 2007窗口标题栏左侧的窗口标题栏左侧的 控制图标控制图标,选择关闭命令。选择关闭命令。（4）按快捷键）按快捷键【Alt+F4】。图图5.1 启动启动Microsoft Office Excel 20075.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 200

7、7的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印5.1.2 Excel窗口的组成窗口的组成Excel 2007启动后即进入如图启动后即进入如图5.2所示的主窗口，主要包括标题栏、所示的主窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格等。菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格等。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.

8、5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印图图5.2 Excel 2007的主窗口的主窗口5.1.3 Excel的基本概念的基本概念1.单元格单元格 在在Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都被划分成网中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都被划分成网格形状，其中的每个格是一个单元格。一个表格可以含有格形状，其中的每个格是一个单元格。一个表格可以含有1048576行，沿着工作表的左边缘用行，沿着工作表的左边缘用1到到1048576进行标注；可以含有进行标注；可以含有16384列，沿着工作表的上边缘用列，沿着工作表的上边缘用A到到XF

9、D进行标注，列进行标注，列(标记从标记从A到到XFD)组成组成,Z列后是列后是AA列列,后面是后面是AB、AC，依此类推，依此类推,AZ列后是列后是BA、BB，依此类推，依此类推，ZZ列后是列后是AAA、AAB,依此类推。这样，每依此类推。这样，每个工作表可以含有个工作表可以含有17179869184多个单元格。每个单元格拥有一多个单元格。每个单元格拥有一个名称（也称作个名称（也称作“地址地址”），由所在列的字母和所在行的数字组），由所在列的字母和所在行的数字组成，可记作如成，可记作如A3或或B5等。单击某个单元格，使此小格边框加粗选等。单击某个单元格，使此小格边框加粗选中，它便成为活动单元格

10、，可向活动单元格内输入数据，这些数中，它便成为活动单元格，可向活动单元格内输入数据，这些数据可以是字符串、数学公式、图形等。据可以是字符串、数学公式、图形等。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印2.工作表工作表每个工作表又包含若干行（每个工作表又包含若干行（1，2，3，）和列（）和列（A，B，C，），），行、列交叉点上的矩形区域称为单元格，数据就填充在单元格中，行、列交叉点上的矩形区域称为单

11、元格，数据就填充在单元格中，每个工作表由许多单元格组成，单元格用于存储文字、数值和公每个工作表由许多单元格组成，单元格用于存储文字、数值和公式。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。式。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。Excel中每个工作表在形式上是一个标签，标题为中每个工作表在形式上是一个标签，标题为Sheet1，Sheet2，参见图，参见图5.2。如果工作时打开的工作表较多，那么窗。如果工作时打开的工作表较多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可通过单击标签标题左侧的口中只能显示部分标签的标题，可通过单击标签标题左侧的“标标签滚动按钮签滚动按钮”（）找到其他标签，使其成为活动的工

12、）找到其他标签，使其成为活动的工作表。用户的操作只能针对活动表进行（图作表。用户的操作只能针对活动表进行（图5.2中的中的“Sheet1”即即是活动的工作表）。若要同时选取多张工作表，使之成为是活动的工作表）。若要同时选取多张工作表，使之成为“工作工作组组”，则可在按下，则可在按下“Ctrl”键的同时，用鼠标单击所需选项。键的同时，用鼠标单击所需选项。用户可根据需要，增加或删除工作表。如果要插入一张新工作表，用户可根据需要，增加或删除工作表。如果要插入一张新工作表，那么首先选择插入位置，然后新工作表会插入到当前活动工作表那么首先选择插入位置，然后新工作表会插入到当前活动工作表的前面。操作过程为

13、：执行的前面。操作过程为：执行“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令。命令。如果要删除当前工作表，那么可执行如果要删除当前工作表，那么可执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工删除工作表作表”命令。命令。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印3工作簿工作簿Excel用于保存表格内容的文件叫工作簿，扩展名为用于保存表格内容的文件叫工作簿，扩展名为.xlsx（默认的（默认的工作簿名称为工

14、作簿名称为Book1.xlsx）。工作簿窗口位于中央区域，主要由）。工作簿窗口位于中央区域，主要由工作表、工作表标签（标签上显示的是工作表的名称）、滚动条等工作表、工作表标签（标签上显示的是工作表的名称）、滚动条等组成。组成。一个工作簿由若干个工作表组成。通常，完成一项具体的工作可能一个工作簿由若干个工作表组成。通常，完成一项具体的工作可能需要包括若干个表，在存盘时，它们被存放在一起，形成一个工作需要包括若干个表，在存盘时，它们被存放在一起，形成一个工作簿，而这些表包括工作表、图表和宏表。每个簿，而这些表包括工作表、图表和宏表。每个Excel文件即为一个文件即为一个工作簿，一个工作簿文件在默认

15、情况下，会打开三个工作表。如果工作簿，一个工作簿文件在默认情况下，会打开三个工作表。如果需要打开更多的工作表，单击需要打开更多的工作表，单击“sheet3”图标旁边的图标旁边的“”图标即可。图标即可。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印4.编辑栏编辑栏编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示或修改编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示或修改活动单元格中的数据或公式。活动

16、单元格中的数据或公式。编辑栏的最左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者编辑栏的最左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框中显根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。示活动单元格的地址名称。名称框右侧是复选框，复选框用来控制数据的输入，随着活动单名称框右侧是复选框，复选框用来控制数据的输入，随着活动单元数据的输入，复选框被激活，出现元数据的输入，复选框被激活，出现 、和和 个标记按钮。个标记按钮。其中单击其中单击 按钮表示取消本单元格数据的输入；单击按钮表示取消本单元格数据的输入；单击 按钮

17、表按钮表示确认单元格数据的输入；单击示确认单元格数据的输入；单击 按钮进入到编辑公式状态，按钮进入到编辑公式状态，输入公式后单击输入公式后单击“确定确定”按钮结束公式编辑，单击按钮结束公式编辑，单击“取消取消”按钮按钮取消公式的输入。取消公式的输入。编辑栏右侧是编辑区。当在单元格中键入内容时，除了在单元格编辑栏右侧是编辑区。当在单元格中键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示中显示内容外，还在编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则通常在编辑区中编辑内容。当把鼠标指针单元格的全部内容，则通常在编辑区中编辑内容。当把鼠标指针移到编辑区中时

18、，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入移到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点，可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符。点，可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印5.区域区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是不连续的。对定义区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是不连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、

19、计算等。用区的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示该区域，中间用冒域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示该区域，中间用冒号隔开。区域号隔开。区域B2:D4表示的范围如图表示的范围如图5.3所示，其中区域中白色的所示，其中区域中白色的单元格为活动单元格。单元格为活动单元格。图图5.3 表格区域表格区域 5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表

20、打印5.25.2.1 .1 新新新新建、打开和保存工作簿建、打开和保存工作簿建、打开和保存工作簿建、打开和保存工作簿 和以前的版本相比，和以前的版本相比，和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Windows VistaVista操作系统。操作系统。操作系统。操作系统。Excel 2007Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由的工作界面主要由的工作界面主要由“文件文件文件文件”菜单、标题栏、快速访问工具

21、栏菜单、标题栏、快速访问工具栏菜单、标题栏、快速访问工具栏菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。Excel 2007Excel 2007工作界面中，除了包含与其他工作界面中，除了包含与其他工作界面中，除了包含与其他工作界面中，除了包含与其他OfficeOffice软件相同界面元素外，还有许多其软件相同界面元素外，还有许多其软件相同界面元素外，还有许多其软件相同界面元素外，还有许多其他

22、特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。1 1、界面元素、界面元素、界面元素、界面元素5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 5.2 Excel 20075.2 Excel

23、2007基本操作基本操作基本操作基本操作 Excel 2007Excel 2007支持支持支持支持3 3种显示模式，分别为种显示模式，分别为种显示模式，分别为种显示模式，分别为“普通普通普通普通”模式、模式、模式、模式、“页面布局页面布局页面布局页面布局”模式与模式与模式与模式与“分页预览分页预览分页预览分页预览”模式，单击模式，单击模式，单击模式，单击Excel 2007Excel 2007窗口右下角的窗口右下角的窗口右下角的窗口右下角的 按钮可以按钮可以按钮可以按钮可以切换显示模式，如图所示。切换显示模式，如图所示。切换显示模式，如图所示。切换显示模式，如图所示。2 2、显示模式、显示模式

24、、显示模式、显示模式5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印3 3、工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动启动启动启动Excel 2007Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为应用程序后，系统将自动新建一个名为应用程序后，系统将自动新建一个名为应用程序后，系统将自动新建一个名为Book

25、 1Book 1的的的的工作簿，并且赋予该工作簿工作簿，并且赋予该工作簿工作簿，并且赋予该工作簿工作簿，并且赋予该工作簿3 3张工作表张工作表张工作表张工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和和和Sheet3Sheet3，这，这，这，这些工作表都是由单元格组成的。些工作表都是由单元格组成的。些工作表都是由单元格组成的。些工作表都是由单元格组成的。4 4、工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作 在在在在Excel 2007Excel 2007中，工作簿是保存中，工作簿是保存中，工作簿是保存中，工作簿是保存ExcelExcel文件的基本的单位，它的基文

26、件的基本的单位，它的基文件的基本的单位，它的基文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 运行运行运行运行Excel 2007Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通后，会自动创建一个新

27、的工作簿，用户还可以通后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过过过过“新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。1 1）创建工作簿创建工作簿创建工作簿创建工作簿 5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操

28、作时，应记住经常保存在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操作时，应记住经常保存ExcelExcel工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在Excel 2007Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下3 3种：种：种：种：uu 在在在在“文件文件文件文件”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“保存保存保存保存”命令。命令。命令。命令。uu 在快速访问工具栏中单击

29、在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“保存保存保存保存”按钮。按钮。按钮。按钮。uu 使用使用使用使用Ctrl+SCtrl+S快捷键。快捷键。快捷键。快捷键。2 2）保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿 当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在Excel 2007Excel 2007中再次打开该工作簿。打中再次打开该工作簿。打中再次打开该工作簿。打中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：开工作簿的常用方法如下所示：开工作簿的常用方法如下所示：开工作簿的常用方法如下所示：uu 在在在在“文件文件文

30、件文件”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“打开打开打开打开”命令。命令。命令。命令。uu 使用使用使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。快捷键。快捷键。uu 直接双击创建的直接双击创建的直接双击创建的直接双击创建的ExcelExcel文件图标。文件图标。文件图标。文件图标。3 3）打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 为了防止其他人随

31、意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007Excel 2007中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。uu 在在在在“文件文件文件文件”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“打开打开打开打开”命令。命令。命令。命令。uu 使用使用使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。快捷键。快捷键。4 4）保护工作簿保护工作簿保护工作

32、簿保护工作簿 5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印5.2.2 5.2.2 单元格定位单元格定位单元格定位单元格定位 单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入和编辑

33、数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、行高与列和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、行高与列和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、行高与列和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、行高与列宽、拆分与合并、删除以及保护等。宽、拆分与合并、删除以及保护等。宽、拆分与合并、删除以及保护等。宽、拆分与合并、删除以及保护等。uu 选定单元格选定单元格选定单元格选定单元格uu 合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并与拆分单元格uu 插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格uu 设置行高与列宽设置行高

34、与列宽设置行高与列宽设置行高与列宽uu 删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格uu 保护单元格保护单元格保护单元格保护单元格5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 Excel 2007Excel 2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单是以工作表的方式

35、进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。uu 选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格uu 拖动鼠标选定连读的单元格区域拖动鼠标选定连读的单元格区域拖动鼠标选定连读的单元格区域拖动鼠标选定连读的单元格区域uu 使用使用使用使用ShiftShift键选定连续的较大范围的单元格区域键选定连

36、续的较大范围的单元格区域键选定连续的较大范围的单元格区域键选定连续的较大范围的单元格区域uu 选定不连续的单元格或单元格区域选定不连续的单元格或单元格区域选定不连续的单元格或单元格区域选定不连续的单元格或单元格区域uu 选定整行和整列单元格选定整行和整列单元格选定整行和整列单元格选定整行和整列单元格uu 选定工作表中的所有单元格选定工作表中的所有单元格选定工作表中的所有单元格选定工作表中的所有单元格1 1、选定单元格选定单元格选定单元格选定单元格 使用使用使用使用Excel 2007Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需

37、要将制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。一些单元格合并或者拆分。一些单元格合并或者拆分。一些单元格合并或者拆分。2 2、合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并与拆分单元格 在在在在“开始开始开始开始”选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的“单元格单元格单元格单元格”组中单击组中单击组中单击组中单击“插入插入插入插入”按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。中选择命令即可在工作表中插入行

38、、列或单元格。中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。3 3、插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元

39、格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“”号，而在编辑栏中却能号，而在编辑栏中却能号，而在编辑栏中却能号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。符正

40、确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。4 4、设置行高和列宽设置行高和列宽设置行高和列宽设置行高和列宽 当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、单元格或单元格区域，按下单元格或单元格区域，按下单元格或单元格区域，按下单元格或单元格区域，

41、按下DeleteDelete键将它们删除。但是按下键将它们删除。但是按下键将它们删除。但是按下键将它们删除。但是按下DeleteDelete键仅清除单键仅清除单键仅清除单键仅清除单元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、单元格或单元格区域删除，需要使用单元格或单元格区域删除，需要使用单元格或单元格区域删除，需要使用单元格或单元格区域删除，需要使用“开始开始开

42、始开始”选项卡选项卡选项卡选项卡“单元格单元格单元格单元格”组的组的组的组的“删除删除删除删除”按钮菜单来执行。按钮菜单来执行。按钮菜单来执行。按钮菜单来执行。5 5、删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印 为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。为了防止其他人擅

43、自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。在在在在Excel 2007Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护单元格的目的。到保护单元格的目的。到保护单元格的目的。到保护单元格的目的。6 6、保护单元格保护单元格保护单元格保护单元格 默默认认状状态态下下，该该命命令令被被选选中中，再再次次选选择择该该命命令令取取消

44、消选中状态选中状态5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Excel 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印5.2.35.2.3 输入数据输入数据输入数据输入数据 使用使用使用使用Excel 2007Excel 2007创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工作表进行格式化操作，使其更加

45、美观。作表进行格式化操作，使其更加美观。作表进行格式化操作，使其更加美观。作表进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2007Excel 2007提供了丰富的格式化命令，提供了丰富的格式化命令，提供了丰富的格式化命令，提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。工作表。工作表。工作表。5.1 Excel的基的基础知识础知识5.2 Exc

46、el 2007的基本操作的基本操作5.3 公式和函数公式和函数5.4 工作表的工作表的操作操作5.5 数据的图表数据的图表化化5.6 数据管理数据管理与分析与分析5.7 工作表打印工作表打印uu 手动输入数据与快速填充数据的方法手动输入数据与快速填充数据的方法手动输入数据与快速填充数据的方法手动输入数据与快速填充数据的方法uu 设置文字格式的方法设置文字格式的方法设置文字格式的方法设置文字格式的方法uu 设置单元格边框和底纹的方法设置单元格边框和底纹的方法设置单元格边框和底纹的方法设置单元格边框和底纹的方法uu 使用内置单元格样式的方法使用内置单元格样式的方法使用内置单元格样式的方法使用内置单

47、元格样式的方法uu 在工作表中使用条件格式的方法在工作表中使用条件格式的方法在工作表中使用条件格式的方法在工作表中使用条件格式的方法uu 在工作表中套用表格样式的方法在工作表中套用表格样式的方法在工作表中套用表格样式的方法在工作表中套用表格样式的方法uu 插入设计元素方法插入设计元素方法插入设计元素方法插入设计元素方法1 1、输入数据输入数据输入数据输入数据 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用

48、户可以像在WordWord文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。uu 手动输入数据手动输入数据手动输入数据手动输入数据u 快速填充数据快速填充数据快速填充数据快速填充数据 在表格中手动输入数

49、据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单在表格中手动输入数据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单在表格中手动输入数据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单在表格中手动输入数据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单元格中输入和选定单元格输入。元格中输入和选定单元格输入。元格中输入和选定单元格输入。元格中输入和选定单元格输入。uu 在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动

50、到数据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。uu 在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格内，然后输入内容。内，然后输入内容。内，然后输入内容。内，然后输入内容。uu 选定单元格输入：选定要输入数据的单元格，直接输入