TOYOTA内训师培训.ppt
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1、内训师培训内训师培训课程目标通过本课程2.5天的学习,学员可以 1、了解培训的基本原理2、运用多种渠道提高培训效果3、掌握备课的要领4、运用授课流程5、运用与学员互动的技巧主要内容及日程安排第一部分第一部分第一单元:培训原理第二单元:课程设计第二部分第二部分第三单元:授课流程第四单元:培训展示技巧 第三部分第三部分第五单元:学员互动技巧第六单元:学员演练第七单元:制定行动计划(考试及反馈)第一单元:培训原理企业培训与学校教育的区别成人学习的特点讲师与学员的角色学习螺旋A-Z法则注意力时段理论 企业培训与学校教育的区别讨论:企业培训与学校教育有什么区别?培训与教育 培训:培训:n目的为解决学员当
2、前工作的问题n着重讲授技巧n着眼于目前的工作 教育教育:n目的为系统的传授知识n着重讲授知识n着眼于未来的职业发展InstructingInstructingLearningLearning 成人学习的特点必须想学才能学只学他们认为需要的东西喜欢应用过去的经验喜欢在做中学喜欢在解决问题过程中学习学而时“忘”之下课后很少复习老师老师专家专家演讲者演讲者顾问顾问(解决问题者解决问题者)领导者领导者(组织者)(组织者)学习的学习的帮助者帮助者和促进者和促进者评估者评估者 讲师的角色 学员的角色学员是学习的主体学习的过程是快乐的,讲师要帮助学员快乐的学习,在学习中享受快乐!10永远记住:成功的培训最重
3、要的因素成功的培训最重要的因素不是不是讲师讲师,而是而是学员学员!啊哈!得出结论兴趣和动力接收信息 学习螺旋加工处理渴望实践 数字游戏n238238n712712n943943n561561n463463n547547n925925n584584n398398时间ZA记忆深刻程度人们对开始和结束的时段的印象比其他时段深得多 A-Z 法则每隔10-20分钟转换一种学习方式,以保持学员的注意力 注意力集中时段n美国人:9分钟n中国人:20分钟 小结:培训原理企业培训与学校教育的区别成人学习的特点讲师与学员的角色学习螺旋A-Z法则注意力时段理论 第二单元 课程设计了解学员情况设定课程目标准备课程内容
4、编写教案其他准备事项 了解学员情况学员是谁?学员对哪些问题感兴趣?学员会如何用你所传授的知识/技巧/工具?学员现有基础和经验如何?学员之间差异如何?了解学员情况方法课前电话访谈课前小组座谈课前发放问卷课前访谈学员的主管上课开场时现场提问设定课程目标目标的层级:总体目标 具体目标如何描述目标:用动词开头了解?掌握?运用?SMART+C Specific 明确具体 Measurable 可以衡量Achievable 可以达成Realistic 符合实际Time 有期限性Challenging 有挑战性 准备课程内容列出讲授的知识点寻找支持性材料选择适当的讲授方式 一、列出讲授的知识点根据课程目标,
5、列出讲授的知识点根据课程时间、目标学员水平、兴趣等筛选出知识点。将知识点分为三类 -必须知道的(重点)必须知道的(重点)-最好知道的最好知道的 -可以知道的可以知道的 二、寻找支持性材料哪些内容(理论/实例/数据)可以支持你要讲授的知识点?产品培训内容准备产品介绍市场介绍销售话术销售工具市场支持销售目标 产品介绍:FAB技巧F Feature 特征A Advantage 优势B Benefit 好处(因为F,所以B,与竞品相比较A)练习:FAB技巧 三、选择适当的教学方式l课堂讲授法l小组讨论法l头脑风暴法l案例分析法l游戏活动法l角色扮演法 教学方式教学方法教学方法目的目的应做应做不应做不应
6、做课堂讲授法提供信息举例和说明运用视听教具穿插活动和练习不要连续讲授超过15分钟而不搞任何活动和练习小组讨论法让学员彼此交流经验并互相学习鼓励人人参与以引导问题发起讨论以某种形式的总结结束讨论1-2人垄断未到时间就停止头脑风暴法在短时间里激发出各种想法激发创造性在开始前回顾基本规则鼓励人人参与在头脑风暴法完成前便开始讨论各种观点轻视任何一种想法 练习:小组讨论法演练如何分组?步骤一:分组(每组34人)步骤二:自发选出组长、发言者与记录者步骤三:为自己的小组起名并说出原因步骤四:组长组织讨论后,由发言者发言步骤五:培训师点评教学方法 目的 应做 不应做案例分析法引起学员思考给予明确指导提供充足信
7、息和背景突出与学习要点相关的因素与变量指出例子与学员所处情景间的相似之处花费宝贵时间汇报可能有趣但与话题无关的观点游戏活动法模拟实际情况让学员充分了解情况进行小品游戏给学员1-2分钟筹划如何作出回答确保其他学员能看/听到学员的表演寻求自愿者强迫不愿参与的人参与在教授要点后继续进行小品游戏取笑任何学员角色扮演法鼓励学员自学和互相学习给予清楚的指导明确描述期望结果确保有足够时间做完充分解释延长不必要的节目 教学方式练习:销售技巧培训的 角色扮演法步骤一:分组步骤二:选组长步骤三:给予课题步骤四:准备5分钟步骤五:开始演练注意:每组演练时间15分钟附表4:学员讲评卡(发放:角色扮演法的附件)销售技巧
8、培训的角色扮演法 小结:教学方式课堂讲授法小组讨论法头脑风暴法案例分析法游戏活动法角色扮演法 编写教案教案的定义:教案的定义:教案是对教学过程及必备事项的系统设计教案的组成:教案的组成:教学目标授课内容教学方式时间安排教学目标教学目标:时间时间内容内容教学方式教学方式备注备注50-10一、1、a.b.讲授案例讨论上机练习30-10-20二、1、2、小组讨论测试 教案格式 执行培训前的准备事项人数时间长短教学设施 (投影仪、白板、挂图架、大白纸、白板笔、光笔、教材、演示教具)教室布置 (排排坐、U形、会议桌、小组型)培训教具的使用 投影片 投影仪 幻灯机 电视机录像机/VCD 活动挂图 白板 教
9、材资料 教棒 相关实物 为什么要使用视觉辅助器具l视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍l哥伦比亚大学的研究报告证明:l我们学习的感官来源有85%来自视觉l视觉辅助器具更好地l点明主题l节省时间l吸引注意力l加深记忆印象 视觉辅助器具使用原则保持简洁图表文字大小适中每张文字不超过8行一次只看一张在图表上做注记不要挡住听众视线演讲者始终是中心,而不是辅助器具面对观众演讲 投影片 内容简明扼要文字要形象化使用色彩来强调重点空间安排要合理使用正规字体投影片的内容与口授一致给投影片编号讲解时要面对学员投影片时用完毕应立即挪开课后把投影片复印件分发给学员如有可能,使用图案来显示数字调换投影片时应关灯以免
10、观众看到一片杂乱的图像要点:要点:注意:注意:投影仪使用笔或指示棒靠近投影片应备有一只备用灯泡应预先摆正投影正中焦距,不偏差用硬卡纸来覆盖切忌用手指去点不要太远离投影机,否则会分散观众的注意力电线应使用胶布固定于地板移动时别出声切忌使用薄纸片要点:要点:注意:注意:挂 图l能够移动l字体要正规并且要写得大l使用色彩来突出重点l用铅笔注意上提示和作记号l可以在墙上粘贴l纸张不能防水l慎防“渗透色彩”要点:要点:注意:注意:白 板 l版面大l可使用多种色彩l擦拭后即可书写l不使用电力l白板需用特别白板笔要点:要点:注意:注意:录 像l在放录像前交代背景l留在室内l录像带应放在正确的位置l预先知道如
11、何操作l切忌离开,以免观众认为录像不重要要点:要点:注意:注意:教室布置l座位应大一些,以使观众坐得舒服l每一个观众都应看得到演讲者、屏幕及各种视觉辅助设备l冷暖风应使观众觉得舒适l座位的安排应根据人数的多少及演讲的正式程度lU形最适宜需观众高参与度的演讲。演讲者要注意,不能在U形内呆太久,否则,总会有部分观众只看得到他的背部。l大会议桌形只适宜小型讨论会。l剧院式适宜正式演讲,不需要观众的参与度。l团队式适宜需热烈讨论的演讲。教室布置 小结:课程设计l了解学员情况l设定课程目标l准备课程内容l编写教案l其他准备事项 第三单元 授课流程l在开场时做些什么l在课程结束时做些什么l课后自我总结 在
12、开场时做些什么?l自我介绍l介绍目的、内容、时间和重点l激发学员的兴趣-说明听众可以从中得到的好处-让学员感到有趣l破冰活动l课堂纪律开场白开场白几种方式:立即引起听众注意 用事件,事例开始讲话 制造悬念 要求听众举手表决 运用展示物 引用名人的话作为开场白 介绍自己的方式介绍自己的方式 你所在公司的经历,间接得到他人的经历 说明你的观点的个人故事 选举有代表的1-2个经历 当我准备发言时,总会花三分之二的时间,琢磨人们想听什么?而只用三分之一的时间考虑 我想说什么?-亚伯拉罕.林肯自我介绍 练习:开场白 在课程结束时做些什么?总结主要内容提问以测试学员对重点的掌握程度答疑强调要学员采取的行动
13、 练习:课程结束总结 课后自我总结l课程内容是否满足学员需求?l学员对内容的掌握情况如何?l重点安排是否恰当?l教学方式是否恰当?l案例是否需要增补?l时间安排如何?第四单元:培训展示技巧l成为成功讲师的三个“专注于”l对待学员的素质l解决气氛僵化l克服紧张l视觉技巧l声音技巧l发声训练l视觉辅助器材的运用成为成功讲师的三个“专注于”l专注于心理突破技能的经验积累专注于心理突破技能的经验积累l专注于讲话技能的经验积累专注于讲话技能的经验积累l专注于素材准备技能的经验积累专注于素材准备技能的经验积累对待学员的素质赞美赞美 尽情描述别人的长处(真诚,隐性需求)(重复法,对比法,请教法)接纳接纳 尊
14、重他人,肯定他人才能真正接纳别人关怀关怀 人总是关怀他(她)是否在乎的,同时人 总是希望他人在于自己 教室气氛僵化的原因1、空间太大,太空旷2、人数太少,彼此距离太远3、前几排座位没人坐4、讲台太高1、早晨,大家不很清醒。2、中午刚吃完饭的“魔鬼时段”3、下班时间、周末时间1、学员彼此陌生2、有领导在场3、学员个性较内向、保守4、学员疲倦5、讲师太紧张,太严肃6、讲师表达技巧不足空间因素空间因素时间因素时间因素人员因素人员因素 解冻的方法开场时组织破冰活动(如学员自我介绍)学员报到时,工作人员态度和蔼可亲报到、下课时教室播放轻松的音乐学员入场时,为其安排好座位桌上放名牌讲师往学员座位之间走动下
15、课休息人的十大恐惧疾病疾病人身安全人身安全死亡死亡孤独孤独狗狗在大众面前讲话在大众面前讲话金钱困扰金钱困扰黑暗黑暗登高登高蛇和虫子蛇和虫子 克服紧张l反复演练!l写好教案l对于担心忘记的内容,事先准备“小抄”l在学员中寻找友善者,多看看他/她l喝一口水l下课休息一下 记忆留存的比例10%10%读读20%20%听听30%30%看看70%70%读读,听和看听和看 70%70%练练视觉技巧 目光交流 站姿 手势 移动 肢体语言 礼仪目光坚定,友善,专注每次应仅与一人建立稳定的目光交流持续5秒钟或直至表述完整针对每位听众进行目光交流停顿,换气后目光移向另外一人如果人数众多,可与不同区域中的个人建立目光
16、交流范围应覆盖全部(拿出主人的眼光)目光交流两脚分开站立,与肩同宽不作手势,两臂自然下垂置于身体两侧双腿牢牢立于地面,保持身体自然放松站 姿手须高于腰部并朝向听众动作应舒展流畅,不可急促、拘谨手掌摊开变换手势不做手势时,双手垂于体侧避免紧张、焦灼 手 势例如:例如:指点=指示方向,提出观点手心朝上=给予或者接收,寻求帮助手心朝下=拒绝,制止握拳=力量,愤怒晃动手指=警告趋向听众=接受手 势利用移动来与室内各处的听众建立交流变化与听众间的距离以提高他们的兴趣和注意力提问时,缩短距离可以鼓励听众作出反应避免频繁走动,踱步打破安全感 心理防线 3-5米移 动肢体语言微笑-真诚地点头-时常的前倾-表示
17、有兴趣展现有效肢体语言的秘诀手势应在齐胸以上演练:我爱上了一朵花附录:我看见了一朵花立刻就爱上了她多么娇美的花我将她采回了家我精心地爱护着她香气环绕着我的家 讲师的表情训练演练1:展示动作(苦、淫笑,抛媚眼)演练2:未闻曲调先有情(一位漂亮的小伙子)肢体语言附 录:一位漂亮的小伙子,一文不剩、穷困潦倒,却捡到一麻袋百元一张的现钞,他惊喜万分,趁四周正无人注意,将钞票扛回他的小木屋。此时,他按捺不住激动心情,哭了起来。哭完,他擦干眼泪,挺起胸膛,抓起一把钱来到五星级宾馆的前台,要开一个总统套房,美美的享受一晚。服务员小姐告诉他:这全是假币!他呆住了,眼睛发直,完全变成了一个傻子。第一印象来自于衣
18、着、姿态、脸貌、言谈、体味及一些细节性的小东西,而不仅仅是语言。注重礼仪的目的在于让人们觉得你:可靠、使人尊敬、受人喜爱。讲师礼仪原则讲师礼仪原则讲师礼仪技巧讲师礼仪技巧穿着得体,适合一定的场合衣着整洁不要穿可能分散注意力的服装不要穿新衣服讲师礼仪要求讲师礼仪要求男士着装要求西装、衬衣、领带裤子、袜子和鞋装饰品(手表、戒指、手机)三色定律女士着装要求化妆服装装饰品礼仪 声音技巧音量语速停顿音调音音 调调1、清晰的发音2、语调要有变化、清楚3、避免模棱两可的语气音音 量量1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用停停 顿顿适当间隔
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