公司综合办公室2023年度工作计划方案.docx
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1、公司综合办公室2023年度工作计划方案 公司综合办公室2023年度工作安排方案 篇1 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作1、仔细做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际
2、,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、组织支配各项活动综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干
3、;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确
4、保劳资无误发放下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错
5、。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。5、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上
6、下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格7、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区
7、所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对
8、公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作
9、中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办
10、公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。四、完善各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 公司综合办公室2023年度工作安排方案 篇2 为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科
11、室。为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作安排如下:一、党建工作安排1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、政审等工作,完成全年党员发展安排。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、七、一期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好党员先锋岗活动。二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬
12、口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、群团工作安排1、制定安排措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、五、一、五、四、十、一期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展岗位练兵、岗位先锋等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、20xx年平安工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,
13、结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。五、档案管理工作安排1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统
14、一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务实力。六、环境卫生管理工作安排1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等接着进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆
15、等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化。八、车辆管理工作安排1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作安排(其它方面)1、推行5S管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好
16、接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。 公司综合办公室2023年度工作安排方案 篇3 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚毅领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,主动开展党风廉政活
17、动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺当推动发挥主动的职能作用。依据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发快、准、稳,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。(二)文字材料。文字材料作为公司的门面和窗口,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌
18、,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。(三)日常接待和会务工作。接着做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项打算工作。接着做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案刚好进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,刚好回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,督促相关职能部门刚好归档。(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章
19、专人负责制,坚持运用审批、登记制度,坚决杜绝空头章、未批用章等状况出现,确保公司公章平安运用。(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满意正常办公的基础上,做到勤俭节约。(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,接着坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本限制在安排线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。三、团队建设方面(一)努力加强各项学习。努力
20、提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。(二)主动开展文化活动。接着开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的相识。同时,主动组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的凝合力和向心力。(三)加大宣扬报道力度。扩大公司的宣扬面,主动在集团网站、电子报刊等媒体
21、上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。四、党群工作方面(一)主动开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好三重一大集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深化学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业实力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党主动分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣扬报道等工作。(三)切实抓好党风廉政建设。
22、坚持实行党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要接着深化反腐倡廉教化,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教化为基础、专题教化为主线、警示教化为重点、提示教化为补充的教化机制。(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素养,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用主动向上的健康文化陶冶职工。 公司综合办公室2023年度
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