Excle应用培训资料.ppt

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1、财务部财务部ExcelExcel操作培训操作培训2021/9/261ExcelExcelExcelExcel操作培训操作培训操作培训操作培训培培培培训训目目目目录录2021/9/262一、前期准一、前期准备2021/9/263标题栏选项卡卡快速快速访问工具工具栏编辑区区列列标工作表区工作表区名称框名称框全全选按按钮列列标一、前期准一、前期准一、前期准一、前期准备备1 1、ExcelExcel界面布局界面布局界面布局界面布局滚动按按钮工作表工作表标签Office按按钮2021/9/264一、前期准一、前期准一、前期准一、前期准备备2 2、自定、自定、自定、自定义义“快速快速快速快速访问访问工具工

2、具工具工具栏栏”为了提升工作效率，避免了提升工作效率，避免寻找所需工具花找所需工具花费大量大量时间，建建议根据个人根据个人业务需求需求设置快速置快速访问工具工具栏（如下（如下图），），设置步置步骤如下：如下：2021/9/265一、前期准一、前期准一、前期准一、前期准备备2 2、自定、自定、自定、自定义义“快速快速快速快速访问访问工具工具工具工具栏栏”2021/9/266添添加加前前添添加加后后一、前期准一、前期准一、前期准一、前期准备备2 2、自定、自定、自定、自定义义“快速快速快速快速访问访问工具工具工具工具栏栏”2021/9/267一、前期准一、前期准一、前期准一、前期准备备2 2、自定

3、、自定、自定、自定义义“快速快速快速快速访问访问工具工具工具工具栏栏”2021/9/2682 2、设设置自置自置自置自动动保存保存保存保存 为了避免因停了避免因停电、电脑死机等因素造成表格异常关死机等因素造成表格异常关闭、导致数据致数据丢失，不得不返工重做的情况失，不得不返工重做的情况发生，建生，建议启用自启用自动保存功能。保存功能。一、前期准一、前期准一、前期准一、前期准备备2021/9/269二、基本操作二、基本操作2021/9/26101 1、选选定操作区域定操作区域定操作区域定操作区域二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.如果要如果要选择一些一些连续的的单元格，就是在要元格

4、，就是在要选择区域的开区域的开始的始的单元格按下左元格按下左键，拖，拖动鼠鼠标拖到最拖到最终的的单元格就可以了。元格就可以了。在在选择单元格元格(行，列行，列)时，同，同时按住按住Shift键可以可以选中中连续的的单元格元格(行、列行、列)。在在Excel中，要想在工作簿中快速中，要想在工作簿中快速选定某定某块区域，只需区域，只需单击想想选定的区域一个角上的定的区域一个角上的单元格，同元格，同时按住按住Shift键不放，不放，再再单击想想选定的区域的定的区域的对角角单元格即可。在元格即可。在选择单元格元格(行、行、列列)时，同，同时按住按住Ctrl键可以可以选中不中不连续的的单元格元格(行、列

5、行、列)。按下按下组合合键“Shift+F8”，激活，激活“添加添加选定定”模式，此模式，此时工工作簿下方的状作簿下方的状态栏中会中会显示出示出“添加添加”字字样，以后分，以后分别单击不不连续的的单元格或元格或单元格区域即可元格区域即可选定，而不必按住定，而不必按住Ctrl键。2021/9/26112 2、调调整列整列整列整列宽宽二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.有些有些单元格的内容是元格的内容是“#”，这是因是因为单元格元格宽度不度不够、显示不全，我示不全，我们可以把可以把这一列一列变宽一些：把鼠一些：把鼠标放到列放到列标行上相行上相邻两列中两列中间的的竖线上，鼠上，鼠标就就

6、变成了一个左右成了一个左右带有有两个箭两个箭头的拖的拖动标记，按下左，按下左键向右拖向右拖动鼠鼠标，就可以把，就可以把此列拉此列拉宽，看，看宽度度够了就松开左了就松开左键，内容就可以完全，内容就可以完全显示示出来了。出来了。也可双也可双击相相邻两列中两列中间的的竖线，Excel会根据内容自会根据内容自动调整。整。2021/9/26123 3、插入和、插入和、插入和、插入和删删除除除除二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作 对工作表的工作表的结构构进行行调整，可以插入行，列，整，可以插入行，列，单元格。元格。右右键单击左左边的行的行标选中一行，从右中一行，从右键菜菜单中中选择“插入插入

7、”命令命令单击，即可在，即可在选中的行前面插入一行。中的行前面插入一行。右右键单击左左边的列的列标选中一列，从右中一列，从右键菜菜单中中选择“插入插入”命令命令单击，即可在，即可在选中的列前面插入一列。中的列前面插入一列。还可以插入一个可以插入一个单元格，右元格，右键单击一个一个单元格，从打开元格，从打开的菜的菜单中中选择“插入插入”命令，打开命令，打开“插入插入”对话框，框，选择“活活动单元格下移元格下移”，单击“确定确定”按按钮，就可以在当前位置插入一个，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移元格，而原来的数据都向下移动了一行。了一行。尽量插入整行、整列，避免公式出尽量插入整

8、行、整列，避免公式出现差差错。删除同理，右除同理，右键点点击想要想要删除的行、列，从右除的行、列，从右键菜菜单中中选择“删除除”即可。即可。2021/9/26134 4、查查找和替找和替找和替找和替换换二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.例如我例如我们做做统计时想把一些无用的重复字段想把一些无用的重复字段删除，除，这时可使用替可使用替换功能。打开功能。打开“开始开始”选项卡，卡，单击“查找和找和选择”，打开，打开“替替换”对话框，在上面的框，在上面的“查找内容找内容”文本框中文本框中输入入拟清除的内容，在下面的清除的内容，在下面的“替替换为”输入框中入框中输入入拟替替换内内容，或

9、者容，或者为空，然后空，然后单击“查找下一个找下一个”按按钮，Excel就会自就会自动找到第一个，如果需要替找到第一个，如果需要替换，就，就单击“替替换”按按钮。如果。如果直接直接单击“全部替全部替换”按按钮，就可以把，就可以把这里全部的符合条件里全部的符合条件的字符替的字符替换掉了。掉了。2021/9/26145 5、隐隐藏行和列藏行和列藏行和列藏行和列二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.有有时表内的内容很多，表内的内容很多，显示的行数和列数非常多，看示的行数和列数非常多，看起来很不方便。起来很不方便。这时我我们就可以就可以隐藏某些不需要的行和列，藏某些不需要的行和列，让Exc

10、el只只显示我示我们想要想要显示的，使界面示的，使界面变的的简洁。2021/9/26156 6、冻结冻结窗口窗口窗口窗口二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.在在查看表格看表格时还会会经常遇到常遇到这种情况：在拖种情况：在拖动滚动条条查看工作表后面的内容看工作表后面的内容时看不到行看不到行标题和列和列标题,给我我们的的查阅带来很大的不便，此来很大的不便，此时可使用可使用冻结窗口功能。窗口功能。将将单元格定位到行元格定位到行标题与列与列标题交叉交叉处，单击“视图”选项卡，卡，单击“冻结窗格窗格”按按钮,选择“冻结拆分窗格拆分窗格”，此，此时出出现两条两条较粗的黑粗的黑线，现在在单击这

11、个垂直个垂直滚动条改条改变的只是的只是下面的部分，改下面的部分，改变水平水平滚动条的位置，可以看到改条的位置，可以看到改变的只的只是右是右边的部分。的部分。2021/9/26167 7、自、自、自、自动动填充填充填充填充二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.自自动填充功能有着极填充功能有着极为重要的作用，可以方便我重要的作用，可以方便我们对数据的操作，提升工作效率，同数据的操作，提升工作效率，同时也可避免手工也可避免手工输入所入所带来的来的错误。选中待填充的公式或中待填充的公式或单元格，将鼠元格，将鼠标移移动到到单格的右格的右侧，此，此时鼠鼠标变成成“+”字光字光标 接下来在接下来

12、在“+”字光字光标处，双，双击即可即可实现自自动填充功能填充功能（注：只有相（注：只有相邻左左侧单元格内容元格内容连续时才可使用此功能），才可使用此功能），或拖或拖动“+”字光字光标手手动填充。填充。填充公式填充公式填充日期填充日期2021/9/26178 8、格式的复制和、格式的复制和、格式的复制和、格式的复制和删删除除除除二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.有些有些单元格元格设置了多种格式，如字体、字号、置了多种格式，如字体、字号、边框、框、底底纹、数字格式等，若加入新内容后重新、数字格式等，若加入新内容后重新设置的置的话会比会比较麻麻烦。Excel的的这些格式都是可以复制和

13、些格式都是可以复制和删除的。除的。选中要复制格式的中要复制格式的单元格，元格，单击工具工具栏上的上的“格式刷格式刷”按按钮，然后在要复制到的，然后在要复制到的单元格上元格上单击，鼠，鼠标变成成“+格式格式刷刷”时，就可以把格式复制至目，就可以把格式复制至目标单元格了。元格了。选中要中要删除格式的除格式的单元格，打开元格，打开“开始开始”选项卡，卡，单击“清除清除”按按钮，选择“清除格式清除格式”命令命令单击，选中的中的单元格就恢元格就恢复复为默默认的格式了。的格式了。2021/9/26189 9、选择选择性粘性粘性粘性粘贴贴二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.选择性粘性粘贴是指把

14、剪是指把剪贴板中的内容按照一定的板中的内容按照一定的规则粘粘贴到工作表中。复制公式到其他到工作表中。复制公式到其他单元格后，元格后，发现数数值并没有复并没有复制制过来，来，这时可使用可使用选择性粘性粘贴来来实现。选择性粘性粘贴另一个常用功能：另一个常用功能：转置，置，简单地理解就是把地理解就是把一个横排的表一个横排的表变成成竖排的或把一个排的或把一个竖排的表排的表变成横排的。成横排的。另外一些另外一些简单的的计算也可以用算也可以用选择性粘性粘贴来完成，来完成，还可以粘可以粘贴全部格式、部分格式或只粘全部格式、部分格式或只粘贴公式等。公式等。选择性粘性粘贴转置置2021/9/26191010、创

15、创建条件格式建条件格式建条件格式建条件格式二、基本操作二、基本操作二、基本操作二、基本操作.自自动填充填充颜色：色：选中中单元格区域，点元格区域，点击“开始开始”选项卡，卡，单击“条件格式条件格式”按按钮，选择“突出突出显示示单元格元格规则”项，并，并从中从中选择一一项规则，同理可，同理可设置多重置多重规则。在打开的在打开的“设置置单元格格式元格格式”窗口中，窗口中，输入数入数值及及“自定自定义格式格式”，即可自，即可自动填充填充满足条件的足条件的单元格元格颜色。色。2021/9/2620三、数据基本三、数据基本三、数据基本三、数据基本处处理理理理三、数据基本三、数据基本处理理2021/9/2

16、6211 1、数据的排序、数据的排序、数据的排序、数据的排序三、数据基本三、数据基本三、数据基本三、数据基本处处理理理理.在在查阅数据的数据的时候，我候，我们经常会希望表中的数据可以按常会希望表中的数据可以按一定的一定的顺序排列，以方便序排列，以方便查看。看。排序是排序是Excel中中经常常进行的一种操作，其目的是将一行的一种操作，其目的是将一组“无序无序”的的记录序列序列调整整为“有序有序”的的记录序列。序列。2021/9/26222 2、数据的、数据的、数据的、数据的筛选筛选三、数据基本三、数据基本三、数据基本三、数据基本处处理理理理.Excel中的中的筛选功能具有十分功能具有十分强大的作

17、用，可大的作用，可实现信息信息的分的分类以及帮助我以及帮助我们实现信息的快速分析和决策。信息的快速分析和决策。如果如果筛选条件比条件比较多，可以使用多，可以使用“高高级筛选”来来进行。行。使用高使用高级筛选功能可以一次把我功能可以一次把我们想要看到的数据都找出想要看到的数据都找出来。来。2021/9/26233 3、数据有效性、数据有效性、数据有效性、数据有效性三、数据基本三、数据基本三、数据基本三、数据基本处处理理理理.数据有效性是数据有效性是对单元格或元格或单元格区域元格区域输入的数据从内入的数据从内容到数量上的限制。容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允于符合条件的数据，允许输入；入；

18、对于不符合条件的数据，于不符合条件的数据，则禁止禁止输入。入。这样就可以依靠系就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免数据的正确有效性，避免错误的数据的数据录入。入。请假假单招聘登招聘登记表表2021/9/2624四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数2021/9/26251 1、ExcelExcel公式公式公式公式Excel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”开开头的一个运算式或函数的一个运算式或函数式，可以将式，可以将“=”引引导符看成是符看成是Excel公式的公式的标志。志。例如：例如：G5单元中有如下内容元中有如下内容 =G1+G3+

19、G4*2又如：又如：N9单元中有如下内容元中有如下内容 =SUM（A9:M9）这些都是些都是Excel中中简单的公式示例。的公式示例。在在Excel中中输入公式需要入公式需要进行地址引用行地址引用时可以采用的操作方可以采用的操作方式：式：1、直接、直接输入：直接入：直接输入被引用入被引用对象的行列地址；象的行列地址；2、交互指定：即用鼠、交互指定：即用鼠标或光或光标键直接交互式指出被引用直接交互式指出被引用对象的地址。象的地址。四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.2021/9/2626 公式公式对其他地址的引用分其他地址的引用分为三种情况：三种情况：1、相、相对引用：即引

20、用：即对另一另一单元的地址引用是按与当前元的地址引用是按与当前单元的元的特定距来确定的，特定距来确定的，这种引用在种引用在该公式被复制公式被复制时会自会自动调整；整；2、绝对引用：即引用：即对被引用被引用单元采用元采用绝对的行列号来引用，的行列号来引用，公式不会自公式不会自动调整；整；3、混合引用：行或列之一采用、混合引用：行或列之一采用绝对引用。引用。在在Excel中中输入公式入公式时，相，相对地址与地址与绝对地址可以地址可以进行行转换操作，凡行或列地址前出操作，凡行或列地址前出现有有“$”标志的，志的，该行或列的地址即行或列的地址即为绝对地址引用，否地址引用，否则为相相对地址引用，在地址地

21、址引用，在地址输入入时，相，相对地址和地址和绝对地址地址间可以用可以用F4键进行循行循环转换。2 2、相、相、相、相对对引用与引用与引用与引用与绝对绝对引用引用引用引用四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.2021/9/2627 在在Excel中公式在自身的位置中公式在自身的位置发生生变化，或在其引用化，或在其引用对象的位置象的位置发生生变化化时，会自，会自动进行相行相应的的调整，但整，但应注意注意一些一些细节：当公式被复制到它当公式被复制到它处时，会自，会自动调整。整。当公式被移当公式被移动到它到它处时，不会自，不会自动调整。整。如被引用如被引用对象象为一区域，一区域，则

22、在区域中插入或在区域中插入或删除行列除行列时，需注意引用，需注意引用这一一对象的公式象的公式调整情况整情况 。3 3、公式注意事、公式注意事、公式注意事、公式注意事项项四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.2021/9/26284 4、创创建公式建公式建公式建公式四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数 小小键盘中的中的“+”代表加，代表加，“-”代表减，代表减，“*”代表乘，代表乘，“/”代代表除，括号的作用和平表除，括号的作用和平时是相同的。是相同的。创建公式是很容易的，建公式是很容易的，关关键在于你要想好怎么去在于你要想好怎么去创建建这个公式，以及合理

23、的使用个公式，以及合理的使用单元格的引用。元格的引用。2021/9/26295 5、编辑编辑公式公式公式公式四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数 公式和一般的数据一公式和一般的数据一样可以可以进行行编辑，编辑方式同方式同编辑普通的数据一普通的数据一样，可以，可以进行拷行拷贝和粘和粘贴。先。先选中一个含有公中一个含有公式的式的单元格，然后元格，然后单击工具条上的复制按工具条上的复制按钮，再，再选中要复制中要复制到的到的单元格，元格，单击工具条上的粘工具条上的粘贴按按钮，这个公式复制到下个公式复制到下面的面的单元格中了，可以元格中了，可以发现其作用填充出来的效果是相同的。其作用

24、填充出来的效果是相同的。其它的操作如移其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有只是要注意在有单元格引用的地方，无元格引用的地方，无论使用什么方式在使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相元格中填入公式，都存在一个相对和和绝对引用的引用的问题。2021/9/26306 6、简单计简单计算算算算四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数 利用利用Excel的数据的数据计算功能算功能计算两列数的乘算两列数的乘积。单击编辑栏前面的等号，即前面的等号，即“编辑公式公式”按按钮，单击A1单元格，元格，编辑栏中就出中就出现了了“A1”，从，

25、从键盘上上输入一个入一个“*”号，然后再用鼠号，然后再用鼠标单击B1单元格，元格，单击“确定确定”按按钮，在，在C1单元格中就出元格中就出现了了A1单元格和元格和B1单元格的数元格的数值的乘的乘积。Excel中用公式中用公式进行运行运算算时，公式中所，公式中所调用的用的单元格名称，都会被替元格名称，都会被替换成相成相应的的单元格中的数元格中的数值进行行计算，而且即使算，而且即使单元格中的数据元格中的数据发生生变化，化，公式也仍然适用，而不用随之公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公式整。所以在使用公式进行行计算算时，一般都是直接，一般都是直接调用用单元格名称。元格名称。2021/9/26

26、317 7、自、自、自、自动动求和求和求和求和四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.最常用的函数功能就是求和，最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多中求和功能有很多的用法，最的用法，最简单的就是自的就是自动求和功能了。求和功能了。我我们来看一个表格，来看一个表格，现在我在我们需要把需要把这个个营业汇总表中表中的的销售金售金额汇总一下，看看到底有多少：一下，看看到底有多少：选中中这些些单元格和元格和下面的下面的“总计”单元格，然后元格，然后单击工具工具栏上的上的“自自动求和求和”按按钮，在在“总计”栏中就出中就出现了上面了上面单元格的数字的和。元格的数字的和。这

27、个自个自动求和功能可以自求和功能可以自动在行或列中求和，在行或列中求和，对行中数行中数据的求和同据的求和同对列中数据的求和方法基本一致；列中数据的求和方法基本一致；2021/9/26328 8、单单元格内容合并元格内容合并元格内容合并元格内容合并四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.根据需要，有根据需要，有时想把想把B列与列与C列的内容列的内容进行合并，如果行合并，如果行数行数较少，可以直接用少，可以直接用“剪切剪切”和和“粘粘贴”来完成操作，但如果来完成操作，但如果有很多行，就不能有很多行，就不能这样办了。了。解决解决办法是用法是用连字符字符“&”来合并文本，如在来合并文

28、本，如在D1单元格元格输入入“=B1&C1”，D1列的内容就是列的内容就是B、C两列的合并。然后两列的合并。然后进行行填充，填充，这时先不要忙着把先不要忙着把B列和列和C列列删除，先要把除，先要把D列的列的结果果复制，复制，选择性粘性粘贴数数值，将数据粘，将数据粘贴到一个空列上。到一个空列上。这时再再删掉掉B、C、D列的数据。列的数据。2021/9/26339 9、函数的使用、函数的使用、函数的使用、函数的使用四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.Excel中所提的函数其中所提的函数其实是一些是一些预定定义的公式，它的公式，它们使用使用一些称一些称为参数的特定数参数的特定数

29、值按特定的按特定的顺序或序或结构构进行行计算。算。单击工具工具栏上的上的“输入公式入公式”按按钮，先在左，先在左边的名称框的名称框变成了一个函数的成了一个函数的选择列表框，列表框，单击这个列个列标框的下拉箭框的下拉箭头，从中从中选择“SUM”项。在在编辑栏中就出中就出现了函数了函数SUM，单击“SUM”栏的的Number1输入框的拾取按入框的拾取按钮，从工作表中，从工作表中选择要将数要将数值相相加的加的单元格，元格，单击输入框中的入框中的“返回返回”按按钮回到回到刚才的才的对话框，框，单击“确定确定”按按钮就可以了。如果要求和就可以了。如果要求和单元格不元格不连续的的话，可以用可以用Ctrl键

30、来配合鼠来配合鼠标进行行选取。取。2021/9/26349 9、函数的使用、函数的使用、函数的使用、函数的使用四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.left、right、mid函数函数主要功能：提取字符串中的特定字符：主要功能：提取字符串中的特定字符：LEFT：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)RIGHT：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：定数目的字符。使用格式：R

31、IGHT(text,num_chars)MID：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)2021/9/26359 9、函数的使用、函数的使用、函数的使用、函数的使用四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.IF函数函数主要功能：根据主要功能：根据对指定条件的指定条件的逻辑判断的真假判断的真假结果，返回果，返回相相对应的内容。的内容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数

32、参数说明：明：Logical代表代表逻辑判断表达式；判断表达式；Value_if_true表示当判断条件表示当判断条件为逻辑“真（真（TRUE）”时的的显示内容；示内容；Value_if_false表示当判断条件表示当判断条件为逻辑“假（假（FALSE）”时的的显示内容。示内容。2021/9/26369 9、函数的使用、函数的使用、函数的使用、函数的使用四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数四、公式与函数.VLOOKUP函数函数主要功能：在数据表的首列主要功能：在数据表的首列查找指定的数找指定的数值，并由此返回数，并由此返回数据表当前行中指定列据表当前行中指定列处的数的数值。使用格式：使用

33、格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数参数说明：明：Lookup_value代表需要代表需要查找的数找的数值；Table_array代表需要在其中代表需要在其中查找数据的找数据的单元格区域；元格区域；Col_index_num为在在table_array区域中待返回的匹配区域中待返回的匹配值的列序的列序号；号；Range_lookup为一一逻辑值，如果，如果为TRUE则返回近似匹配返回近似匹配值，如果如果为FALSE则返回精确匹配返回精确匹配值，如果找不到，如果找不到，则返回返回错误值#N/A。2021

34、/9/2637五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧2021/9/26381 1、分数的、分数的、分数的、分数的输输入入入入五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧 如果直接如果直接输入入“1/5”，系，系统会将其会将其变为“1月月5日日”，解决，解决办法是：先法是：先输入入“0”，然后，然后输入空格，再入空格，再输入分数入分数“1/5”。2 2、序列、序列、序列、序列“001”“001”的的的的输输入入入入 如果直接如果直接输入入“001”，系，系统会自会自动判断判断001为数据数据1，解，解决决办法是：首先法是：首先输入入(西文

35、西文单引号引号),然后然后输入入“001”。3 3、日期的、日期的、日期的、日期的输输入入入入 如果要如果要输入入“4月月5日日”,直接直接输入入“4/5”,再敲回再敲回车就行了就行了.如果要如果要输入当前日期入当前日期,按一下按一下“Ctrl+；”键.2021/9/26394 4、多、多、多、多张张工作表中工作表中工作表中工作表中输输入相同的内容入相同的内容入相同的内容入相同的内容五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧 几个工作表中同一位置填入同一数据几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以可以选中一中一张工作表，然后按住工作表，然后按住Ctrl键,再再单击窗口左下角的窗口

36、左下角的Sheet1、Sheet2.来直接来直接选择需要需要输入相同内容的多个工作表，接入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中着在其中的任意一个工作表中输入入这些相同的数据，此些相同的数据，此时这些数据会自些数据会自动出出现在在选中的其它工作表之中中的其它工作表之中.输入完入完毕之后，之后，再次按下再次按下键盘上的上的Ctrl键，然后使用鼠，然后使用鼠标左左键单击所所选择的的多个工作表，解除多个工作表，解除这些工作表的些工作表的联系，否系，否则在一在一张表表单中中输入的数据会接着出入的数据会接着出现在在选中的其它工作表内中的其它工作表内2021/9/26405 5、不、不、不、不

37、连续单连续单元格填充同一数据元格填充同一数据元格填充同一数据元格填充同一数据五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧 选中一个中一个单元格，按住元格，按住Ctrl键，用鼠，用鼠标单击其他其他单元格，元格，就将就将这些些单元格全部都元格全部都选中了。在中了。在编辑区中区中输入数据，然后入数据，然后按住按住Ctrl键，同，同时敲一下回敲一下回车，在所有，在所有选中的中的单元格中都出元格中都出现了了这一数据。一数据。6 6、巧、巧、巧、巧变变文本文本文本文本为为数字数字数字数字 通通过文本文件或其它文本文件或其它软件的数据件的数据导入入Excel中后是以文中后是以文本形式存在的，即使

38、是重新本形式存在的，即使是重新设置置单元格格式元格格式为数字也无数字也无济于于事。在空白的事。在空白的单元格中填人数字元格中填人数字1，然后复制，然后复制这个个单元格，元格，然后然后选中所要中所要转换的范的范围，选择“选择性粘性粘贴”中的中的“乘乘”，文，文本数本数值都都变为数字格式的了。数字格式的了。2021/9/26417 7、F4F4键键的功能的功能的功能的功能五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧Excel中有一个快捷中有一个快捷键的作用极其突出，那就是的作用极其突出，那就是F4键。作作为“重复重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移除一行，然后移动插入点插入点并按下并按下F4键以加入或以加入或删除另一行，根本不需要使用菜除另一行，根本不需要使用菜单。2021/9/2642完完ExcelExcelExcelExcel操作培训操作培训操作培训操作培训2021/9/2643