大学办公室部门工作计划.docx

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1、大学办公室部门工作计划 高校办公室部门工作安排 篇1 在院领导的正确指导下，学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以促学风、抓特色为工作思路，以自我服务、自我管理、自我教化为宗旨，以一心一意为全院师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校内文化生活和学风建设贡献力气。作为新一届院学生会，我们对自己的将来充溢着美妙的向往，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望将来。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动起先稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的

2、作用必需得到充分的体现，办公室工作安排如下：一、帮助主席团工作，协调部门成员之间的协作，做好本月的各种活动的打算工作。二、按时督促干事去办公室值班，帮助老师分担工作压力，同时熬炼干事的处事实力。三、办公室主抓学院各部门的考核问题，完善对各部门的考核制度，做到大公无私，绝不偏袒某个部门。四、按时开例会，并做好本部门的考核制度，刚好听取本部门干事的看法与建议。五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发觉问题刚好向主席团汇报反映问题。六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐同等。同心协力打造办公室的美妙明天。七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好办公

3、室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。我们部门在接下来的这一个月中，依据办公室自身职能特点，团结进取，锐意创新，肯定把办公室工作带上一个新的台阶。以上是办公室这个月的工作安排，办公室将竭尽所能，作好本职工作，在以后的工作中，我会严以律己，仔细工作，以饱满的热忱、高度的责任感，从同学们根本利益动身，为同学们创建一个更好的学习、工作环境。 高校办公室部门工作安排 篇2 作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的看法完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作安排拟定如下：一、工作目的：在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进

4、一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过接着加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的主动性，提高学生会的凝合力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。二、工作理念：1、 把服务学生作为工作的动身点和落脚点，保障学生合法权益，在广阔学生中起到良好的引领作用。2、 在讲求工作速度和效率的同时，注意工作的质量和规范化。3、 保证部门成员之间的团结统一，激励部门内部及部门之间多进行沟通沟通，培育良好的团队合作意识。4、遇到突发事务和紧急状况，在坚持原则的前提下

5、敏捷有效应对。2、 财务管理(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，刚好更换和补充物品。 在活动中做好财物的爱护工作，如遇损坏或丢失状况，严格按有关规定进行处理。(2)物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，的确可查。对各部门的财务借用要统一协调支配。(3) 对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清楚完整。(4) 加强对发票报销的统一管理，全部支出均须统一正式发

6、票以月为单位进行报账。3、 秘书处(1) 起草各项工作策划及汇报总结，帮助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行状况要随时进行监督并刚好向上级反映。(详细制度及条例见附件)(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展打算材料并撰写通知。(3) 关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，刚好传递并有效落实各项方针政策。4、 技术支持(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展供应必要的信息技术方面的支持。(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的打算与操作，以及活动中相关技术问题的处理。(3)

7、管理学生会主页，刚好更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣扬工作。(三) 工作支配1、 事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的精确刚好通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特别状况要刚好向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。2、 值班考勤和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调支配各部人员的值班状况，力求公允合理，不遗漏、不重复。对于有特别状况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事务，办公室也会刚好实行措施进行处理。学生会全体大会及各项重

8、要会议，办公室会接着做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，精确落实到会的详细人员状况，对每个参与活动的人员负责。3、 日常管理(1)对办公室进行日常清扫，以保持内务整齐，并定期对办公室进行彻底清扫。(2)接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。(3) 加强管理学生会看法箱，广泛收集同学们的看法和建议并刚好进行反馈，为学生会工作供应新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。4、 部门例会本学期办公室安排以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以刚好反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强沟通与合作;另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和支配，进行充分的打算。在会议期间，

9、做好会议记录并存档。5、 队伍建设基于办公室工作的特别性质，要求部门成员必需有较高的思想觉悟、负责的工作看法以及良好的组织协调实力。因此，在本学期，办公室确定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、仔细负责的高素养团队。详细支配如下：(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习三个讲话以及二xx大精神等，提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教化，争取早日向党组织靠拢。(2) 充分培育干部的工作实力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多熬炼的机会，能够更快的完成职能的转换。在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，

10、在不断学习好的阅历的同时学会有所创新。(3)建立文秘规范，加强干部业务培训。让干部们娴熟驾驭常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。(4) 完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案，对学生干部工作状况进行考核记载，并成立考核小组，的确做到考核公允公正有效。设立看法反馈机制，整合多方信息资源，全面考核学生干部。6、 协调监督工作办公室将接着做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及改变，以此做好相应的工作调整。主动协作各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，刚好为他们调配人员，确保活动的顺当开展。同时，充分了解并刚好收

11、集各部详细工作状况，定期进行沟通和汇报。四、工作推动表：1、招新工作时间：十月中旬详细支配：(1)依据学生会统一要求及本部门实际状况，严格选择适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的状况把他们支配到合适的位置，发挥每个人的才能。(2) 对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深化的了解，尽快适应并熟识新事物新环境。2 、新一届学生会全体大会时间：十月中旬详细支配：(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作(2) 做好会议的筹备和人员的协调工作(3) 做好会议考勤和会议记录3 、通讯录制作及值班支配时间：十月中旬详细支配：(1) 收集全部新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一

12、届学社会通讯录。(2) 本学期的值班工作正式绽开。在整合全部大一干部的课表状况后，从周一到周五，每天每班支配二名干部值班，以电话形式将值班相关状况及留意事项通知到位。同时，全部值班人员要熟识值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。4、 运动会时间：十一月详细支配：(1) 做好各项赛前打算工作，包括通知的传递、表格的制作以及人员的支配。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。(2) 运动会期间，主动主动协调协作各部门工作，为运动员供应完备的后勤保障。5、 金秋艺术节时间：十一月详细支配：(1) 主动部署前期各项打算工作，支配组织好人员，主动协作大艺团开展工作。(2) 活动过程中进行全面的协调，对

13、所需的各项物资进行登记运用并刚好清点，管理好学生会的财务，协作搞好现场的音响设备、灯光照明，保证活动的顺当开展。(3) 活动后清查整理全部财务，做好收尾工作。6 、篮球赛时间：十一月详细支配：(1) 制定竞赛相关章程和制度，排好值班表，打算好各项所需物资。帮助体育部全面完成打算工作。(2) 对赛前动员大会进行筹备，做好会议记录。(3) 竞赛期间，监督各规章制度的落实状况，保证值班人员到岗值班，对突发事务进行敏捷有效处理。(4) 赛后清点物资并进行登记，对本次活动进行总结。7、 元旦晚会时间：十二月详细支配：(1) 协作相关部门做好筹划工作，组织协调人员参加整个活动。(2) 利用贺信的方式向全校

14、师生致以新年的问候，发挥办公室的中枢作用，调动各方力气，向广阔学生传递祝愿、送去暖和。8、 在本学期内，多开展些部门内部及部门之间的活动，以增加干部之间的沟通。同时定期和干部进行思想沟通，进一步带动干部的工作热忱。 高校办公室部门工作安排 篇3 时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而困难的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作，且主动主动地协调各部门的工作，依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作安排。一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织

15、上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分状况2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。3、刚好申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视看法。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案， 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总

16、结后，由办公室刚好收集并存档。9、帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理运用办公室物品用具。11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作具体记录。12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统支配召开日常内部例会，帮助主席团支配临时会议、主席团会议、团委学生会例会，便利各部门工作的顺当开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度

17、的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均仔细对待的务实看法，刚好整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培育学生会干部素养的凹凸，干脆确定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素养的凹凸，是学生会工作能否胜利的关键依据工作须要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培育，在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教育他们专心做事，专心做人;督促他们学习工作两不误，同时也激励他们主动参与各类文娱活动，丰富高校生活。五、发展方向1、对内方面，接着与部门成员进行工作上的互助，沟通。着重培育自己做事的详细操作实力，并接着加强归属感与责任感。2、对外方面，与各院的学生会办公室进行沟通，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得沟通。