行政专员试用期总结报告.docx
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1、行政专员试用期总结报告行政专员试用期总结报告(精选15篇) 行政专员试用期总结报告 篇1 首先特别感谢 能够赐予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担当行 政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要醒悟地相识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对困难琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开 疏漏和差错。时间一晃而过,转瞬间,我在公司即将度过三个月的时间。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的协作下, 我经验了从对公司的初窥门径到顺当融入这个大家庭。现将三个
2、月来的工作总结如下:一、人事工作:1.聘请、入职、建档(1)在聘请方面,通过学习公司聘请制度与流程,我感觉到公司目前在聘请方面应当说较为完善,员工人员较为稳定,目前须要做的就是仔细执行,脚踏实地去做。当时聘请人员:安排专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT 等部门都须要人员补充,根据安排时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差许多。关键岗位的聘请,遇到了很多问题,进展缓慢。针对上述状况,我重新梳理了岗位需求,明确了聘请进展安排,并对聘请工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。
3、经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布聘请信息,人员聘请取得不错的成效,刚好补充了人员。(2)入职在细:规范员工入职必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作, 让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。(3)建档在全:完善员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2.培训 入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培
4、育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训学问进行书面考试,提高员工对公司的相识。平安培训:注意好用性、效率性,讲解公司消防平安事项。3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料 进行刚好更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度, 力争做到无人为缘由漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照 章行事。(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。4.薪酬 (1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和
5、加班申请记录一样,出 现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。(2) 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资精确度。(3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理刚好,保证公司和员工利益。并对重要伤员刚好沟通,协调理培工作。修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查, 对过期的消防器材进行修理更换,保证消防器材工作正常。6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料
6、完整、精确, 出现人事异动、离职刚好进行资 料更改。(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套设施,修理宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合, (2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)员工反映水电修理更换工作做到刚好、 高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃状况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反 映状况要求饭堂马上改善,事后视察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必
7、需进穿工作服、带工作帽、 口罩,三个月进行一次体检。3.保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题刚好赐予解决、对玩忽职守的保安赐予辞退。(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必需出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂, 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工 进厂必需登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。 (3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防平安器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。4.公共场所 (1) 重新规划清洁工工作, 对公共场所清洁卫生进行划分
8、区域, 推行清洁工上班打卡制度, 严格根据相关合同时间做好清洁工作。(2) 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。(3) 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放一塌糊涂现象。4.5S 检查 (1)现阶段公司5S 工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S 整理、整顿工作。(2)每月5S 检查工作中发觉的问题刚好跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5S 工作。近期工作重点:一、人员聘请 依据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要 尽快补充。对部份关键岗位聘请要尽快落实,模具修理工、冲压车间统计员要尽快聘请到位。
9、二、 、平安方面 1.防火、平安 (1)解除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发觉存在的隐患必需刚好处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。(2)进行消防演习,培训义务消防人员运用消防器材。(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。2.防盗 为保证公司财产平安,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,刚好 了解公司异样状况。三、纪律:制定相关 纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人 (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订行政人事管理条例 ,完善行政人事 工作流程, 人事管理制度 。员工培训体系等工作 (2) 公司赌博问题较为严峻, 八月份将作为行政人事部工
10、作重点, 维护公司正常工作次序。四、定期5S 检查1.5S 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S 管理制度。2.加强宿舍5S 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。 行政专员试用期总结报告 篇2 自加入*公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:1、把事情细微环节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发
11、传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意
12、这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门以
13、及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 行政专员试用期总结报告 篇3 两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下
14、完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:1、专业学问、工作实力和详细工作。公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,主动的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公
15、布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车状况的管理;(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 行政专员试用期总结报告 篇4 依据公司发展须要,我有幸从今年1月份起先担当公司行政专员一职,有机会呈现
16、行政管理方面的实力。这一年里,在公司领导和同仁的支持、帮助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下:一、加强管理,仔细履行职责。1、加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,订正了员工许多不规范的考勤行为。2、监督落实门卫检查制度,仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产平安。3、严格根据公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生
17、的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。5、加强档案管理,刚好收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。二、加强服务,做好后勤保障工作。行政工作的核心就是搞好三个服务,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购和发放等方面做好后勤保障工作。平安第一不仅体现在生产上,也体现在公司财产平安和员工人生、财产平安方面。为确保平安,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发觉任何平安隐患刚好上报、处理;三是封
18、闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从今,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增加了大家的平安感。食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作休戚相关!但公司食堂自实行外包方式以来,始终是员工看法最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品平安和清洁卫生。一方面派保安每天对选购菜品进行检查,另一方面亲自调查选购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥当处理剩菜剩饭。其次步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类重量
19、,提高饭菜质量。第三步,干脆压价。绽开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购买体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面刚好排查和处理全部故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常运用;发觉宿舍内部冲突第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对公司员工宿舍卫生状况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经多次指引不听者,实行通报指责、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底变更了员工宿舍脏乱差的现象。
20、为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生状况也是公司良好形象的展示。为此,加强和各部门的联系,做到故障刚好发觉,刚好修理;遗留问题主动协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,公共区域卫生清洁工每天打扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。另外,做到车辆整齐、服务热忱,主动协作公司各部门的用车;进行消防演练,与平安员一同检查公司的平安设施和消防设备,防范于未然;督促办公用品与福利品的选购、发放;接待
21、工作有礼有节,特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一样好评。通过以上措施,经过一年的努力,最终将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。三、加强内部管理,重整后勤团队。接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人缘由离职,特殊是以往流淌性最大的保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;依据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流淌,以便吸纳簇新血液。第三,新进
22、员工严格把关。除了要严把聘请关,还要加强试用期的考核,发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为加强管理,制作了选购流程、物品出入流程、出车流程等。整顿保安队时,基于以前对保安队的基本了解和多方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时主动招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作主动性;针对保安消极的工作心情,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监督,辅以惩罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的
23、工作看法和精神面貌都得到了彻底变更。整个后勤团队的慢慢步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的实力逐步体现出来。四、加强学习,提升个人实力。一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理阅历,许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理,与各部门的沟通、协调,参加3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有阅历可循,一切都是在摸索中学习,在学习中熬炼、提高。五、存在的缺点和不足。这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政工作取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许
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