办公室后勤管理工作总结.docx
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1、办公室后勤管理工作总结办公室后勤管理工作总结(精选5篇) 办公室后勤管理工作总结 篇1 从20_年担当办公室内勤一职起先,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作实力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备选购等都在按着安排快速、顺当的进行,20_年10月份我们的金属制品有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创建的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20_年新的一年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行一步,做好20_年度工
2、作安排支配,以此为准则加强自身建设仔细努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、接着加强管理,完善各项管理制度充分调动工作主动性,加强对人、财、物的管理,接着完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求安排、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和主动性,有效促进公司的长远发展。二、加强学习,提高素养通
3、过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作实力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的须要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加刚好、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅;2、完善物品安排和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便刚好补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额限制。对每个部门、每位员工实行限制运用制度,对没必要运用或可以共用的办公用品进行限制运用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定电话传真
4、接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行肃穆处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、运用以及维护,刚好做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教化和车辆基础保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通。 办公室后勤管理工作总结 篇2 依据虹桥机场公司及保障部有关后勤服务工作质量的要求,结合综合办公室对后勤工作在提高后勤服务质量、保证正常工
5、作的开展、保持员工队伍思想的稳定和身体的健康方面的部署,20xx年,后勤组详细做了以下几个方面的工作。一、队伍建设树立一心一意为员工服务的思想,提高全体工作人员爱岗敬业、乐于奉献的精神。一年来后勤组将“四心”的工作理念在整个班组中推广,在吃、穿、住、行方面做到人员工作专心,队员吃的欢心,职工工作安心,领导上班放心。班组坚持定期组织政治理论、业务学问的学习,同时还组织员工与单位签订“世博食品卫生平安承诺书”,确保今年世博年的各项后勤服务保障工作的正常、平安、有序的开展。通过活动的开展和学习,使后勤工作人员形成了一种奋勉向上的工作热忱,主动仔细、扎实的工作看法。他们在业务上相互学习,取长补短。在工
6、作中相互协作、任劳任怨、吃苦在前、不厌其烦。在生活上相互关切,热忱帮助。在服务上有了明显提高,树立了良好后勤员工形象。二、平安工作重视食品卫生、压力设备、门卫内保等平安工作,严格管理。后勤组制定了系列平安安排,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。在食品卫生平安方面严把进货“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生平安关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切担心全隐患发生。为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。由食品平安员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等学问讲座,并与全体员工签定了平安
7、责任书。在锅炉房平安管理方面,严格根据压力容器管理条例和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫平安管理上,根据保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库平安。后勤组还常常开展平安大检查,主动解除水、电、火等担心全隐患。由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。一年来,后勤工作无一例担心全隐患发生,平安生产秩序稳定。三、后勤保障一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。一到节假日,食堂员工加班加点完成
8、加餐和会餐任务。夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障安排,支配养分菜谱。无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议供应会务保障。后勤还主动主动帮助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,供应会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时,后勤总是为他们打算好款待物品,供应便利。因为我们知道保障部的须要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。四、加强精细化管理,不断提高服务质量。为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的平安、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务
9、质量进行了探讨与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。食堂在选购价格上,常常在市场上进行物价调查,敏捷选购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不奢侈。还依据多年来的实践阅历和视察平常队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题探讨,从而对三餐进行养分搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。在早餐中尽量增加花样,让队员有选择的就餐。现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很
10、大的提高。全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,仔细落实这些精细化管理措施。锅炉房通过合理调配蒸汽、限制洗浴时间等精细化管理措施,在今年油价上涨的状况下,仍旧保持用油、用水量与去年持平。门卫通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。会务和保洁方面,通过工作细微环节上、程序上、流程上、标准上的细化规范化的管理,降低能耗和成本。五、明年工作为使后勤组20xx年的各项工作顺当推动,队伍建设更上一个台阶,我们要正确认清当前重任,全面提升后勤服务质量和接着严把平安工作关。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同
11、时,要进一步落实和保障西区员工的送餐工作和伙食供应。锅炉房、会务和保洁工作要依据明年保障部对后勤工作的要求和部署,扎扎实实做好本职工作,加强平安教化,提高服务质量,按精细化管理的要求完成每一次任务。同时,还要不断摸索完善工作程序,工作中留意与各部门的沟通,使后勤保障工作能更好的服务于大家。 办公室后勤管理工作总结 篇3 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的干脆组织者和担当者。结合以前的工作经验,谈一些我对办公室内勤工作的粗
12、浅相识。一、干好办公室内勤工作要处理好四种冲突。一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,一切听从大局,一切服务大局就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。
13、对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有
14、半点疏忽和懈怠。四是处理好过与不及的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握度,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要主动谏言献策,但不能瞎掺和。二、干好办公室内勤工作要扮演好三种角色。首先,要当好领导的计囊团。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的计囊团。要不断学习理论,分析形势,探讨问题,擅长站在全局的角度和领导的高度相识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新相识;要深化基层、深化社会、深化市场进行调查探讨,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为
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