2023小区物业客服年终工作总结.docx
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1、2023小区物业客服年终工作总结 2023小区物业客服年终工作总结 篇1 流光如白驹过隙,不觉间来到物业客服部已两年多了。我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下。一、深化落实职责制度在初步完善的各项规章制度的基础上,依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指
2、示精神,不断学习和驾驭物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。二、理论联系实际,主动参加学习与培训自觉接受品质部的培训与考核,驾驭客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项主动与施工单位联系,同时刚好反馈回访业主。三、落实客服岗位职责每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况
3、。负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理工作。负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果。四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质业主的满足就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于社会工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一
4、步沉淀下来许多。工作生活中体会到了细微环节的重要性。细微环节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细微环节中产生回报与效益”。启程,才会到达志向和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。激昂自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里创建更辉煌的成果。 2023小区物业客服年终工作总结 篇2 物业客服部,既是承载着物业与业主之间的沟通协调的一座桥梁,也是业感受到物业服务质量的一扇窗户。因此,物业客服人员工作效率的凹凸、服务质量的优劣,事关业主冷暖、事关形象,必需练好客服硬功,提高工作效率,提升服务质量。
5、以下是我今年的工作总结。一、真诚待业主常言道,“顾客就是商家的上帝”。同理,业主也是物业上帝。作为一名物业客服人员,必需要坚固树立“专心于人,让服务无所不在”的理念,始终用一颗坦然真诚的心去对待每一位业主,无微不至地关怀每一位业主,才能赢得业主对你的以诚相待。因此,物业客服人员除了要关切与物业费有关的事以外,还要关切业主的生活和心情,记清业主和你讲过的每一件事,尽全力为业主解决生活中的每个小麻烦。唯有如此,业主才会与你沟通,成为你的挚友赢得业主喜爱和信任。二、是服务要规范规范服务是提高了工作效率、提升服务质量的重要途径。假如办事不按流程,服务没有规范,必定导致杂乱无章,导致问题处理不刚好,工作
6、效率不高效,引起业主不满,影响物业整体对外形象。因此,客服人员对业主报修或投诉类等问题,必需要有规范的工作流程,三、遇事讲原则没有规则不成方圆。无论业主与你关系有多好,但违反原则的事肯定不能做,因为每个物业都有最至少的制度和标准。尽全力满意业主需求是客服人员的本职工作,但有损于其他业主或物业利益的事却不能做。该讲原则的时候,肯定要坚持。对待全部的业主要公允、公正,坚持一把尺子量长短,做到用统一的标准、统一的服务来规范客服管理工作。四、工作须敬业敬业是干好繁琐物业工作的前提。物业管理影响着业主们的安家立业,事关着业主们的切身利益。正规有序的小区物业管理,既可以为业主创建一个良好的生活环境,更会给
7、业主带来每天的好心情。这就要求每个物业人尤其是物业客服人员,必需要保持兢兢业业的敬业精神,时时、到处、事事做有心人,以小区为家,把业主冷暖记心上,倾听业办法见建议,热忱服务每一天,为小区创建良好的生活环境尽上自己的一份棉薄之力。五、专业得过硬业精于勤荒于废。接电话、收收费并非客服工作的全部。一名优秀的客服员,必需具备全面的与物业相关的专业学问。对其他部门的状况须要特别了解。对所管物业区域的公共设施、设备运行的基本原理、简洁操作规程必需驾驭。唯有如此,平常遇到常规性问题才能做出初步推断,减轻工程人员负担,尤其是遇到突发事务时,六、工作要协作亲密协作是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部
8、等职能部门,虽然分工各不相同,但目的只有一个,那就是给广阔业主供应优质、高效的服务。各职能部门只有保持刚好沟通协调、相互亲密协作的长效运转机制,工作效率才会提高,服务才会刚好到位。客服人员接到业主的有关信息,刚好反映到相关的部门,刚好做好说明处理,可大大削减业主的负面心情,既解决了问题,又展示大张旗鼓、惊慌快干的工作作风,还提升了物业在广阔业主心中的地位。 2023小区物业客服年终工作总结 篇3 时间如梭,不知不觉中来到物业工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。以下是我今年
9、的工作总结。一、日常工作客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,熟识各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。二、磨砺性格,提升素养对于刚接触物业管理阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是
10、当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。三、重视细微环节细微环节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在物业这里我深刻体会到细微环节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报。细微环节产生效益,细微环节带来胜利。四、拓展才能为了把工作做好,我们客服部工程部保安部都在加
11、班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充溢了激情,每份工作我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把全部工作一项一项地做得更好。五、提升方向加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。加强文档的制作实力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答。进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。很兴奋来到物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推
12、动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 2023小区物业客服年终工作总结 篇4 伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关切、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创建"酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问服务,为销售工作供应良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际
13、工作状况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户服务工作的顺当开展,对20xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、20xx年度的主要工作回顾20xx年度主要完成以下几项工作:1、做好x月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作;4、6月份起先接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业
14、管理问题进行说明,依据小区管理的实际状况编制统一的解说词;二、主要工作内容及详细做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;依据前期管理工作的特点,主要是以协作相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时依据物业的运用、管理状况,针对性的提出整改处理看法,并跟进落实状况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。针对本年度的物业管理服务的实际状况有以下几点做法:1、依据现场工作实际状况,把握物业不同时段的服务需求本年度x月份,依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池&qu
15、ot;,正式接待客人参观;为保证水质澄澈,物业部依据实际状况,绽开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出说明;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽的实力高标准的完成客户的服务需求;(2)体现真诚的服务看法;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的状况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一样好评;2、依据物业现场的实际状况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)依据现场状况,制定清洁工作制度及清洁管理
16、周期;(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;(3)依据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业运用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)依据销售中心样板房的详细状况,制定合理适用的样板房管理制度;(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作学问的培训;(3)依据样板房的建筑设计、施工质量、运用功能等方面因素,提出样板房的整改看法;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季7-9月份期间,较
17、多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部依据实际状况支配值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;(2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房;(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;(4)对台风造成样板房的损坏,刚好跟进处理;4、协作服务部做好销售宣扬活动工作(1)主动协作销售宣扬工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"z开盘工作物业协作服务方案",取得了
18、良好的作用;(2)主动参加维护活动现场,巡查现场的平安、服务工作;三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。2、销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够,移交周期教长。3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方看法较大。四、结束语在20xx年度的工作中,依据物业前期管理的实际状况,物业部仔细的履行了:"服务业主,帮助合作方实现的市场价值"的服务理念,在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;信
19、任在20xx年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。 2023小区物业客服年终工作总结 篇5 随着时间的消逝如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由生疏变成了熟识。以前我认为客服工作很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我对今年的客服工作进行简洁总结。一、日常工作处理热忱接待来访业主,并主动为业主解决困难。接听业主电话,要有耐性,记录业主来电投诉及服务事项,
20、并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好地进行回访。每天早晨检查各部门签到状况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的刚好告知保洁员打扫干净。领取及入库物品刚好登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。二、工作中的收获在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:服务看法肯定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发觉问题
21、的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发觉问题刚好解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。三、今后须要加强的地方对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细微环节。进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,加强工作责任心和培育工作主动性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。 2023小区物业客服年终工作总结 篇6 20xx年,我处在公司领导及各部门的
22、支持与帮助、同事的同心协力的奋斗下,根据公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将_管理处一年来的工作状况总结如下:一、管理处的日常管理工作。自公司进行三定和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。_管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备修理维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、平安保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议支配
23、、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、日常投诉处理维护工作1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋修理491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17
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