欲达成功管好时间-时间管理是事业成功的关键.docx

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1、欲达成功管好时间-时间管理是事业成功的关键 欲达胜利管好时间-时间管理是事业胜利的关键 欲达胜利管好时间-时间管理是事业胜利的关键一、时间管理是事业胜利的关键一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得胜利，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯爱迪生说过，世界上最重要的东西是时间。美国闻名的管理大师杜拉克说道：不能管理时间，便什么也不能管理；时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。二、应付十大时间窃贼的妙招管好时间，最重要的措施之一是大大削减你奢侈掉的时间。时间管理学探讨发觉，人们的时间往往是被下述1

2、0大时间窃贼给偷走的：1.找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间奢侈在找寻乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10的时间。应付这个时间窃贼，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。2.懒散。应付这个时间窃贼的方法是：（1）运用日程支配薄（2）在家居之外的地方工作（3）及早起先3.时断时续。探讨发觉，造成公司职员奢侈时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员须要花时间调整大脑活动及留意力，才能在停顿的地方接下去干。4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的帮助。你把工作托付给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是

3、赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所须要的条件。5.偶发延误这是最奢侈时间的状况，要避开这种状况出现，唯一的方法是预先支配工作。事前有打算，利用好偶发的延误，你能把原来会失去的时间化为有用的时间。6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想将来，这两种心境都是极奢侈时间的。7.拖拖拉拉这种人花很多时间思索要做的事，担忧这个担忧那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而懊悔。在这段时间里，其实他们原来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决方法有：（1）确定一项任务是否非做不行，是把可有可无的任务取消掉。（2）把任务托付给别人-你不喜爱做的某件事，或许别人喜爱

4、做，这样双方都成了赢家。（3）弄清晰有什么好处，然后行动起来-假如你有个重大目标，那你就比较简单拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。（4）养成好习惯-很多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，这就必需重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。8.对问题缺乏理解就匆忙行动这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往须要推倒重来。这种人就必需培育自己的自制力。9.消极心情消极心情使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、嫉妒、明争暗斗、生气及其他消极心情使我们难以做到最好。这就必需进行自我心理调适，培育主动心态。10.分不清轻重缓急即使是避开了上述大多数问题的人

5、，假如不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧很多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很兴奋。或者，他们情愿做表面看来好玩的事情，而不理睬不那么好玩的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天详细做什么之前，要问自己三个问题：（1）我须要做什么？-明确那些非做不行，又必需自己亲自做的事情。（2）什么能给我最高回报？人们应当把时间和精力集中在能给自己最

6、高回报的事情上，即所谓扬己所长。（3）什么能给我们最大的满意感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先支配能给自己带来满意感和欢乐的事情。把重要事情摆在第一位。依据轻重缓急起先行动依据事情的优先程度来支配先后依次的：（1）每天起先都有一张优先表在时间管理学上有一个优先矩阵：可以用来帮助确定最须要做的事：M重要又紧迫M重要但不紧迫M不重要但紧迫M不重要又不紧迫很明显，应当根据M、M、M、M排工作，并且坚持不懈。（2）对于中、长期的工作，则把事情按先后依次写下来，定个进度表，坚持不懈。四、时间管理胜利的关键是持之以恒的实践除了上述十大时间窃贼之外，其他常见的时间窃贼还有：承诺太多，贪多不烂；喜爱开会

7、，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧：-做好协调，工作分流；-在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节约时间，又能转换心情；-不奢侈零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；-实行比较简洁的生活方式，处理好工作与生活的冲突。-尽量削减不必要的对外应酬，必需应酬时设法节约应酬时间。-充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题、记笔记、听磁带等）；-设计好程序和图表（有一套好的程序和图表有助于大大提高效率）；-每天为其次天作安排；-每日下班前清理桌面；-在案头设一个标有进、出、存三档的文件架；-今日事今日毕，把马上做的工作一件件处理完；-搞好会议管理，提高会议效率。-遇事记笔记是一个很好用的节时技巧。时间管理学强调，事实上，时间管理的成败关键，找出奢侈时间的毛病与改进之道只是治标；唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此，我们必需将上述方法和技巧勤加练习，使之习惯成自然。