学生管理学第4章.ppt
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1、学生管理学第4章 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望回顾:何为管理回顾:何为管理管理的定义管理的定义通过综合运用人力通过综合运用人力资源和其他资源,资源和其他资源,以有效地实现目标以有效地实现目标的过程。的过程。管理工作的表现形式是多种多样的管理的功能是通过科学的方法,使有限的资源实现尽可能多的目标有效的管理既要讲究效益,也要讲究效率管理工作的内容是一致的,就是协调管理管理是由计划、组织、领导、控制等职能组成的系统过程管理产生的原因在于人的欲望的无限性
2、与资源的有限性之间的矛盾管理是人们为了有效地实现目标而采用的一种手段 本章要点本章要点 授授前案例作业:前案例作业:嘉华书店的故事嘉华书店的故事 一、管理职能认知一、管理职能认知 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(一)计划职能(工作)(一)计划职能(工作)(二)组织职能(工作)(二)组织职能(工作)(三)领导职能(工作)(三)领导职能(工作)(四)控制职能(工作)(四)控制职能(工作)第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 一、管理职能认知一、管理职能认知 管理职能分析法是由亨利法约尔最早提出的,后来经过哈罗德孔茨等人的分析研
3、究,成为现代管理理论分析管理工作的主导方法。管理职能分析法的基本思路,是把管理工作看作是通过他人完成任务的过程,并把这个过程分解成若干个重要的职能,然后分别对每一职能进行研究,从而概括出有关的管理原理,作为指导管理实践的准则。第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理工作的基本职能二、管理工作的基本职能 (一)什么是管理的职能?(一)什么是管理的职能?(二)管理是一个系统(二)管理是一个系统 (三)管理职能与决策、创新是什么关系?(三)管理职能与决策、创新是什么关系?(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?四)管理者需要履行哪些管理基本职能?第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程二
4、、管理的基本职能二、管理的基本职能(一)什么是管理职能?(一)什么是管理职能?在管理过程中在管理过程中管理主体管理主体发挥出来的作发挥出来的作用或功能。用或功能。第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程二、管理的基本职能二、管理的基本职能(二)(二)管理是一个系统管理是一个系统 管理是一个系统,是一个系统周而复管理是一个系统,是一个系统周而复始循坏往返的运动过程。始循坏往返的运动过程。管理是一个系统管理是一个系统(教材观点)(教材观点)从如何有效实现目标的角度出发,管理是一个由四大职能所构成的一个循环往复的过程。反馈计划工作计划工作组织工作领导工作控制工作计划工作组织工作领导工作控制工作控制
5、工作计划工作组织工作组织工作领导工作控制工作计划工作组织工作领导工作领导工作控制工作有限资源管理目标如何有效实现目标如何有效实现目标低浪费(讲求效率)高成就(讲求效益)结论结论管理是由计划、管理是由计划、组织、领导、组织、领导、控制等职能组控制等职能组成的系统过程成的系统过程 第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程二、管理的基本职能二、管理的基本职能(三)管理职能与决策、创新是什么关系?(三)管理职能与决策、创新是什么关系?管理职能与决策、创新的关系协调协调计划组织领导控制决策决策协调协调计划组织领导控制决策决策创新 原有管理状态原有管理状态新的管理状态新的管理状态 第四章第四章 管理与管
6、理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)2 2、组织职能(工作)、组织职能(工作)3 3、领导职能(工作)、领导职能(工作)4 4、控制职能(工作)、控制职能(工作)第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作
7、)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(1 1)计划职能的含义、特点及作用)计划职能的含义、特点及作用 计划与计划职能的含义计划与计划职能的含义 计划:指对未来活动所做的事前预测、安排和计划:指对未来活动所做的事前预测、安排和应变处理。应变处理。计划职能:计划职能:确定必要的决策目标和行动方针,确定必要的决策目标和行动方针,规定实现决策目标的途径规定实现决策目标的途径,以期在未来的发展中实现以期在未来的发展中实现目标的管理活动。目标的管理活动。长安集团长安集团 长安集团总经理张宝林近日(
8、2007、09、25)表示长安集团及期的战略规划:到2010年,长安集团将达到年产值突破200万辆,奔奔、杰勋等自主品牌产值将达120万辆。蒙牛集团蒙牛集团 麦肯锡在2003年底为蒙牛集团制定的战略构想覆盖了企业的三个方面:蒙牛2010年成为全球乳业20强的战略蓝图;实现战略的组织远景目标和过渡方案;战略和组织的实施方案。二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(1 1)计划职能的含义、特点及作用)计划职能的含义、特点及作用 第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过
9、程 特点(特点(p141p141):):在管理中处于首要的地位;(首要职能)在管理中处于首要的地位;(首要职能)着眼于有限资源的合理利用;着眼于有限资源的合理利用;计划工作具有普遍性计划工作具有普遍性第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(1 1)计划职能的含义、特点及作用)计划职能的含义、特点及作用 作用作用 提供方向,增进协调;提供方向,增进协调;有效配置资源;有效配置资源;适应变化,防患未然;适应变化,防患未然;提
10、高效率,调动积极性;提高效率,调动积极性;为控制提供标准。为控制提供标准。第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(2 2)计划职能(工作)主要内容)计划职能(工作)主要内容 预测决策(估量机会)预测决策(估量机会)确立目标确立目标 制定计划制定计划 落实措施落实措施 检查修正检查修正 计划职能(工作)的主要内容:计划职能(工作)的主要内容:预测:预测:对未来一定时期内影响企业经济活动的资源、技术以及各种环境因素进行定性或
11、定量的分析,并据此掌握其发展趋势的管理活动。决策:决策:在预测的基础上,从两个以上的可供选择的决策方案中 经过论证选择出最满意方案的过程。制定计划制定计划 落实措施落实措施 检查修正检查修正 巴菲特语巴菲特语 当别人贪婪时要恐惧,但别人恐惧时要贪婪。当别人贪婪时要恐惧,但别人恐惧时要贪婪。让我澄清一个观点:我无法预测证券市场的短期让我澄清一个观点:我无法预测证券市场的短期波动,对于未来一个月或是一年市场将上升还是下降波动,对于未来一个月或是一年市场将上升还是下降我完全无法预见。然而,市场在市场情绪反转或者经我完全无法预见。然而,市场在市场情绪反转或者经济反转之前率先走高是完全可能的甚至是肯定的
12、。因济反转之前率先走高是完全可能的甚至是肯定的。因此如果你继续苦等知更鸟,春天却可能结束了。此如果你继续苦等知更鸟,春天却可能结束了。2008 2008年年1010月月 一项完整的计划应该包括哪些内容?一项完整的计划应该包括哪些内容?计划是对未来活动的事先预测、安排和应变处理计划是对未来活动的事先预测、安排和应变处理要要 素素 前提 目标 目的 战略 责任 时间表 范围 预算应变措施所在回答的问题所在回答的问题计划在何种情况下有效做什么为什么要做如何做谁做、做得好坏的结果何时做涉及哪些部门或何地需要投入多少资源万一。怎么办内内 容容预测、假设、实施条件最终结果、工作要求理由、意义、重要性基本方
13、法、主要战术人选、奖惩措施起止时间、进度安排组织层次或地理范围费用、代价最坏情况计划第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(3 3)计划的表现形式)计划的表现形式 计划的主要表现形式(计划的主要表现形式(p143p143)目标对组织使命和未来活动方向及相应任务作出的最一般表述,重点在于明确将来应该干什么,最终要达到什么目的。战略说明为实现目标将来应该怎样干。着重叙述实现目标的途径,围绕目标形成框架式行动准则,用于指导各部
14、门工作。政策处理各种问题的一般规定。为落实战略,应制定相应政策。它是组织的各级管理人员在决策和处理问题时指导期行动的方针。规章制度为切实落实政策,就必须制订一些强制性的行为准则,规章制度规定了过去、现在和将来必须遵守的各种规则和程序。预算用数字来表示活动的投入与产出的数量、时间、方向等,是一种数字化的计划。预算是组织中主要的计划表现形式。规划为达到目标所制订的包括目标、战略、政策、实行步骤、资源预算等在内的综合性蓝图。由规划可派生出具体的进度计划。凡是针对未来需要在现在所做的工作都属于计划范畴第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)
15、(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(4 4)计划的类型)计划的类型 计划的类型(计划的类型(p146-148)按广度:战略计划和行动计划按广度:战略计划和行动计划 战略计划战略计划:由高层管理者负责:由高层管理者负责制定的具有长远性、全局性的制定的具有长远性、全局性的指导性计划指导性计划 行动计划:行动计划:是在战略计划所规是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内,定的方向、方针、政策框架内,为确保战略目标的落实和实现,为确保战略目标的落实和实现,确保资源的取得与有效运用而确保资源的取得与有效运用而形成的具体计划形
16、成的具体计划 按对象:综合计划、部门计划按对象:综合计划、部门计划和项目计划和项目计划 综合计划综合计划:具有多个目标和多:具有多个目标和多方面内容的计划,涉及的内容方面内容的计划,涉及的内容关联到整个组织或各个方面。关联到整个组织或各个方面。部门计划部门计划:内容比较专一,局:内容比较专一,局限于某一特定的部门或职能,限于某一特定的部门或职能,一般是综合计划的子计划。一般是综合计划的子计划。项目计划项目计划则是为某项特定的活则是为某项特定的活动而制订的计划。动而制订的计划。按效用:指令性计划和指导性按效用:指令性计划和指导性计划计划 指令性计划指令性计划是由上级下达的具是由上级下达的具有行政
17、约束力的计划,它规定有行政约束力的计划,它规定了计划执行单位必须执行的各了计划执行单位必须执行的各项任务,其规定的各项指标没项任务,其规定的各项指标没有讨价还价的余地。有讨价还价的余地。指导性计划指导性计划是由上级给出的一是由上级给出的一般性的指导原则,具体如何执般性的指导原则,具体如何执行具有较大灵活性的计划。行具有较大灵活性的计划。按时间:长期计划、中期计划和短期计划按时间:长期计划、中期计划和短期计划 长期计划长期计划:五年以上,主要回答:组织的长远目标和发展方向是什么,怎样达到本组织的长远目标。:五年以上,主要回答:组织的长远目标和发展方向是什么,怎样达到本组织的长远目标。中期计划中期
18、计划:一年以上五年以下,以时间为中心,围绕长期计划说明各年应达到的目标和应开展工作。:一年以上五年以下,以时间为中心,围绕长期计划说明各年应达到的目标和应开展工作。短期计划短期计划:一年以内,主要说明计划期内必须达到的目标和具体的工作要求,以直接指导各项活动。:一年以内,主要说明计划期内必须达到的目标和具体的工作要求,以直接指导各项活动。第四章第四章 管理与管理过程管理与管理过程 二、管理的基本职能(工作)二、管理的基本职能(工作)(四)(四)管理者需要履行哪些管理基本职能?管理者需要履行哪些管理基本职能?1 1、计划职能(工作)、计划职能(工作)(5 5)计划的制定与审定)计划的制定与审定计
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