计算机文化基础课件-第6章演示教学.ppt

《计算机文化基础课件-第6章演示教学.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机文化基础课件-第6章演示教学.ppt（197页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、目录上一页下一页结束计算机文化基础课件-第6章目录上一页下一页结束6.1数据库系统概述6.1.1数据库技术的产生与发展数据库技术的产生与发展6.1.2数据库的基本概念数据库的基本概念6.1.3Access2000简介简介返回2计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.1数据库技术的产生与发展数据库技术的产生与发展人工管理阶段人工管理阶段文件系统阶段文件系统阶段数据库系统阶段数据库系统阶段数据仓库系统数据仓库系统数据库系统和数据仓库系统的区别数据库系统和数据仓库系统的区别3计算机文化基础目录上一页下一页结束人工管理阶段20世纪世纪50年代中期以前，计算机年代中期以前，计算机主要用于科学计算。当时

2、的硬件状况主要用于科学计算。当时的硬件状况是，外存只有纸带、卡片、磁带，没是，外存只有纸带、卡片、磁带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是，没有操作系统，没有管理数状况是，没有操作系统，没有管理数据的软件；数据处理方式是批处理。据的软件；数据处理方式是批处理。4计算机文化基础目录上一页下一页结束人工管理数据具有如下特点：人工管理数据具有如下特点：(1）数据不保存。）数据不保存。（2）数据没有相应的软件系统管理。）数据没有相应的软件系统管理。（3）数据不共享。）数据不共享。（4）数据不独立。）数据不独立。人工管理阶段5计算机文化基础目录上一页下一页结束文件系

3、统阶段20世纪世纪50年代后期到年代后期到60年代中期，计算机硬件已年代中期，计算机硬件已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。软件经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。软件方面，操作系统已经有了专门进行数据管理的软方面，操作系统已经有了专门进行数据管理的软件，称为文件系统。把数据组织成文件形式可以件，称为文件系统。把数据组织成文件形式可以随机进行查询、增删改等处理，并且数据可以长随机进行查询、增删改等处理，并且数据可以长期保存，实现了以文件为单位的数据共享。处理期保存，实现了以文件为单位的数据共享。处理方式上不但有了批处理，而且能够联机实时处理。方式上不但有了批处理，而且能够联机实时处理。6

4、计算机文化基础目录上一页下一页结束文件系统阶段文件系统明显存在如下缺点：文件系统明显存在如下缺点：（1）编程不方便。）编程不方便。（2）数据冗余量大。）数据冗余量大。（3）数据独立性不好。）数据独立性不好。（4）不支持并发访问。）不支持并发访问。（5）数据缺少统一管理。）数据缺少统一管理。7计算机文化基础目录上一页下一页结束数据库系统阶段20世纪世纪60年代后期以来，计算机用于管理的规模越来越大，年代后期以来，计算机用于管理的规模越来越大，应用越来越广泛，数据量急剧增长，同时多种应用、多种应用越来越广泛，数据量急剧增长，同时多种应用、多种语言互相覆盖地共享数据集合的要求越来越强烈。语言互相覆盖

5、地共享数据集合的要求越来越强烈。这时硬件已有大容量磁盘，硬件价格下降；软件则价格上这时硬件已有大容量磁盘，硬件价格下降；软件则价格上升，为编制和维护系统软件及应用程序所需的成本相对增升，为编制和维护系统软件及应用程序所需的成本相对增加；在处理方式上，联机实时处理要求更多，并开始提出加；在处理方式上，联机实时处理要求更多，并开始提出和考虑分布处理。在这种背景下，以文件系统作为数据管和考虑分布处理。在这种背景下，以文件系统作为数据管理手段已经不能满足应用的需求，于是为解决多用户、多理手段已经不能满足应用的需求，于是为解决多用户、多应用共享数据的需求，使数据为尽可能多的应用服务，数应用共享数据的需求

6、，使数据为尽可能多的应用服务，数据库技术便应运而生，出现了统一管理数据的专门软件系据库技术便应运而生，出现了统一管理数据的专门软件系统统数据库管理系统。数据库管理系统。8计算机文化基础目录上一页下一页结束数据库系统阶段数据库系统具有如下特点和优点：数据库系统具有如下特点和优点：1）数据结构化）数据结构化2）数据的共享性高，冗余度低，易扩充）数据的共享性高，冗余度低，易扩充3）数据独立性高）数据独立性高4）数据由数据库管理系统统一管理和控制）数据由数据库管理系统统一管理和控制9计算机文化基础目录上一页下一页结束数据库系统阶段数据库系统的出现使信息系统从以加工数据的程序数据库系统的出现使信息系统从

7、以加工数据的程序为中心转向围绕共享的数据库为中心的新阶段。这为中心转向围绕共享的数据库为中心的新阶段。这样既便于数据的集中管理，又有利于应用程序的研样既便于数据的集中管理，又有利于应用程序的研制和维护，提高了数据的利用率和相容性，提高了制和维护，提高了数据的利用率和相容性，提高了决策的可靠性。决策的可靠性。目前，数据库已经成为现代信息系统的不可分离的目前，数据库已经成为现代信息系统的不可分离的主要组成部分。具有数百万甚至数十亿字节信息的主要组成部分。具有数百万甚至数十亿字节信息的数据库已普遍存在于科学技术、工业、农业、商业、数据库已普遍存在于科学技术、工业、农业、商业、服务业、医疗和政府部门的

8、信息系统。服务业、医疗和政府部门的信息系统。10计算机文化基础目录上一页下一页结束数据仓库系统数据仓库技术是目前数据处理中发展十分迅速的数据仓库技术是目前数据处理中发展十分迅速的一个分支。所谓一个分支。所谓“数据仓库数据仓库”，就是一种长期数，就是一种长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。通过据存储，这些数据来自于多个异种数据源。通过数据仓库提供的联机分析处理（数据仓库提供的联机分析处理（OLAP）工具，实）工具，实现多维数据分析，以便向管理决策提供支持。数现多维数据分析，以便向管理决策提供支持。数据仓库系统允许将各种应用系统集成在一起，为据仓库系统允许将各种应用系统集成在一起，为统一的

9、历史数据分析提供坚实的平台，对信息处统一的历史数据分析提供坚实的平台，对信息处理进行支持。目前数据仓库已经成为数据分析和理进行支持。目前数据仓库已经成为数据分析和联机分析处理日趋重要的平台。联机分析处理日趋重要的平台。11计算机文化基础目录上一页下一页结束数据仓库系统数据仓库的主要特征如下：数据仓库的主要特征如下：（1）面向主题性：围绕某一主题建模和分析；）面向主题性：围绕某一主题建模和分析；（2）集成性：将多个异种数据源以及事务记录）集成性：将多个异种数据源以及事务记录集成在一起；集成在一起；（3）时变性：数据存储从历史的角度提供信息；）时变性：数据存储从历史的角度提供信息；（4）非易失性：

10、总是物理地分离存放数据。）非易失性：总是物理地分离存放数据。12计算机文化基础目录上一页下一页结束数据库系统和数据仓库系统的区别（1）面向的用户不同。数据库系统面向使用单位的低层人员，）面向的用户不同。数据库系统面向使用单位的低层人员，用于日常数据的分析和处理；数据仓库系统面向使用单位决用于日常数据的分析和处理；数据仓库系统面向使用单位决策人员，提供决策支持。策人员，提供决策支持。（2）数据内容不同。数据库系统存储和管理的是当前的数据；）数据内容不同。数据库系统存储和管理的是当前的数据；数据仓库系统存储的是长期积累的历史数据。数据仓库系统存储的是长期积累的历史数据。（3）数据来源不同。数据库的

11、数据一般来源于同种数据源，而）数据来源不同。数据库的数据一般来源于同种数据源，而数据仓库的数据可以来源于多个异种数据源。数据仓库的数据可以来源于多个异种数据源。（4）数据的操作不同。数据库系统提供了执行联机事务和查询）数据的操作不同。数据库系统提供了执行联机事务和查询处理（处理（OLTP，On-LineTransactionProcessing）系统。数据）系统。数据仓库系统主要提供了数据分析和决策支持（仓库系统主要提供了数据分析和决策支持（OLAP，On-LineAnalyticalProcessing）系统，实现数据挖掘和知识发现。）系统，实现数据挖掘和知识发现。返回13计算机文化基础目录

12、上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据数据、数据库数据库、数据库管理系统数据库管理系统、数数据库系统据库系统数据模型数据模型关系模型关系模型与与关系数据库关系数据库数据库技术的研究领域数据库技术的研究领域14计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据数据（数据（Data）是描述事物的符号记录，）是描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。描述事物是数据库中存储的基本对象。描述事物的符号可以是数字，也可以是文字、图的符号可以是数字，也可以是文字、图形、图像、声音、语言等，数据有多种形、图像、声音、语言等，数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存表现形式，它们

13、都可以经过数字化后存入计算机。入计算机。15计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据库数据库数据库（DataBase，简称，简称DB）是指长）是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存，具有较的数据模型组织、描述和储存，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。展性，并可为各种用户共享。16计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据库管理系统数据库管理系统（数据库管理

14、系统（DataBaseManagementSystem，简称，简称DBMS）是完成科学地组织数据和存储数）是完成科学地组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一层数据管理件，是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件。软件。主要功能：主要功能：数据定义功能数据定义功能数据操纵功能数据操纵功能数据库的运行管理数据库的运行管理数据库的建立和维护功能数据库的建立和维护功能17计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据库系统数据库系统（数据库系统（DataBaseSystem，简称，简称DB

15、S）是指在计算机系统中引入数据库后）是指在计算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统的系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。在一般不引起混淆的情理员和用户构成。在一般不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库。况下常常把数据库系统简称为数据库。18计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据模型数据库是某个企业、组织或部门所涉及的数据的综合，数据库是某个企业、组织或部门所涉及的数据的综合，它不仅要反映数据本身的内容，而且要反映数据之间的它不仅要反映数据本身的内容，而且要

16、反映数据之间的联系。由于计算机不可能直接处理现实世界中的具体事联系。由于计算机不可能直接处理现实世界中的具体事物，所以人们必须首先把具体事物转换成计算机能够处物，所以人们必须首先把具体事物转换成计算机能够处理的数据。在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表理的数据。在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。通俗地讲，数据模示和处理现实世界中的数据和信息。通俗地讲，数据模型就是现实世界的模拟，是现实世界数据特征的抽象。型就是现实世界的模拟，是现实世界数据特征的抽象。现有的数据库系统均是基于某种数据模型的。因此，数现有的数据库系统均是基于某种数据模型的。因此，数据模型是数

17、据库系统的核心和基础。各种计算机上实现据模型是数据库系统的核心和基础。各种计算机上实现的的DBMS软件都是基于某种数据模型的。软件都是基于某种数据模型的。19计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据模型数据模型应满足三方面要求：一是能比较真实地模拟现实数据模型应满足三方面要求：一是能比较真实地模拟现实世界；二是容易为人所理解；三是便于在计算机上实现。世界；二是容易为人所理解；三是便于在计算机上实现。一种数据模型要很好地满足这三方面的要求在目前尚很难。一种数据模型要很好地满足这三方面的要求在目前尚很难。在数据库系统中，针对不同的使用对象和应用目的，采用在数据库系统中，针对

18、不同的使用对象和应用目的，采用不同的数据模型。不同的数据模型实际上是提供给我们模不同的数据模型。不同的数据模型实际上是提供给我们模型化数据和信息的不同工具。根据模型应用的目的不同，型化数据和信息的不同工具。根据模型应用的目的不同，可以将这些模型划分为两类，它们分属于两个不同的层次。可以将这些模型划分为两类，它们分属于两个不同的层次。第一类模型是概念模型（也称信息模型），它是按用户的第一类模型是概念模型（也称信息模型），它是按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数据库设计。另一类观点来对数据和信息建模，主要用于数据库设计。另一类是数据模型，主要包括网状模型、层次模型、关系模型，是数据模型，主要

19、包括网状模型、层次模型、关系模型，新兴的数据库技术上还使用了面向对象的模型等，它是按新兴的数据库技术上还使用了面向对象的模型等，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现。的实现。20计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念数据模型为了把现实世界中的具体事物抽象、组织为某一为了把现实世界中的具体事物抽象、组织为某一DBMS支持的数据模型，人们常常首先将现实世支持的数据模型，人们常常首先将现实世界抽象为信息世界，然后将信息世界转换为机器界抽象为信息世界，然后将信息世界转换为机器世界。也就是说，首先把现实世界中的客观对象世界。也

20、就是说，首先把现实世界中的客观对象抽象为某一种信息结构，这种信息结构并不依赖抽象为某一种信息结构，这种信息结构并不依赖于具体的计算机系统，不是某一个于具体的计算机系统，不是某一个DBMS支持的支持的数据模型，而是概念级的模型，然后把概念级的数据模型，而是概念级的模型，然后把概念级的模型转换为计算机上某一模型转换为计算机上某一DBMS支持的数据模型。支持的数据模型。这一过程如图这一过程如图6-1所示所示。21计算机文化基础目录上一页下一页结束图6-1现实世界中客观对象的抽象过程人人的的认认识识、抽象抽象信息世界信息世界概念模型概念模型机器世界机器世界DBMS支支持持的的数据模型数据模型现实现实世

21、界世界22计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念关系模型的基本概念关系模型把世界看做是由实体（关系模型把世界看做是由实体（Entity）和联）和联系（系（Relationship）构成的。）构成的。关系模型的几个基本概念关系模型的几个基本概念关系运算关系运算；选择；选择、投影、投影、连接、连接23计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念关系模型的基本概念所谓实体是指现实世界中具有区别于其他事所谓实体是指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。在关系模型中实体通常是以表的形式来表现在关系模

22、型中实体通常是以表的形式来表现的。表的每一行描述实体的一个实例，表的的。表的每一行描述实体的一个实例，表的每一列描述实体的一个特征或属性。每一列描述实体的一个特征或属性。表表6-1给出的学生基本情况表便是一个关系给出的学生基本情况表便是一个关系模型模型24计算机文化基础目录上一页下一页结束表6-1学生基本情况表的一个关系模型表表6-1学生基本情况表学生基本情况表61211-6-84男男李李彬彬03020110055569-28-86女女刘刘萌萌030201100460110-10-86男男赵晓亮赵晓亮03020110035765-23-85男男董董源源03020110025402-10-86女

23、女张张莉莉0302011001入学成绩入学成绩出生日期出生日期性性别别姓姓名名学学号号25计算机文化基础目录上一页下一页结束联系：联系：所谓联系是指实体之间的关系，即实体之间的对应所谓联系是指实体之间的关系，即实体之间的对应关系。联系可以分为三种：关系。联系可以分为三种：一对一的联系。如：一个班级只有一个班长，同样，一对一的联系。如：一个班级只有一个班长，同样，每个班长属于一个班级，班长每个班长属于一个班级，班长班级为一对一关系；班级为一对一关系；一对多的联系。如：每个班的人有许多个，班级一对多的联系。如：每个班的人有许多个，班级人为一对多关系；人为一对多关系；多对多的联系。如：每个人可修多门

24、课程，反之，多对多的联系。如：每个人可修多门课程，反之，每门课程可有多人选修，课程每门课程可有多人选修，课程人为多对多联系。人为多对多联系。6.1.2数据库的基本概念关系模型的基本概念26计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念关系模型的基本概念关系关系关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。在个关系名。在Access2000中，一个关系就是一个中，一个关系就是一个表对象。表对象。属性：二维表中垂直方向的列称为属性，在属性：二维表中垂直方向的列称为属性，在Access2000中，属性被称为字段，属性名叫做字中，属性被称为

25、字段，属性名叫做字段名。段名。域：一个属性的取值范围叫做一个域。域：一个属性的取值范围叫做一个域。元组：二维表中每个水平方向的行称为一个元组。元组：二维表中每个水平方向的行称为一个元组。Access2000中被称为记录。中被称为记录。27计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念关系模型的基本概念关系关系码（又称为关键字、主键）：候选码是关系的一个码（又称为关键字、主键）：候选码是关系的一个或一组属性，它的值能惟一地标识一个元组。每个或一组属性，它的值能惟一地标识一个元组。每个关系至少都有一个候选码，若一个关系有多个候选关系至少都有一个候选码，若一个关系有多个候选码，则选定其

26、中一个为主码，简称码。码，则选定其中一个为主码，简称码。分量：每个元组的一个属性值叫做该元组的一个分分量：每个元组的一个属性值叫做该元组的一个分量。量。关系模式：是对关系的描述，它包括关系名、组成关系模式：是对关系的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名、属性到域的映像。通常简记为：该关系的属性名、属性到域的映像。通常简记为：关系名（属性名关系名（属性名1，属性名，属性名2，属性名，属性名n）。属性）。属性到域的映像通常直接说明为属性的类型、长度等。到域的映像通常直接说明为属性的类型、长度等。28计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念关系模型的基本概念表表6-1所示的学生

27、基本情况表示一个关系所示的学生基本情况表示一个关系表中的每一行是关系的一个元组（记录），学号、表中的每一行是关系的一个元组（记录），学号、姓名、性别等均是属性。其中学号能惟一地标识姓名、性别等均是属性。其中学号能惟一地标识一条记录，称为码。学号的域是一条记录，称为码。学号的域是“0302011001”“0302011005”，而性别的域是，而性别的域是“男男”和和“女女”。学生基本情况表的关系模式可记为：。学生基本情况表的关系模式可记为：学生基本情况表（学号，姓名，性别，出生学生基本情况表（学号，姓名，性别，出生日期，入学成绩）日期，入学成绩）29计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数

28、据库的基本概念关系运算选择（选择（Select）选择运算即在关系中选择满足某些条件的元选择运算即在关系中选择满足某些条件的元组。组。投影（投影（Project）投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。连接（连接（Join）连接运算是从两个关系的笛卡尔积中选取属连接运算是从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满足一定条件的元组。性间满足一定条件的元组。30计算机文化基础目录上一页下一页结束表6-2选择运算得到的表5569-28-86女女刘刘萌萌03020110045402-10-86女女张张莉莉0302011001入学成绩入学成绩出生日期出生日期性性别别姓姓

29、名名学学号号在表在表6-1所示的关系中，若要筛选所示的关系中，若要筛选出所有女学生的行，可以使用以性别为出所有女学生的行，可以使用以性别为“女女”的选择运算来实现，得到的结果的选择运算来实现，得到的结果如表如表6-2所示所示：31计算机文化基础目录上一页下一页结束表6-3投影运算得到的表在学生基本情况在学生基本情况表关系中，若要选取表关系中，若要选取所有记录的学号、姓所有记录的学号、姓名，可以使用投影运名，可以使用投影运算来实现，得到表算来实现，得到表6-3所示的结果所示的结果：李李彬彬0302011005刘刘萌萌0302011004赵晓亮赵晓亮0302011003董董源源0302011002

30、张张莉莉0302011001姓姓名名学学号号32计算机文化基础目录上一页下一页结束表6-5关系运算得到的表假设现在有两个关系假设现在有两个关系R和和S，关系，关系R如表如表6-4(上左上左)，关系，关系S如表如表6-5(上右上右)。如果进行条件为。如果进行条件为“R.学号学号=S.学号学号”的的自然连接，得到表自然连接，得到表6-6（下）所示的关系（下）所示的关系V。男男赵晓亮赵晓亮0302011003男男董董源源0302011002女女张张莉莉0302011001性别性别姓姓名名学学号号761011030201100388103103020110028510220302011001成绩成绩课

31、程号课程号学学号号761011男男赵晓赵晓亮亮0302011003881031男男董董源源0302011002851022女女张张莉莉0302011001成成绩绩课课程号程号性性别别姓姓名名学学号号33计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本概念关系数据库所谓关系数据库就是基于关系模型的数据所谓关系数据库就是基于关系模型的数据库。其常用概念如下库。其常用概念如下：关键字（关键字（Key）候选关键字（候选关键字（CandidateKey）主关键字（主关键字（PrimaryKey）外关键字（外关键字（ForeignKey）34计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.2数据库的基本

32、概念数据库技术的研究领域数据库技术的研究范围主要包括以下三个数据库技术的研究范围主要包括以下三个领域：领域：（1）数据库管理系统软件的研制）数据库管理系统软件的研制（2）数据库设计）数据库设计（3）数据库理论）数据库理论返回35计算机文化基础目录上一页下一页结束6.1.3Access2000简介简介Access2000是是Office2000办公套件中一个极为重要办公套件中一个极为重要的组成部分。自从的组成部分。自从1992年开始销售以来，年开始销售以来，Access已已经卖出了经卖出了7000多万份，现在它已经成为世界上最流多万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。行的桌面数据

33、库管理系统。Access适用于小型商务活动，用于存储和管理商务适用于小型商务活动，用于存储和管理商务活动所需要的数据。活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，还不仅是一个数据库，还具有强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数具有强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单）、查询、报表和应用程序据源，生成窗体（表单）、查询、报表和应用程序等。等。返回36计算机文化基础目录上一页下一页结束6.2Access2000的基本操作6.2.1Access2000的启动与退出的启动与退出6.2.2Access2000数据库的对象数据库的对象6.2.3数据库的基本操作数据库的基本操作

34、返回37计算机文化基础目录上一页下一页结束6.2.1Access2000的启动与退出1.Access2000的启动的启动1）利用快捷方式启动：单击）利用快捷方式启动：单击“开始开始”“程序程序”“MicrosoftAccess”，双击桌面快捷方式等；，双击桌面快捷方式等；2）利用执行应用程序的方法启动：如利用）利用执行应用程序的方法启动：如利用“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”；启动对话框如图启动对话框如图6-2：38计算机文化基础目录上一页下一页结束6.2.1Access2000的启动与退出2.Access2000的退出的退出Access2000的退出方法同退出的退出方法同退出

35、Office2000其他应用程序的方法相同。其他应用程序的方法相同。返回39计算机文化基础目录上一页下一页结束6.2.2Access2000数据库的对象Access2000数据库由七种对象组成：表（表（Table）查询（查询（Query）窗体（窗体（Form）报表（报表（Report）页（页（WebPage，也称，也称Web页，访问页）页，访问页）宏（宏（Macro）模块（模块（Module）40计算机文化基础目录上一页下一页结束6.2.2Access2000数据库的对象Access2000提供的上述七种对象从功能和彼此间提供的上述七种对象从功能和彼此间的关系考虑，可以分为三个层次：的关系考虑

36、，可以分为三个层次：第一层次是表对象和查询对象，它们是数据库的基本第一层次是表对象和查询对象，它们是数据库的基本对象，用于在数据库中存储数据和查询数据。对象，用于在数据库中存储数据和查询数据。第二层次是窗体对象、报表对象和数据访问页，它们第二层次是窗体对象、报表对象和数据访问页，它们是直接面向用户的对象，用于数据的输入输出和应用是直接面向用户的对象，用于数据的输入输出和应用系统的驱动控制。系统的驱动控制。第三层次是宏对象和模块对象，它们是代码类型的对第三层次是宏对象和模块对象，它们是代码类型的对象，用于通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数象，用于通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数据库管理

37、工作并使得数据库管理自动化。据库管理工作并使得数据库管理自动化。返回41计算机文化基础目录上一页下一页结束6.2.3数据库的基本操作1.设计数据库设计数据库2.创建数据库创建数据库3.打开及关闭数据库打开及关闭数据库4.数据库窗口的基本操作数据库窗口的基本操作42计算机文化基础目录上一页下一页结束1.设计数据库设计数据库（1）确定新建数据库所要完成任务的目的；）确定新建数据库所要完成任务的目的；（2）确定新数据库中所需要的表；）确定新数据库中所需要的表；（3）确定各个表中所需要的字段；）确定各个表中所需要的字段；（4）确定表的关键字段；）确定表的关键字段；（5）确定表之间的关系；）确定表之间的

38、关系；（6）创建表并优化设计；）创建表并优化设计；（7）输入数据并创建其他数据库对象。）输入数据并创建其他数据库对象。43计算机文化基础目录上一页下一页结束2.创建数据库Access提供了两种创建数据库的方法：提供了两种创建数据库的方法：一种是利用一种是利用Access提供的数据库向导快速地提供的数据库向导快速地创建包含许多对象的数据库，然后向其中输入创建包含许多对象的数据库，然后向其中输入相关的数据；相关的数据；另一种是创建一个空白的数据库，然后向该数另一种是创建一个空白的数据库，然后向该数据库中添加表、查询、窗体、报表以及数据访据库中添加表、查询、窗体、报表以及数据访问页等对象。问页等对象

39、。44计算机文化基础目录上一页下一页结束3.打开及关闭数据库在任何时刻，在任何时刻，Access2000只能打开一个数只能打开一个数据库。若要打开另外一个数据库，必须首据库。若要打开另外一个数据库，必须首先关闭目前已打开的数据库。先关闭目前已打开的数据库。用户完成了对数据库的全部操作并且不再用户完成了对数据库的全部操作并且不再需要使用它时，应将其关闭。关闭数据库需要使用它时，应将其关闭。关闭数据库的方法有三种的方法有三种45计算机文化基础目录上一页下一页结束4.数据库窗口的基本操作1）改变对象的显示方式）改变对象的显示方式2）使用组管理对象）使用组管理对象3）显示或更改数据库对象的属性）显示或

40、更改数据库对象的属性返回46计算机文化基础目录上一页下一页结束6.3表6.3.1表的概念表的概念6.3.2建立表建立表6.3.3编辑数据编辑数据6.3.4建立和编辑表间关系建立和编辑表间关系返回47计算机文化基础目录上一页下一页结束6.3.1表的概念表是表是Access2000数据库的对象之一，是用来存储数据库的对象之一，是用来存储数据的地方。数据表中的数据构成了数据库的基数据的地方。数据表中的数据构成了数据库的基础，础，Access中的各种数据对象都建立在数据表的中的各种数据对象都建立在数据表的基础之上。基础之上。一个表是由两部分组成的，一部分反映了表的结一个表是由两部分组成的，一部分反映了

41、表的结构，一部分反映了表中存储的记录。构，一部分反映了表中存储的记录。Access2000为表安排了设计视图（如图为表安排了设计视图（如图6-7所示）所示）和数据表视图（如图和数据表视图（如图6-8所示）两种显示窗口，用所示）两种显示窗口，用户不能同时打开同一个表对象的两种显示窗口，户不能同时打开同一个表对象的两种显示窗口，但可以在这两种显示窗口之间来回切换。但可以在这两种显示窗口之间来回切换。48计算机文化基础目录上一页下一页结束6.3.1表的概念图图6-7表的设计视图表的设计视图49计算机文化基础目录上一页下一页结束6.3.1表的概念图图6-8数据表视图数据表视图返回50计算机文化基础目录

42、上一页下一页结束6.3.2建立表根据用户的不同需要，根据用户的不同需要，Access2000提供提供了多种创建表的方法，常用的有三种：了多种创建表的方法，常用的有三种：使用向导创建表使用向导创建表通过输入数据创建表通过输入数据创建表使用设计器创建表。使用设计器创建表。51计算机文化基础目录上一页下一页结束使用向导创建表（1）在要创建表的数据库窗口中选择对象）在要创建表的数据库窗口中选择对象“表表”，然后单击，然后单击“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建表新建表”对话框，如图对话框，如图6-9所示。所示。52计算机文化基础目录上一页下一页结束使用向导创建表（2）在该对话框中选择）在该对话框中选

43、择“表向导表向导”选项，单选项，单击击“确定确定”按钮，弹出按钮，弹出“表向导表向导”对话框，如对话框，如图图6-10所示。所示。53计算机文化基础目录上一页下一页结束使用向导创建表（3）在）在“表向导表向导”对话框中，选择对话框中，选择“商务商务”或或“个人个人”选选项，以确定新表的类别。用户可以首先在项，以确定新表的类别。用户可以首先在“示例表示例表”列表列表框中选择与要创建的新表相近的示例表，然后在框中选择与要创建的新表相近的示例表，然后在“示例字示例字段段”列表框中选择要使用的字段，最后单击列表框中选择要使用的字段，最后单击“”按钮将其按钮将其添加到添加到“新表中的字段新表中的字段”列

44、表框中。列表框中。如果需要撤消选择的某个字段，可以首先在如果需要撤消选择的某个字段，可以首先在“新表中新表中的字段的字段”列表框中选择该字段，然后单击列表框中选择该字段，然后单击“”按钮，将选择的字段添加到按钮，将选择的字段添加到“选定的字段选定的字段”列表中。选列表中。选“”将添加全部将添加全部字段。字段。1.利用简单查询向导创建选择查询利用简单查询向导创建选择查询100计算机文化基础目录上一页下一页结束（5）单击）单击“下一步下一步”按钮，弹出第二个按钮，弹出第二个“简单简单查询向导查询向导”对话框，如图对话框，如图6-24所示。所示。1.利用简单查询向导创建选择查询利用简单查询向导创建选

45、择查询101计算机文化基础目录上一页下一页结束（6）在图）在图6-24所示对话框中，如果要创建选择查所示对话框中，如果要创建选择查询，应选择询，应选择“明细明细”单选项。如果要创建汇总查单选项。如果要创建汇总查询，应选择询，应选择“汇总汇总”单选项，然后单击单选项，然后单击“汇总选汇总选项项”按钮，打开按钮，打开“汇总选项汇总选项”对话框，在该对话对话框，在该对话框中为汇总字段指定汇总方式，然后单击框中为汇总字段指定汇总方式，然后单击“确定确定”按钮，返回到第二个按钮，返回到第二个“简单查询向导简单查询向导”对话框。对话框。单击单击“下一步下一步”按钮，弹出第三个按钮，弹出第三个“简单查询向简

46、单查询向导导”对话框，如图对话框，如图6-25所示。所示。1.利用简单查询向导创建选择查询利用简单查询向导创建选择查询102计算机文化基础目录上一页下一页结束图图6-25所示所示:1.利用简单查询向导创建选择查询利用简单查询向导创建选择查询103计算机文化基础目录上一页下一页结束（7）在图）在图6-25所示对话框中，可以在所示对话框中，可以在“请为查请为查询指定标题询指定标题”文本框中为查询命名；如果要运文本框中为查询命名；如果要运行查询，应选择行查询，应选择“打开查询查看信息打开查询查看信息”单选项；单选项；如果要进一步修改查询，应选择如果要进一步修改查询，应选择“修改查询设修改查询设计计”

47、单选项。单选项。（8）单击）单击“完成完成”按钮，生成查询。按钮，生成查询。1.利用简单查询向导创建选择查询利用简单查询向导创建选择查询104计算机文化基础目录上一页下一页结束2.利用设计视图创建选择查询1）确定数据来源）确定数据来源（1）在数据库窗口中，单击）在数据库窗口中，单击“查询查询”选项卡，选项卡，双击双击“在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询”选项，选项，Access在打开在打开“查询查询1：选择查询：选择查询”设计视图的同时，设计视图的同时，还将打开如图还将打开如图6-26所示的所示的“显示表显示表”对话框。对话框。在该对话框中列出了当前数据库中已有的表和在该对话框中列出了当

48、前数据库中已有的表和查询。用户可以在相应的选项卡中选择所需的查询。用户可以在相应的选项卡中选择所需的表或查询，然后单击表或查询，然后单击“添加添加”按钮将选择的表按钮将选择的表或查询添加到查询设计窗口中。或查询添加到查询设计窗口中。105计算机文化基础目录上一页下一页结束1）确定数据来源）确定数据来源（1）图）图6-262.利用设计视图创建选择查询106计算机文化基础目录上一页下一页结束1）确定数据来源）确定数据来源（2）确定所需的数据源后，单击）确定所需的数据源后，单击“显示表显示表”对话框中的对话框中的“关闭关闭”按钮，出现如图按钮，出现如图6-27所所示的选择查询设计窗口。该窗口包含两部

49、示的选择查询设计窗口。该窗口包含两部分，上面部分列出了查询的字段来源和各分，上面部分列出了查询的字段来源和各表之间的关系，下面部分为设计网格，包表之间的关系，下面部分为设计网格，包含字段的一些属性。在设计网格的行中包含字段的一些属性。在设计网格的行中包含图含图6-27中的内容。中的内容。2.利用设计视图创建选择查询107计算机文化基础目录上一页下一页结束1）确定数据来源）确定数据来源（2）图）图6-272.利用设计视图创建选择查询108计算机文化基础目录上一页下一页结束2）为查询选择字段）为查询选择字段（1）打开查询设计窗口时，在第一列的字段行会出）打开查询设计窗口时，在第一列的字段行会出现一

50、个插入点。单击字段右边的向下箭头，会出现一个插入点。单击字段右边的向下箭头，会出现下拉列表。如果所需的字段包含在其他的表或现下拉列表。如果所需的字段包含在其他的表或查询中，单击该列下方的查询中，单击该列下方的“表表”行，然后从下拉行，然后从下拉列表中选择相应的表或查询，选择所需的字段名，列表中选择相应的表或查询，选择所需的字段名，然后按然后按Enter键。键。（2）按）按Tab键将插入点移到第二列，然后从下拉列键将插入点移到第二列，然后从下拉列表中选择所需的字段名。表中选择所需的字段名。2.利用设计视图创建选择查询109计算机文化基础目录上一页下一页结束3）指定排序）指定排序（1）在查询设计窗