文献检索(如何查找文献)(2011).ppt

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1、文献检索文献检索授课人：周晓梅授课时间：2011年3-6月文献检索（如何查找文献）文献检索（如何查找文献）l l确定需要哪些文献确定需要哪些文献l l找出可获取文献的详细情况（发找出可获取文献的详细情况（发现文献和定位文献）现文献和定位文献）l l设法获取文献设法获取文献l l评估获取的文献评估获取的文献l l管理文献查找过程及成果管理文献查找过程及成果l l及时更新查找，留意最新动向及时更新查找，留意最新动向一、确定需要哪些文献并制定检索方案一、确定需要哪些文献并制定检索方案一、确定需要哪些文献并制定检索方案一、确定需要哪些文献并制定检索方案1.1.确定研究主题确定研究主题 研究者首先要确定

2、研究主题，做到对想要通过研究达到什么目的心中有数。考察用词：所用词语是否是对研究对象的确切表达？会产生考察用词：所用词语是否是对研究对象的确切表达？会产生歧义吗？歧义吗？把论题、主题或题目表述成一个问题（保证该问题涵盖了所把论题、主题或题目表述成一个问题（保证该问题涵盖了所有相关或可能涉及的领域）。这有助于研究者明确自己正在和有相关或可能涉及的领域）。这有助于研究者明确自己正在和将要进行哪些调查研究。将要进行哪些调查研究。（研究侧重不同决定研究者提出的具（研究侧重不同决定研究者提出的具体问题各不相同。）体问题各不相同。）uu要回答问题需要获取哪些文献资料？要回答问题需要获取哪些文献资料？uu在

3、哪里能找到这些文献资料？在哪里能找到这些文献资料？uu如何才能得到关于某一主题的其他研究成果？如何才能得到关于某一主题的其他研究成果？2.2.明确研究目的和范围明确研究目的和范围这些资料是为何人何事搜集的？这些资料是为何人何事搜集的？文章完成后属于哪种类型的文献（学位论文、公司报告等等）文章完成后属于哪种类型的文献（学位论文、公司报告等等）查找到的文献资料需要具体到何种程度？（题录、摘要、全文等等）查找到的文献资料需要具体到何种程度？（题录、摘要、全文等等）文章的读者或使用者会是谁？文章的读者或使用者会是谁？需要检索的信息量有多大？需要检索的信息量有多大？需要所有发表过的有关该论题的研究报告呢

4、？还是只需要其中的关键内需要所有发表过的有关该论题的研究报告呢？还是只需要其中的关键内容，或者仅仅是单个条款？容，或者仅仅是单个条款？可用时间有多长？是一个大规模长时间的项目，还是一篇小短文，或是可用时间有多长？是一个大规模长时间的项目，还是一篇小短文，或是一项较为紧急的研究计划？对文献资料的时效性有怎样的要求？（若是一项较为紧急的研究计划？对文献资料的时效性有怎样的要求？（若是设及法律资料，可能需要最新颁布的条文；若是综述某一主题，则可能设及法律资料，可能需要最新颁布的条文；若是综述某一主题，则可能论及一段时期内的历史性变化。在处理文献资料时必须多加小心，避免论及一段时期内的历史性变化。在处

5、理文献资料时必须多加小心，避免使用过时的或虚妄的的材料）使用过时的或虚妄的的材料）有资格使用哪些文献资料？（注意，在获取资料时可能会有一些限制）有资格使用哪些文献资料？（注意，在获取资料时可能会有一些限制）离信息源如档案馆、博物馆、图书馆等的距离有多远？离信息源如档案馆、博物馆、图书馆等的距离有多远？愿意花费多少路费、资料费、复印打印费等？愿意花费多少路费、资料费、复印打印费等？应该从何处下手？应该从何处下手？3.3.着手准备着手准备 每一个成功的研究者在开始主要工作之前，都会做好充分的准备。以在当地图书馆搜集文献资料为例，研究者需要：了解可以外借文献资料以及其他有资格获得的文献资料有哪些办理

6、借书证等必要手续申请获得所有需要的帐户和密码知道哪个或哪些图书馆理员或个人可能提供帮助明确图书馆还提供哪些服务，例如馆际互借，以及别的能从其他图书馆获得的互惠服务等了解开馆时间及其他必要信息准备好搜集和管理资料所需要的工具（包括必要的硬件和软件等）利用互联网进行文献资料检索时要检查好互联网连接安装必要的软件（比如：阅读器，文献资料管理软件，写作用软件等等）4.4.制定文献查找方案制定文献查找方案发现文献发现文献l发现文献：文献在哪？文献类型是什么样的？怎么存储的？在线检索在线检索坐在电脑前坐在电脑前打开喜欢的数据库或搜索引擎打开喜欢的数据库或搜索引擎键入检索键入检索词词等待检索结果等待检索结果

7、结果：检索者陷入数量庞大的资料中而无所适从。可能结果：检索者陷入数量庞大的资料中而无所适从。可能会出现很多检索结果，也可能只有几条无用信息。这时，会出现很多检索结果，也可能只有几条无用信息。这时，检索者可能会调整检索条件，然而却得到了和开始相似的检索者可能会调整检索条件，然而却得到了和开始相似的失败结果。这种局面会重复出现，直到他搜集到一份适合失败结果。这种局面会重复出现，直到他搜集到一份适合于任务的结果列表为止（于任务的结果列表为止（靠运气靠运气），或者会因反复的失败），或者会因反复的失败而放弃。而放弃。这个过程中最重要的是检索者可能会因此遗漏掉一些关这个过程中最重要的是检索者可能会因此遗漏

8、掉一些关键信息。比如：得到了大量的资料，但其中大多数是主题键信息。比如：得到了大量的资料，但其中大多数是主题的边缘信息，而忽略掉了领域中一些知名专家的成果。的边缘信息，而忽略掉了领域中一些知名专家的成果。原因：没有对检索进行规划（即没有制定好查找方案）原因：没有对检索进行规划（即没有制定好查找方案）“在最开始的制订检索计划的阶段，研究人员对他人的在最开始的制订检索计划的阶段，研究人员对他人的成果保持及时的关注是非常必要的，这样才不会浪费时间，成果保持及时的关注是非常必要的，这样才不会浪费时间，而工作也才不会闭门造车。而工作也才不会闭门造车。”检索过程：检索过程：计划。确定条件，并且规计划。确定

9、条件，并且规划检索策略划检索策略执行检索执行检索获取可处理数量内的检索获取可处理数量内的检索结果结果评估结果评估结果保存结果保存结果修改并重新开始检索修改并重新开始检索 检索是一个反复而具有启发性的过程，是一个循环的检索是一个反复而具有启发性的过程，是一个循环的过程。只有当用户已经确定他们找到了所需要的记录，过程。只有当用户已经确定他们找到了所需要的记录，而没有相关资料被遗漏时，才可以认为这个过程结束而没有相关资料被遗漏时，才可以认为这个过程结束了。由于在研究过程中会不断遇到附加条件和新的信了。由于在研究过程中会不断遇到附加条件和新的信息，因此在某种意义上，检索永远不会结束。息，因此在某种意义

10、上，检索永远不会结束。l l对检索进行规划的主要目的：对检索进行规划的主要目的：将检索得到的有关条目控制在可将检索得到的有关条目控制在可处理的数量内；防止遗漏关键信处理的数量内；防止遗漏关键信息；更有效率地利用时间。息；更有效率地利用时间。l l开始检索之前，研究者应该当开始检索之前，研究者应该当制定下面五个步骤：制定下面五个步骤：1 1）确定检索条件）确定检索条件2 2）对检索进行限定）对检索进行限定3 3）截断符、通配符和词组）截断符、通配符和词组4 4）复合条件）复合条件1 1（逻辑运算符）（逻辑运算符）5 5）复合条件）复合条件2 2（使用其他连接（使用其他连接符）符）1.1.如何制定

11、检索策略如何制定检索策略1 1）确定检索条件）确定检索条件l l开始检索之前，检索的范围和领域应该已经确定好的。开始检索之前，检索的范围和领域应该已经确定好的。下一步要关注的是检索关键词的选取：下一步要关注的是检索关键词的选取：当开始工作的初始阶段，研究者应当记录下某些重要字词，当开始工作的初始阶段，研究者应当记录下某些重要字词，以便在将来的检索中使用。这些和正式的领域标识及检索条以便在将来的检索中使用。这些和正式的领域标识及检索条件相结合，就为执行检索工作提供了一系裂的关键字。件相结合，就为执行检索工作提供了一系裂的关键字。准备好关于专业领域内容的工具书，比如：专业辞典等准备好关于专业领域内

12、容的工具书，比如：专业辞典等把主要标题分解为子标题以及对检索具有提示作用的相关领把主要标题分解为子标题以及对检索具有提示作用的相关领域条目。域条目。例如：假设研究课题为例如：假设研究课题为“比起公正报道来，英国的新闻媒比起公正报道来，英国的新闻媒体更愿追求轰动效应。体更愿追求轰动效应。”检索条件范围l以检索条件范围作为出发点，选取主要条件（题目或者方法），然后将它们列出来。（建议条件数量控制在4个以内，太多会让检索工作变得复杂）例：对于英国组织机构特性而言，在什么范围内，“玻璃天花板”被打破了？同义词：company corporation federation firm institutio

13、n UK United Kingdom(要考虑缩写和完整词汇)1930s nineteen thirties(数字和数词的表达)Neoclassical neo-classical(连字符)扩大或缩小条件：查到的结果记录数量过多/过少领域范围过于专业化，导致只有极少的条件可以使用条件过于宽泛以至于脱离了课题研究者愿意对大体情况作一大致了解，以在工作中定位特定的课题需要专业领域内的实例需要一个同一的测试条件，因此扩大或缩小的条件都不适用相关条件：是指和课题所限定的检索条件相关的条件，但是可能不包括在同义词、扩大或缩小条件内。例如：“玻璃天花板”的相关条件可能有：推广 人事管理 歧视 女性异体写法

14、：许多词语有异体写法，如果仅仅用一种写法来进行检索，数据库不会同时自动检索字词的其它形式。不同的词性/语法：名词的单复数，词性的变体词与词组：词组是否可以处理成词？反之专业术语：使用专业术语能减少结果数量检查选择的条件：确认是否有遗漏（“玻璃天花板”意思是指，虽然公司高层的职位对某个群体来说并非遥不可及，却无法真正接近。在西方国家，女性员工占整个劳动大军的近半数，然而在许多大公司中，女性职员大多从事低层的工作，在公司高层中，女性所占比例少之又少，男性与女性的比例高达10：1。并且，自20多年前华尔街日报用“玻璃天花板”(glass ceiling)一词描述对职业女性的无形壁垒以来，这种比例严重

15、失调的情况几乎没有任何改观。）2 2）对检索进行限定）对检索进行限定l除了界定检索需要的条件外，确定什么是不需要的并对检索进行限定同等重要。l数据库提供了各种各样的限定条件，使用者应当仔细研究这些限定条件，了解哪些是可以利用的。l利用限定条件这项功能，使用者可以让检索更加专业化，得到更符合主题的结果。3 3）截断符、通配符和词组）截断符、通配符和词组l截断符：运用某个特殊的符号，可以替换字的一部分。l通配符：指可以用来代替单字符、空字符或者多字符的符号。不能用在词语的前面，使用和截断符类似。l词组：词组可以让检索结果更加符合主题，因为它对检索做出了更多的限定。4 4）复合条件）复合条件1 1（

16、逻辑运算符）（逻辑运算符）l合理使用复合检索条件，是令使用者精确地查询他想在数据库中获得的结果的重要方法。l逻辑运算符：与（AND）、或（OR）、非（NOT）5 5）复合条件）复合条件2 2（使用其他连接符）（使用其他连接符）l位置算符的使用：可以根据数据库提供的连接符来使用。2.2.执行检索执行检索l选好了合用的数据库，就应当开始执行检索了。l检索策略要在检索过程中进行调整，使其更合理l要做检索进程记录，便于随时调整计划，顺利推进研究。3.3.评估结果评估结果l在检索的每一步，及时检索验检索结果是否符合要求至关重要。这样做能让研究者确定他们找到的正是所需要的信息。评估结果的标准包括：检索到的

17、记录的数量；关键词的位置和频率；(在记录中检索用词通常都被突出标明了)是否包括同形异义词，非有找到的截断词，以及其他无用结果；其他合适条目是否被包括其中；检索到的资料形式 在以后的检索中可能有局限的任何因素；(比如出版日期、语言等)检索相关的条目和相关的索引条目，或者描述词 结果的写作水平；正在进行的工作与研究主题的总体契合度。4.4.保存结果保存结果l当记录达到了可管理的数量，就应该保存那些被认为对研究有用的资料。不仅需要保存记录，还应该何存检索计划和历史。这样，检索的过程才能循环往复，已经进行过的检索才能易于查找。5.5.完成检索完成检索l当已经找到了适合的记录，而又没有新的记录被找出来，

18、研究者就可以下结论，说现阶段的检索已经完成了。l新的信息会被不断添加到数据库中，所以，在研究项目进程中，随时更新以前的检索非常重要。l随着研究的推进，研究者也许会遇到更多的检索关键词，这些词应该被收录到检索方案中，利用这些词就能创造出新的检索条件了。定位文献定位文献 在查询资料之后，下一步工作就是要把这些已经确定的资料收集起来。即就是确定哪里可以获得所需文献的全部内容。获取文献获取文献在资料检索到这一阶段，研究者将了解到检索对象的详细情况（实体形式或电子形式）及其所在地点。l通过本地机构获取：实体文献；电子文献l通过文献传递服务获取在研究过程中，研究者看到的资料比他们实际用到的要多得多，他们对搜集到的资料进行挑选和剔除，将与项目有关联的内容保留下来。对获取的文献进行评估时，任何选中的资料都应当是与研究工作有关的；任何与之无关的应该剔除。评估获取的文献评估获取的文献管理文献查找过程及成果管理文献查找过程及成果为确保研究者不用浪费时间重新进行已执行过的检索，或者能够核对和重新进行以前执行过的检索以收集更新，检索记录都应该保留下来。及时更新查找，留意最新动向及时更新查找，留意最新动向