计划职能概述8.pptx
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1、第四章第四章 计划计划1 1凡事预则立,不预则废凡事预则立,不预则废2 2 阿波罗计划的启示阿波罗计划的启示l l2020世纪世纪5050年代美苏相互争霸,空间技术领域的竞争年代美苏相互争霸,空间技术领域的竞争l l19571957年年8 8、9 9月,苏联:第一颗洲际导弹和人造卫星月,苏联:第一颗洲际导弹和人造卫星l l19611961年年5 5月,美国肯尼迪总统:登月计划月,美国肯尼迪总统:登月计划l l为了保证登月的成功,美国首先进行前景预测和反复实验为了保证登月的成功,美国首先进行前景预测和反复实验l l任命约翰逊副总统:国家太空委员会主任任命约翰逊副总统:国家太空委员会主任l l19
2、611961年年7 7月份:全面制定阿波罗登月计划月份:全面制定阿波罗登月计划l l9 9月,改组国家宇航总局月,改组国家宇航总局l l制定阿波罗计划的三种实施方案制定阿波罗计划的三种实施方案:“直接登月计划直接登月计划”、“地球轨道地球轨道会合计划会合计划”、“月球轨道会合计划月球轨道会合计划”l l19691969年年7 7月月 人类第一次踏上月球人类第一次踏上月球3 3l l前后动员前后动员4242万余人,万余人,2 2万多家公司和研究机构,万多家公司和研究机构,120120余所大学的专家学者,余所大学的专家学者,300300亿美元,近亿美元,近1010年年l l无疑,实施这项工程必须要
3、有周密、合理的规划和无疑,实施这项工程必须要有周密、合理的规划和安排,任何一个细节上的差错都会导致最终的功安排,任何一个细节上的差错都会导致最终的功亏一篑亏一篑l l从一开始,全盘考虑,这其实也是计划工作的一项从一开始,全盘考虑,这其实也是计划工作的一项基本原则基本原则l l任何一项计划的制定,都应该做到通盘考虑,事先任何一项计划的制定,都应该做到通盘考虑,事先对各种可能出现的细节问题做出防范,从而保证对各种可能出现的细节问题做出防范,从而保证计划目标的顺利实现计划目标的顺利实现l l计划赶不上变化?!计划赶不上变化?!l l提前制定一些尽可能的防范措施,终归是一件有益提前制定一些尽可能的防范
4、措施,终归是一件有益的事情的事情4 4计划是在预见未来的基础计划是在预见未来的基础上对组织活动的目标和实现目上对组织活动的目标和实现目标的途径做出筹划和安排,以标的途径做出筹划和安排,以保证组织活动有条不紊地进行。保证组织活动有条不紊地进行。计划工作过程与决策是密计划工作过程与决策是密不可分的。因此,本章将两者不可分的。因此,本章将两者结合起来介绍结合起来介绍计划是管理的首要职能。计划是管理的首要职能。5 5第三章计 划第一节 计划职能概述第二节 环境分析与问题界定 第三节 决策方案选择第四节 计划职能实务返回返回6 6第一节 计划职能概述返回返回一、计划定义二、计划的分类三、计划的表现形式四
5、、计划职能涵义五、计划职能的基本程序7 71 1、什么是计划?、什么是计划?一、计划 从动词的角度来说 计划是我们现在所处的地方与我们想要去的地方之间铺路搭桥8 82 2、凡事要问、凡事要问3 3个问题个问题 是什么?为什么?怎样做?是什么?为什么?怎样做?What 什么是计划?什么是计划?How 怎样做计划?Why 为什么要做计划?为什么要做计划?在“怎样做”中应该再问4个问题 9 9How 怎样做计划?When 何时做?How to do 如何做?Where 何地做?Who 由谁做?5“W”+2“H”,7个小矮人。在“怎样做”中应该再问4个问题 1010战略计划战略计划(strategic
6、 plans)作业计划作业计划(operational plans)二、计划的分类1、计划的广度、计划的广度2、计划的明确程度、计划的明确程度指导性计划指导性计划(Directional plans)具体计划具体计划(Specific plans)3、计划期限:、计划期限:短期计划短期计划(1年)年)中期计划中期计划 长期计划长期计划(55年年)1111 高层管理者高层管理者高层管理者高层管理者 中层管理者中层管理者中层管理者中层管理者 基层管理者基层管理者基层管理者基层管理者 战略计划战略计划 作业计划作业计划4 4 4 4、组织层次:高层管理计划、中层管理计划与基层管、组织层次:高层管理计
7、划、中层管理计划与基层管、组织层次:高层管理计划、中层管理计划与基层管、组织层次:高层管理计划、中层管理计划与基层管理计划理计划理计划理计划 5 5 5 5、组织职能:业务计划、人事计划、财务计划、组织职能:业务计划、人事计划、财务计划、组织职能:业务计划、人事计划、财务计划、组织职能:业务计划、人事计划、财务计划 二、计划的分类12126、组织在不同的时期的计划类型、组织在不同的时期的计划类型形成期形成期 成长期成长期 成熟期成熟期 衰退期衰退期 时间时间组织绩效组织绩效指导性指导性计划计划短期短期计划计划长期计划长期计划短期、指导短期、指导性计划性计划1313宗旨和使命宗旨和使命宗旨和使命
8、宗旨和使命三、计划的表现形式 行动的实际指导,办事手续行动的实际指导,办事手续 以数字表示预期结果的一种报告书以数字表示预期结果的一种报告书 目标目标目标目标 战略战略战略战略 政策政策政策政策 程序程序程序程序 规则规则规则规则 规划规划规划规划 预算预算预算预算具体场合和具体情况下允许或不允许采取某种特定行动的规定具体场合和具体情况下允许或不允许采取某种特定行动的规定规定组织在未来一定时期内的发展目标,为实现其所需遵规定组织在未来一定时期内的发展目标,为实现其所需遵循的战略、政策,以及任务分配、主要步骤和所需资源等循的战略、政策,以及任务分配、主要步骤和所需资源等社会赋予组织的基本职能,组
9、织应履行的社会委托给它的任务社会赋予组织的基本职能,组织应履行的社会委托给它的任务决策时或处理问题时,指导人们思考与行动的明文规定决策时或处理问题时,指导人们思考与行动的明文规定使命需要转化为企业各管理层次的具体目标使命需要转化为企业各管理层次的具体目标战略目标是整个组织的目标战略目标是整个组织的目标1414世界著名公司企业使命和目标列表公司使命和目标表述康柏公司康柏,将与我们的合作伙伴一起,为消费者提供具有最高品质的富有竞争力的产品和服务;使计算成为一种知觉经验,将人类的能力在各个层次上沟通、教育、工作、娱乐进行延伸。沃尔玛公司我们为您而工作。我们把自己看作是我们顾客的采购人员,我们发挥我们
10、的最大优势为您提供最佳的价值。沃尔玛的建立是我们代表顾客利益的结果。这一理念始终激励着我们。我们将尽最大努力使我们顾客的购物更加方便。AT&T公司我们致力于成为方便人们沟通的世界最佳者为他们提供其所需要的互相联系、获得信息与服务的方便途径任何时间、任何地方。1515四、计划职能涵义1计划职能的涵义(1)广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的过程;(2)狭义的计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。2计划职能的地位 返回返回1616五、计划职能的基本程序 返回返回1717 聪明人与愚蠢人的本质差别在于对所面临的问题是否善于分析。返回返回第二节 环境分析与
11、问题界定1818返回返回乔森家具公司五年目标l l乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功,随着规模要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功,随着规模要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功,随着规模要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功,随着规模的扩大,自的扩大,自的扩大,自的扩大,自7070年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家年代开始,公司又进一步经营
12、餐桌和儿童家年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家具。具。具。具。19751975年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾客欢迎。到客欢迎。到客欢迎。到客欢迎。到19851985年,公司卧室家具方面的销售量比年,公司卧室家具方面的销售量比年,公司卧室家具方面的销售量比年,
13、公司卧室家具方面的销售量比19751975年年年年增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直不得法,面临着严重的困难。不得法,面临着严重的困难。不得法,面临着严重的困难。不得法,面临着严重的困难。l l 乔森家具公司自创建之日起便规定,每年乔森家具公司自创建之日起便规定,每年乔森家具公司自创建之日起便规定,每年乔森家具公司自创建之日起便规定,每年1212月份召开一次月份召开一次月份召开一次月份召开一次公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略
14、和有关的政策。公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。19851985年年年年1212月月月月1414日,公司又召开了每年一次的例会,会议由日,公司又召开了每年一次的例会,会议由日,公司又召开了每年一次的例会,会议由日,公司又召开了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出了公司存在的员工思想懒散、生产
15、效率不高的问题,并对了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:1919返回返回乔森家具公司五年目标l
16、 l1 1、卧室和会客室家具销售量增加卧室和会客室家具销售量增加卧室和会客室家具销售量增加卧室和会客室家具销售量增加2020;l l2 2、餐桌和儿童家具销售量增长、餐桌和儿童家具销售量增长、餐桌和儿童家具销售量增长、餐桌和儿童家具销售量增长100100;l l3 3、总生产费用降低、总生产费用降低、总生产费用降低、总生产费用降低1010;l l4 4、减少补缺职工人数、减少补缺职工人数、减少补缺职工人数、减少补缺职工人数3 3;l l5 5、建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售、建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售、建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售、建
17、立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额额额额500500万美元。万美元。万美元。万美元。l l这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开
18、始承解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值,一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价
19、值,一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值,一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值,他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的绩效。他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的绩效。他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的绩效。他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的绩效。2020返回返回乔森家具公司五年目标 托马斯副总经理意识到自己历来与约翰长的托马斯副总经理意识到自己历来与约翰长的意见不一致,因此在会议上没有发表什么意意见不一致,因此在会议上没有发表什么意见。会议很快就结束了,大部分与会者都带见。会议很快就结束了,大部分与会者都带着反应冷淡的表情离开了会场。托马斯有些着反应冷淡的表情
20、离开了会场。托马斯有些垂头丧气,但他仍想会后找董事长就公司发垂头丧气,但他仍想会后找董事长就公司发展目标问题谈谈自己的看法。展目标问题谈谈自己的看法。思考题思考题:1、你认为约翰董事长为公司制定的目标合理你认为约翰董事长为公司制定的目标合理吗吗?为什么?为什么?2、乔森家具公司的内部存在哪些问题、乔森家具公司的内部存在哪些问题?2121管理问题分析与确定的模式 返回返回一、管理问题分析与确定2222分析确定的方法与技术1信息搜集方法:(1)数据资料搜集法;(2)访谈(座谈)法;(3)调查法。2观察方法:(1)全面观察法与局部观察法;(2)直接观察法与间接观察法;(3)感观观察法与抽象观察法。3
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