Excel 电子表格.pptx

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1、Excel 电子表格电子表格一、功能简介：主要用于电子一、功能简介：主要用于电子报表、计算、图表报表、计算、图表Excel的扩展名是的扩展名是XLS2021/9/121二、工作簿：二、工作簿：一个文件里面可以有多个不同类型的工作一个文件里面可以有多个不同类型的工作簿，（默认的文件名为簿，（默认的文件名为book1、book2等）等）2021/9/122三、工作表：三、工作表：Sheet就是一个工作表就是一个工作表,一个工作薄可包含一个工作薄可包含1-255个工作表个工作表 2021/9/123四、设置单元格格式为文本：四、设置单元格格式为文本：选择要设置的区域，单击选择要设置的区域，单击“格式

2、格式”菜单，菜单，选择选择“单元格单元格”将数字方式改为将数字方式改为“文本文本”2021/9/124五、合并单元格：五、合并单元格：先选定要合并的区域，再单击工具栏上的先选定要合并的区域，再单击工具栏上的合并单元格按钮合并单元格按钮 拆分合并后的单元格：拆分合并后的单元格：把把插插入入点点放放在在进进行行操操作作的的单单元元格格，选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“单单元元格格”，在在“对对齐齐”选选项项卡中，把卡中，把“合并单元格合并单元格”前的对号取消掉。前的对号取消掉。2021/9/125六、添加删除行列：六、添加删除行列：选定要删除选定要删除 的区域单击的区域单击编辑编辑单击单击删

3、除删除，选择行或列。，选择行或列。2021/9/126七、设置边框和底纹：七、设置边框和底纹：先选定所需进行操作的单元格，单击先选定所需进行操作的单元格，单击“格格式式”，单击，单击“单元格单元格”，选择自己所需要选择自己所需要的选项卡的选项卡2021/9/127八、设置行高和列宽：八、设置行高和列宽：1，把光标指在行与行或列与列之间的边框，把光标指在行与行或列与列之间的边框上，当变成双箭头时左键拖动。如果左键上，当变成双箭头时左键拖动。如果左键双击可设置为最合适的行高或列宽双击可设置为最合适的行高或列宽,2，选，选定要改变的区域，单击定要改变的区域，单击格式格式，单击行或，单击行或列，选择行

4、高或列宽，输入数据。列，选择行高或列宽，输入数据。2021/9/128九、查找和替换：九、查找和替换：单单击击“编编辑辑”“查查找找”，输输入入查查找找的的内内容，可需替换则单击容，可需替换则单击“替换替换”按钮。按钮。2021/9/129插入工作表插入工作表双击该工作表标签，输入新名称，单击空双击该工作表标签，输入新名称，单击空白处白处 十、工作表的重命名：十、工作表的重命名：单击单击“插入插入”单击单击“工作表工作表”2021/9/1210十一、保护工作簿：十一、保护工作簿：单单击击“工工具具”单单击击“保保护护”单单击击“工工作作簿簿”，输输入入密密码码，确确定定。保保护护后后的的工工作作簿簿不不能能任任意意添添加加、修改、复制、删除工作表。修改、复制、删除工作表。保护工作表：保护工作表：保保护护后后的的工工作作表表不不能能任任意意添添加加、修修改改、删删除除数据。数据。2021/9/1211