建筑工程归档资料.ppt

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1、建设工程归档资料管理 一、概述一、概述20002000年年1 1月月3030日颁布实施日颁布实施建设工程质量建设工程质量管理条例管理条例，它对现行的工程竣工验收制度，它对现行的工程竣工验收制度进行了重大改革，规定了建设工程竣工验收进行了重大改革，规定了建设工程竣工验收工作应当由工作应当由建设单位组织建设单位组织，勘察、设计、施，勘察、设计、施工、监理单位共同参加，建设工程质量监督工、监理单位共同参加，建设工程质量监督站进行监督，建设行政主管部门备案的模式，站进行监督，建设行政主管部门备案的模式，明确了建设、勘察、设计、施工、监理单位明确了建设、勘察、设计、施工、监理单位对建设工程应负的质量责任

2、和义务，即建设、对建设工程应负的质量责任和义务，即建设、勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质量的责任主体。量的责任主体。20022002版建筑工程施工质量验收规范，按版建筑工程施工质量验收规范，按照照 “验评分离，强化验收，完善手段，验评分离，强化验收，完善手段，过程控制过程控制”十六字方针的指导思想，加十六字方针的指导思想，加强了对工程质量的过程控制，完善了验收强了对工程质量的过程控制，完善了验收程序和组织。明确工程质量验收均应在程序和组织。明确工程质量验收均应在施施工单位自行检查评定的基础上进行工单位自行检查评定的基础上进行，由监，由监理（建设）单位

3、组织施工单位等工程技术理（建设）单位组织施工单位等工程技术人员验收，强调验收应形成完整的工程技人员验收，强调验收应形成完整的工程技术资料，并经监理（建设）、施工单位等术资料，并经监理（建设）、施工单位等验收人员签字认可，也是事后追究质量责验收人员签字认可，也是事后追究质量责任的依据，是任的依据，是20022002版版建筑工程施工质建筑工程施工质量验收规范量验收规范的突出特点。的突出特点。20072007年年1111月月1919日新疆自治区建设厅发布并日新疆自治区建设厅发布并实施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标实施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标准准建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程，本规

4、程规本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务，明确了建筑工管理应承担的责任与义务，明确了建筑工程质量控制的各个主要环节，规定了工程程质量控制的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集、整理、立卷及归档资料著录填写、收集、整理、立卷及归档等方面的工作标准和要求。等方面的工作标准和要求。资料员应严格按照资料员应严格按照建设工程文件归档整理建设工程文件归档整理规范规范GB/T50328-2001GB/T50328-2001和和建筑工程资料建筑工程资料管理规程管理规程的要求，切实履行岗位职责，认的要求，切实履行岗位职责，认真做好工程资料的

5、收集、整理、立卷及归档真做好工程资料的收集、整理、立卷及归档工作，工作，不得代替他人编写工程施工技术资料不得代替他人编写工程施工技术资料。因因建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范中已明确中已明确规定，对规定，对“建设工程项目文件归档和保管期建设工程项目文件归档和保管期限表限表”中所列城建档案馆接受范围，各城市中所列城建档案馆接受范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减，我们新疆可根据本地情况适当拓宽和缩减，我们新疆地区已制定了地区已制定了建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程，归档资料均按本规程要求执行。归档资料均按本规程要求执行。二、建设工程归档资料的范围二、建设工程归档资料的

6、范围对反映与工程有关的重要活动、记载工程对反映与工程有关的重要活动、记载工程建设的主要过程和现状，具有保存价值的建设的主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档有两个方面的含有：卷后归档。归档有两个方面的含有：一是一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；单位档案管理机构移交；二是二是勘察、设计、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位工程在工程建施工、监理等单位将本单位工程在工程建设过程中形成的文

7、件向建设单位档案管理设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。机构移交。三、建设工程归档资料质量要求三、建设工程归档资料质量要求 归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。实际相符合。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。洁，签章手续完备。表格填报应采用本规程配套的

8、表式，按照表格填报应采用本规程配套的表式，按照本规程的要求认真填写。本规程的要求认真填写。使用本规程的通用表表式时，应根据记录的使用本规程的通用表表式时，应根据记录的项目将表头名称补充完整。项目将表头名称补充完整。文本和表格应以打印为主文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为。纸质载体幅面为A4(A4(大幅面可使用大幅面可使用A3A3幅面，经折叠后形成幅面，经折叠后形成A4A4幅面幅面)，用纸应韧力大，耐久性强。若手工，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写，须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录书写，须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格；若相应的栏目中没有内表格中不得有空格；若相应的栏目中没

9、有内容，应填容，应填“无无”或或“以下空白以下空白”，或用斜划，或用斜划线占格。线占格。本规程已对相关资料作了基本份数和存放本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求，需增加份数的应另行协商确定。单位要求，需增加份数的应另行协商确定。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。图的复印件。不同幅面的工程图纸应按不同幅面的工程图纸应按技术制图复制技术制图复制图的折叠方法图的折叠方法(GB(GB1060910609389)389)统一统一折叠成折叠成A4A4幅面幅面(297mm21

10、0mm)(297mm210mm)，图标栏要，图标栏要露在外面。露在外面。立卷原则：立卷原则：工程竣工验收工程竣工验收(工程资料预验工程资料预验)前，建设、监前，建设、监理、施工单位工程资料的立卷应按理、施工单位工程资料的立卷应按建筑建筑工程资料管理规程工程资料管理规程附录附录A“A“建筑工程资料建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限（文件）归档组卷目录及保管期限”的内的内容和顺序进行整理组卷。容和顺序进行整理组卷。卷内文件排列的方法：卷内文件排列的方法：（1 1）文字材料按事项、专业顺序排列。同）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与一事项的请示与批复、同一文

11、件的印件与手工修改定稿、主件与附件均不得分开，手工修改定稿、主件与附件均不得分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。件在后的顺序排列。（2 2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。顺序排列。（3 3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。材料排前，图纸排后。四、建设工程归档资料的类别四、建设工程归档资料的类别根据根据建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程的规定，的规定，将建筑工程资料类别分为：将建筑工程资料类别分为：A A、B B、C C、D D四四

12、大类。大类。A A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批；工程招标与发包和建设专项报建与审批；工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件。主要由建设单位项目管理等形成的文件。主要由建设单位建立、收集和整理。建立、收集和整理。B B类为监理资料，属于工程建设过程中监理类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料，主要由工程监理单位建单位形成的资料，主要由工程监理单位建立、收集和整理。立、收集和整理。C C类为施工资料，属于施工过程中施工单位类为施工资料，属于施工过程中施工单

13、位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验、验收和施工记录等形成的资料，质量检验、验收和施工记录等形成的资料，主要由工程建筑施工单位建立、收集和整主要由工程建筑施工单位建立、收集和整理。理。D D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其他归档资料，图、竣工验收备案资料及其他归档资料，主要由建设单位负责建立、收集和整理。主要由建设单位负责建立、收集和整理。五、建设单位文件资料管理五、建设单位文件资料管理1.1.建设单位应按照基本建

14、设程序认真做好工建设单位应按照基本建设程序认真做好工程资料的管理和归档工作，建立健全工程档程资料的管理和归档工作，建立健全工程档案资料管理制度，案资料管理制度，应配备专职或兼职档案资应配备专职或兼职档案资料管理人员。料管理人员。2.2.及时收集和整理建设工程准备阶段，竣工及时收集和整理建设工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，档案资料管理人员应验收阶段形成的文件，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的，且由建设单位保存的文件资料，并按类的，且由建设单位保存的文件资料，并按类别、形成时间进行登记。在工程项目建设过别、形成时间进行登记。在工

15、程项目建设过程中，应协助施工、监理等单位的资料收集程中，应协助施工、监理等单位的资料收集汇总，竣工后应按本规定接收并进行立卷归汇总，竣工后应按本规定接收并进行立卷归档。档。3.3.申报政府行政主管部门审批的基建文件，申报政府行政主管部门审批的基建文件，获得回复批件后应及时收集、记录、保存。获得回复批件后应及时收集、记录、保存。4.4.向勘察、设计和施工单位提供建设区域向勘察、设计和施工单位提供建设区域（施工现场）及毗邻区域内的（施工现场）及毗邻区域内的地下管线资料地下管线资料、气象和水文观测资料气象和水文观测资料，地下工程的有关资料地下工程的有关资料，并保证资料的真实、准确、完整。并保证资料的

16、真实、准确、完整。案例案例:8585年年8 8月自治区统计局办公楼室外下水管线月自治区统计局办公楼室外下水管线施工时施工时,由于建设单位代表未向施工单位提供由于建设单位代表未向施工单位提供建设区域内的地下管线资料，造成通讯电缆建设区域内的地下管线资料，造成通讯电缆被挖断的事故。被挖断的事故。案例案例:喀什电厂年月某建筑工司，在开挖喀什电厂年月某建筑工司，在开挖升压站工程基坑土方时，不慎将施工总电缆挖升压站工程基坑土方时，不慎将施工总电缆挖断，造成全线停工两天断，造成全线停工两天5.5.在工程招标及与勘察、设计、施工、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同或协议时，监理等单位签订合同

17、或协议时，应对应对工程资料和工程档案的编制责任、套工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。确要求。6.6.由建设单位采购或提供的建筑材料、构配由建设单位采购或提供的建筑材料、构配件和设备，应保证符合设计文件和合同要求，件和设备，应保证符合设计文件和合同要求，并及时向施工单位提供相关质量证明文件，并及时向施工单位提供相关质量证明文件，保证相关文件资料的完整、真实和有效。保证相关文件资料的完整、真实和有效。案例：案例：20042004年年1212月喀什电厂一期附属工程月喀什电厂一期附属工程SBSSBS防水屋面漏水，建设单位代表电话告知

18、防水屋面漏水，建设单位代表电话告知让我方立即派人处理。没想到由建设单位采让我方立即派人处理。没想到由建设单位采购的假购的假SBSSBS防水材料，是造成该事故的主要防水材料，是造成该事故的主要原因。原因。7.7.负责监督和检查勘察、设计、施工监理等负责监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查除监理文件外也可委托监理单位监督、检查除监理文件外工程文件的形成、积累和立卷归档工作。工程文件的形成、积累和立卷归档工作。8.8.在组织工程竣工验收前，应进行工程资料在组织工程竣工验收前，应进行工程资料验收。对纳

19、入城建档案管理机构接收范围的验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的工程，应提请当地城建档案管理机构对工程工程，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。文件，不得组织工程竣工验收。9.9.负责组织工程竣工图的绘制工作，负责组织工程竣工图的绘制工作，也可委也可委托施工单位或设计单位绘制，并按相关规定托施工单位或设计单位绘制，并按相关规定承担制图费用。承担制图费用。10.10.建设单位应当自工程竣工建设单位应当自工程竣工验收合格之日验收合格之日起起1515日内，日内，依照房屋建筑施工工程竣工备依照房屋建筑

20、施工工程竣工备案管理的相关规定，将工程竣工验收报告和案管理的相关规定，将工程竣工验收报告和有关文件，报备案机关备案。有关文件，报备案机关备案。11.11.对列入城建档案馆（室）接收范围的工对列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，工程程档案，工程竣工验收后竣工验收后3 3个月内个月内，向当地，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。档案。建设单位建设单位A A类资料分为：决策立项文件类资料分为：决策立项文件（A1A1）；建设用地、征地、拆迁文件）；建设用地、征地、拆迁文件(A2)(A2)；勘察、测绘、设计文件；勘察、测绘、设计文件(A3)(A3)

21、；招；招投标与合同文件投标与合同文件(A4)(A4)；开工审批文件；开工审批文件(A5)(A5)；工程财务文件；工程财务文件(A6)(A6)；建设、施工、；建设、施工、监理机构组成文件监理机构组成文件(A7)(A7)七大部分。七大部分。（一）决策立项文件（一）决策立项文件(A1)(A1)又分为：又分为：1.1.立项申请报告及批发复文件立项申请报告及批发复文件(A1-1)(A1-1)：2.2.可行性研究报告及批复可行性研究报告及批复(A1-2)(A1-2)：3.3.环境影响评价报告书及批复环境影响评价报告书及批复(A1-3)(A1-3)：4.4.固定资产许可证或相应资金证明文件固定资产许可证或相

22、应资金证明文件(A1-4)(A1-4)5.5.工程立项的会议纪要工程立项的会议纪要(Al(Al一一5)5)：6.6.工程立项的专家建议资料（工程立项的专家建议资料（A1-6A1-6）：）：7.7.工程项目的评估研究资料（工程项目的评估研究资料（A1-7A1-7）：）：（二）建设用地、征地、拆迁文件（二）建设用地、征地、拆迁文件(A2)(A2)又分又分为：为：1.1.选址申请及选址规划意见通过书选址申请及选址规划意见通过书(A21)(A21)：2.2.建设用地批准文件建设用地批准文件(A22)(A22)：3.3.拆迁安置意见、协议、方案等拆迁安置意见、协议、方案等(A23)(A23)：4.4.建

23、设用地规划许可证及附件建设用地规划许可证及附件(A24)(A24)：5.5.划拨建设用地文件划拨建设用地文件(A25)(A25)：6.6.国有土地使用证国有土地使用证(A26)(A26)：（三）勘察、测绘、设计文件（三）勘察、测绘、设计文件(A3)(A3)又分为：又分为：1.1.工程地质勘察报告工程地质勘察报告(A3(A3一一1)1)：2.2.水文地质勘查报告水文地质勘查报告(A3-2)(A3-2)：3.3.建设用地钉桩通知单建设用地钉桩通知单(A3-3)(A3-3)：4.4.地形测量和拨地测量成果报告地形测量和拨地测量成果报告(A34)(A34)：5.5.规划设计条件通知书规划设计条件通知书

24、(A3-5)(A3-5)：6.6.初步设计图纸和说明初步设计图纸和说明(A3-6)(A3-6)：7.7.技术设计图纸和说明技术设计图纸和说明(A37)(A37)：8.8.审定设计方案通知书及审批意见审定设计方案通知书及审批意见(A38)(A38)：9.9.审定设计方案征求有关行政主管部门审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等讯、保密、教育等)的审查意见的审查意见(A39)(A39)：10.10.施工图及其说明施工图及其说明(A310)(A310)：11.11.设计计算书设计计算书(A311)(A

25、311)：12.12.施工图设计文件审查合格书施工图设计文件审查合格书(A312)(A312)：指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设计文件的审查意见和审查合格书。计文件的审查意见和审查合格书。（四）招投标与合同文件（四）招投标与合同文件(A4)(A4)又分为：又分为：1.1.勘察、设计招投标文件勘察、设计招投标文件(中标通知书中标通知书)(A41)(A41)：2.2.勘察、设计承包合同勘察、设计承包合同(A42)(A42)：3.3.施工招投标文件施工招投标文件(中标通知书中标通知书)(A43)(A43)：4.4.施工承包合同施工承包合同(A44)(A44

26、)：包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分包工程合同副本。包单位发包的分包工程合同副本。5.5.监理招投标文件监理招投标文件(中标通知书中标通知书)(A45)(A45)：6.6.监理委托合同监理委托合同(A46)(A46)：（五）开工审批文件（五）开工审批文件(A5)(A5)又分为：又分为：1.1.建设项目列入年度计划申报文件建设项目列入年度计划申报文件(A51)(A51)：2.2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表表(A5(A5一一2)2)：3.3.规划审批表及报送的文件和图纸规划

27、审批表及报送的文件和图纸(A53)(A53)：4.4.建设工程规划许可证及其附件建设工程规划许可证及其附件(A54)(A54)：5.5.建设工程开工审查表建设工程开工审查表(A55)(A55)：6.6.建设工程施工许可证建设工程施工许可证(A56)(A56)：7.7.投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明(A57)(A57)：8.8.工程质量、安全监督手续工程质量、安全监督手续(A5-8)(A5-8)：（1 1）建设工程质量、安全监督手续：）建设工程质量、安全监督手续：办理办理建设工程质量监督、安全注册登记建设工程质量监督、安全注册登记表表。（2

28、2）建设工程质量、安全保证体系审查：）建设工程质量、安全保证体系审查：由建设单位组织参与工程建设的各相关方由建设单位组织参与工程建设的各相关方填写填写建设工程质量、安全保证体系审查建设工程质量、安全保证体系审查表表。（3 3）建设工程质量）建设工程质量(安全安全)监督方案：监督方案：工程质量、安全监督机构受理工程质量、安全监督机构受理建设单位建设单位申申请后，制定的请后，制定的建设工程质量（安全）监建设工程质量（安全）监督方案督方案。（4 4）见证取样和送检见证人备案：）见证取样和送检见证人备案：由建设单位或监理单位填写由建设单位或监理单位填写见证取样和送见证取样和送检见证人备案表检见证人备案

29、表书面通知书面通知施工单位、检测施工单位、检测单位和负责该项目工程的质量、安全监督机单位和负责该项目工程的质量、安全监督机构备案。构备案。（5 5）工程质量、安全整改通知与回复：）工程质量、安全整改通知与回复：（6 6）工程局部停工通知：）工程局部停工通知：（六）工程财务文件（六）工程财务文件(A6)(A6)1.1.工程投资估算资料工程投资估算资料(A61)(A61)：2.2.工程设计概算资料工程设计概算资料(A62)(A62)：3.3.工程施工图预算资料工程施工图预算资料(A63)(A63)：4.4.工程决算资料工程决算资料(A64)(A64)：5.5.交付使用财产总表和财产明细表交付使用财

30、产总表和财产明细表(A65)(A65)：（七）建设、施工、监理机构组成文件（七）建设、施工、监理机构组成文件(A7)(A7)1.1.工程项目管理机构工程项目管理机构(项目经理部项目经理部)及负责人及负责人名单名单(A7-1)(A7-1)：2.2.工程项目监理机构工程项目监理机构(项目监理部项目监理部)及负责人及负责人名单名单(A7-2)(A7-2)：3.3.工程项目施工管理机构工程项目施工管理机构(施工项目经理部施工项目经理部)及负责人名单及负责人名单(A7-3)(A7-3)：指施工单位组成的项目经理部及负责人、指施工单位组成的项目经理部及负责人、主要技术、质量、安全管理成员名单。内主要技术、

31、质量、安全管理成员名单。内容包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、容包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、技术职称、执业资格证书及证书号等。技术职称、执业资格证书及证书号等。六、监理单位文件资料管理六、监理单位文件资料管理监理资料（监理资料（B B）类由监理项目管理资料）类由监理项目管理资料（B1B1）、监理工作记录（）、监理工作记录（B2B2）、施工准备）、施工准备阶段的监理工作资料（阶段的监理工作资料（B3B3）、工程质量控）、工程质量控制资料（制资料（B4B4）、工程进度控制资料（）、工程进度控制资料（B5B5）、）、工程造价控制资料（工程造价控制资料（B6B6）、合同管理资料）、合同管理资

32、料（B7B7）、监理报告及总结（）、监理报告及总结（B8B8）、其他资）、其他资料（料（B9B9）九大部分组成。）九大部分组成。监理项目管理资料（监理项目管理资料（B1B1）分为项目监理机）分为项目监理机构组成资料（构组成资料（B1-1B1-1）、监理规划（）、监理规划（B1-2B1-2）、）、监理实施细则（监理实施细则（B1-3B1-3）、旁站监理方案）、旁站监理方案（B1-4B1-4）四部分。）四部分。（一）监理项目管理资料（一）监理项目管理资料（B1B1）1.1.项目监理机构组成资料（项目监理机构组成资料（B1-1B1-1）指总监理工程师任命书、项目监理人员名指总监理工程师任命书、项目监

33、理人员名单。单。2.2.监理规划（监理规划（B1-2B1-2）监理规划应由项目总监理工程师组织各专监理规划应由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编制，编制完成后报监理单业监理工程师编制，编制完成后报监理单位技术负责人审核批准。位技术负责人审核批准。监理规划封面应由总监理工程师、监理单监理规划封面应由总监理工程师、监理单位技术负责人签章，并加盖单位公章。位技术负责人签章，并加盖单位公章。（3 3）监理实施细则）监理实施细则(B1-3)(B1-3)：监理实施细则应由专业监理工程师编制，监理实施细则应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。并经总监理工程师批准。监理实施细则封面应由编制人员及总

34、监理监理实施细则封面应由编制人员及总监理工程师签章。工程师签章。（二）监理工作记录（二）监理工作记录(B2)(B2)监理工作记录（监理工作记录（B2B2）分为：监理会议纪要）分为：监理会议纪要（B2-1B2-1）、监理记录（）、监理记录（B2-2B2-2）、监理指令）、监理指令及回复（及回复（B2-3B2-3）、监理工作联系单（）、监理工作联系单（B2-B2-4 4）四部分组成。）四部分组成。监理会议纪要监理会议纪要(B21)(B21)内容包括：第一次工内容包括：第一次工地会议纪要和工地监理会议纪要和专题会地会议纪要和工地监理会议纪要和专题会议纪要。议纪要。1.1.第一次工地会议纪要：第一次工

35、地会议纪要：2.2.工地监理会议纪要工地监理会议纪要：3.3.专题会议纪要：专题会议纪要：2.2.监理记录监理记录(B22)(B22)内容包括：监理日记和内容包括：监理日记和旁站监理记录。旁站监理记录。（1 1）监理日记：）监理日记：监理日记是项目监理机构在所监理工程施监理日记是项目监理机构在所监理工程施工建设期间每日记录气象、环境、施工状工建设期间每日记录气象、环境、施工状况、监理工作及有关事项的日记。况、监理工作及有关事项的日记。（2 2）旁站监理记录：）旁站监理记录：旁站监理是监理人员对关键部位、关键工旁站监理是监理人员对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程跟班监督的活动。序的施工质量

36、实施全过程跟班监督的活动。旁站监理人员应真实、完整、准确地做好旁站监理人员应真实、完整、准确地做好旁站监理记录旁站监理记录。3.3.监理指令及回复监理指令及回复(B23)(B23)内容包括：监理工内容包括：监理工程师通知、监理工程师通知回复、工程暂程师通知、监理工程师通知回复、工程暂停令和工程复工报审组成。停令和工程复工报审组成。（1 1）监理工程师通知：）监理工程师通知：（2 2）监理工程师通知回复：）监理工程师通知回复：（3 3）工程暂停令：）工程暂停令：（4 4）工程复工报审：）工程复工报审：4.4.监理工作联系单监理工作联系单(B24)(B24)：是在施工过程中，与监理有关各方的工作联

37、是在施工过程中，与监理有关各方的工作联系用表。系用表。（三）施工准备阶段的监理工作资料（三）施工准备阶段的监理工作资料(B3)(B3)施工准备阶段的监理工作资料施工准备阶段的监理工作资料(B3)(B3)由由施工承施工承包单位现场项目管理体系报审、包单位现场项目管理体系报审、分包单位资分包单位资格报审、检测试验单位资格审批、设计交底格报审、检测试验单位资格审批、设计交底与图纸会审会议记录、施工组织设计与图纸会审会议记录、施工组织设计(方案方案)报审五部分组成。报审五部分组成。1.1.施工承包单位现场项目管理体系报审施工承包单位现场项目管理体系报审(B3-1)(B3-1)：工程开工前，工程开工前，

38、承包单位承包单位应建立、健全施工现应建立、健全施工现场项目管理和质量、安全、技术管理体系，场项目管理和质量、安全、技术管理体系，并形成文件资料报建设单位和项目监理机构并形成文件资料报建设单位和项目监理机构审查。审查。2.2.分包单位资格报审分包单位资格报审(B32)(B32)：分包单位资格报审表分包单位资格报审表是总承包单位在分是总承包单位在分包工程开工前，将经自审合格的分包单位资包工程开工前，将经自审合格的分包单位资格报项目监理机构审查确认的用表。格报项目监理机构审查确认的用表。3.3.检测试验单位资格审批检测试验单位资格审批(B33)(B33)：依据依据中华人民共和国建设部令中华人民共和国

39、建设部令第第141141号，号，建设工程质量检测管理办法第十二条规定，建设工程质量检测管理办法第十二条规定，质量检测业务，由工程项目建设单位委托具质量检测业务，由工程项目建设单位委托具有相应资质的检测机构进行检测。有相应资质的检测机构进行检测。4.4.设计交底与图纸会审会议记录设计交底与图纸会审会议记录(B3-4)(B3-4)：设计交底与图纸会审应在本项目开始施工前设计交底与图纸会审应在本项目开始施工前进行，进行，由建设单位或监理单位由建设单位或监理单位(监理方接受监理方接受委托时委托时)主持，主持，召集勘察、设计、施工、监召集勘察、设计、施工、监理等工程参与单位共同对施工设计图纸进行理等工程

40、参与单位共同对施工设计图纸进行设计交底、审核，解决设计、施工以及相互设计交底、审核，解决设计、施工以及相互交叉中可能发生的问题。交叉中可能发生的问题。5.5.施工组织设计施工组织设计(方案方案)报审报审(B3-5)(B3-5)：施工组织设计、施工方案实施前，施工单位施工组织设计、施工方案实施前，施工单位应填写应填写施工组织设计施工组织设计(方案方案)报审表报审表，并，并附经自审合格的附经自审合格的施工组织设计施工组织设计或或专项专项施工方案施工方案，报项目监理机构审批。，报项目监理机构审批。6.6.主要施工机械、机具、设备报审主要施工机械、机具、设备报审(B36)(B36)：主要施工机械设备进

41、场，承包单位自检合格主要施工机械设备进场，承包单位自检合格后须填写后须填写主要施工机械、机具、设备报验主要施工机械、机具、设备报验(审审)申请表申请表，并附，并附主要施工机械、机具、主要施工机械、机具、设备性能和数量表设备性能和数量表，报项目监理机构进行，报项目监理机构进行复核确认。复核确认。7.7.工程开工复工报审工程开工复工报审(B37)(B37)应符合下列要应符合下列要求：求：工程满足开工条件后，承包单位应填写工程满足开工条件后，承包单位应填写工工程开工报告程开工报告和和工程开工复工报审表工程开工复工报审表，报项目监理机构复核和批复开工时间。报项目监理机构复核和批复开工时间。整个项目一次

42、开工，只需填报一次，工程项整个项目一次开工，只需填报一次，工程项目中含有多个子单位工程且开工时间不同的，目中含有多个子单位工程且开工时间不同的，每个子单位工程均应单独填报。每个子单位工程均应单独填报。8.8.施工测量放线成果报验施工测量放线成果报验(B38)(B38)：承包单位定位放线、楼层放线及沉降观测承包单位定位放线、楼层放线及沉降观测(施施工阶段工阶段)完毕，完毕，自检合格后自检合格后填写填写报验报验(审审)申请表申请表，并分别将相关测量放线记录作为，并分别将相关测量放线记录作为附件报项目监理机构复核确认。附件报项目监理机构复核确认。9.9.见证取样和送检见证人备案见证取样和送检见证人备

43、案(B39)(B39)：每个单位工程至少应设每个单位工程至少应设1 1名见证取样和送检名见证取样和送检见证人员。见证人员。单位工程施工前，项目监理机构应根据单位工程施工前，项目监理机构应根据施施工单位报送的施工检验、试验计划，工单位报送的施工检验、试验计划，编制编制确定有见证取样和送检项目计划，确定有见证取样和送检项目计划，内容包内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目，括单位工程应有见证取样和送检的项目，取样的原则和批次、数量等，应做试验、取样的原则和批次、数量等，应做试验、检验数检验数(计划计划)及有见证取样试验次数。及有见证取样试验次数。（四）工程质量控制资料（四）工程质量控制资料(B4

44、)(B4)1.1.设计变更设计变更(B4(B4一一1)1)：设计变更应由建设单位接收，总监理工程师设计变更应由建设单位接收，总监理工程师认定，登记发送相关施工单位。认定，登记发送相关施工单位。2.2.见证取样记录见证取样记录(B42)(B42)应符合下列要求：应符合下列要求：在施工过程中，见证人员应按照见证取样规在施工过程中，见证人员应按照见证取样规定和送检计划，对施工现场的取样和送检进定和送检计划，对施工现场的取样和送检进行见证。行见证。见证人员应编制见证人员应编制见证取样记录见证取样记录，并将，并将见证取样记录见证取样记录归入施工技术档案。归入施工技术档案。3.3.工程材料工程材料/构配件

45、构配件/设备报审资料设备报审资料(B43)(B43)应应符合下列要求：符合下列要求：工程材料构配件设备报审工程材料构配件设备报审是是承包单承包单位位对进场拟使用的主要工程材料、构配件、对进场拟使用的主要工程材料、构配件、设备，在自检合格后填写设备，在自检合格后填写工程材料、构配工程材料、构配件和设备清单件和设备清单，报项目监理机构进行进场，报项目监理机构进行进场验收形成的资料。验收形成的资料。4.4.隐蔽工程报验隐蔽工程报验(B44)(B44)应符合以下要求：应符合以下要求：承包单位在隐蔽工程施工完毕自检合格后，承包单位在隐蔽工程施工完毕自检合格后，报请项目监理机构检查验收时应填报报请项目监理

46、机构检查验收时应填报隐蔽隐蔽工程验收报验工程验收报验(审审)申请表申请表并附并附隐蔽工程隐蔽工程验收记录验收记录。5.5.检验批、分项、分部工程报验检验批、分项、分部工程报验(B45)(B45)：施工单位施工单位在检验批、分项、分部工程施工在检验批、分项、分部工程施工完毕且自检合格后，报请项目监理机构检完毕且自检合格后，报请项目监理机构检查验收时应填写查验收时应填写 报验报验(审审)申请表申请表。6.6.单位单位(子单位子单位)工程竣工验收报验工程竣工验收报验(B46)(B46)：单位单位(子单位子单位)工程竣工由工程竣工由施工施工(承包承包)单位单位自自检，符合竣工条件后填写检，符合竣工条件

47、后填写工程竣工报验工程竣工报验单单并附并附工程竣工报告工程竣工报告，向项目监理，向项目监理机构提出工程竣工预验收。机构提出工程竣工预验收。7.7.质量缺陷、事故报告及处理质量缺陷、事故报告及处理(B47)(B47)：对施工过程中发生的质量缺陷、质量事故，对施工过程中发生的质量缺陷、质量事故，施工单位应及时就有关情况及初步原因分施工单位应及时就有关情况及初步原因分析和处理方案向项目监理机构报告。析和处理方案向项目监理机构报告。（五）工程进度控制资料（五）工程进度控制资料(B5)(B5)1.1.施工进度计划报审资料施工进度计划报审资料(B51)(B51)：施工单位根据承包合同对工期的约定，编施工单

48、位根据承包合同对工期的约定，编制的施工总进度计划和年、季、月施工进制的施工总进度计划和年、季、月施工进度计划，填写度计划，填写施工进度计划报验施工进度计划报验(审审)表表。2.2.施工进度调整计划报审施工进度调整计划报审(B52)(B52)：施工单位施工单位在施工中，对各种原因导致的工程在施工中，对各种原因导致的工程进度不能按照原计划进行，或因工程项目变进度不能按照原计划进行，或因工程项目变化造成原计划的变化等，应根据工程进度的化造成原计划的变化等，应根据工程进度的实际和承包合同对工期的约定及时对原计划实际和承包合同对工期的约定及时对原计划进行调整。进行调整。（六）工程造价控制资料（六）工程造

49、价控制资料(B6)(B6)1.1.工程变更单工程变更单(工程洽商记录工程洽商记录)(B6)(B6一一1)1)：设计单位提出的变更，应编制设计变更文件；设计单位提出的变更，应编制设计变更文件；建设单位或施工单位建设单位或施工单位提出的工程变更，应编提出的工程变更，应编制工程变更单制工程变更单(工程洽商记录工程洽商记录)，提交总，提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。工程师审查。2.2.工程款支付申请工程款支付申请(B62)(B62)应符合下列要求：应符合下列要求：施工单位根据施工合同中工程款支付约定、施工单位根据施工合同中工程款支付约定、向

50、项目监理机构申请开具工程款支付证书时，向项目监理机构申请开具工程款支付证书时，应填报应填报工程款支付申请表工程款支付申请表。3.3.工程款支付证书工程款支付证书(B63)(B63)：是项目监理机构在收到施工单位的是项目监理机构在收到施工单位的工程款工程款支付申请表支付申请表，根据承包合同和有关规定审，根据承包合同和有关规定审查复核后，签署的应向施工单位支付工程款查复核后，签署的应向施工单位支付工程款的证明文件。的证明文件。4.4.工程竣工决算审核意见书工程竣工决算审核意见书(B6-4)(B6-4)：建筑工程竣工后，监理机构应对施工单位提建筑工程竣工后，监理机构应对施工单位提出的工程竣工决算文件