运输管理信息系统.ppt
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1、第三章第三章 运输和配送管理信息系统运输和配送管理信息系统2021/9/241 运输和配送是物流的主要功能运输和配送是物流的主要功能要素,也是降低物流成本和实现要素,也是降低物流成本和实现“第第三利润源三利润源”的重要源泉。本章主要介的重要源泉。本章主要介绍以公路运输为基础的配送运输管理绍以公路运输为基础的配送运输管理信息系统的分析与设计,主要内容包信息系统的分析与设计,主要内容包括:括:n公路运输业务分析n运输和配送信息系统分析;n运输和配送管理信息系统设计。2021/9/2423.1 概述 一、运输管理系统的概念:一、运输管理系统的概念:运输管理系统是指利用计算机网络等现运输管理系统是指利
2、用计算机网络等现代信息技术手段,对运输计划、运输代信息技术手段,对运输计划、运输工具、运送人员及运输过程进行跟踪、工具、运送人员及运输过程进行跟踪、调度、指挥等管理作业进行有效管理调度、指挥等管理作业进行有效管理的人机系统。的人机系统。2021/9/2433.1 概述 二、运输管理系统的特点:二、运输管理系统的特点:o促进各部门间的协同作业,规范并优化企业内部的业务流促进各部门间的协同作业,规范并优化企业内部的业务流程。程。o建设企业网络平台,提升客户服务水平。建设企业网络平台,提升客户服务水平。o实现订单管理、货运业务管理、人车分配、车辆管理等功实现订单管理、货运业务管理、人车分配、车辆管理
3、等功能,提高运输企业整体效率能,提高运输企业整体效率o具有功能强大的跟踪服务平台。具有功能强大的跟踪服务平台。o拥有拥有GPS/GIS/GSM车辆定位系统,加强对车辆和驾驶车辆定位系统,加强对车辆和驾驶员的管理员的管理o对运输全过程的监控,方便提供货物跟踪信息对运输全过程的监控,方便提供货物跟踪信息2021/9/2443.1 概述 三、运输管理系统的作用:三、运输管理系统的作用:o当顾客需要对货物的状态进行查询时,只要输入货当顾客需要对货物的状态进行查询时,只要输入货物的发标号码,马上就可以知道有关货物状态的信物的发标号码,马上就可以知道有关货物状态的信息。查询作业简便迅速,信息及时准确。息。
4、查询作业简便迅速,信息及时准确。o通过货物信息可以确认货物是否将在规定的时间内通过货物信息可以确认货物是否将在规定的时间内送到顾客手中,便于马上查明原因并及时改正,从送到顾客手中,便于马上查明原因并及时改正,从而提高顾客服务水平。而提高顾客服务水平。o作为获得竞争优势的手段,提高物流运输效率,提作为获得竞争优势的手段,提高物流运输效率,提供差别化物流服务。供差别化物流服务。o通过整体运输管理系统所得到的有关货物运送状态通过整体运输管理系统所得到的有关货物运送状态的信息,丰富了供应链的信息分享源,有关货物运的信息,丰富了供应链的信息分享源,有关货物运送状态的信息分享有利于顾客预先做好接货及后续送
5、状态的信息分享有利于顾客预先做好接货及后续工作的准备。工作的准备。2021/9/245 四、需求分析:四、需求分析:运输管理信息系统主要完成对运输工具和运送过程的信运输管理信息系统主要完成对运输工具和运送过程的信息管理,应具备以下几个方面的功能:息管理,应具备以下几个方面的功能:1)1)配载调度配载调度 根据运力资源的实际情况,对运输作业进行调度处理,根据运力资源的实际情况,对运输作业进行调度处理,生成相应的运输作业指令和任务。生成相应的运输作业指令和任务。具体根据货物的重量、体积、到达地、车况、驾驶员情具体根据货物的重量、体积、到达地、车况、驾驶员情况、路况得出最优的车辆、货物和路径组合,实
6、现完况、路况得出最优的车辆、货物和路径组合,实现完美的配车与凑货等功能。美的配车与凑货等功能。2021/9/246 配载调度包括以下三方面的工作:配载调度包括以下三方面的工作:l线路选择线路选择l装载规划装载规划l车辆调度车辆调度 配载调度工作具体表现在以下几个方面配载调度工作具体表现在以下几个方面:o重新调整一车多单、一车多货的特殊处理。重新调整一车多单、一车多货的特殊处理。o预订、完成及修理的明细数据及汇总数据。预订、完成及修理的明细数据及汇总数据。o车辆分配情况。车辆分配情况。o人员分配情况。人员分配情况。o汇总情况。汇总情况。2021/9/2472)运输过程控制管理运输过程控制管理 该
7、功能是记录车辆的载货情况、行车该功能是记录车辆的载货情况、行车情况及考核车辆等,主要包括以下几方面的情况及考核车辆等,主要包括以下几方面的工作:工作:o行车单打印行车单打印 o在途标志在途标志 o行车单撤销行车单撤销 o出车情况分析表出车情况分析表2021/9/2483)运输资源管理运输资源管理 运输资源管理主要是对配送中心的所有运输资源管理主要是对配送中心的所有运输资源进行管理,应具备对包括中心自有运输资源进行管理,应具备对包括中心自有运输车辆及业务外包运输车辆的管理、作业运输车辆及业务外包运输车辆的管理、作业责任人、组的管理等功能。主要包括以下几责任人、组的管理等功能。主要包括以下几方面的
8、工作:方面的工作:(1)人员管理人员管理 人员基本信息的维护人员基本信息的维护人员权限的设置人员权限的设置(用户管理用户管理)员工的考勤员工的考勤2021/9/2493)运输资源管理运输资源管理 (2)车辆管理车辆管理 生产量查询生产量查询车辆业绩统计车辆业绩统计车辆档案管理车辆档案管理车辆保养车辆保养车辆消耗车辆消耗路线管理路线管理车辆修理车辆修理2021/9/24104)跟踪调度跟踪调度 该功能该功能使主控中心能够对移动车辆的准使主控中心能够对移动车辆的准确位置、速度和状态等必要的参数进行监控和确位置、速度和状态等必要的参数进行监控和查询,从而科学地进行车辆调度和管理,实现查询,从而科学地
9、进行车辆调度和管理,实现对车辆的实时动态跟踪,提高交通效率。对车辆的实时动态跟踪,提高交通效率。当移动车辆在紧急情况或其安全受到威胁当移动车辆在紧急情况或其安全受到威胁的情况下,它还可以向主控中心发送报警信息,的情况下,它还可以向主控中心发送报警信息,从而及时地得到附近交通管理或保安部门的支从而及时地得到附近交通管理或保安部门的支援援。2021/9/24113.1 概述 五、运输管理系统的基本内容:五、运输管理系统的基本内容:o接单管理接单管理o调度管理调度管理o运力管理运力管理o监控管理监控管理o回单管理回单管理o结算管理结算管理p统计报表管理统计报表管理p统计决策管理统计决策管理p客户关系
10、管理客户关系管理p基础数据管理基础数据管理p系统管理系统管理2021/9/24123.1 概述 六、配车计划:六、配车计划:1、配车计划的要点、配车计划的要点o根据运营车辆改变组合结构,当车辆较多时,根据货物根据运营车辆改变组合结构,当车辆较多时,根据货物进行配车;当车辆较少时,根据车辆配送货物。进行配车;当车辆较少时,根据车辆配送货物。o减少人工配车的合理化减少人工配车的合理化o积累实际的装载数据积累实际的装载数据2021/9/24133.1 概述 六、配车计划:六、配车计划:2、配车计划的主要功能、配车计划的主要功能1)制定配车时间表)制定配车时间表2)分配配车时间表)分配配车时间表3)变
11、更配车时间表)变更配车时间表4)汇总出库信息)汇总出库信息5)试算配送规则)试算配送规则6)安排车辆)安排车辆7)确定配车出库的内容)确定配车出库的内容8)输出装货清单)输出装货清单2021/9/24143.1 概述 配车计划系统流程配车计划系统流程2021/9/2415装货清单例装货清单例:*装货清单装货清单*年年 月月 日制单日制单车辆编号:车辆编号:号车号车 出库仓库:出库仓库:仓库仓库2021/9/24163.2 业务流程分析 一、岗位、角色描述一、岗位、角色描述1.物流企业内部岗位设置物流企业内部岗位设置2021/9/24171.物流企业内部岗位设置物流企业内部岗位设置岗位名称岗位责
12、任对应部门职能描述业务员营销员签订合同业务承接市场营销部联系客户、签订长期合同、接受各批次的运货信息(订单)调度员车辆调度中途运输运输部联系并调度车辆、接收营销员运输指令,开派出单;签订货运合同,跟踪在途车辆,记录途中信息保险员运输投保出险赔偿安全部按订单填写投保单,向保险公司投保;运输出险时索赔,向货主赔偿统计员货物装车到货交接统计分析部记录货物装车及卸车情况;统计货物总量,生成日常报表,提供结算凭证结算员费用结算财务部根据结算凭证经过管理员审批,向客户收取运输费用,支付运输员运费及保险费管理员审批运营总监批准各种合同,批准费用收支2021/9/24182.作业实体的名词描述作业实体的名词描
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