大学学生会办公室工作计划书.docx
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1、大学学生会办公室工作计划书漫漫假期即将过去,我们已休整完毕,整装待发。在新一学期的学生会工作中,我们热情洋溢,渴望迎接新的挑战。下面是由我为大家整理的“大学学生会办公室工作打算书,仅供参考,欢迎大家阅读。大学学生会办公室工作打算书【一】开心的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带着下,在其他部门的大力帮助下,办公室顺利并杰出的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是
2、八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思索、商量与整理,现对本学期办公室工作打算如下:一、办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。xx学院xx届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣扬海报,让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格根据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔。现打算招入4-6名干事,要求看法主动,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主
3、席商讨确定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。2、重点抓每周例会例会支配。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并依据院里指示支配下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配,并合理地安排任务。思想沟通。大家民主地开展沟通与商量,各抒己见,互相沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间互相学习,
4、进行批判与自我批判。擅长汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。3、内部人员的考核与培育做好考核。对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作主动性,增添内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成果记录备案,以此为参考,赏罚分明。擅长培育。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推举的原则,鼓舞内部人员努力工作主动争取机会,以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则
5、。5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。二、办公室常规工作1、迎接xx届新生相关工作在新生到校报到时支配临时值班表在我院报处处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。报到结束后,立即深入各班对全部新生基本个人状况信息进行采集、统计与整理。迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持。2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,主动为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。3、关心辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。4、 准时精确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各
6、社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。5、定时的工作简报工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等状况,具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。6、会议记录。对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范具体的会议记录,并备案。7、 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由
7、办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。8、 统计学全院全部学生的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节省时间,提高效率。9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序。10、在院各种大中型活动期间,主动主动协作打算所做出的支配与调整。努力完成好打算布置的工作任务。11、对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位。邀请函与节目单要特殊专心,力求信息传达无误,精致大方。在发放环节要准时到位。12、与团委学生会其他各部门协调好工作。三、办公室内部活动1、提增
8、方面纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。如有机会与条件,则主动参与“视平线创意工作室进行的PS培训。与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊。与校级社团如校科协的办公室沟通阅历与心得,促进自身工作能力的提升。2、娱乐方面一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、露营等野外活动。 日租房,自己动手做饭。 xx、xx纪念馆、xx博物院等具有爱国教育意义的免费场馆。 餐馆、KTV等室内娱乐场所。作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,确
9、定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、主动的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增添自身的团队协作能力。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!大学学生会办公室工作打算书【二】新学期马上就要开始了,有盼望也有挑战。上个学年,经过大家的共同努力,办公室取得了不错的成果。在新的学期里,随着新生的加入,我们部门也将注入新的活力,在下个学期能做的更好。办公室作为一个特别性质的部门,做好上传下达,承上启下的工作是我们部门的重要职责。除
10、此之外,建设好部门本身,打响办公室的知名度,也将是我们部门在本学期的一大挑战。一、常规工作1、部门组织建设a.部门聘请为提高部门整体实力,在本次新生聘请中我们将更加注重新生的综合能力,争取做到部门内部成员多样型,全能型。除此之外,兴趣,责任心,上进心也是必不行少的。加入办公室之后将对他们加强培训,锻炼他们的创新合作能力,从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。b.部门例会由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来安排好工作。在安排工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用,让每位成员都有展示自己能力的机会。c.部门内部建设在先完本钱职工作的基础上,提
11、高部门成员的综合能力,在学习上也要适时催促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做奉献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如:打算于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。2、完善制度建设没有规矩,不成方圆。对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提意见。3、加强部门考核上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的根据制度考核。每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会准时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透亮化
12、,并真正将其与年终部门评选挂钩,使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中进展的越来越好。4、会议记录每周二黄昏的部长例会上,我们部门将继续延续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并准时制作成电子稿上传至群共享中,接受参加会议的人员的反馈意见准时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清晰各个部门在做的工作,到达更好的合作与互助。为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支学生会的第一手活动资料。5、与各部门间的合作我们是一个会和团总支学生会
13、每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此,在安排部门工作时,我们将结合具体工作特地派一名干事与该部门联系,与各部门保持亲密联系。6、制定值日表和值班表为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日状况的记录将由专人负责,确保办公室的干净。此外,301办公室的值班也是特别重要的,也将由专人负责制定及跟踪,准时与老师联系,调配特别状况的值班人员。二、特色工作1、凝聚力建设活动纳新刚刚结束,同学之间都不太熟识,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟识,增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错,然而却因为许多缘由
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