资金审批及相关财务制度.doc
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1、资金审批及相关财务制度资金审批及相关财务制度总那么 所有款项的支付,须经公司高层指导批准。假如高层指导不在公司,应以 与其联络,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。细那么 所有款项细的支付分为三类:一、原材料支出;二、市场费用支出;三、办公费用支出。一、原材料支出; 本公司四轮定位仪消费需要的主要原材料包括机柜、电脑、打印机、电池、刹车顶干和方向盘固定器、通讯模块、铝管、轮夹、转角盘、木箱、罩壳、 CCD 线阵、主板线材和电子元器件等。原材料的采购与支出要把握价廉物美、货稳定的原那么,时刻把握市场供给行情的变化;在采购前要广泛征求相关人员的意见,并经过质量与价格本质论证,由高层
2、指导签字下订单或执行市场采购。二、市场费用支出; 市场费用分成三类:市场人员工资、市场人员费用、市场经销支持。市场人员工资:由市场总经理根据原公司相关规定来修订,原那么是保证市场人员能维系保障根本生活的支出。市场费用的核定:市场总经理根据详细市场运作的情况,及个人才能,并与市场人员的实际付出和产出挂钩,进展有效地考虑。市场经销支持:市场总经理裁定,根据经销商或终端客户的实际情况,给予一定额度的市场宣传费用支持; 三、办公费用支出 ; 办公费用支出流程:公司办公用具由办公室统一采购、管理;先由办公室经办人员预先支出用于办公物品的采买、物流的支出、招待的进展等,到达一定额度再填报明细,经高层签字认
3、可给予销账。每月支出须在月底盘根以文字形式上报。财务管理规定 一、 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。二、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管指导批准。三、 公司管理人员的费用报销,须经公司主管指导批准后财务方可报支; 四、涉及非正常费用,须红盒子公司两人以上高层指导批准。五、需领用现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人; 六、借款单必须由经办人填写,公司主管指导签字,财务
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