PPT设计方法与技巧-培训专用.ppt

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1、PPT设计方法与技巧Richard song2021/9/26培训日程PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧2021/9/261培训日程PPT概述PPT最大的特点就是：具备了将人类语言文字系统中多种不同种类的表现方式整合在一起并加以控制的能力。例如：图表、图片甚至是音频、视频等等。2021/9/262PPT概述界面介绍快速访问工具栏视图切换：普通大纲母板选项卡组幻灯片缩略图2021/9/263PPT概述界面介绍Word强调文字内容表达Word适合址为记录原始信息能够包含文字、图片、图表等多种内容元素。Word适合以以纸

2、张媒介的形式展示内容，读者可以根据自己的需要，随时浏览全部或挑选部分内容精读。PowerPoint强调内容的图形化、立体化表达PowerPoint将整体内容以投影或显示器屏幕为分割单位，进行重点、要点的展示，提供了更丰富的视觉化表达方式。2021/9/264PPT概述PPT常见形式分类演示版电脑查看版2021/9/265PPT概述PPT常见问题分析：2021/9/266PPT概述PPT设计的一般流程：2021/9/267金字塔原理与大纲结构PPT设计的逻辑思路和习惯在大纲视图中构思简报概要将Word文档快速转换为幻灯片2021/9/268PPT设计的2 种习惯从局部开始从整体开始2021/9/

3、269PPT大纲的金字塔结构标题节标题小节的标题 1段落编号 1.1项目符号 1.1.12021/9/2610构思并组织大纲内容在word文件中生成金字塔三级结构2021/9/2611逻辑分析什么是金字塔原理2021/9/26思想思想章节章节段段落落句句子子图图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构逻辑分析金字塔结构图示2021/9/26逻辑分析案例比较前：“约翰科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明

4、天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”后“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”2021/9/26逻辑分析金字塔分析：标题先行演绎法：即采用提问式方法推进向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下自上而下式分组法：演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。时间顺序：思想按因果关系组织。结构顺序：对某种现在结构进行评论。重要性顺序：按类别组织思想。2021/9/26逻辑分析金字塔原理：猪应该被当作宠物（案例）销售中三层培训原则顶层：达成销售中层：客户接

5、受的原因底层：自我认知客户目标对象的分析换位思考原则：同理心分析2021/9/26金字塔原理PPT大纲视图的使用在word中生成大纲等级：能够让您快速撰写简报内容提要，将注意力聚焦在内容要点上，暂时忽略幻灯片的格式设定！将word内容之间诶粘贴到PPT大纲视图下借助PPT大纲视图能够快速调整大纲中标题层次2021/9/2617模板设计什么是模板？幻幻片内容展示的特点PPT模板设计幻灯片版式设计标准体和变体的设计配色方案分析2021/9/2618模板设计PPT页面是如何展示信息的？标题节标题内容尾页2021/9/2619模板设计主题、模板、母板、版式、大纲设计主题：已经经过设计包含所有基本版式与

6、要素的PPT设计文件，THMX母板：主要是主题中的“标准部分”，以前为POT，现一般保存为主题版式：母板的一部分，负责在页面结构间切换2021/9/2620模板设计幻灯片母板的概念母板标题版式内容版式2021/9/2621模板设计母板选项卡编辑母版：可以在当前母板中插入幻幻片版式也可以在当前模板中插入一套或多套新的母版母版版式：允许用户插入不同类型的占位符来设计幻灯片的版面构成编辑主题：在母版中应用主题中的相关设计元素（包括颜色、字体、效果等）背景：可调整母版整体的背景也可单独调整某母版版式的背址页面设置：设计幻灯片的页面大小与方向等2021/9/2622模板设计对幻灯片进行版面空间划分第一层

7、次第二层次第三层次2021/9/2623模板设计让幻灯片建立视觉联系通过色彩和视觉导航建立视觉联系2021/9/2624图示设计信息图示化思考的通用方法office绘图工具与技巧Demo：图示设计设计技巧2021/9/2625图示设计信息图示化思考的通用方法2021/9/26261.决定图示的基本形状2.填充与边框3.对齐与旋转4.大小设定5.特效设定等其他设置图示设计插入形状命令的使用12342021/9/2627图示设计转换为SmartArt命令的使用SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

8、创建SmartArt的方法：整理需要表达的内容要点，并形成单层或多层次的文字列表：选择文字部分，单击鼠标右键，选择【转换为SmartArt】命令，选择合适的图示类型2021/9/2628图示设计其他图形绘制技巧：甘特图编号名称开始日期结束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21装修教室2财务3预算4-114-1224决算4-134-1425审核4-154-1826办公室7协调4

9、-194-2028验收4-214-2229采购10管线4-254-26211家具4-274-28112地板4-295-212021/9/2629图示设计图表设计的方法和要点2021/9/2630图表设计的基本原则：选择正确的图表类型2021/9/2631图表设计图表设计技巧使用颜色增强信噪比突出重点，弱化背景增强故事性2021/9/2632图示设计演示控制演示中的问题分析2021/9/2633演示技巧设置放映方式常见的幻灯片放映方式：F5键：从头开始放映：Shift+F5说：从当前页开始通过调整”设置放映方式”选项可将幻灯片设锐为自动循环播放方式；通过“自定义放映”选项可以灵活指定需要放映出来的幻灯片页码，并可重新调整每页幻灯片的放映顺序。2021/9/2634演示技巧演示中的放映控制B:黑屏注意激光笔的使用2021/9/2635演示技巧双屏控制Win+P：双屏控制勾选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项2021/9/2636演示技巧双屏控制Win+P：双屏控制勾选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项2021/9/2637演示技巧多媒体选项动画设置幻灯片切换效果设置音频和视频控制2021/9/2638感谢您的全程参与！2021/9/2639