VDA63过程审核培训资料.ppt
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1、VDA6.3 過程審核2021/9/2611 目的与要求在汽车及其配套工业中对此管理手段形成共识考虑了环境保护要求(依据顾客要求)实施内部和外部过程审核的大纲具有广泛的对比性,减少审核费用可以被第三方接受可作为培训资料和相应的指导文件2021/9/2622 體系審核、過程審核及產品審核之間的關系體系審核、過程審核及產品審核是三種審核方式。列舉這三種審核方式并不說明不存在其他審核方式。2021/9/2632 體系審核、過程審核及產品審核之間的關系比較:審核方式審核對象目的體系審核質量管理體系對基本要求的完整性及有效性進行評定過程審核產品誕生過程/批量生產服務誕生過程/服務的實施對產品/產品組及其
2、過程的質量能力進行評定產品審核產品或服務對產品的質量特性進行評定2021/9/2642 體系審核、過程審核及產品審核之間的關系這些分別獨立的審核方式在一定程度上存在共性。第13章是過程審核提問與體系提問的對照表。對審核方式及相關的概念、解釋、定義、審核人員資格、基本原則、文獻等的進一步說明見VDA6第A部分。也可以按照本手冊對各種經營過程進行審核。2021/9/2653 關于過程審核的規定3.1 任務l過程審核用于對質量能力進行評定,使過程能達到受控和有能力,能在各種干擾因素的影響下仍然穩定受控。通過以下各點來達到上述目的:3.1.1 預防l預防包括識別和指出缺陷可能性,以及采取措施防止缺陷的
3、首次出現。2021/9/2663 關于過程審核的規定3.1.2 糾正l糾正是指對已知的缺陷進行分析,采取措施消除并避免缺陷的再次出現。3.1.3 持續改進過程(KVP)l持續改進的意義在于用許多細小的改進來優化整個體系。過程審核的措施落實以後可以改進過程,使過程更有能力、更穩定可靠。3.1.4 質量管理評審l過程審核幫助企業最高管理者得出質量管理體系的各部分是否有效的結論。2021/9/2673 關于過程審核的規定3.2 原因l過程審核可以分為計劃內(針對體系和項目)和計劃外(針對事件)審核。3.2.1 計劃內的過程審核l針對體系的審核l過程審核作為企業質量管理體系組成部分,必須按審核計劃進行
4、。2021/9/2683 關于過程審核的規定l對于批量供貨和潛在的供方,若其質量管理體系已經得到了認證,則根據需要對其進行審核,即只對與供貨範圍直接有關的過程(減少費用)或計劃用于供貨範圍的過程進行審核。3.2.2 計劃外的過程審核l針對事件/問題的審核l對于有問題的過程,在項目的每個階段,為了消除出現的缺陷或為了審查是否對關鍵的過程特性進行了足夠的考慮,需要進行過程審核。2021/9/2693 關于過程審核的規定l這有助于限制缺陷起因并采取糾正措施。l計劃外過程審核的起因可能是,例如:l產品質量下降l顧客索賠及抱怨l生產流程更改l過程不穩定l強制降低成本l內部部門的願望2021/9/2610
5、3 關于過程審核的規定3.3 應用範圍l在內部和外部可以在整個質量控制環的下列部門運用過程審核方法:l營銷l開發l采購(產品/服務)l生產/服務的實施l銷售/運行l售後服務/服務l回收。2021/9/26113 關于過程審核的規定下例的列表說明了運用的領域:方式組織單位及職能部門具體的過程針對產品:機械加工油漆車間裝配車間車削加工烘干裝貼玻璃針對服務:檢驗策劃人事部門物流保安首批樣品檢驗人員招聘零件供應企業安全2021/9/26123 關于過程審核的規定3.4 實施過程審核的前提3.4.1 企業內的基本前提l要實施過程審核,需要在企業和過程方面進行具體的準備工作。l在目的地策劃和落實這些基本前
6、提并對其進行不斷的優化是非常必要的。l基本的前提包括,例如:lDIN EN ISO9000族標準的要求l組織機構/企業結構l企業/部門的數據(產品或服務的種類、參考數據等)2021/9/26133 關于過程審核的規定l審核提問表l審核計劃l質量手冊、程序文件、作業指導書及檢驗指導書(與內部/外部審核有關)lVDA的規定(例如:VDA6.1/VDA6.2的規定)l法律和合同的規定l顧客的要求l重要的產品特性l重要的過程參數l質量歷史2021/9/26143 關于過程審核的規定3.4.2 審核人員的職業經驗(過程經驗)l至少要有兩年的汽車工業(汽車生產商和供應商)過程管理經驗是審核人員需要具備的重
7、要的前提條件。l另外,審核人員必須至少(有時是在專家如過程技術人員、工藝專家的支持下)進行過三次典型過程的過程審核。2021/9/26153 關于過程審核的規定3.4.3 責任3.4.3.1 進行審核的企業/組織/職能部門l根據職業經驗和素質選擇合格的審核人員l安排審核任務。3.4.3.2 審核員l按審核計劃或根據發生的事件實施過程審核l與被審核組織/職能部門進行協商(确定要審核的過程、接口等)l準備審核(研究資料,制訂審核提問表,邀請專家參加或利用專業訣竅等)2021/9/26163 關于過程審核的規定l實施審核l評分定級l末次會議和撰寫報告l要求采取糾正措施l驗證糾正措施的有效性l保密義務
8、l保持應有的資格l熟悉最新的標準及文獻l審核人員應具備的專業知識l過程知識2021/9/26173 關于過程審核的規定3.4.3.3 被審核企業/組織/職能部門l提供所有必要的信息l過程負責人員參與l提供專業人員l确定糾正措施l落實糾正措施l驗證糾正措施的有效性。2021/9/26184 審核流程審核總是按相同的系統方法進行:l準備l實施l報告和總結l糾正措施、跟蹤、有效性驗證。下面的流程圖更直觀地說明了這種方法:2021/9/2619圖1:審核流程圖計劃内審核計劃外/針對事件的審核準備和制訂文件審核實施評分定級末次會議報告及存檔審核計劃制定/更改是否需要進一步審核結束審核審核開始是否2021
9、/9/2620是否有缺陷措施計劃落實措施計劃有效性驗證/跟蹤有效性得到驗證否是否是圖1:審核流程圖2021/9/26215 審核準備5.1 概述l充分的審核準備特別重要,是審核成功的基礎。同時必須通知被審核部門審核的原因及日期。l不論審核的種類如何,也不論l計劃內或計劃外l內部或外部l產品或服務l準備的過程都相同的(見圖2)2021/9/2622圖2:審核準備流程圖開始進行過程審核的準備工作确定過程範圍審核員劃分過程的工序審核員過程描述審核員确定影響參數審核員收集整理資料并加以考慮審核員收集整理適用的規程并加以考慮審核員/被審核方2021/9/2623制定詳細的審核流程審核員确定審核工作組織上
10、的一些事宜審核員制定提問表審核員确定參加人員審核員/被審核人員過程審核準備工作結束圖2:審核準備流程圖2021/9/26245 審核準備5.2 确定過程的範圍,劃分過程的工序,過程文件l審核準備工作的第一步是确定審核的過程範圍确定審核的過程範圍。l審核員或審核小組必須确定要審核的範圍,但應與有關的部門及過程負責人協商,必要時對過程進行預審。l下一步是把過程劃分為工序把過程劃分為工序(把确定範圍內的過程分為單個的過程段)并考慮接口問題(圖3和圖4)。l最遲從這時起審核員或審核小組必須對過程的文件過程的文件資料資料進行研究。2021/9/26255 審核準備l只有利用相關的文件資料才能有效地把過程
11、劃分為過程劃分為工序,對過程進行足夠的描述工序,對過程進行足夠的描述,并确定影響過程的确定影響過程的各種參數各種參數。也就是說,審核人員根據自己的觀點對過程進行描述并确定影響過程的各種參數。影響過程的參首先是從“6M”(人、機器、原材料、方法、環境及管理)以及所定的過程範圍所得來的。l可以利用各種系統性的、方法性的程序(例如:因果圖)盡可能對主要影響因素進行合理的細化。這樣,審核員在現場進行審核時就可以用審核提問表有目的地進行提問。2021/9/26265 審核準備l對于外部過程審核,在多數情況下出于競爭原因不能拿到準備審核所需要的全部資料。因此,必須利用所提供的資料進行準備工作。l審核員審核
12、小組在策劃審核流程時還必須考慮“在審核現場進一步提供其他資料”這一步驟。l根據現有的過程文件資料進行過程描述:l作業指導書及檢驗指導書l過程指導文件l生產工藝文件及檢驗計劃2021/9/2627圖:過程範圍的确定,劃分過程為工序、過程接口圖:過程範圍的确定,劃分過程為工序、過程接口號線號線號線號線號線號線1.PS2.PSX.PS1.PS2.PSX.PSL3.PSWE倉庫倉庫1.PS2.PS3.PSX.PS倉庫倉庫WA用戶用戶EZEPGEKEZ=原材料外購件原材料外購件PS=工序工序WA=產品出口產品出口EK售後服務用戶滿意售後服務用戶滿意WE=進貨入口進貨入口分過程(如:注塑及預裝)分過程(如
13、:注塑及預裝)主過程人員配置主過程人員配置接口接口分過程(如:沖壓及卷邊)分過程(如:沖壓及卷邊)過程接口過程接口EPG=各道工序的平均值各道工序的平均值L供方供方要審核的過程要審核的過程接口觀察接口觀察接口觀察接口觀察2021/9/2628圖:确定過程範圍,劃分過程為工序,過程接口圖:确定過程範圍,劃分過程為工序,過程接口主過程主過程平行過程平行過程平行過程平行過程1.PS2.PSX.PS1.PS2.PSX.PS3.PS1.PS2.PS3.PSX.PSEZEPGEK平行過程(如:确定要求)平行過程(如:确定要求)主過程人員配置主過程人員配置接口接口平行過程(如:調查需求)平行過程(如:調查需
14、求)EPG=各道工序的平均值各道工序的平均值PS=工序工序要審核的過程要審核的過程接口觀察接口觀察接口觀察接口觀察EZ=原材料外購件原材料外購件EK=售後服務用戶滿意售後服務用戶滿意2021/9/26295 審核準備l其他的信息來源還有:l標準、規範、目標值(例如:PPM)、程序文件、FMEA、缺陷目錄、維修手冊、質量控制卡、審核結果、上次審核的活動計劃;外部:進貨檢驗結果、供應商行為狀態、平面圖、項目計劃、VDA績效數據比較(內部/外部)、員工調查、顧客調查、服務質量及售後服務質量的反饋。l這些前期的工作是制訂審核提問表的重要基礎。2021/9/26305 審核準備l另外,審核員和被審核企業
15、還要了解确定過程審核框架條件的一些相關文件。框架條件例如:l組織規定l責任分工l确定框架條件的相關文件,例如:l質量手冊l程序文件lVDA叢書l標準l顧客要求2021/9/26315 審核準備5.3 具體過程的審核提問表/詳細的審核流程計劃l根據上述前期工作的結果,審核員(審核小組)編寫針對該具體過程的審核提問表。l在審核前必須及時把提問表傳達給被審核方,需要時進行解釋。l審核員(審核小組)在制訂詳細的審核計劃時首先通過協商确定參加審核的人員(審核員和被審核人員):2021/9/26325 審核準備l審核人員的人數及姓名(若有兩個或兩個以上的審核員,必須确定一個審核組長;一般來說,外部審核為2
16、名審核員,內部審核為1名審核員)。l每個被審核組織單位/職能部門派人參加,例如:l過程負責人l專業人員l接口代表。l需要時邀請專家參加(在外部審核時必須與被審核方協商)。l末次會議的參加人員。2021/9/26335 審核準備l在由審核員及被核方商定後正式通過最終的詳細審核計劃。建議制訂一個包括組織單位/職能部門、時間/地點、參加人員以及相關的審核項目的一覽表。l同時要考慮到:l停產(中午休息等)l換班。l在現場可能需要更改審核計劃。2021/9/26345 審核準備l在商定審核工作的一些“組織事宜組織事宜”後結束過程審核的準備工作。組織事宜指的是,例如:l會議室l投影儀及其他設備l在現場準備
17、好資料等l為此制訂一個專用的檢查表可能會有幫助。2021/9/26356 實施審核6.1 首次會議l審核開始前召開首次會議。根據不同情況确定首次會議的時間和內容。l不同情況包括:l外部審核l內部審核l針對事件進行的審核l按計劃進行的審核2021/9/26366 實施審核l在首次會議上首先要介紹參加人員,若是外部審核有時還要介紹一下企業/組織單位。l再次介紹審核的目的及原因,以便讓所有參加人員都得到相同的信息,更好地進入角色。l為了保證審核工作的順利進行,需要把審核程序(确定過程範圍,審核提問表,評分定級方法等)和框架條件(責任分工,現場的實施,在接受提問時需脫崗的人員等)解釋清楚。l在首次會議
18、結束前,所有參加人員均有機會澄清尚未清楚的問題。2021/9/26376 實施審核6.2 審核過程l按照事先已制訂好的提問表進行審核。既可按照編碼順序也可隨機提問。l提問的方式,例如:W提問方式(Warum為什麼,Wann何時,Wer何人,Wie如何等)以及其他的提問技巧是審核員培訓的基本內容,在此不再進一步闡述。l實踐證明,多次用“為什麼”提問有利于對過程工藝進行深入的分析。2021/9/26386 實施審核l在審核期間,可以提出新的提問并增加到提問表里。l通過提問把現場的人員也納入到審核過程中。建議隨時記錄發現的優點以及不足之處。l為了避免在末次會議上發生沖突,必須盡量在現場澄清不明之處并
19、達成一致意見。l在審核時若發現嚴重的缺陷,必須與過程負責人共同制訂并采取緊急措施。2021/9/26397 評分與定級l按計劃進行的(計劃內的)過程審核采取定量評定方法,因此審核結果以及對審核報告的分析具有可比性,而且按KVP的觀點可以看出與以往審核的差异。l由于不同的企業其評定範圍和目標要求可能不同,有時需要對總符合率(百分率)定級的界限以及級別名稱進行調整。可以使用定性的評定方法,也可以只對個別的過程要素進行評定。但上述這些不同的評定方法(例如:定性評定方法)必須由供方和顧客協商确定并在審核報告中注明。2021/9/26407 評分與定級7.1 提問和過程要素的單項評分l根據對提問的要求以
20、及在產品誕生過程(服務誕生過程)和批量生產(實施服務)中滿足該要求的情況對提問進行評定。每個提問的得分可以是0、4、6、8或10分,滿足要求的程度是打分的根據。評定不滿10分則必須制訂改進措施并确定落實期限。2021/9/26417 評分與定級分數對符合要求程度的評定10完全符合8絕大部分符合,只有微小的偏差*6部分符合,有較大的偏差4小部分符合,有嚴重的偏差0完全不符合注*:“絕大部門符合”指的是證明已滿足了約3/4以上的規定要求,并且沒有特別的風險。2021/9/26427 評分與定級l過程要求的符合率EE的計算公式如下:2021/9/26437 評分與定級7.2 審核結果的綜合評分l對下
21、列要素分別進行評定:產品服務產品開發EDE策劃EDE過程開發EPE原材料/外購件EZ外委服務或/和外購產品EZ各道工序的平均值EPG各道工序的平均值EPG服務/顧客滿意程度EK服務/顧客滿意程度EK注:在對服務進行審核時,請把下列描述中的生產換為服務,生產過程換為服務過程。2021/9/26447 評分與定級l由于在要素“生產”中的產品組不同,其工序也不同,所以必須把產品組各生產工序的得分匯總起來(平均值EPG),然後計算總符合率。l這對于保證對各要素進行均衡的評定也是必要的。l這樣,產品組不同,所選的生產工序不同,“生產”要素計算出的符合率也可能不同。l每個產品組工序平均值EPG的計算公式如
22、下:2021/9/26457 評分與定級l整個過程的總符合率計算如下:l此外,作為對整個過程評定的補充,也可以另外對“生產”要素中的各分要素進行評定,來反映質量體系的情況。2021/9/26467 評分與定級l對于產品來說分要素為:EU1%人員/素質EU2%生產設備/工裝EU3%運輸/搬運/貯存/包裝EU4%缺陷分析/糾正措施/持續改進(KVP)2021/9/26477 評分與定級l對于服務來說分要素為:EU1%人員/素質EU2%服務的實施EU3%聯絡/標識/信息/數據交流EU4%缺陷分析/糾正措施/持續改進(KVP)l通過對各道工序進行評定,然後匯總得出有關質量體系要素的情況,指出不足。這對
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