北京融科智地房地产开发有限公司公文处理办法beho.docx

《北京融科智地房地产开发有限公司公文处理办法beho.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京融科智地房地产开发有限公司公文处理办法beho.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、北京融科科智地房房地产开开发有限限公司公公文处理理办法（20001年66月277日经公公司总经经理室批批准实施施）第一章. 总总则第一条.目的 为使公司司各级部部门的公公文处理理工作规规范化、制制度化，提提高工作作效率，制制定本办办法。第二条 定义及及分类公文是指指公司在在经营管管理过程程中所形形成的规规范格式式文书，是是公司发发布各项项规定和和规章，采采取各种种管理措措施，请请示和答答复问题题，指导导、布置置、商洽洽、协调调工作，通通报情况况、交流流经验的的重要工工具。第三条 公文管管理原则则（一）统统收统发发，专人人专职管管理原则则；（二）逐逐级审批批、权限限范围之之内发布布原则；（三）传

2、传递及时时、准确确原则；（四）保保密原则则。第四条 适用对对象本办法适适用于公公司和一一级部门门发布的的文件。第二章 管理理体制及及职责第五条 管理体体制公司创新新促进中中心是集集团公文文处理的的管理、协协调机构构，并负负责指导导各级部部门的公公文处理理工作；各一级部部门设兼兼职人员员负责公公文的管管理，负负责公文文处理的的具体工工作；公公司档案案室负责责公文的的归档工工作。第六条 公文管管理部门门职责各一级部部门公文文管理员员负责本本部门内内部的公公文管理理，创新新促进中中心对各各一级部部门公文文管理员员的工作作有指导导的权利利和义务务。第三章公公文种类类第七条 文件种种类（一）决决定-对主

3、主要事项项或重大大行动作作出安排排，用“决定”。（二）通通知-批转转下属部部门或者者机构的的公文，转转发上级级单位和和不相隶隶属单位位的公文文； 传达要求求下属部部门或机机构办理理和有关关单位需需要周知知或共同同执行的的事项；发布规规章；任任免和聘聘用干部部，用“通知”。（三）通通报-表彰彰先进，批批评、处处理错误误，传达达重要精精神或者者情况，用用“通报”。（四）请请示-向上上级单位位或本单单位领导导请求指指示、答答复和批批准事项项，用“请示”。（五）报报告-向上上级单位位或本单单位领导导汇报工工作、反反映情况况，提出出意见或或者建议议，答复复上级单单位或者者本单位位领导的的询问，用用“报告

4、”。（六）函函-不相隶隶属单位位之间相相互商洽洽工作，询询问和答答复问题题，用“函”。（七）会会议纪要要-记载和和传达会会议情况况及议定定事项，用用“会议纪纪要”。第四章公公文格式式第八条 呈报报公司总总经理室室的请示示格式（见见附件一一）。第九条 一级级部门发发布文件件（见附附件二）。第十条 格式式内容解解释：（一）文文件名称称应以部部门全称称或者规规范化简简称开头头，具体体结构为为“某某（部部门名称称）文件件”。 （二）文文件编号号，至少少应包括括年度代代码、发发文顺序序代码。（三）发发文日期期，以主主管领导导签发时时间为准准。（四）文文件类别别指本办办法第七七条所规规定的公公文种类类。（

5、五）“批准人人”栏中签签发领导导的手签签字是文文件生效效的必备备要件，拟拟文人、审审核人可可手签其其姓名。（六）收收文者指指需因文文件的内内容而实实施某种种行为的的人员。（七）收收文部门门指文件件的主送送单位，应应使用明明确规范范名称。（八）抄抄送对象象是指需需要了解解文件内内容的同同级部门门或上级级部门及及其相关关人员，应应使用明明确规范范名称。（九）公公文如有有附件，应应当在“附件”栏内注注明附件件顺序及及名称。（十）公公文标题题，应当当准确简简要的概概括公文文的主要要内容，一一般采用用“问题+公文种种类”的构成成方式；标题中中除法律律法规、规规章制度度名称加加书名号号外，一一般不用用标点

6、符符号。（十一）正正文用于于表现文文件的主主要内容容，应严严格按照照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的顺序序分清层层次。（十二）公公文应有有落款，落落款形式式为“部门名名称+日日期”，日期期采用文文字方式式。第五章行行文规则则及权限限第十一条条 行文文规则各级公文文管理部部门应明明确不同同种类公公文间的的区别，合合理运用用，除按按规定转转发文件件外，不不同种类类的公文文不应出出现在同同一件公公文中。公文应一一文一事事。请示、报报告类文文件一般般只应有有一个主主送单位位，如需需同时送送其他单单位，应应用抄送送形式。各机构向向其所属属下级部部门下发发的重要要文件，应应同时抄抄送其直直接上级级

7、单位。第十二条条 逐级级行文除领导交交办的事事项外，需需上级批批示的公公文应逐逐级上报报，不应应越级行行文；特特殊情况况下，下下级部门门越级行行文时应应同时抄抄送其上上级主管管机构。本办法所所指的特特殊情况况，主要要指以下下两种： 业务务性质特特殊； 情况况紧急，不不能及时时与直接接主管机机构联系系的。 第十三条条 一级级部门文文件发文文权限公司各一一级部门门，应在在各自行行政、业业务范围围之内发发布文件件。创新促进进中心、公公共事务务部、财财务部可可向公司司所有部部门发布布文件，文文件应同同时抄送送总经理理室。公文应由由部门总总经理（常常务副总总）签发发。第六章 公文处处理第十四条条 公文文

8、处理包包括收文文处理和和发文处处理第十五条条 收文文收文处理理包括签签收、登登记、处处理（分分办、批批办、传传阅）、催催办、立立卷、销销毁等程程序。第十六条条 发文文发文办理理包括拟拟稿、审审核、签签发、编编号、分分发、立立卷、销销毁等程程序。一般文件件，如不不属机密密，均采采用网络络方式发发送，机机密文件件及请示示类文件件，应发发送原件件。第七章以以法人名名义对外外行文第十七条条 公司司各部门门请求以以法人名名义对外外行文的的，用“请示”文件向向公司申申请，拟拟对外发发布的文文件作为为该请示示文件的的附件。对外行文文盖章依依照北北京融科科智地房房地产开开发预先先公司印印章管理理办法规规定使用

9、用。第十八条条 申请请对外行行文的请请示文件件，应当当根据文文件内容容，由公公司总经经理室进进行审批批。第十九条条 对外外行文如如需统一一文号，由由创新促促进中心心统一编编号。第八章 附则则第二十条条 本本办法由由公共事事务部负负责解释释。第二十一一条 本办法法自发布布之日起起施行。附件一：报公司司总经理理室请示示文件格格式附件二：一级部部门内部部文件的的格式编编排电话Tel:(010) 62509419传真Fax:(010) 62509427中国 北京中关村科学院南路10号8758信箱邮编：100080北京融科智地房地产开发有限公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR

10、 REF:部部门请示示文件 编编号：本部门领导意见：年 月 日总经理室领导意见：年 月 日承办人： 电话： 日 期：正文：北京融科智地房地产开发有限公司中国 北京中关村科学院南路10号8758信箱邮编：100080电话Tel:(010) 62509419传真Fax:(010) 62509427北京融科智地房地产开发有限公司部文件公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:第1页，共页拟文：文件编号号发文日期期:审核批准:抄送:附件：收文者收文部门门电话Tel:(010) 62509419传真Fax:(010) 62509472中国 北京中关村科学院南路10号8758信箱邮编：100080No.10.Science Institute RoadPost Code: 100080Beijing China北京融科智地房地产开发有限公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:传真FACSIMILE FACSIMILEFACSIMILE收件人TTO:公司COOMANNY:抄送CCC:传真号码码FAXX NOO.:发件人FFROMM:编号OUUR RREF:日期DAATE:主题SUUBJEECT:页数NOO. OOF PPAGEES:內容MESSAGE:批准：审批：会签： 9