审判管理办公室工作总结.doc
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1、审判管理办公室工作总结审判管理办公室审判管理是社会管理的重要内容,是人民法院各项管理工作的重心。强化和创新审判管理是对审判工作进行合理安排,对司法过程进行严格规范,对审判质效进行科学评估,对司法资进行有效整合的迫切需要。也是人民法院深入推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁司法三项重点工作的必然要求。我院为了使审判管理工作尽快地从以各审判庭的分散型管理向集中型管理转变,从行政型管理向审判型管理转变,从以人管人向以制度管人的方向转变,切实推进审判管理的进程,确保公正、廉洁、高效司法,我院认真贯彻落实了上级法院的部署和要求,在审判管理工作上迈出了扎实的一步。通过总结以往审判工作经验,创新审判管理
2、方式,今年7月13日,报经县编委批复设立了专门的审判管理机构审判管理办公室,并对其性质和职能进行了科学的界定,促进我院审判工作科学开展,确保审判管理的有序性、有效性和规范性。我院审判管理办公室是一个内设综合部门,它不同于一般行政部门,是对法院审判工作进行宏观管理的部门,是审判委员会的办事机构,受审判委员会指导和院长领导并对其负责,在法院的审判工作中居中心地位,对法院机关内设的业务职能部门和基层法庭进行管理、监督、协调、服务,对审判进行指挥和管理。审判管理机构建立后,我院根据上级法院的相关规定确定了审判管理办公室的六项职能:一是审判流程管理。对本院的案件从立案、送达、开庭、审理、裁判、执行、卷宗
3、归档进行全程跟踪监控,确保案件审理程序合法、及时、不超法定审限;对鉴定评估、中止、延期审理和临近审限、超审限的案件进行警示、督查、督办和审批,保证审判工作高质高效运转。二是审判动态分析p 。在研究室司法统计的基础上,开展调查研究,掌控本院审判工作的总体状况及时为院领导的宏观决策提供准确的情况分析p ,并负责审判流程管理方面的有关通报。三是组织案件质量评查。组织、协调、指导和参与案件质量评查组或审判业务部门(合议庭)对本院审理的各类案件,从程序到实体等方面进行案件质量评查;定期分析p 、研究并通报案件质量评查情况,并总结审判经验教训,指导审判工作。四是审判质效评估。对本院案件的上诉率、发回重审率
4、、改判率、申请再审率、调撤率、裁判文书合格率、涉诉信访率等诸多项目进行全面评估和考核;负责对审判质效评估情况的研究与分析p ,并定期进行通报。五是审判委员会日常工作。审委会的工作日程安排、会议记录、制作会议纪要、督办落实审委会决议、发布指导性案例,以及组织协调院有关部门总结审判经验、研究典型案例等。六是审判管理综合工作。包括制定审判管理规章制度、协助纪检监察部门审查案件、组织指挥大型案件审理、完成院领导交办的其他事项。审判管理办公室的成立,必将促进本院审判工作的规范管理,促进本院更好地为大局服务,为人民司法,更好地服务于经济社会发展。20_年审判管理办公室工作总结2021年审判管理办公室工作总
5、结2021年,在院党组的正确领导下,在各庭室、团队的支持、帮助下,审判管理办公室始终坚持“为大局服务,为人民司法”的工作主题,按照“抓审判、促执行、抓质量、促效率”的工作思路,紧紧围绕公正和效率主题,认真开展审判管理工作,努力发挥审判管理工作的职能作用,为提高本院审判执行工作质效,促进司法公正发挥了积极作用,现将全年工作情况总结汇报如下:一、完善制度严格管理,服务大局积极主动为保障司法责任制改革成果,审判管理办公室陆续出台了沂南县人民法院审判委员会工作规则、沂南县人民法院专业法官会议工作规则等一系列规范性文件,有利于促进全院审判管理工作的规范化、制度化。今年以来,按照沂南县人民法院关于加强审判
6、质量管理工作的意见,共制定了12期审判管理工作通报、23期审判管理周通报,将全院各团队收结案情况、结案率排名情况、执行工作情况、裁判文书上网、庭审直播录播报送情况、案件调撤、服判息诉、发改判情况等每月详细通报,为我院的审判执行工作做好详细研判,推动我院工作团队建设的全面促进。二、严格审限管理,加强案件流程监督审管办负责对全院案件进行跟踪督办,并按照上级法院关于进一步加强审限管理防止产生长期未结诉讼案件的规定(试行)要求,对超审限案件、一年以上未结案件每周进行一次通报。为防止长期未结案件出现“边清边积”现象,审管办组织成立长期为结案件清理小组,并制定长期未接案件清理方案,及时与各团队沟通,对中止
7、、延长审限案件进行逐一筛查,对没有法定事由的超审限案件落实责任到人,并要求写明汇报材料。三、狠抓裁判文书质量,开展案件质量评查工作围绕提高案件质量、效率和效果的要求,组织对全院已结案件进行自查和抽查,尤其二审改判、发回重审案件逐一进行登记,严格审查,准确界定差错案件、厘清责任。在各团队的积极参与下,今年来,我院组织开展了刑事和民商事案件质量评查工作,共组织12名评查员对抽取的152件刑事、民事案卷进行逐一评查。同时,为配合上级法院开展全市优秀裁判文书评选活动,我院于今年6月份进行了全院范围内的优秀裁判文书评选活动,经过评审人员层层审定,共评选出9篇优秀裁判文书,报送市中院进行参评。 审判管理办
8、公室的工作职责一、审判流程管理对本院的案件从立案、送达、庭审、裁判、结案、归档全程跟踪监控,建立完善立案及审判流程管理等制度;强化对鉴定评估、中止、延期审理和审限临界警示等审判“节点”的管理,审限监控和程序监督,为各审判庭与综合部门之间和各个审判环节之间的紧密配合进行协调,保证审判工作的高效运转。二、审判态势分析p 定期召开审判管理办公室专班工作人员会议,开展调查研究,掌控本院审判工作总体状况,及时为院领导提供反映本院审判工作态势的各项统计数据,并进行认真的分析p 研判,每月编发一期审判管理情况。三、案件评查管理对审监庭已评查的各类案件进行核查,分析p 研究案件审理中存在的问题,每季度通报一次
9、,并督促整改。根据评查情况,适时组织开展优秀裁判文书评比,典型案例讲评活动,整体提升审判工作质效。四、案件质量评估体系加强指标数据统计、填报管理。本院研究室负责审判管理中对案件质量评估指标31项数据的基础采集、填报工作,审判管理办公室负责对指标的核实、把关和统计数据的统一上报工作,检查案件信息填报情况,重点加强指标数据的分析p 、预警,发挥指标导向作用。五、审判委员会的日常工作负责审判委员会的通知、记录等日常工作,落实审判委员会工作细则及决议。六、其他审判综合管理工作制定审判管理工作各项制度,总结审判工作经验,开展调研,完成上级法院审判管理工作及本院领导交办的有关事项等。202_年五月十一日关
10、于审判管理办公室工作实践报告一、我院成立审判管理办公室的背景1、审判监督庭职能的改革为成立审判管理办公室打下良好基础20_4年底我院停止实行大立案,并于20_5年年初,正式启动“五个一”审判机制,即以组为单位办案,每个组由1名实体法官(审判组长)+1名程序法官+1名书记员1个审判法庭1辆车,实体法官(审判组长)专门负责案件的审理和裁判工作,并指导程序法官开展工作;程序法官在审判组长的指导下处理案件的排期开庭、庭前调解、开庭准备、送达法律文书等等程序性工作;书记员负责案件信息的录入、开庭记录、案件的报结、移送审监庭评查和归档。实行“五个一”审判机制,突出了审判组组长的作用,组长可以直接签发裁判文
11、书,为了防止审判法官自由裁量权过大,我们建立了相应的案件监督体系,立案庭负责案件的“入口”监督,即进行案件流程管理,审监庭负责案件“出口”的监督,即进行案件质量管理。为此,我院转变了审监庭职能,将审监庭职责从主要负责审判监督程序案件的审理,转变成为全院案件质量评查机构,主要职能是对我院审结的各类案件进行评查,对案件质量进行分析p 评估,重点突出了管理职能、监督职能和业务指导的功能。2021年4月1日,修改后的民诉法实施,基层法院审判监督庭审理再审案件将大大减少,审监庭的职能又面临转变,如何转变?我院党组经过分析p ,提出将审判工作划分为审判实务和审判管理的思路,进一步强化审监庭的职能,各个业务
12、庭负责具体案件的审理,即审判实务,而将涉及到审判管理的各项工作归口管理。2、信息化建设为审判管理办公室的运行提供技术支持鱼峰区人民院作为广西法院信息化建设试点单位,20_3年5月启动信息化建设以来,在辖区党委、政府的支持下,在上级法院的帮助和指导下,经过五年多的建设,现已经建立了较为完善的信息化应用系统,信息化技术广泛应用法院各项工作中 20_3年5月我院启动信息化,根据当时法院的实际情况,提出了“以人为本、量力而行、统筹规划、分步实施、人机合一、信息同步、资共享、效率优先”的工作思路,先后自行筹集资金350多万元,购买120余台计算机,1套安控设备、3个内外滚动屏,1台触摸屏,4台墙体视屏,
13、并与软件公司合作开发了计算机信息管理系统软件,建立了立案管理、审判管理、执行管理、案件质量管理、后勤管理、绩效管理、信访管理等七大系统,经过强化培训,全院干警都能熟练掌握的电脑操作技术,从而能够适应了信息化发展的要求。2021年下半年开始。随着审判工作的发展,我们发现原管理软件系统已经难以适应工作发展的需要,主要表现为:管理系统的监督、保护、预警功能滞后,运行速度慢,统计功能较差,不能自动生成相关的统计数据,因而无法实现绩效考核的前因基础和运用。为适应新的审判管理机制需要,更新了信息化管理理念,将信息化管理的思路定位为“系统独立、数据定制、分层控制、信息拓展、绩效考核、效率均衡”,在广大干警的
14、支持和配合下,采取“边安装、边应用、边改进”方式,逐步推进,于2021年底已经完成系统软件的安装工作,顺利进行数据交割。2021年新软件正式使用,目前取得明显效果。二、审判管理办公室的构建及职能定位2021年8月1日,我院从民一庭、政工科、办公室抽调干警充实到审监庭,成立了审判管理办公室,实行“两个部门、一套人马”。由于我院实行信息化管理,我们还将网络室归入审监庭管理。目前审管办共有5名正式干警,其中审委会委员2人,网络管理技术员3人(目前全部为聘用人员,今年公务员招录计划中,拟招计算机管理人员2人),聘用内勤1人。审管办是随着审判管理专业化的要求而成立的职能部门,专司审判实务中各类案件审理或
15、执行进行监督,将监督与指导融为一体,强化干警全员岗位培训,评估审判效率和法官价值,进行决策分析p 。职能定位为审判委员会属下的专门案件管理机构,由院长直接主管,目前,由于机构编制尚未确定,由审监庭代为行使职权。我院设定审判管理办公室职能有四大块,即:(1)审判流程管理,原立案庭职责;(2)案件质量评查,原来审监庭职责;(3)业务绩效考评,原政工科职责;(4)司法统计,决策分析p ,调研信息,原办公室职责。此外,我们还将涉诉信访的管理职能归入审管办。三、审判管理办公室运行情况在2021年年底进行的管理软件升级中,我院根据审判管理办公室的职能定位,研发了审判管理办公室管理软件,为每个管理岗位建立了
16、信息化管理平台。(一)对案件的进行流程管理,监督随着案件流程进展同步实施审判管理办公室通过案件流程管理系统对案件的流程进行动态跟踪管理,实质就是预警和督办,在案件审限或执行期限届满前按照电脑提示的预警,对案件办案组的实体法官、程序法官和书记员发出督办令,受到督办的审判组组长必需在规定时间进行答复,其目的是促使各个部门量化目标的落实,强化责任意识,有效防止案件超审限,近年来我院审理或执行的案件没有出现超审限情况。审判管理监督员每天主要工作是打开电脑进入各类案件流程管理,督办范围主要有下:(一)对立案管理的预警与督办,包括:对立案信息表中所记载的内容信息进行监督,如立案案由、审理程序、案件基本信息
17、等;对立案部门信访接待表所记载信访流程管理的督办与控制;(二)对程序性工作督办,是指案件经立案庭立案登记后,分流至本业务庭,由庭长签收案件后并制作案件排期表,该表单已被庭长指定了审判组(配席),程序法官依次进行庭前准备工作,并生成相关信息,如审判管理办公室核查庭前准备工作的某一项信息错误,即发督办令,并将信息追踪至承办人(组),直至纠错为止。(三)对实体性工作产生信息监督与控制,从案件开庭审理至宣判阶段发生的全部信息,监督关口前移到庭审时通过视频系统巡视公开开庭的情况,发现法官庭审着装纠正不规范的行为及时进行纠正,对于裁判文书的监督是案件报结后进入评查阶段的通过评查进行监督。(四)对书记员工作
18、进行监督,发现庭审笔录和开庭公告信息错误的,发出督办令纠错。(二)对案件质量进行评查一是制定案件质量评查标准并开发评查软件。20_5年开始,我院与软件公司共同开发的案件质量评查的计算机软件,建立了案件质量评查工作自动化与人工评查相结合的智能评查模式,构建法官个人办案质量电子档案库。20_年自治区高院下发办案数量和质量竞赛的评比标准后,我院按照该标准修正了软件。二是实行每案必查制。我院审判管理办公室对案件质量评查,是对本院已审、执结的刑事、民商、行政(含非诉行政审查)、执行等各类案件进行评查。操作流程是:业务庭在案件审、执结后三十日内将案卷初装与电脑信息同步移送审判管理办公室,上诉案件在上级法院
19、退卷后四十五日内移送审监庭评查,审管办必须在收到业务庭移送评查案件之日起三十日内评查完毕。案件评查结束后,分别制作案件质量评查表,做到每案一表附卷归档。与之同步的是建立法官案件质量评查档案,为创立法官评价体系打下基础。三是加强案件质量评查结果的处理和运用。审判管理办公室经过评查后,对评查中发现的问题作如下处理:发现存在瑕疵,发出整改通知书并退卷回承办人及时改正;发现已结案件中在实体和程序处理上有重大问题,影响案件公正的,向主管院长汇报,由主管院长决定是否提交审判委员会讨论,启动审判监督程序;如发现承办人存在违法违纪则移送监察室启动监察程序立案处理。四是对案件质量分析p ,形成评估报告,进行讲评
20、和业务培训。审判管理办公室每季度写出案件质量评查报告,对评查案件中出现的问题进行全面的分析p ,该报告经审判委员会讨论通过后,在全院干警大会上进行讲评通报,并在网络系统内部发布,反馈给案件承办人及所在庭室的庭长。干警从每季度的案件质量评查分析p 会也得到教育,对提高办案质量和业务水平起到了学习和促进作用。这份案件质量评查报告成为全院每季度必行的业务学习之一,深受干警们欢迎。(三)进行绩效进行考评管理鱼峰法院于20_年开始实行绩效考评管理,根据本院特点,开发绩效考评软件。为实施绩效管理,我院成立绩效考核管理委员会,由院长担任绩效考核管理委员会主任,其他党组成员担任副主任,各部门负责人任成员,设立
21、绩效管理办公室。2021年以前,效管理办公室设在政工科,2021年以后,设在审管办,负责具体落实绩效管理日常工作。1、绩效管理的目标和原则根据上级法院目标管理责任制要求,将全院各项工作的责、权、利分解到相关的职能部门及个人,制定绩效管理考核办法,依托管理软件进行量化考评,其主要目的是为了规范管理,实现人民法院“公正与效率”的工作主题。实行公开、公平、公正、申辩原则,被考核对象对考核所做出的评价有异议的,可以向考评委员会提出申辩,由考评委员会进行核实。2、绩效考评方式:实行日记、月评、季度考核、年终综合评定的制度。“日记”是指考评委员会办公室进行每天的记载事项并公布当天记载的结果在网上公布;月评
22、是指各部门按规定量化的职责进行的总结汇总(月度考核表);季度考核是指考评委员会按各部门的月度考核表进行季度的考评。年终综合评定是对全年绩效完成进行考核,作为评先的依据。3、绩效管理考核的内容及标准绩效考核内容分为业务绩效和综合绩效两个方面,审判业务部门和综合行政部门分别考核。审判业务部门人员业务绩效考核的内容包括:结案数、审理期限、调解、开庭情况、当庭宣判、发回重审率、案件质量评查情况等。确定各类案件绩效分值,完成无误则得到案件绩效满分,经过评查发现问题,按照规定进行扣分。如2021年绩效考评办法,审结(含撤诉)刑事、民事、商事、行政案件每件奖励绩效120分,全部执结的执行案每件奖励绩效140
23、分,调解结案加20分,少年案每件加20分,刑事附带民事案件加20分,反诉案件加20分。扣分项目,如:超期限送评每日扣2分,累计计算(从报结案、上诉退卷之日35日内为正常),超期限归档每日扣2分,累计计算(从评查退卷之日起30日内为正常),超审理期限每日扣10分,累计计算;被审委会界定为错案的每件扣责任人原所获绩效分值;主观故意、违法审判被界定为错案的每件扣责任人1000分;审判人员无故不按传票上确定的时间开庭,造成严重不良影响的,每次扣该组业务绩效20分。综合行政部门人员业务绩效的考核,推定行政管理人员完成本职工作且没有出现失误的即为合格,同时以审判业务部门人员业务绩效的平均值为基数乘以该管理
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