某某物业酒店管理公司员工手册15075.doc
《某某物业酒店管理公司员工手册15075.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某物业酒店管理公司员工手册15075.doc(28页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 员 工 手 册公司简介XX公司是是20006年经QXX市工商商局批准准设立的的一家完完全按照照现代企企业制度度要求组组建的商商事组织织。公司司依托全全国物业业管理权权威威格斯斯物业顾顾问(上上海)有有限公司司、XXX不动产产有限公公司及具具有经国国家建设设部批准准的一级级物业管管理资质质的WNNXX物物业有限限公司的的智力资资源、房房地产业业资源和和物业管管理资源源,创造造市场,赢赢得客户户。经营营范围涵涵盖物业业管理、酒酒店业、农农业高新新技术开开发和时
2、时尚消费费等业务务。公司司经营地地址位于于XX市温泉大大道XXX中心,旨旨在为XXX度假假中心这这个我省省第一个个现代化化养老市市镇建设设项目提提供全方方位的配配套服务务。体现现和践行行“百善孝孝为先”的中华华传统美美德和构构建和谐谐社会的的理念,发发展老年年人健康康产业。并并以此平平台,广广纳贤才才。公司司设有客客户服务务中心,中中心内设设办公室室、经营营部、物物业部、工工程部。公公司为XXX项目目服务的的员工有100余人,企企业经理理、部门门(项目目)经理理、管理理员全部部通过国国家建设设部门物物业管理理专业培培训,物物业管理理上岗资资格证持持有率达达1000%。 公司坚持“依法管管理、业
3、业主至上上、服务务第一”的经营营宗旨,确确立以“科学规规范的管管理,竭竭诚高效效的服务务,安全全文明的的环境,持持续发展展的追求求”为管理理质量方方针。市市场为源源,谋略略为先,构构筑优良良的资产产结构和和先进的的管理体体制,将将ISOO90001质量管管理体系系标准全全面贯彻彻于物业业管理服服务之中中,做强强主业,多多元发展展。公司本着“团结务务实、精精诚奉献献”的企业业精神,以以人为本本,科学学发展,与与时俱进进,永不不满足。以以期向广广大客户户提供更更加满意意的服务务。第一章 总 则本手册根据据XX物业业酒店管管理有限限公司章章程,依依据公司司人事、行行政、财财务等规规章制度度而制定定,
4、它能能指导员员工了解解任职期期间的有有关准则则和政策策,提供供员工在XX物业业酒店管管理有限限公司可可享受的的权利、所所应承担担的责任任和义务务等资料料。熟悉悉了这些些内容后后,员工工将对公公司运作和管管理风格格有一个个更清楚楚的认识识。此版员工手手册系修订版,随着着公司的的发展和和经营规模模的不断断扩大,本本手册中中规定的的相应政策策都将随之相相应的修修订,如如有任何何政策的的变动我我们都将将及时通通知员工工。员工有不不明确的的地方,请请提出自自己的疑疑问。我我们希望望作为XXX物业业酒店管管理有限限公司的的员工都都应感到到愉快。本本手册的的解释权权属于XXX物业业酒店管管理有限限公司办公公
5、室。 XX物业酒酒店管理理有限公公司的每每一位在在岗员工工都应遵遵循本手手册。第二章 公公司组织织构架21客户户服务中中心:主主任、管管理、协协调。22物业业部:经理理、保卫管管理、保洁绿绿化管理理、服务总总台、投投诉受理理、协调调;23工程程部:经经理、共共用维修修、设备备维护运运行技术术;24经营营部:经经理、食食堂管理理、休闲闲中心经经营、配配送中心心服务、家家政中心心服务、对外发展、租赁中介服务、商业网点管理、经营服务;25财务务部:会会计、统统计、出出纳;26办公公室:主任、人人力资源源专员、行行政专员员、文化事事务员;第三章 入入职指引引31报到到3111办公室室是具体体负责办办理
6、报道道手续的的职能部部门,报报到时员员工须出出示以下下有效证证件原件件并留复复印件:1、身份证证;2、学历历证书、学学位证书书;3、职称称证书、资资格证书书;4、婚姻姻状况证证明、计计划生育育证明、独独生子女女证明;5、近期期体检报报告、免免冠一寸寸近照10张。3122当员工个人人资料有有以下更更改或补补充时,须在一个月内到办公室出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与员工有关的各项权益:1、姓名或或身份证证号码;2、户籍籍;3、婚姻姻状况;4、职称称、从业业资格;5、培训训结业或或进修毕毕业;6、公司指指定银行行存折帐帐号页的的复印件件。3133因服务务工作特特殊性和和管理需需要,原原则上所
7、所有新入入职员工工均须办办理担保保手续。出出纳、司司机、采采购员、仓仓管员、收收费的事事务员需需办理双双担保手手续。外外来务工工者,须须携同有有WN省户户口的人人士带上上户口本本、身份份证原件件前来公公司办理理担保手手续,公公司内部部员工不不得互相相担保。3144 签领公公司发放放的员员工手册册、工工牌及制制服。3155 在公司司总部,由由办公室室组织新新入职员员工进行行入职培培训。3166 持报报到通知知书按按规定日日期前报报到。员工在报到到时,请请按以下下程序进进行:至以下部门办理相关手续至部门报到至人事科报到新聘员工 人事财务部行政办理入职手续交纳工服押金办理入住手续,领取工服、工牌办公
8、用品等32工作作时间3211公司实实行每月月六天休息制。月单单周周日日进行休休息,月月双周周周六及周周日进行行休息。3222工作时时间为:周一至至周五/周六上午8:00-112:00,下午2:30-6:00。3233如有紧紧急事务务或临时时突发任任务,应应服从公公司的工工作安排排。33办公公及生活活安排3311入职指指引员工进入公公司后,各部门指定一名员工作为新员工入职指引人。入职指引人除了向员工介绍公司、部门的基本情况和员工的工作任务外,将继续指引员工如何领取办公用品,使用办公设备,宿舍安排,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。3322用餐公司为员工工提供一一定的工工作餐补补助。公公司员工工
9、可凭餐餐卡到公公司餐厅厅就用自自助餐,。3333宿舍公司为员工工免费提提供宿舍舍,并免免费提供供一个床床位/人,水水电费由由入住的的员工分分摊。34试用用与转正正新员工入职职后,试试用期为为三个月月。这是是新入员工与公司司互相了了解互相相适应的的时期。在在试用期期内的任任何时候候,员工工如果认为为XX物业业管理有有限公司司对其不合适适,员工工可以完完全自由由地提出出辞职。同同样地,如如果员工工的工作作无法达达到公司司的要求求,公司司也会终终止对员员工的试试用。试试用期满满后,员员工须提提出书面面申请并并填写转转正申请请表,经经所在部部门和办办公室审审核,通通过副总总审批后后,新入入员工工将正式
10、式成为公公司的正正式员工工。在试试用期间间,如果果员工表现现突出,经经过办公公室考核核后,可可适当缩短短试用期期,提前前转正。第四章 员员工纪律律和行为为规范41员工工守则1、 热爱爱公司,服服务社会会;2、 尊重重他人,诚诚实守信信; 3、 用心心做事,追追求卓越越;4、 不断断进步,完完善自我我;5、 团结结合作,坚坚持原则则;6、 爱护护公司财财务,提提倡勤俭俭节约;7、 严守守公司机机密;8、 保持持环境卫卫生,注注意个人人仪表。公司的管理理人员,即即部门经经理助理理及以上上的管理理级别,将会享有更高的权利和更好的待遇,但也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求管理人员拥有
11、以下所列的价值取向和行为原则。1、 充满满理想、富富有激情情、具有有高度的的责任感感和使命命感; 2、 开拓拓创新、高高度务实实、诚实实守信;3、 不懈懈努力,精精通本行行业的知知识;4、 对下下级善于于激励,合合理授权权,营造造良好的的沟通氛氛围;5、 积极极培养下下属,科科学管理理,果断断决策;6、 胸怀怀坦荡,勇勇于批评评与自我我批评;7、 严于于律己,守守法廉洁洁,堪为为员工之表表率;8、 作风风踏实,追追求长远远目标和和效益,不不急功近近利。42考勤勤制度42.11作为公公司的员员工,员工有义义务按公公司规定定的工作作时间出出勤。4222员工每天天须在上上午8:00以前前,中午午12
12、:00至2:30期间,下下午6:00以后共共刷卡三三次。4233因公外外出或出出差不能能按时刷刷卡或忘忘记刷卡卡,员工工应在月底底的刷卡卡记录中中写明原原因并由由部门负负责人签签字。如如未刷卡卡,又未未请部门门负责人人签字的的,员工工将被视视做旷工工。 4244不得代代他人刷刷卡。发发现一次次,代人人刷卡者者将被扣扣除当月月浮动工工资的1000%,被刷刷卡者按按事假半半天处理理。如果果月度内内部门员员工被发发现代刷刷卡两次次,部门门负责人人将被扣扣除浮动动工资的的10%。4255迟到(早早退)10分钟以以内,按按事假2小时处处理;迟迟到(早早退)10分钟以以上1小时以以内,按按事假半半天理;迟
13、到一一小时以以上,按按事假一一天处理理。4266连续矿矿工一日日或连续续矿工三三日,公公司将与与员工解解除劳动动合同。4277因工作作需要,不不能执行行公司正正常作息息时间的的员工,部部门负责责人应及及时安排排轮休。4288一般不不得请事事假,特特殊情况况下,可可填写请请假单请请部门负负责人审审批,审审批后的的请假单单交办公公室备案案。事假假超过三三天的,应应经总经经理审批批。事假假获准后后,员工工应在离离开工作作岗位之之前安排排好工作作。4299请病假假须于上上班前或或不迟于于上班后后30分钟内内通知员员工所在在部门的的负责人人,并于于病假后后上班的的第一天天补办正正式的请请假手续续:填写写
14、请假单单,并附附区(县县)级以以上医院院出具的的病休证证明。 42110事假假、病假假期间,员工的工资与奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内,如果员工的事假超过三天或病假超过5天,员工将不能参与当月奖金的分配。一年之内,事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配。 42111上班期期间如需需外出办办理公务务,应事事先向员员工的直直接上级级请示。43工作作风纪4311公司鼓鼓励员工工间积极极沟通交交流,但但不能因因此妨碍碍工作。因因此办公公期间,员工应坚守岗位,不可随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。4322保持办办公室的的整齐、干干净、卫卫生是每每一位员员工的责
15、责任。请请不要在在办公区区域进食食,如要要吸烟请请到吸烟烟室。4333办公室室是公司司办公场场所,保保有对公公司的重要财财物和信信息资料料。所有有来访的的客人必必须由邀邀请人陪陪同才可可进入;接待来来访、业业务洽谈谈应在洽洽谈室或或会议室室进行。44礼仪仪仪表公司是物业业管理企企业,销销售的是是物业服服务。从从进入公公司上班班的第一一天起,员员工的一一言一行行将代表着着公司形形象。因因此,工工作时保保持整洁洁的外表表是十分分重要的的,员工工应注意意遵守下下列要求求:4411着装:员工每天天上岗前前应换好好本岗工工作服,并保持员工的衣着整洁。系好领带扣、衣扣、鞋带,请勿卷起工服的袖口或裤腿。同时
16、请保持皮鞋的干净。保安员戴帽时,帽檐前缘与眉同高,饰带应当并拢,并与保安服保持水平,风带不用时员工应拉紧并保持水平,帽子以帽徽与鼻梁在同一直线为标准,武装带扎紧于三、四颗衣扣之间。4422仪表:员工注意意保持面面部、手手部清洁洁卫生;发型应美观大大方。男男员工不可留小胡胡子、大大鬓角,不不剃光头头。女员工淡妆妆上岗,不不可戴华丽丽首饰或或戴过多多首饰,也也不可浓装艳艳抹,使使用味浓浓的化妆妆品;同同时注意意保持指指甲的长长度,不不应涂有有色的指指甲油。4433工作牌牌:员工的工作牌牌应佩戴在在工作服服左胸前前,下班班以后并并将工作作牌妥善善保管。4444站姿:作为服服务行业业应坚持持站立服服务
17、。站站立时请请注意肩肩平、头头正、挺挺胸、收收腹,双双眼平视视前方,眼眼神自然然。两手手自然下下垂或在在体前交交叉,身身体正直直平衡,员工请保持微笑状态。4455坐姿:与客户户交谈或或其它活活动需要要坐下时时,员工工应保持持上身挺挺直,坐坐姿优美美端庄。4466行姿:员工在行走时时应挺胸、收收腹,上上身保持持垂直平平稳。行行走请注意前前方,防防止与人人冲撞。如员工引导客户行进,请先想客户问好,并用手指示方向;如走在客户右前方或侧身略向客户,应与客户保持1.5-2步距离;如员工在行进中同客户交谈,应与客户保持半步距离;客户在过道或楼梯间时,不可从客人中间穿过,应先道一声“对不起,请您让一下好吗?
18、”,待对方移步后再从侧面通过。在楼道内行走脚步要轻,不可奔跑。45服务务言谈4511如遇见顾客客,员工工应请面面带微笑笑并上前前主动问问好。4522与顾客客谈话时时,员工应应与对方方保持一一步左右右的距离离。4533当倾听顾客客讲话时时,员工工应保持持端正自自然的姿姿态,并目视视对方。4544当员工回答答顾客问题题时,应应保持亲切切、诚恳恳的语调调。46电话话礼仪4611电话铃铃响三声声内应接接听电话话,如超过三三次应先先道歉:“对不起起,让您您久等了”。4622接电话话时应先先说“你好”,然后后自报家家门,保保持说话话语气的平和。4633如对方拨拨错电话话号码时时应说:“对不起起,您拨错电电
19、话了,这这里是,请再再拨一次次,再见见。”4644在通话中的的声音应保保持自然然,音量量适中,同时不影响其他同事工作。4655一般情情况下,电电话应由由拨打人人先挂断断,通话话完毕应应说“再见”,不可用力掷掷听筒。4666接电话话时事先先准备记记录本,重重要事宜宜记录后后再次复述述确认一一次。4677电话记记录应有有处理一一栏,写写明转达达给何部部门、何何人及处处理结果果。47电梯梯礼仪4711公司员工工不可乘坐坐客梯。4722如员工因工工作需要要乘坐客客梯时,应应注意先先下后上上,并主主动上前前先拉开开门或按按住电梯梯按钮,请请同行的的客户、领领导、女女士或来来访人员员先行,不不可与客客户争
20、抢抢电梯。4722乘坐电电梯不可可旁若无无人地大大声说笑笑。48处理理投诉4811电话投投诉当员工接到到客户投投诉电话话时,应应保持温和和礼貌的的态度。无无论客户户投诉所所反映的的情况是是否属实实或正确确,都应应及时向向客户表表示歉意意,并将客户户的姓名名、房间间号、投投诉原因因和时间间认真记记录下来来,同时时答应客客户会尽尽快将他他(她)的意见见报告给给有关人人员解决决。4811书面投投诉当员工接到到客户的的书面投投诉时,应保持友好的态度。对客户的投诉信件应认真、仔细地阅读,同时向客户承诺立即将意见上报,并会将处理结果及时反馈给他(她)。4822当面投投诉当员工遇到到客户当当面投诉诉时,应应
21、以慎重重、富有有同情心心的态度度注意倾倾听,并并问清客客户的姓姓名、房房间号及及投诉的的事项,认认真做好好书面记记录,并并当面致致歉。4833投诉处处理当接到客户户投诉后后,员工工应立即即做出反反应,采采取措施施,根据据具体情情况分别别处理:48331管理服服务接待待人员对对自己职职权范围围内能够够处理的的投诉,应应立即按按照相关关的工作作程序处处理。48332如一时解解决不了了,或是是超过职职权范围围的投诉诉,员工工应立即即向主管管上级汇汇报,或或是通知知管理服服务部采采取有效效的措施施解决。48333对客户户的投诉诉应及时时跟进、落落实。问问题处理理完后,员工在规定的处理时间过后5分钟内,
22、主动向客户询问解决的情况及对处理结果的意见。49投诉诉注意事事项4911公司的的每一位位员工遇到到客户的的投诉时时,都应应遵循以以上原则则,不得得推脱或或置之不不理。4922在听取取客户当当面投诉诉时,员员工不应应试图辩辩解或不不时打断断客户的的谈话,也也不要轻轻易地下下结论或或允诺,更更不得与与客户当当面争吵吵、论事事论非。应应该坦诚诚地告诉诉客户,他他(她)所所讲的意意见将受受到公司司的重视视。4933在就投投诉的问问题向客客户作解解释时,员工不能顺着甚至引导客户一起抱怨公司其它部门,使客户对公司的整体形象产生怀疑,既无助于问题的解决,又给公司造成不好的影响。410接接待来访访4101如遇
23、有来来访人士士进办公公室,员员工应点点头示意意并立即即放下手手中工作作起身相相迎、并并引导来来访人员员入座后后,自己己方可坐坐下。4102尽量少少让客人人久等。4103当客人人站立时时,员工工不能坐着着与之谈谈话;最最好请来来访者坐坐下才谈谈话。 41104如有关人人员不在在时,员工应礼礼貌地代代为约定定时间。4105如员工是“窗口”岗位工工作人员员,不擅离岗岗位;如如遇特殊殊情况离离岗的,须在在门口留留言,说说明原因因及何时时有人在在,并致致歉意。4106如送客时时,员工工应等客客人站起起来后再再起身与与之亲切切道别。411会会议礼仪仪规范4111如果参加加公司举举办的各各种会议议、培训训,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 物业 酒店 管理 公司员工 手册 15075
限制150内