工程供方管理程序4053.docx

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1、深圳市万科房地产有限公司SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程供方管理程序编号：VKSZ/QP/PR008版号：A/4页码：第 7 页 共 7 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程供方管管理程序序编制王卫锋日期2002-8-26审核唐激扬日期2002-8-26批准刘荣先日期2002-8-26流程要素流程目标：流程时间要要求流程监控点点数目流程主要责责任岗位位采购管理部部流程涉及职职位数目目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人2002-10

2、-15A/15.1.33e、55.1.3f、55.2.3、55.2.4、55.3.1王卫锋唐激扬刘荣先2003-3-3A/24、5.11.1、55.1.3、55.1.4、55.2、55.3、55.4.2、55.4.3(删删)、55.6、66.3、77王卫锋唐激扬刘荣先2004-8-227A/35.4.22、5.4.33杨津湘唐激扬刘荣先2005-5-8A/42、4.11、5.1.115.11.4、55.5.1、88（增）徐 建方 菲唐激扬1. 目的通过对工程程供方的的系统管管理，识识别所采采购材料料及服务务可能的的来源，以以及开发发现有的的工程供供方，评评价他们们提供本本公司所所需产品品及服务

3、务的能力力，从而而确保整整个采购购过程的的有效性性和效率率。2. 适用范围2.1. 向本公司提提供用于于工程的的材料、设设备，以以及监理理、施工工服务的的工程供供方的管管理工作作。2.2. 区域各公司司差异按按第8条条款执行行。3. 术语和定义义3.1. 供方指提供供产品的的组织或或个人。3.2. 工程供方：指向本本公司提提供用于于工程的的材料、设设备，以以及监理理、施工工服务的的组织或或个人，如如供应商商、承包包商、监监理单位位统称工工程供方方。3.3. 工程合格供供方：指指经资质质预审合合格，并并连续两两次试用用合格的的工程试试用供方方，经批批准后，即即成为工工程合格格供方，每每类不超超过

4、三家家。3.4. 工程试用供供方：指指经资质质预审合合格，具具备向本本公司提提供产品品或服务务的资格格或已经经提供产产品或服服务但尚尚未进入入工程合合格供方方名单之之供方。3.5. 工程不合格格供方：指存在在商誉问问题、或或提供不不合格之之产品或或服务，不不具备继继续向本本公司提提供产品品或服务务之供方方，经批批准，即即为工程程不合格格供方。4. 职责4.1. 采购管理部部4.1.1. 负责编制及及修改工工程供方方名单。4.1.2. 负责组织工工程供方方资质预预审。4.1.3. 负责组织工工程供方方评审。4.1.4. 负责工程供供方的档档案、资资料及信信息管理理工作。4.1.5. 负责发布工工

5、程供方方信息。4.2. 工程总监4.2.1. 负责批准工工程供方方资质预预审结论论。4.2.2. 负责批准工工程供方方评审及及履约评评审结论论。5. 工作程序5.1. 编制及管理理三种类类型供方方名单5.1.1. 采购管理部部编制工工程供方方名单，名名单列明明合格、试试用、不不合格供供方。5.1.2. 采购管理部部负责对对新的工工程供方方进行资资质预审审，此项项工作是是新工程程供方进进入试用用名单的的必要过过程，具具体按照照工程程供方资资质预审审作业指指引执执行。5.1.3. 采购管理部部负责组组织及监监督对已已提供服服务或产产品之工工程供方方进行履履约评审审，履约约评审过过程具体体规定如如下

6、：每个工程项项目竣工工后三个个月内，采购管理部组织项目经理部、成本管理部对该项目供方进行履约评审，具体按照工程供方履约评审作业指引执行。5.1.4. 采购管理部部对名单单中的工工程供方方建立档档案，并并负责保保管、维维护，并并根据日日常资质质预审、评评价以及及工程供供方自身身信息变变更情况况，更新新名单及及档案记记录。5.2. 工程合格供供方5.2.1. 在同等承诺诺条件下下，工程程合格供供方较工工程试用用供方优优先采用用。5.2.2. 在同等承诺诺条件下下，优先先与工程程合格供供方建立立战略供供方关系系。5.2.3. 当工程试用用供方升升级为工工程合格格供方后后，超过过三家时时，履约约评审结

7、结论相对对最差的的工程合合格供方方降为工工程试用用供方。5.2.4. 履约评审结结论不合合格的工工程合格格供方除除出现以以下情况况直接转转为工程程不合格格供方外外，其余余转为工工程试用用供方：a) 在事先知情情的情况况下，仍仍提供不不合格产产品或服服务。b) 因质量问题题被政府府或行业业机构通通报或媒媒体曝光光。c) 有欺骗或欺欺诈行为为。d) 破产或有严严重经济济问题，被被政府当当局查处处或曝光光。5.3. 工程试用供供方5.3.1. 连续两次试试用，履履约评审审结论均均为合格格的工程程试用供供方升级级为工程程合格供供方。5.3.2. 经过一次试试用，在在评审结结论为不不合格的的工程试试用供

8、方方降为工工程不合合格供方方。5.4. 工程不合格格供方5.4.1. 工程不合格格供方不不允许向向公司提提供产品品或服务务。5.4.2. 工程不合格格供方由由列入名名单之日日起满一一年或经经公司总总监级（含含）以上上人员推推荐时，可可获得重重新进行行资质预预审的资资格。5.5. 工程供方信信息公布布5.5.1. 采购管理部部负责每每季度在在公司内内网上发发布工工程供方方名单的的最新版版本，公公司部门门负责人人及以上上级别人人员有查查阅权限限。6. 支持性文件件6.1. VKSZ/QP/PR0009工工程采购购管理程程序6.2. VKSZ/WI/PR0012工工程供方方资质预预审作业业指引6.3. VKSZ/WI/PR0041工工程供方方履约评评审作业业指引7. 相关记录7.1. VKSZ/QR/PR0041工工程供方方名单7.2. VKSZ/QR/PR0044工工程供方方档案8. 区域各公司司流程差差异对照照：8.1. 职责权限差差异：各各公司各各级管理理层及部部门按相相应职责责权限执执行文件件中相关关流程。8.2. 流程差异：各公司司本文件件中以下下条款按按本表确确认之流流程执行行。 条款号/项项目区域流程摘摘要广州公司流流程东莞公司流流程中山公司流流程无