档案局的企业档案管理PPT11556.docx

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1、企业文件材料归档范围与保管期限参照表一、党群管理序号基 本本 范 围围保管期限1党务工作1.1本企业党委委（总支支、支部部）工作作计划、总总结1.1.11工作规划、总总结永久1.1.22年度工作计计划、总总结长期1.2本企业党委委（总支支、支部部）决定定、决议议、办法法、通知知、通报报等永久1.3本企业党委委（总支支、支部部）会及及召开的的工作会会议、民民主生活活会会议议记录、纪纪要永久1.4本企业党员员（代表表）大会会文件材材料1.4.11主报告、决决定、决决议、通通报永久1.4.22发言、简报报等短期1.5本企业党委委（总支支、支部部）调查查研究材材料、专专题总结结报告等等1.5.11重要

2、的永久1.5.22一般的短期1.6党委（总支支、支部部）评先先创优文文件材料料长期1.7党委（总支支、支部部）综合合性文件件材料1.7.11重要的长期1.7.22一般的短期1.8本企业党务务工作大大事记永久1.9上级机关关关于党务务工作的的文件材材料1.9.11针对本企业业重大问问题的指指示、批批示文件件永久1.9.22针对本企业业一般性性、普发发性的文文件短期1.10对下属单位位关于党党务工作作请示的的批复长期2组织工作2.1对党员、党党员干部部考察、考考核、任任免、政政审决议议、决定定等永久2.2党员入党、转转正、延延期、退退党、取取消预备备期资格格的决议议、决定定及党员员名册永久2.3本

3、企业党委委（总支支、支部部）组织织工作的的规章制制度长期2.4本企业党群群机构设设置、调调整、人人员编制制等方面面决议、决决定及通通知长期2.5党费收支与与党组织织关系介介绍信及及存根长期2.6本企业党员员学习教教育与整整党工作作中形成成的文件件材料长期2.7本企业老干干部工作作中形成成的文件件材料长期2.8党组织情况况方面的的统计报报表永久3宣传工作3.1本企业宣传传工作报报告、会会议记录录、调研研材料等等长期3.2本单位编辑辑的简报报、出版版物样本本与定稿稿永久3.3反映本企业业活动的的的报刊刊、广播播稿长期3.4本企业精神神文明建建设方面面的文件件材料3.4.11重要的长期3.4.22一

4、般的短期4纪检与监察察工作4.1纪检与监察察工作的的规定、决决定、通通报、通通知、统统计报表表、会议议记录与与纪要、请请示报告告及上级级批复永久4.2违纪案件调调查处理理材料4.2.11重大案件的的立案报报告、调调查依据据、审查查结论、处处理意见见等材料料永久4.2.22一般案件的的调查处处理材料料长期5工会工作5.1本企业工会会工作计计划、总总结、会会议记录录、统计计报表长期5.2本企业职工工代表大大会及有有关会议议文件5.2.11重要的永久5.2.22一般的短期5.3本企业工会会制发的的规章制制度、决决定、通通知长期5.4本企业民主主管理、劳劳动竞赛赛、表彰彰先进、劳劳保福利利方面的的文件

5、材材料长期5.5本企业女工工工作、文文体活动动等方面面的文件件材料短期5.6本企业工会会会费与与财务管管理材料料长期6共青团工作作6.1本企业共青青团工作作计划、总总结长期6.2本企业共青青团组织织情况方方面的统统计报表表永久6.3本企业团代代会、团团委（常常委、扩扩大）会会会议文文件材料料6.3.11重要的永久6.3.22一般的短期6.4本企业团员员及团组组织管理理方面的的决定、通通知、批批复 长期6.5本企业团费费收据与与团组织织关系介介绍信及及存根 长期7民间团体工工作7.1专业学会、协协会7.1.11重要活动的的文件材材料长期7.1.22一般活动的的文件材材料短期7.2民间组织7.2.

6、11重要活动的的文件材材料长期7.2.22一般活动的的文件材材料短期二、行政管管理序号基 本本 范 围围保管期限1行政事务1.1上级机关颁颁发的本本企业应应执行的的有关文文件长期1.2上级领导视视察本企企业的题题词、指指示、讲讲话材料料永久1.3本企业行政政工作计计划、总总结等长期1.4本企业经理理办公会会、行政政办公会会会议记记录、纪纪要、决决定等永久1.5本企业制发发的行政政决定、通通报和签签订的行行政协议议、合同同长期1.6工商行政管管理方面面的材料料长期1.7本企业的设设立、关关、停、并并、转及及更名、启启用与废废止印模模等方面面的文件件材料永久1.8本企业文秘秘、机要要、保密密、信访

7、访等方面面的文件件材料长期1.9本企业编史史修志方方面的文文件材料料永久1.10本企业其他他行政事事务方面面形成的的材料1.10.1重要的长期1.10.2一般的短期2安全保卫工工作2.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关文件件短期2.2本企业安全全保卫、民民征兵工工作的计计划、总总结、报报告、请请示与批批复、决决定、办办法、通通知、报报表等长期2.3对本企业及及职工在在安全保保卫工作作方面的的奖惩材材料及统统计报表表长期2.4武装保卫、民民兵、预预备役人人员名单单及有关关机构设设置、干干部任免免文件长期2.5法律及公证证事务中中形成的的文件材材料永久3审计工作3.1上级机关颁颁发的

8、本本企业应应贯彻执执行的有有关审计计工作文文件长期3.2经审计机关关批准的的审计任任务书永久3.3本企业审计计工作会会议记录录与纪要要、计划划、报告告、总结结、决定定、办法法、请示示与批复复等长期3.4本企业专项项审计的的重要通通知、报报告、决决定、评评价书（结结论）、调调查与证证明等材材料永久3.5下级单位报报送的审审计工作作文件短期4劳动人事4.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关材料料长期4.2本企业制定定的劳动动人事方方面的规规章制度度、报告告、决定定等长期4.3本企业内部部机构设设置、人人员编制制方面的的有关文文件材料料永久4.4本企业干部部职工的的任免与与招聘、升升降、

9、奖奖惩、考考察、职职称评聘聘等方面面的文件件材料永久4.5本企业干部部职工调调动介绍绍信及存存根、工工资转移移证等长期4.6本企业干部部职工离离退休、停停薪留职职、剩余余人员与与复转退退军人安安置等有有关材料料长期4.7本企业劳动动人事工工作计划划、总结结、报表表及调资资方案等等长期4.8劳动保护、保保险的方方针、政政策、规规定、统统计报表表等永久5教育工作5.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关文件件长期5.2本企业教育育工作的的计划、总总结短期5.3本企业制定定教育工工作规章章制度、请请示与批批复、决决定等长期5.4本企业教育育工作统统计报表表等永久5.5本企业干部部职工进进修

10、培训训名单、合合同等长期6外事工作6.1上级机关关关于外事事工作的的规定、通通知等长期6.2本企业外事事工作的的请示与与批复永久6.3本企业外事事工作的的来往函函电、谈谈判记录录、考察察资料与与报告等等永久三、经营管管理序号基 本本 范 围围保管期限1经营决策1.1本企业发展展规划、方方针目标标及管理理材料长期1.2企业转换经经营机制制、各项项配套制制度改革革实施方方案、请请示与批批复、总总结、报报告等永久1.3本企业董事事会、监监事会、股股东会构构成及变变更方面面的文件件材料永久1.4厂务公开文文件材料料长期1.5厂长（经理理）责任任制、任任期目标标等长期1.6股东大会文文件材料料1.6.1

11、1重要的永久1.6.22一般的短期1.7董事会会议议记录、纪纪要、工工作报告告、声明明、决定定、决议议等永久1.8监事会会议议记录、纪纪要、工工作报告告、声明明决定、决决议等永久1.9股票、股市市方面的的材料长期1.10红利分配材材料长期2生产经营计计划2.1生产经营计计划、总总结、报报告及计计划调整整等材料料短期2.2计划任务书书或作业业计划短期2.3生产技术、经经济指标标完成情情况分析析长期3统计工作3.1统计工作制制度、规规定、办办法、通通知长期3.2生产、技术术、经济济统计报报表永久3.3企业综合性性统计报报表及分分析材料料长期3.4工业普查报报表永久4财务管理4.1财务管理制制度、规

12、规定、办办法、通通知长期4.2财务管理计计划、总总结短期4.3固定资产的的新增、报报废、调调拨材料料长期4.4生产财务和和成本核核算永久4.5税务方面的的材料长期4.6资金管理、会会计管理理的材料料长期4.7价格管理规规定、制制度长期5资产管理5.1本企业的房房地产5.1.11房地产的权权属证明明材料永久5.1.22房地产的租租赁、使使用方面面材料长期5.2对外投资项项目5.2.11投资规划、决决策等方方面的材材料永久5.2.22投资企业的的董事会会、股东东会材料料永久5.2.33投资企业的的财务报报告、红红利分配配材料永久5.2.44股权证、转转让协议议等股权权管理方方面的材材料永久5.3本

13、企业的产产权变动动5.3.11产权变动的的请示、批批复方面面的材料料永久5.3.22清产核资、资资产评估估工作的的文件材材料永久5.3.33产权变动的的协议、合合同等永久5.3.44资产处置方方案、归归属方面面的材料料永久5.3.55因产权变动动所致职职工身份份变化的的材料永久5.4多种经营管管理5.4.11经营机构的的工作计计划、汇汇报、总总结、长期5.4.22内部承包章章程、合合同、协协议长期5.4.22经济核算材材料永久6物资管理6.1物资分配计计划、记记录短期6.2重要物资采采购与保保管合同同、协议议、来往往函件、总总结永久6.3仓库管理规规章制度度、台帐帐、统计计报表长期7产品销售7

14、.1营销组织管管理、网网络建设设材料长期7.2产品销售计计划、总总结、会会议记录录与纪要要长期7.3销售合同、协协议、函函件长期7.4订货会、市市场分析析和用户户调查材材料长期7.5广告宣传材材料长期7.6售后服务材材料短期7.7统计报表永久7.8商务合同正正本及其其补充件件长期7.9客户资信调调查材料料长期8信用管理8.1企业标识、商商标标识识方面的的材料永久8.2企业认证、达达标等活活动的呈呈报、审审批材料料、合格格证、资资格证书书等永久8.3企业形象宣宣传文件件材料长期8.4专利、商标标和其它它知识产产权方面面的申报报、证明明及管理理方面材材料永久8.5企业获得的的资质、信信誉方面面的证

15、书书及其它它奖励永久四、生产技技术管理理序号基本范围保管期限1生 产 调调 度11生产调度工工作计划划、总结结、报告告短期12生产作业计计划的编编制、执执行及调调度工作作情况短期13生产调度会会议记录录长期14生产调度的的职责、制制度、规规程永久15生产活动综综合分析析短期2质 量 管管 理21质量管理计计划、措措施、总总结短期22质量管理制制度、办办法、规规定、条条例长期23产品质量检检测、化化验、试试验材料料长期24质量异议处处理、事事故分析析及处理理材料，质质量检查查、评比比材料长期3能 源 管管 理31能源管理的的规定、计计划、总总结、请请示、批批复长期32能源消耗定定额管理理材料短期

16、33节能工作方方案、措措施、总总结短期34统计报表长期4安 全 生生 产41安全技术管管理规定定、通报报、总结结、会议议纪要等等长期42事故报告、调调查分析析及处理理材料长期43安全教育、安安全生产产竞赛活活动的材材料短期44统计报表永久5科 技 管管 理51科技发展规规划、计计划、总总结，科科技工作作规定等等长期52技术革新和和合理化化建议文文件材料料短期53现代化管理理文件材材料长期54学术论文、考考察报告告、专题题总结长期55统计报表长期6环 境 保保 护61环境保护规规划、计计划、总总结长期62环境保护制制度、通通知长期63环保调查、监监测、分分析材料料长期64环境污染防防治措施施、总

17、结结、报告告长期65统计报表65.11年度以上的的统计报报表永久65.22半年、季度度、月的的统计报报表短期7计 量 工工 作71计量工作规规划、计计划、总总结短期72计量工作管管理规定定长期73计量设备、仪仪器、器器具资料料及定期期检查记记录短期74计量管理工工作方面面的材料料短期75统计报表75.11年度以上的的统计报报表永久75.22半年、季度度、月的的统计报报表短期8标 准 化化 工 作81标准化管理理的规划划、制度度、办法法、规定定长期82标准化管理理计划、总总结短期83生产技术规规范永久84本单位技术术标准永久85本单位工作作标准永久86本单位管理理标准永久9档 案 和和 信 息

18、工工 作91档案工作计计划、总总结短期92档案工作的的规划、规规定等长期93档案移交清清单、销销毁清册册永久94档案利用、开开发成果果材料长期95信息工作计计划、总总结短期96信息管理工工作的通通知、规规定等长期97有关科技信信息长期98图书、资料料工作材材料短期99统计报表永久五、产品序号基 本本 范 围围保管期限1计划决策阶阶段1.1调查研究1.1.11市场调查、技技术调查查、考察察、预测测报告、调调研综合合报告短期 1.1.22技术、经济济可行性性研究报报告长期1.2决策1.2.11发展建议书书、技术术建议书书、协议议书、委委托书、合合同永久1.2.22专题分析报报告、专专题会议议纪要长

19、期1.2.33研制计划、方方案、方方案论证证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设设计计划划长期2.2技术、经济济初步评评价长期2.3研究试验大大纲、试试验报告告长期2.4产品设计标标准永久2.5技术设计说说明书长期2.6产品设计图图样长期2.7专题技术请请示报告告长期2.8设计评审报报告长期3试制阶段3.1试制3.1.11试制计划、方方案、规规程、报报告永久3.1.22工艺研究报报告、工工艺总体体方案论论证永久3.1.33试制工艺流流程、工工艺标准准长期3.1.44试制工艺文文件和工工艺装备备文件长期3.1.55工艺评审报报告长期3.1.66试制运行记记录、化化验记录录长期3.1.77试制过程

20、纪纪要长期3.1.88原材料与半半成品、成成品检验验方法批批准书长期3.1.99理化分析报报告、化化学配方方、化学学反应式式、计算算公式长期3.1.110技术标准协协议、试试制质量量分析报报告长期3.1.111专题会议记记录、纪纪要、决决议及合合理化建建议长期3.1. 12重大故障分分析和排排除措施施报告长期3.1.113试制总结报报告永久3.2试验3.2.11试验计划、方方案、规规程永久3.2.22试验所需仪仪器与设设备清单单长期3.2.33试验分项目目记录长期3.2.44试验原始数数据与材材料永久3.2.55试验分析报报告长期3.2.66试验分项小小结短期3.2.77试验总结报报告永久3.

21、3鉴定3.3.11鉴定申请报报告及批批复永久3.3.22试制、试验验鉴定大大纲永久3.3.33成套设计文文件长期3.3.44标准化审查查报告长期3.3.55可靠性试验验情况报报告长期3.3.66产品质量和和技术经经济分析析报告短期3.3.77技术鉴定材材料（申申请批复复、评价价材料、会会议纪要要）永久3.3.88设计定型报报告、证证书永久3.3.99试用或试运运行报告告长期3.3.110鉴定验收书书永久4生产阶段4.1小批生产4.1.11小批生产方方案、计计划短期4.1.22小批生产工工序工程程能力分分析报告告长期4.1.33关健件、重重要件、关关健工序序的质量量控制及及检测报报告长期4.1.

22、44原料鉴定卡卡片、配配用设计计表长期4.1.55历次更改与与补充的的设计及及工艺文文件和更更改通知知单长期4.1.66小批生产总总结报告告、小批批生产鉴鉴定书永久4.1.77产品设计评评审报告告长期4.1.88产品研制完完成报告告长期4.1.99产品许可证证、合格格证、使使用说明明书、装装箱单、产产品介绍绍、样本本长期4.2批量生产4.2.11申请正式投投产报告告、批复复、通知知永久4.2.22生产技术规规程、操操作规程程、安全全生产规规程、产产品检验验规范永久4.2.33技术标准（国国际、国国家、部部、企、内内标）永久4.2.44企业标准编编制说明明、审批批书及修修改、修修订的通通知永久4

23、.2.55生产定型（结结构、配配方）设设计文件件永久4.2.66工艺文件4.2.66。1工艺方案（工工艺设计计表与设设计卡、配配方卡）长期4.2.66。2工艺规程（工工艺流程程卡、工工艺卡、工工序卡、调调整卡、技技术检查查卡、毛毛坯图、工工艺守则则）长期4.2.66。3管理用工艺艺文件（路路线图、明明细表、主主要材料料工艺消消耗定额额、工时时定额汇汇总表、工工艺总结结、工艺艺文件总总目录）长期4.2.77工艺作业指指导书、工工艺说明明书长期4.2.88工艺装备文文件、图图样（刃刃具、夹夹具、量量具、模模具图）、说说明书长期4.2.99产品改进与与更新建建议书、合合理化建建议、QQC成果果长期4

24、.2.110产品质量技技术攻关关会议记记录、纪纪要和成成果长期4.2.111重大质量事事故分析析、质量量异议处处理结果果长期4.2.112各种操作记记录、产产品检验验报告单单长期4.2.113产品特性重重要度分分级长期4.2.114技术条件长期4.2.115明细表、汇汇总表、产产品目录录长期4.2.116专利登记表表、专利利证书等等材料永久4.2.117商标注册材材料永久5评优阶段5.1创优规划和和措施长期5.2创优工艺操操作规程程长期5.3国内外对比比材料短期5.4上级检(抽抽)查结果果和理化化分析报报告长期5.5主要用户评评价短期5.6创优申请、审审批表长期5.7优质产品评评定书永久5.8

25、获奖奖章、奖奖状、证证书永久6认证阶段6.1认证申请书书、信函函长期6.2跟综服务材材料长期6.3认证检测报报告、检检查报告告长期6.4原材料修改改换页说说明长期6.5产品检验报报告长期6.6各种认证证证书永久六、科学技技术研究究：序号基 本本 范 围围保管期限1研究准备阶阶段1.1申报项目的的报告、批批复、通通知长期1.2科研规划、调调研报告告、可行行性研究究报告、技技术咨询询与课题题论证材材料长期1.3课题说明书书、科研研课题、经经费申请请报告及及批件长期1.4任务书、协协议书、会会议记录录及重要要来往文文函永久1.5科研课题研研究计划划、上级级批示及及有关课课题的国国内外动动态、课课题计

26、划划调整或或课题撤撤销文件件长期1.6实验、试验验方案、设设计方案案、调查查考察方方案、技技术规程程永久2研究试验阶阶段2.1试验任务书书、试验验大纲永久2.2实验、试验验测试记记录、图图表、照照片、计计划执行行情况、调调整和撤撤销的报报告永久2.3试制综合分分析报告告及总结结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件件永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图图样、技技术说明明、配方方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验验收阶段段3.1课题完成最最终(或中断断)总结结永久3.2课题阶段工工作总结结长期3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分分析报告告长期3.5标准化审查查报告永久3.6鉴定证书、科科学技术

27、术成果鉴鉴定证书书永久3.7鉴定会议记记录（参参加人员员名单）、鉴鉴定验收收结论、函函审原件件永久4成果申报阶阶段4.1科技成果申申报表、登登记表及及附件永久4.2科技成果奖奖励申报报及评审审材料永久4.3获奖证书及及批件永久5推广应用阶阶段5.1推广应用方方案、专专利申请请书、批批准证书书（原件件、影印印件）永久5.2技术转让合合同、协协议书永久5.3论文、成果果推广应应用中形形成的技技术文件件及工作作总结、过过户定型型的鉴定定材料长期5.4国内外同行行业评价价及用户户反馈意意见短期5.5成果宣传报报送文件件短期5.6专业会议文文件短期5.7标本、样品品目录短期5.8出席各级学学术会议议和发

28、表表在各种种刊物上上的论文文、专题题报告长期5.9国外考察报报告和对对外技术术交流材材料等长期5.10针对成果的的推广应应用进行行的软件件开发形形成的文文件材料料 长期七、设备仪仪器序号基 本本 范 围围保管期限1综合1.1设备管理条条例、办办法、规规定、通通告等长期1.2设备管理规规划、计计划、总总结短期1.3设备技术管管理文件件材料长期1.4设备运行管管理文件件材料短期1.5备品备件管管理文件件材料短期1.6设备台帐永久2单台（套）设设备仪器器 2.1调研、考察察材料长期2.2购置合同、协协议长期2.3洽谈记录、纪纪要、备备忘录、来来往函件件及商检检材料长期2.4设备仪器开开箱验收收记录长期2.5设备仪器合合格证、装装箱单、出出厂保修修单、说说明书等等随机图图样及文文字材料料长期2.6设备仪器安安装调试试、试车车记录、总总结、竣竣工图样样、检测测验收等等材料长期2.7运行记录及及重大事事故分析析处理报报告长期2.8设备仪器保保养和大大修计划划、记录录长期2.9设备仪器检检查记录录、设备备仪器履履历表长期2.10设备改造记记录和总总结材料料长期2.11技术、质量量异议的的处理结结果材料料永久2.12设备仪器报报废鉴定定材料、申申请、批批复和处处理结果果长期