造价咨询公司管理制度25330.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.河北锦麟工工程造价价咨询有有限公司司管理制度目 录第一章 管理理大纲第二章 岗位位职责第三章 人事事管理第四章 员工工守则第五章 财务务管理第六章 技术术档案管管理第七章 质量量控制制制度第八章 保密密制度第九章 企业业印章管理制制度第一章 管管理大纲纲第一条 为为了加强强管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本管管理细则则。第二条 公公司全体体员工都都必须遵遵守
2、公司司章程,遵遵守公司司的规章章制度和和各项决决定、纪纪律。第三条 公公司的财财产属股股东所有有。公司司禁止任任何组织织、个人人利用任任何手段段侵占或或破坏公公司财产产。第四条 公公司禁止止任何所所属机构构、个人人损害公公司的形形象、声声誉。第五条 公公司禁止止任何所所属机构构、个人人为小集集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。第六条 公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。第七条 公公司提倡倡全体员员工刻苦苦
3、学习科科学技术术文化知知识,公公司为员员工提供供学习、深深造的条条件和机机会,努努力提高高员工的的素质和和水平,造造就一支支思想和和业务过过硬的员员工队伍伍。第八条 公公司鼓励励员工发发挥才能能,多作作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条 公公司倡导导员工团团结互助助,同舟舟共济,发发扬集体体合作和和集体创创造精神神。第十条 公公司尊重重专业人人才的辛辛勤劳动动,为其其创造良良好的工工作条件件,提供供应有的的待遇,充充分发挥挥其知识识为公司司多作贡贡献。第十一条 公司推推行岗位位责任制制,实行行考勤、考考核制度度,端正正工作作作风和提提高工作作效率,反反对办事事拖拉和和不负责责任的
4、工工作态度度。第十二条 公司提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;降低消消耗,增增加收入入,提高高效益。第十三条 维护公公司纪律律,对任任何人违违反公司司章程和和各项制制度的行行为,都都要予以以追究。第二章 岗岗位职责责总经理岗位位职责领导公司整整体经营营,全面面负责公公司管理理,对股股东负责责,具体体职责如如下:(一)确定定公司整整体经营营方针,确确定公司司年度经经营计划划及投资资方案;(二)综合合管理和和调节各各部门业业务活动动;(三)确定定年度预预算、监监督预算算执行,计计划预算算外支出出;(四)拓展展新业务务且代表表公司处处理重要要契约事事项;(五)确定定公司组组织、分分工和定定员的基基
5、本方针针;(六)决定定各类规规章制度度的制定定和修改改;(七)决定定公司的的奖惩基基本方针针;(八)决定定重要事事项及其其他请示示汇报的的决策。经理岗位职职责(一)根据据公司运运营管理理总体发发展计划划和工作作目标,组组织实施施,确保保完成公公司下达达的经营营责任指指标,保证项项目达到到合同规规定的技技术指标标。(二)研究究和制定定单项业业务的具体实实施方案案,列出出关键节节点时间间,保质质保量,按按时交付付业务成成果。(三)参与与公司重重大决策策,负责公司司合同审审核。提提出对公公司的改改革意见见,拿出出具体实实施方案案。(四)推进进公司的的企业文文化建设设,掌握握员工主主要思想想动态,倡倡
6、导队伍伍的创新新和团队队精神,提提升公司司核心竞竞争力。(五)负责责公司内内部业务务的协调调;负责责与业主主方的信信息交换换、意见见沟通和和外埠业业务指导导、技术术对接等等对外业业务联系系。(六)积极极开拓新新市场。造价员岗位职责(一)能够够独立完完成本专业施工工预算、现场签签证、技技术措施施费、洽商工程程量、工工程进度度款及工程竣竣工结算算的编制及及审核工工作;(二二)能够够熟悉掌掌握国家家的法律律法规及及有关工工程造价价的管理理规定,精精通本专专业理论论知识,熟熟悉工程程图纸,掌掌握预算算定额及及有关计计价规定定;(三三)参与与招投标标工程标标底及投投标的编编制。(四)全面面掌握施施工合同
7、同条款,完成工工程造价价的经济济分析,及及时完成成工程预预、结算资料料的归档档。(五)积极极完成公公司安排排的其他他工作。办公室岗位位职责(一)协助助总经理理开拓市市场,了了解和掌掌握工程程信息,对对外承揽揽工程业业务,扩扩展企业业建筑市市场;(二)组织织工程招招投标工工作编制制投标文文件(商商务标除除外),并并组织对对投标文文件进行行评审、管管理;(三)负责责办理企业业营业执执照、资资质证书书等公司司证照的的年检、升升级;(四)负责责传达上上级和总总经理的的指示、决决定,负负责内部部和外部部的沟通通和联系系。(五)起草草公司或或总经理理各类报报告、总总结、指指示、计计划、领领导讲话话和综合合
8、性资料料等,印印发传达达公司的的文件、通通知、电电报等。(六)参与与策划和和组织公公司各类类会议及及活动,负负责公司司的接待待或信访访工作。(七)负责责上级及及客户的来来文(电电)处理理、文件件处理和和传递,负负责公司司各类文文件、资资料、图图册、证证件、档档案的管管理。(八)负责责公司员员工的人人事档案案、培训训、日常常出勤考考核等管管理工作作。(九)负责责公司办办公、总总务用品品及车辆辆的管理理。第三章 人事管管理第一节总则第一条为为加强公公司人事事管理,使使各项管管理标准准化、制制度化、规规范化,以以提升企企业形象象,提高高工作效效率,特特制定本本规定。第二条本本规定所所指人事事管理包包
9、括文件件管理、办办公及劳劳保用品品管理、行行为规范范管理、人人事管理理等。第三条 本本制度适适用河北北锦麟工工程造价价咨询有有限公司司全体员员工。第二节文件件管理第四条 文文件管理理是指收收文、文文件制作作与发文文管理。第五条 文文件的签签收。1投标、标标底编制制业务接接收的资资料,均均由该业业务负责责人认真真查收签签字,在在业务结结束后交交还给委委托单位位。2全过程程跟踪服服务业务务的资料料,须有有具体负负责该项项目的工工程师认认真查收收签字,并并把相关关资料整整理分类类存放,确确保资料料的完整整性。对对于需要要存档的的资料,谁接收谁负责存档,按照档案管理办法进行分类存放。3. 对外外文件或
10、或邮件应应记录时时间,做做好备份份。第六条图图书资料料管理办办法1、公司的的图书资资料由公公司具体体负责人人统一管管理。2、订阅、购购买的图图书资料料由具体体负责人人盖公章章后按类类别统一一编号,分分类保管管。3、需借阅阅图书资资料时,到到具体负负责人处处办理借借阅手续续,员工工借阅的的图书资资料应尽尽快归还还,若有有损毁、遗遗失,照照价赔偿偿。第三节办公公及劳保保用品的的管理第七条办办公及劳劳保用品品的购发发1公司所所需办公公用品由由办公室统一购购置,各各部门按按实际需需要领用用。办公公用品只只能用于于办公,任任何人不不得移作作他用或或私用。所所有员工工对办公公用品必必须爱护护,勤俭俭节约,
11、杜杜绝浪费费,努力力降低消消耗。2办公室室制定每每月办公公用品计计划及预预算,经经总经理理审批后后负责将将办公用用品购回回。有计计划地分分发并办办理好领领用手续续及记录录。3负责购购、发办办公用品品的人员员要建立立账本,并并办好出出、入库库手续。出出库物品品一定要要由领取取人签字字,特殊殊用品需需由其部部门经理理签字后后方可办办理出库库。4.劳保用用品的购购发,由由办公室室统一购购买,并并根据实实际需要要每月定定期发放放。第四节规范范管理第八条员员工规范范管理1.员工在在岗期间间对待外外来人员员要注意意礼貌用用语,主主动询问问或上前前打招呼呼。2保持办办公环境境整洁。员员工每天天应提前前15分
12、钟到到岗,做做好轮流流值日工工作,每每天责任任到人。3工作环环境有序序。在办办公区内内,禁止止大声喧喧哗,在在工作时时间内严严禁谈论论与工作作无关的的事宜,禁禁止上网网聊天、玩玩游戏、看看电影,严严禁浏览览与业务务无关的的书籍、杂杂志。工工作期间间不准化化妆、吃吃零食,严严禁随地地吐痰、丢丢纸屑、杂杂物、烟烟头等。4、工作时时间不讨讨论和工工作无关关的话题题。禁止止长时间间电话聊聊天,需需要较长长时间沟沟通的事事情,到到办公区区外的场场地进行行交流,以以免打扰扰其他员员工工作作。5中午禁禁止饮酒酒。如因因工作需需要除外外。6.严格按按照各业业务规定定时间保保质保量量完成工工作任务务,如遇遇工作
13、上上的问题题,需提提前向部部门经理理说明情情况、共共同解决决。7.整理个个人一周周完成工工作汇总总表(格格式见附附表2),每每周五下下午4点点前发至至办公室室,由办公公室整理理后交至至总经理。8.禁止在在单位做做私活,发发现三次次者公司司给予辞辞退处理理。鼓励励大家为为公司介介绍和承承揽造价价业务,并并给予其其费用的的5-115%的的提成。9对素养养优秀、专专业技术术过硬、执执行力到到位,并并有组织织领导能能力的员员工,经经公司考考核,将将提升到到管理层层参与公公司的管管理。10.公司司鼓励、提提倡员工工考取各各类执业业、注册册资格证证书,为为员工创创造便利利条件,证证书考取取后优先先注册在在
14、本公司司,证书书费用按按当年市市场价格格支付。第五节人事事管理第九条 聘聘用1应聘:(1)应应聘人员员应如实实填写面试试登记表表(格格式见附附表6),并提交学历,身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(2)办公公室在收收齐应聘聘者材料料后,会会同部门门经理对应应聘者资资格进行行书面材材料初审审。 (3)书面面材料初初审合格格者通知知面试或或当场面面试。2面试:(1)面试一般由办公室、部门经理和总经理等人员进行。(2)面试试内容:A审核应应聘者是是否具备备专业素素质及资资格。B对应聘聘者是否否具备正正式录用用资格以以及综合合素质进进行评审审。(3)面试试结果审审核:面面试结束束后,由由办
15、公室室对面试试结果进进行汇总总,合格格者将拟拟录用者者的材料料,并报报部门经经理及总总经理批批准。3录用:(1)经公司同意聘用的人员,按公司 “电话通知”的规定时间和规定内容,前来公司办理入职手续,应聘者应按办公室指定时间报到上班。(2)公司司聘用人人员在面面试通过过后,除除特殊情情形核准准免予试试用外,应应一律先先经试用用,员工工试用期期间以11个月至至3个月月为限。试用期工资为录用后工资的80%。(3)新入入职员工工必须参参加公司司的员工工培训课课程,培培训内容容包括:公司的的企业文文化、经经营理念念、公司司的各项项规章制制度以及及法律常常识、财财务常识识、建筑筑工程常常识等。(4)办公公
16、室负责责向新员员工介绍绍公司的的规模、架架构、规规章制度度、福利利待遇等等,带领领新员工工熟悉公公司环境境,介绍绍其与公公司各位位同事认认识。4转正:新员工工试用期期结束后后,由本本人提出出申请,填填写“员工转转正申请请表”(格式式见附表表4),部门门经理审核核并签署署意见后后交办公公室,待待评定后后,报总总经理批批准并签签署意见见。在转转正评定定中不合合格员工工,将延延长试用用期或被被劝辞职职。第十条 离离职离职包括辞辞职、辞辞退、开开除三种种。1辞职:员工若若要求离离职,应应提前一一个月以以书面报报告提出出申请,经经批准办办理手续续后方可可离职。若若未能提提前一个个月提出出申请,则则需向公
17、公司交付付一个月月工资代代替。于于试用期期内,通通知期为为十五天天或以十十五天工工资代替替。2辞退:依据员员工工作作表现违违例、工工作失职职或不适适应本公公司企业业文化者者,公司司有权辞辞退;因因公司业业务发生生变化而而产生冗冗员,公公司有权权辞退人人员。3. 开除除:员工工严重违违反公司司的规章章制度;严重失失职或渎渎职;严严重损害害公司利利益;故故意泄漏漏公司机机密造成成较大影影响者;拉帮结结派,不不务正业业,蓄意意制造不不良情绪绪者;徇徇私舞弊弊,贪污污受贿者者;公司司可对其其予以开开除,并并给予相相应经济济处罚,将将有关资资料存入入个人档档案,视视情节追追究其法法律责任任或保留留对其追
18、追究法律律责任的的权利。4所有离离职人员员,薪资资发放均均按公司司实际发发薪日结结算;因因内部调调动而发发生工资资变化的的员工,新新工资标标准将按按员工工职位变变动表的的起薪日日计算;未按公公司规定定自动离离职人员员,公司司将不予予计发当当月工资资。员工在公司司任职期期间不得得兼任其其它公司司的职位位,一经经发现给给予严重重处理。第十一条 考勤制制度1企业员员工一律律实行上上、下班班打卡登登记方式式。凡企企业员工工上下班班均需亲亲自打卡卡,任何何人不许许代理他他人或让让他人代代理打卡卡。办公公室凭信信息打卡卡作为考考勤的基基本依据据。2员工特特殊情况况不能打打卡时,须提前电话告知总经理。否则,
19、按迟到或旷工处理。员工外出办理业务,事后须补签到表(格式见附表3)。(签到表到办公室领取)3公司员员工正常常工作时时间为55月-99月上午午8:330至112时,下下午144:000分至118:000、110月-4月上上午8:30至至12时时,下午午13:30分分至177:300。4工作时时间开始始后到岗岗者,计计为迟到到。无故故提前十十分钟下下班者按按早退处处理。工工作时间间,外出出时间超超过155分钟,需需经部门门经理同同意。5员工一一个月内内迟到、早早退累计计达三次次者扣发发当月一一天工资资。6员工旷旷工一日日者,处处以双倍倍当日工工资罚款款,从当当月工资资中扣除除。无故故连续旷旷工三日
20、日或全月月累计旷旷工六日日者,予予以辞退退,不发发工资。第十二条 休假的的规定1正常情情况下员员工每周周休息一一天,周周日为公公休日。2婚假:员工本本人结婚婚凭结婚婚证可休休婚假五五天。3丧假:员工的的直系亲亲属死亡亡时,经经批准可可休假三三天。4产假:在公司司工作满满两年以以上的女女职工生生育可休休假六十天,特特殊情况况报请办办公室另另行批复复。5其它法法定假日日公司将将根据国国家规定定执行。第十三条 请假规规定 1员工外外出办事事或请假假应提前前填写请请假条,由由总经理理签字后后,交办办公室备备案。如如遇突发发事件或或紧急情情况未事事先请假假者,应应利用电电话及时时向总经经理报告告,并于于
21、上班后后按公司司规定办办理请假假手续,否否则亦视视同旷工工处理。2员工请请假报总总经理批批准,若若有加班班视工作作情况可可换休。3请假批批准后,请请假单送送办公室室保存。4.应工作作任务需需要安排排加班的的可调休休,工作作超过两两个小时时,填写写加班表表(格式式见附表表1),由由总经理理签字,每每加班七七个小时时折合为为一天。第十四条 薪酬制制度每月15号号发上月月工资,以转账方式把工资打到工资卡里发放。第十五条 考核制制度 员员工每两两个月一一考核,考考核主要要内容:各专业业之间展展开对比比,在规规定时间间内完成成要求的的工作内内容及工工作质量量。考核核根据完完成时间间、完成成程度及及完成质
22、质量,由由部门经经理及总总经理实实行打分分制,每每次评选选出土建建(含绿绿化)、安安装专业业各一名名学习标标兵,公公司给予予50-1000元奖励励,连续续两次排排名最后后的员工工,从下下个月从工工资里扣扣除发给给学习标标兵的钱钱,连续续三次排排名最后后的员工工,从下下个月转转为待岗岗学习期期,学习习期为两两个月,学学习期间间工资为为转正工工资的880%,若若第四次次考核依依然排名名最后,公公司将给给予劝退退处理。第六节公司司周例会会管理第十五条 每周六上上午9:000全体员员工参加加,会议议内容:详细汇汇报上周周工作进进展和本本周计划划安排及及实施目目标、方方法;与与会人员员对其可可行性及及相
23、关注注意事项项、存在在问题参参与讨论论,并及及时调整整周计划划内容。会会议实行行请假制制,若有有事不能能按时到到会或不不能参加加会议要要提前向向部门经经理请假假。第七节培训第十六条 企业为为提高员员工素质质及工作作效率,定定期或不不定期举举办各种种专业培培训,被被指定参参加的员员工,非非有特殊殊原因,不不得拒绝绝参加。第十七条 员工培培训由办办公室统统筹管理理。第十八条培训费费用的支支付1凡由公公司外派派的培训训人员,培培训费用用暂由公公司代为为支付。2为公司司服务满满两年者者,培训训费用由由公司支支付。3自培训训结束之之日起,为为公司服服务未满满两年而而提出辞辞职者,培培训费用用将按其其为公
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