房地产销售管理规章制度13886.docx
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1、房地产销售管理实施细则目 录第一章 总 则第二章 销销售前期期策划组组织第三章 销销售现场场管理与与人员管管理第四章 销销售业务务规则管管理第五章 销销售认购购书、合合同管理理规定第六章 销销售变更更管理规规定第七章 售售后服务务及投诉诉处理管管理规定定第八章 销销售收款款管理规规定第九章 产产权管理理规定第一章 总总 则 第一条 目目标:实实现销售售管理的的科学化化、规范范化、程程序化,提提升客户户服务质质量创造良好经经济效益益,建立立企业品品牌。第二条 原原则:守守法经营营,专业业管理,科科学动作作,讲求求绩效。第二章 销售前前期策划划组织第三条 经经营部人人员必须须熟练掌掌握国家家及地方
2、方有关房房地产销销售的政政策、法法律、法法规,恪恪守公司司有关规规章制度度。科学学预测房房地产市市场的发发展趋势势,为公公司项目目的开发发提供相相关信息息。第四条 对对公司拟拟开发的的项目,经经营应提提出策划划定位意意见,主主要内容容包括:1、项目周周边同类类市场的的状况2、整体市市场的走走势3、项目开开发定位位设想4、项目规规划设计计意见。第五条 经经营负责责办理商商品房预预售面积积的查丈丈、商品品房预售售许可证证以及项项目土地地产权初初始登记记。第六条 在在项目销销售前,经经营必须须制度项项目营销销策划推推广方案案,并并提交公公司领导导或专题题会议审审议、审审批,其其主要内内容包括括:1、
3、项目的的概况,2、周边市市场状况况3、项目优优劣势分分析4、价格定定位分析析5、项目销销售策略略及促销销活动的的组织6、项目销销售宣传传推广7、营销费费用预算算8、销售监监控第七条 经经营部根根据项目目营销策策划方案案的审批批意见制制定实施施计划,组组建项目目的销售售中心,培培训销售售人员,协协助装修修样板房房,印制制售楼宣宣传资料料等,按按计划、分分步骤地地完成售售楼前各各项工作作。第八条 经经营部协协助公司司财务部部等相关关部门申申请待售售楼宇的的按揭额额度。第三章 销售现现场管理理及人员员管理第九条 每每项目现现场设立立销售中中心,中中心设一一名销售售经理负负责现场场管理,并并设销售售主
4、管一一名,协协助销售售经营实实施现场场事务管管理。第十条 销销售人员员由公司司人力资资源部按按公司的的相关规规定公开开招聘,经经营部参参与初步步选定,由由公司主主管领导导同意后后录用。第十一条 销售售人员采采取聘用用制,由由经营部部组织统统一、系系统、专专业的培培训,考考核合格格后上岗岗。第十二条 销售售人员待待遇实施施底薪加加提成制制度,其其个人收收入与销销售业绩绩挂钩,具具体分配配办法另另文说明明。第十三条 销售售人员的的岗前培培训内容容包括:房地产产项目的的基本状状况、区区域项目目的情况况、竞争争项目分分析、房房地产专专业知识识、销售售业务技技能、销销售技巧巧、接待待礼仪、客客户接待待程
5、序、客客户跟进进管理、物物业管理理、法律律知识、销销售反馈馈程序以以及合同同变更、客客户投诉诉处理等等。第十四条 销售售人员由由经营定定期组织织考核,实实行末位位淘汰制制,凡连连续三个个月销售售业绩最最后一名名则自动动淘汰。第十五条 销售售人员必必须了解解公司在在售物业业的详细细情况、周周边环境境、竞争争楼盘状状况,掌掌握深圳圳房地产产市场的的基本信信息。熟熟悉有关关房地产产销售业业务知识识和国家家房地产产相关法法规以及及税费税税率,并并不断提提高自身身素质和和销售技技巧。第十六条 销售售人员必必须按规规定的程程序签署署认购书书面通知知、商品品房买卖卖合同,协协助客户户办理按按揭手续续,做到到
6、认真细细致,不不出差错错。第十七条 经营营部人员员与现场场销售人人员定期期举行同同、月销销售部总总结会议议,由经经营以总总结报告告形式向向公司领领导汇报报销售成成效和存存在的问问题。第十八条 销售售人员要要妥善保保管有关关销售的的文件和和客户已已签定(或或待签)的的销售认认购书或或合同等等,并有有保密义义务。第十九条 销售售人员离离职必须须到公司司人力资资源部办办理相关关手续,交交接好工工作资料料和客户户信息,按按规定结结算工资资和销售售提成。第二十条 销售售中心的的工作时时间由经经营部与与销售经经理根据据各项目目的销售售时期灵灵活调配配时间,上上下班实实行个人人签到确确认制。第二十一条条 销
7、售现现场有专专门的卫卫生保洁洁人员和和保安人人员,销销售人员员要自觉觉保持销销售中心心的卫生生,特殊殊情况若若无专业业清洁,由由销售人人员轮值值清洁卫卫生。第二十二条条 销销售中心心考勤制制度一、 工作时时间安排排(一) 销售售中心营营业时间间每天早早8:330晚晚8:000,可可根据情情况加班班;(二) 节假假日销售售一般不不安排休休息,休休息时间间根据项项目销售售阶段实实行轮休休;(三) 展销销会期间间,销售售人员一一般不安安排休假假。(四) 销售售中心根根据需要要灵活调调整工作作时间及及工作班班次,确确保客户户随时可可看楼。(五) 销售售主管每每月最后后一周制制定出下下月销售售人员的的排
8、班表表,由销销售经营营审核后执行,销销售人员员休息期期间可要要求上班班,参与与客户接接待。二、 请请假(一)病假假1、病假须须持有医医院证明明办理手手续,无无病假证证明的按按事假处处理。2、病假工工资计扣扣办法按按公司有有关病假假规定执执行。 (二二)事假假1、销售人人员因个个人事务务必须占占用工作作时间的的,可请请事假;2、销售人人员请事事假时须须提前一一天请假假,并征征得同意意后方可可休假,否否则按旷旷工 处理;3、事假工工资计扣扣办法按按公司有有关规定定执行。(三)事假假批准权权限与程程序1、一天以以内(含含一天)由由销售经经营批准准,并报报经营部部登记备备案;2、一天以以上三天天以下(
9、含含三天)由由销售上上报经营营部主管管领导批批准并在在人力资资 源部备案;3、三天以以上七天天以下(含含七天)由由经营部部、人力力资源部部领导签签署意见见后,报报 公司主管领领导批准准。4、七天以以上由经经营部、人人力资源源部领导导和公司司主管领领导批准准同意后后,报公公司 董董事长批批准。5、营部销销售中心心管理,服服务类人人员所有有请假事事宜,均均按照公公司有关关规定进进行。(四)销售售主管每每日对销销售人员员进行考考勤,经经营部进进行不定定期抽查查监督。(五)每月月最后一一天,由由项目销销售主管管统计销销售中心心销售人人员当月月出勤情情况,并并将汇总总结果报报经营部部,经营营领导签签署后
10、送送交公司司人力资资源部。三、 迟迟到(早早退)、旷旷工的处处理按公公司有关关规定处处理。第二十三条条 上岗要要求一、仪容仪仪态要求求1、工作时时间销售售员应统统一着装装,上班班前100分钟必必须关闭闭完毕,以以整洁、端端庄的仪仪态进入入工作岗岗位。2、销售人人员衣服服要整洁洁,无污污迹无明明显邹痕痕,衣袋袋中不能能放置过过多物品品,皮鞋鞋保持干干净、光光亮。3、男士必必须打领领带。头头发必须须修剪整整齐、长长度适中中,以不不触及衣衣服、不不盖耳朵朵为宜,保保证无头头屑,不不准剃光光头。4、女士头头发要梳梳理整齐齐,修饰饰整洁。要要求淡妆妆上岗,装装饰佩戴戴要适当当。不涂涂有色指指甲汕,忌忌有
11、过多多香水。5、注意个个人卫生生,无汗汗味、异异味,上上班前不不得信用用有异味味食品,不不得饮酒酒,保持持口气清清新。6、工作时时间必须须保持良良好的坐坐姿、站站姿及精精神面貌貌,展示示公司训训练有素素的良好好形象。二、工作纪纪律1、销售人人员要遵遵守纪律律,服从从管理,专专心工作作,严格格执行公公司的名名项规章章制度,履履行自己己的岗位位职责。2、工作时时间内销销售人员员不谁在在办公区区域大声声喧哗(包包括接听听电话)嘻嘻笑打闹闹、聊天天、听录录音机、吃吃东西、睡睡觉、下下棋。3、销售人人员上班班时禁止止在办公公区域、接接待大厅厅吸烟。4、所有销销售员私私人用品品均存放放于个人人衣柜内内;销
12、售售接待台台及办公公室不得得放置任任何与工工作无关关的私人人物品(水水杯除外外);办办公物品品顺使用用后及时时整理,保保持接待待台、办办公桌的的整洁,下下班离开开前须保保持桌面面清洁,物物品摆放放整齐。5、服从管管理,正正直讲求求诚实,如如实向领领导汇报报工作,按按时完成成领导布布置的工工作。6、严禁使使用客户户志用物物品,如如纸杯、雨雨伞等物物品。7、工作中中要团结结合作严严禁在公公共场合合相互争争执。8、遇见客客户时,无无论是本本人或非非本人的的客户,都都要热情情、礼貌貌、举止止文雅大大方。有有问有答答,耐心心周到。9、约见客客人要准准时,遇遇到客户户应礼让让,请客客人先行行,并相相应降低
13、低谈话声声音。10、 工作区区域严禁禁跑步,严严禁多人人并排行行步。11、 严禁擅擅自脱岗岗、换岗岗、串岗岗、换休休。12、 在工作作时间内内,不做做与本职职工作无无关的事事;保持持良好的的精神面面貌与热热诚的工工作态度度对待来来访客户户。13、 工作时时间表原原则上不不得因私私会友,确确有必要要时应抓抓紧时间间,长话话短话。14、 话上班班时间不不得用售售楼电话话打私人人电话,必必要时长长话短说说,严禁禁拨打声声讯 台台,违者者将双倍倍扣罚话话费。15、 销售推推广期,电电话量大大,对客客户的咨咨询回答答保持热热情的同同时要简简洁,尽尽量说服服其到现现场来。三接听电话话规定1、在电话话响铃一
14、一声后立立即接听听,最多多不应超超过三声声。2、接听电电话时要要以左手手拿话筒筒,右手手取笔准准备随时时记录,声声音适中中,以免免影响其他人员工工作。3、接听电电话时,首首先问候候“您好好! 项目目销售中中心”,如如了解对对方是*先生(女女士/小姐)时时,应立立即问候候“*先先生(女女士/小小姐)您您好!4、接听找找人电话话,须将将话筒轻轻放后,及及时转告告,严禁禁手拿话话筒,高高志呼叫叫,通话完毕,待待对方挂挂断电话话后,再再放下话话筒。第四章 销售业业务规则则管理第二十五条条 销售人人员接待待客户实实行轮流流制,包包括接待待到访客客户和接接听电话话等,具具体的轮流次次序以当当天上班班签到序
15、序为准。第二十六条条 销销售人员员对到访访的客户户实行一一对要全全程跟踪踪服务,当当客户二二次到访访而原接待销售人人员在在在或正在在接待新新客户时时,则由由当时轮轮值销售售人员最最后一位售楼代为为接待。第二十七条条 销销售人员员应要求求第一次次到记客客户填写写客户户来访登登记表,以以留取来来记记录,但不不得强求求,不许许因为归归属问题题对二次次到访的的客户进进行盘问问。第二十八条条 如如销售人人员在填填写客户户来电来来记记录录后,因因该销售售人员谈谈判技巧巧或谈判判思路不不适合访访客户时时,销售售主管应应协助销销售人员员与客户户继续洽洽谈。第二十九条条 销销售人员员接待客客户要做做好洽商商谈记
16、录录,销售售主管有有义务要要求并监监督该名名销售员员做好客客户跟踪踪服务。第三十条 销售售人员在在接待客客户过程程中,如如遇客户户一次购购买3套套以上物物业,销销售主管必须全程程协助销销售员与与客户洽洽谈。第三十一条条 任任何销售售人员不不重工业业在项目目销售现现场接受受外界(含含业主)委委托进行行房屋买买卖和租租赁等业业务。第三十二条条 销销售人员员在销售售楼宇时时不得以以任何理理由收取取客户的的“佣金金“或”中中介费“等;不不得参与与客户的的楼宇买买卖炒作作。第三十三条条 销销售人员员收取客客户的临临时定金金(不中中规定定定金)时时必须出出具临临时意向书,原原则要求求客户于于两天补补足定金
17、金,否则则没收临临时定金金,所定定房号另行发售。第三十四条条 销销售人员员在售楼楼过程上上必须依依照公司司的规定定以及项项目的实实际向客客户解说说,不得得弄虚作作假或向向客户乱乱承诺,尤尤其是未未经销售售经理许许可,不不得向客客户作任任何书面面承诺,否否则造成成的不良良后果由由销售员员自行承承担。第三十五条条 销销售人员员不得与与客户发发生争执执,对一一些挑剔剔、态度度恶劣的的客户要要作认真真耐心的的解释,必必要时可可回避,由由销售主主管或其其他销售售人员代代为处理理;多使使用“对对不起、谢谢谢,很很抱歉“等等文明用用语。第三十六条条 由由于销售售人员的的工作失失误直接接造成客客户要求求退房的
18、的,除扣扣除该项项房的佣佣金外,还还应给予予适当的的处罚。第三十七条条 销售业业务操作作规则和和违规处处罚1、销售员员之间提提倡团结结互助,谦谦让、包包容的作作业精神神,提倡倡正当竞竞争,杜杜绝违规规操作。2、销售人人员之间间有义务务想到帮帮助,任任何人不不得怠慢慢客户,当当某销售售员同时时有多名名客户来来访时,应应委托他他人代为为接待。3、明知客客户发球球其他销销售员,而而私下占占为己有有,故意意造成自自己为客客户付出出劳动的的既成事事实后要要求分享享佣金者者,将作作以下处处理:(1) 该该业绩及及佣金归归原来销销售人员员所有;(2) 犯犯错误的的销售员员以自动动离职处处理。4、销售人人员在
19、带带客户看看楼过程程中证实实客户是是其他销销售人员员的,也也必须保保证顺利带看完完毕,不不允许将将客户丢丢下不管管。5、售人员员在客户户认定上上出现纠纠纷,由由销售经经理协调调处理,处处理不成成则向经经营 部申报处理理,不允允许打扰扰客户,凡凡是要求求客户为为其作证证,一律律按解聘聘处理,且且不得享享受该提提成。6、销售人人员在工工作中遇遇到问题题,应向向上级反反映,上上级回复复问题时时限一般般为 224 小时,正常常上报程程序为:销售主主管、销销售经理理、经营营经理、公公司主管管领导、公公司董事事长。如如遇特殊殊情况可可越级反反映。7、销售一一空人员员应如实实向客户户介绍项项目,对对于暂时时
20、不能确确定事项项不得为为促成成交而随便便承诺,欺欺骗客户户,若由由此使致致客户在在签约时时提出无无理要求求,或给公司造造成损失失的,销销售人员员不得享享有该荐荐提成,情情节严重重者将给给予解聘聘。8、因销售售人员服服务不好好,客户户虽然签签约全对对该名销销售人员员提出投投诉的,由由经营酌情对该该项名销销售员进进行处罚罚。9、因销售售人员在在接待非非本人客客户时不不耐心、热热情、与与客户争争执或背背后讽刺刺客户,无论何何种原因因,都必必须给予予处罚。10、 销售人人员如因因未及时时或未按按要求填填写或有有意隐瞒瞒客户资资料或窃窃取他人人 资料的,一一经发现现将给予予处罚。11、 销售人人员无论论
21、何种原原因错过过接听来来电或来来访客户户机会的的都不予予补偿。12、 销售人人员不得得以任何何理由中中断正在在接待的的客户而而转接其其他客户户。第三十八条条 业务报报表管理理一、经营部部对日常常销售工工作实行行销售日日、周、月月报表管管理制。销销售主管管理应于于每天下下班前115分钟钟将当天天销售日日服表交交项目销销售经营营,由服服务人员员进行电电脑信息息录入和和销售台台账编写写,并于于次日向向经营、公公司领导导发送服服表。二、销售服服务人员员在销售售信息录录入过程程中,如如发现资资料出现现问题,须须及时通通知销售售经理,销销售经理理须在88小时内内核实,并并返还服服务人员员重新进进行录入入。
22、三、每成功功销售一一镒(签签订认购购书),必必须由销销售主管管确认并并记录备备案。第三十九条条 例会制制度一、晨 会销售中心每每天上午午8:330举行行每日晨晨会,由由销售经经理主持持,时间间不超过过30分分钟,主主要内容容:1、通报前前一天的的销售情情况;2、了解销销售人员员对客户户跟踪进进展状况况;3、对存在在的问题题提出解解决意见见;4、对客记记提出的的新问题题统一答答复口径径;5、销售经经理根据据销售需需要,灵灵活安排排当天的的销售工工作。二、每周例例会每周一下午午经营相相关人员员组织项项目销售售中心全全体人员员如开的的每周例例会,主主要内容容:1、通报上上星期内内项目相相关的工工作进
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