星河房地产业务流程管理手册43407.docx
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1、受控文件业务流程管管理手册册 手手册现行行版本: A/0 发发放编号号: 编制制 日期 220055.12.110 审核核 日期 220055.12.112 批批准 日期 220055.12.20 发布日期: 20005-12-20 生效效日期: 20005-12-30目录1 项目业务流流程概述述1.1房地地产业务务流程价价值链分分析1.2房地地产项目目开发流流程结构构图2 项目论证证2.1 项项目论证证阶段工工作流程程框图2.2项目目论证阶阶段工作作流程关关联图2.3工作作流程关关键点说说明3 项项目策划划3.1 项项目策划划阶段工工作流程程框图3.2项目目策划阶段段工作流流程关联联图3.3
2、工作作流程关关键点说说明4 设计管管理4.1 设设计管理理阶段工工作流程程框图4.2设计计管理阶阶段工作作流程关关联图4.3工作作流程关关键点说说明5 工工程管理理5.1 工工程管理理阶段工工作流程程框图5.2工程程管理阶阶段工作作流程关关联图5.3工作作流程关关键点说说明6 销售售管理6.1 销销售管理理阶段工工作流程程框图6.2销售售管理阶阶段工作作流程关关联图6.3工作作流程关关键点说说明 7 客客户服务务管理7.1客户户服务管管理阶段段工作流流程框图图7.2客户户服务管管理阶段段工作流流程关联联图7.3工作作流程关关键点说说明 8 计划划管理8.1 计划管管理的目目的8.2 计计划管理
3、理体系8.3 项项目计划划的要求求8.4 工工作计划划的分类类及管理理8.5 计计划的编编制、评评审和批批准8.6 工工作计划划的调整整时机、评评审及批批准8.7 工工作计划划的执行行、检查查与跟踪踪8.8 工工作计划划控制的的保障措措施 9 招投标管理理9.1 概概述9.2招投投标管理理的目的的9.3 招招投标管管理的原原则9.4 适适用范围围9.5招标标程序9.6评标标方法与与各项目目的招标标评标规规定10 合同管理理10.1合合同管理理责任分分析10.2 合同条条款风险险分析10.3 合同履履行监控控11 成本管理11.1 成本本管理概概论11.2 成本管管理的组组织架构构11.3 成本
4、管管理体系系总体思思路11.4 成本控控制目标标的确定定11.5 成本管管理流程程11.6 目标标成本管管理要求求1. 项目目业务流流程概述述1.1房地地产业务务流程价价值链分分析从房地产业业务的价价值链分分析可以以看出,越越靠近价价值链前前端,经经营操作作风险越越大,对对整个房房地产开开发项目目的利润润贡献也也越大;靠近价价值链后后端,经经营操作作的风险险越小,利利润贡献献也越小小,但对对组织品品牌和客客户价值值产生重重要的影影响。房地产价值链分析图所以我们前前期(投投资策划划、土地地获取、项项目策划划、建筑筑设计)应应以关注注风险为为重点;项目后后期(销销售、售售后服务务、物业业管理)应应
5、以关注注客户价价值和企企业品牌牌的提升升为重点点;中间间过程应应以关注注成本管管理为重重点。按照房地产产项目开开发过程程可以分分为六个个大的节节点:项项目立项项、项目目策划定定位、主主体结构构开工、开开盘销售售、竣工工、入伙伙;按照照节点又又可以将将房地产产项目开开发过程程分为六六大阶段段:项目目论证、项项目策划划、设计计管理、工工程施工工、销售售管理、客客服管理理,各阶阶段的关关系和主主要工作作见下页页图。(增加价值值链分析析图)说明及图例:一 、房地产开发业务划分为六个阶段:项目论证、项目策划、设计管理、工程施工管理、销售管理和入伙管理。二 、工程施工管理阶段和销售管理阶段的时间存在重叠。
6、三 、本示意图中仅列举四个专业的工作内容,其他的专业的工作内容在流程文件中有详细的描述。:代表关键里程碑:代表某个阶段(1/6)的主导的专业任务,即其输出会成为本阶段其他专业开展活动的输入条件。:配合专业的任务。项目立项主体结构开工开盘销售入伙项目论证阶段项目策划阶段设计管理阶段工程施工阶段竣工销售管理阶段入伙管理阶段拓展营销设计工程组织项目论证初步产品定位规划要点/规划草案组织项目策划/产品、市场及客户定位研究概念规划设计营销策划、项目推广方案策划、项目前期推广及销售前准备方案设计扩初设计施工图设计设计配合、供应商考察及招标、施工准备及桩基等工程施工主体结构施工至具备预售条件工程施工至竣工验
7、收销售及入伙配合工程施工配合、销售配合及入伙配合销售事务管理入伙事务管理成本估算测算预算、标底、合同价进度款、工程变更、招标采购 结算项目策划组织项目论证1.2房地地产项目目开发主主要过程程识别示示意图2. 项目论证2.1 项项目论证证阶段工工作流程程框图2.2项目目论证阶阶段工作作流程关关联图2.3 工工作流程程关键点点说明1) 2.3.11房地产产市场信信息的收收集及分分析1) 信息的范围围:指日日常的各各种信息息收集、分分析,其其中的信信息包括括土地信信息、竞竞争对手手的产品品信息、成成本信息息、市场场信息等等。2) 收集渠道:各归口口部门应应建立信信息收集集的渠道道,同时时在公司司内部
8、应应建立信信息沟通通、共享享的平台台;3) 各主责部门门负责各各自信息息库的建建立,营营销策划划部负责责土地信信息、产产品信息息和市场场信息等等信息库库的建立立;成本本管理部部负责成成本信息息库的建建立;材材料部负负责材料料信息库库建立。4) 各种信息应应按照相相应作业业文件的的要求定定期进行行分析、总总结,并并把总结结的结论论应用到到工作中中去。2) 2.3.22初步确确定拓展展目标1) 从定期分析析的土地地信息中中甄选出出目标地地块,并并基于公公司整体体战略的的考虑初初步确定定拓展目目标。甄甄选时应应进行初初步的投投资效益益框算,并并比较不不同方案案之间的的投资效效益差异异,以追追求投资资
9、效益的的最大化化。2) 投资效益的的框算应应根据公公司以往往数据信信息、市市场收集集的信息息和基于于前二者者的推算算数据。3) 2.3.33组织预预可研论论证1) 初步确定拓拓展目标标后,营营销策划划部应对对目标地地块组织织专项的的市场调调研,适适当时可可参考外外部机构构提供的的信息。包包括目标标群体的的选择确确定、可可能的目目标价位位、可能能的风险险及应对对措施等等等。2) 成本管理部部根据规规划设计计部提供供的规划划要点和和成本信信息库的的数据,进进行成本本估算,形形成新新项目成成本估算算书。3) 由营销策划划部根据据各方面面信息,进进行预先先可行性性研究,编编制预预可研报报告。4) 组织
10、预可研研论证,在在论证中中不断听听取各方方意见,修修正各种种方案和和数据,最最终取得得一致意意见,并并形成项项目预可可研报告告和项项目建议议书。4) 2.3.44组织可可研论证证1) 在预可研阶阶段确定定的初步步规划方方案的基基础上,营营销策划划部进一一步对目目标地块块进行专专项的市市场调研研,收集集更多的的区域经经济、市市场和产产品信息息。可行行性研究究应该做做到:a) 了解该项目目背景资资料,初初步判断断项目操操作方式式,b) 进行项目实实地勘察察和周边边市场调调查,根根据市场场情况和和项目特特点做出出初步项项目定位位,至少少包含以以下内容容: 项目的档次次、目标标客户群群; 项目大致开开
11、发周期期; 项目占用公公司资金金情况; 项目中不同同建筑产产品的种种类和各各自面积积份额、售售价。c) 项目负责人人可根据据项目的的特殊性性与否,进进行后续续处理: 常规项目,易易于规划划的:确确定各种种形式产产品的面面积组合合,取得得各种形形式产品品含基本本配套后后的成本本数据,作作为初步步经济测测算的依依据; 特殊地形或或包含特特殊配套套的项目目:可根根据项目目资料和和初步产产品定位位做出初初步规划划设计分分析,做做出成本本测算,作作为初步步经济测测算的依依据;2) 成本管理部部根据初初步规划划方案,进进行详细细的成本本估算,完完善新新项目成成本估算算书。3) 由营销策划划部根据据各方面面
12、信息,进进行可行行性研究究,编制制预可可研报告告;同同时,对对项目前前期的工工作进行行策划,编编制初步步的项项目前期期工作计计划。4) 由公司董事事长组织织对项目目进行可可研论证证,在论论证中不不断听取取各方意意见,修修正各种种方案和和数据,最最终取得得一致意意见,并并形成项项目可研研报告。5)6) 2.3.55公司内内部立项项1) 经过可研论论证后,公公司即可可以进行行内部立立项,由由资金计计划部下下达立立项书,立立项书是是编制项项目投资资指导书书的主主要依据据之一,所所以立立项书应应初步确确定项目目各种经经济指标标、重大大节点要要求等。2) 内部立项后后,表明明公司决决策层已已决定要要开展
13、该该项目,因因此,与与项目有有关的各各种工作作均应开开始启动动,比如如:各种种报批报报建工作作及资料料的准备备、方案案设计、目目标成本本的初步步确定、营营销方案案的策划划、项目目部组建建的前期期准备工工作等。7) 2.3.66办理土土地手续续1) 内部立项后后,项目目事务部部应按照照政府相相关的土土地政策策,开始始着手土土地手续续的办理理。2) 为提高土地地手续的的办理时时效,项项目事务务部应提提前编制制资料料准备计计划,计计划中列列明:将将办理过过程中需需要准备备的资料料、资料料标准要要求、责责任人、时时间要求求等。3) 属于合作项项目的土土地,应应在预可可研阶段段就开展展与合作作方的谈谈判
14、,在在可研阶阶段必须须就合作作事宜达达成初步步一致意意见。8)3 项项目策划划3.1项目目策划阶阶段工作作流程框框图 3.2项项目策划划阶段工工作流程程关联图图3.3 工工作流程程关键点点说明3.3.11确定项项目管理理组织及及人力资资源配置置1) 内部立项后后,公司司高管层层就应开开始确定定项目经经理人选选,必要要时可考考虑采用用竞聘的的形式产产生最终终的项目目经理;2) 由项目经理理确定项项目组织织和编制制人力资资源配制制计划,报报公司董董事长批批准。确确定项目目组时应应考虑项项目的规规模、项项目的区区域性、项项目管理理方式等等因素。3) 项目的组织织形式和和人力资资源配制制计划必必须满足
15、足项目可可研确定定的整体体费用测测算。4) 确定项目的的组织形形式,包包括组织织设置及及职责、岗岗位设置置、岗位位人数及及岗位工工作内容容和职责责。5) 人力资源配配置应根根据项目目不同阶阶段的需需要依次次配置,人人力资源源配制计计划应列列明人力力资源配配置资格格要求、到到位时间间、配置置的理由由、主要要的工作作内容,并并测算整整体人力力资源费费用和管管理费用用,以确确保不超超过前期期测算的的成本指指标。3.3.22组织投投资指导导书论论证1) 投资指导导书应应列明项项目的目目标,包包括:各各种经济济指标、重重大节点点要求等等。它是是项目整整体业绩绩考核的的依据,与与项目经经理的业业绩考核核关
16、联。该该投资资指导书书允许许在项目目策划定定位后,根根据项目目定位的的变化修修订一次次形成最最终版。2) 针对项目投投资指导导书对对项目经经理的业业绩考核核方案应应作为投投资指导导书的的附件,由由项目经经理签字字确认,确确认期限限最迟在在项目定定位完成成一周内内。3) 由资金计划划部组织织对投投资指导导书进进行论证证,论证证时应充充分考虑虑项目的的可行性性研究结结论、与与公司资资金状况况的匹配配、公司司资金链链的周转转等,确确保公司司整体资资金收益益最大化化。3.3.33组织编编写项项目开发发指导书书1) 项目开发发指导书书是为为确保实实现投投资指导导书中中项目的目目标,而而制定措措施性的的文
17、件,同同时它又又是以后后围绕项项目的各各项计划划和工作作考核的的重要依依据之一一,由项项目经理理牵头编编写。2) 项目开发发指导书书内容容包括:项目质质量、成成本、进进度、安安全文明明、风险险管理、项项目各项项计划的的编制要要求和责责任人等等。3.3.44组织项项目定位位论证1) 项目定位是是项目开开发过程程中的关关键环节节,是基基本确定定项目方方向和项项目目标标的过程程。2) 定位错误会会导致项项目整体体失败或或收益降降低;定定位不充充分或定定位延迟迟,会造造成项目目其他工工作的无无续和混混乱,走走很多的的弯路(比比如设计计变更和和签证的的增加),增增加项目目成本。3) 为确保定位位的充分分
18、,公司司应:a) 将影响定位位的各种种因素和和工作前前置,比比如:设设计工作作、项目目成本管管理工作作、营销销策划工工作等;b) 加强日常的的信息收收集和积积累,尤尤其关键键的是以以前项目目的经验验数据。3.3.55组织编编写项项目营销销策划报报告1) 项目营销销策划报报告既既要紧扣扣项目的的定位和和项目的的目标客客户群,又又要具有有一定的的操作性性,同时时还要为为以后的的项目营营销工作作的开展展指明方方向和提提出要求求。2) 项目营销销策划报报告应应充分考考虑项目目营销环环境的要要求;3) 营销策划部部负责编编制项项目营销销策划报报告,这这项工作作可以始始于项目目预可研研,终于于项目定定位后
19、一一周内。3.3.66组织编编写项项目整体体广告策策划案1) 项目整体体广告策策划案应应依据项项目营销销策划报报告;2) 关注广告时时机、媒媒体的选选择、广广告的形形式和内内容、费费用、预预期达到到的效果果。4 设设计管理理4.1设计计管理阶阶段工作作流程框框图4.2设计计管理阶阶段工作作流程关关联图4.3 工工作流程程关键点点说明4.3.11编制项项目设计计总体计计划1) 项目设计总总体计划划是项目目设计过过程中工工作开展展的主要要依据,应应在项目目总体计计划的框框架下编编制,同同时应符符合项项目开发发指导书书节点点要求;2) 设计总体计计划应包包含设计计各阶段段(包含含专项设设计)的的出图
20、计计划,有有关的重重要时间间节点是是设计招招标和设设计委托托合同的的依据;3) 设计总体计计划应由由规划设设计部在在开发指指导书编编写后一一周内编编写完成成,项目目经理审审核进行行审核是是否与项项目总体体计划相相协调。4.3.22组织项项目设计计任务书书论证1) 项目设计任任务书是是委托设设计单位位进行项项目设计计的主要要输入之之一,设设计任务务书的内内容应包包含项目目建筑设设计指标标、成本本指标在在内的各各种指标标要求;2) 设计任务书书中的各各种指标标应符合合项目定定位的要要求;3) 项目任务书书论证的的主要目目的是确确保项目目的定位位在设计计过程的的实现。4.3.33组织方方案设计计评审
21、1) 方案设计评评审的主主要目的的是确保保项目可可研和项项目策划划定位的的各种经经济指标标能通过过设计方方案进行行落实;2) 方案设计评评审应充充分考虑虑其他部部门的专专业意见见,特别别是营销销策划部部的市场场意见、客客户服务务部的客客户需求求、项目目部关于于施工组组织方面面的意见见、成本本管理部部的目标标成本实实现的意意见等;3) 评审过程应应保留记记录;4) 评审结论和和修改意意见应确确保得以以落实。4.3.44组织初初步设计计评审1) 初步设计评评审的主主要目的的评价初初步设计计结果满满足项目目策划定定位、设设计规划划方案、初初步设计计要求的的充分性性、适宜宜性和有有效性;2) 初步设计
22、评评审也应应充分考考虑其他他部门的的专业意意见,特特别是营营销策划划部的市市场意见见、客户户服务部部的客户户需求、项项目部关关于施工工组织方方面的意意见、外外部政府府部门审审图的要要求、成成本管理理部的目目标成本本实现的的意见等等;3) 其他要求同同“4.33.3组组织方案案设计评评审”的第33)、44)项。4.3.55组织施施工图设设计评审审1) 施工图设计计评审的的主要目目的评价价施工图图设计结结果满足足项目策策划定位位、设计计规划方方案、施施工图设设计要求求的充分分性、适适宜性和和有效性性;2) 施工图设计计评审也也应充分分考虑其其他部门门的专业业意见,特特别是营营销策划划部的市市场意见
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