管理者的基本问题19826.docx
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1、如何做一名出色的部门经理管理的基本问题一、 什么是管理集中他人的的努力来来实现组组织的目目标1. 管理工作的的中心:管理他他人别人的绩效你的绩效。因为你是管理者。的工工作,即即通过他他人的活活动达到到目标2. 管理工作:协调他他人的活活动3. 管理必须考考虑:人人;工作作;人与与工作 脑 体手工 1 : 9机械化 4 : 6信息 9 : 1的的相互适适应二、 为什么要管管理1. 希腊十字游游戏2. 讨论3. 总结(1) 资源的有限限性;目标的可选选择性;社会的竞争争性。(2) 方法目标关关系管理理的艺术术性运用知识、技技能、经经验和判判断力一个好的教师不一定是个好的管理者;一个好的画家不一定是
2、个好教师。因此:(1) 运用有限的的资源取取得最佳佳效益;(2) 协调分工而而形成集集体力,有有效达成成组织目目标三、 管理的五个个难题1. 个人利益与与组织利利益的结结合因为个人利利益与组组织利益益存在着着矛盾性性没有万全的的解决方方法,只只有明智智的选择择而使二二者平衡衡英语中只有两个大写的字母:“我”(I)和“上帝”2. 既要主动又又要控制制3. 既要维护规规章制度度的严肃肃性,又又要照顾顾个人需需求原则性与灵灵活性问问题规章制度符符合大多多数人的的需求,但但不能考考虑个人人需求4. 平衡个人需需求应当是功能互补,而不是“优化组合”(气味相投)。个人必须服从集体准则。“我”和“我们”即个
3、人与集体二者意思在相互变换与集集体准则则之间的的矛盾组织需求与与个人愿愿望的矛矛盾产生生于:(组织需要要完美地地体现功功能的互互补;而而个人愿愿意与自自己合得得来的人人)5. 既要执行规规范,又又要改变变规范四、 管理者的工工作:其其他人工作作因此:1. 人事方面的的活动(1) 激励和沟通通在民主评议中,大家认为比较好的人不一定是业绩最好的人。(2) 培养属下。是为自己的升迁创造条件。人才2. 工作方面的的活动(1) 确定目标(2) 组织协调下下属的活活动管理督导监督、指导(3) 评定工作绩绩效管理的基本本职能一、 计划职能1. 为什么要计计划制定目标和和确定达达成目标标的行动动方案一个好的计
4、计划等于于成功了了一半,因因为:机会与风险险并存,通通过计划划可以降降低风险险,提高高机会效效益2. 计划的基本本原则(1) 目标原则由企业业性质所所决定的的(盈利利)实现目标依赖赖员工工努力协调努力依赖赖计划划目标排序问问题(2) 领先原则其他职职能的先先导计划确定目标标和如何何达成目目标计划总结周计划周总结月计划月总结年计划年总结因此必须有有:A 采用何种组组织结构构B 配备何种人人员C 如何进行有有效的督督导D 采用何种控控制标准准(3) 普遍性原则则任何一一级都要要做计划划(4) 效率原则投入产产出比例如:一个个亏损企企业,计计划通过过扩大批批发业务务和裁员员来降低低成本,会会导致恐恐
5、慌、怨怨恨和士士气不振振,结果果降低员员工的工工作效率率,使扭扭亏目标标失败。因此,计划划的效率率在于:A 计划对实现现目标的的贡献B 制定、执行行计划的的费用C 不能预见的的后果的的影响(5) 层次性原则则A 长期中中期短期B 目标(进入入全国5500强强)战略(多多产业渗渗透)大小政政策(做做局)程序和和规划方案和和支持计计划(技技术、人人员、设设备)预算(数数值化计计划)(6) 程序化原则则按一定定的程序序进行(7) 承诺原则承诺任任务、时时间期限限(8) 灵活性原则则在制定定计划时时要考虑虑弹性,以以减小未未预料事事件引起起的损失失(9) 变换航道原原则定期复复核计划划,进行行必要修修
6、订;承承诺时间间越长,承承诺任务务越多,管管理者分分段核查查越必要要。如同同航海家家不断进进行方位位调整,以以期达到到目标。二、 组织职能1. 分权(组织行为)2. 授权(领导行为)1. 基本职能建立有有效的分分工协作作体系具体表现为为:(1) 通过组织把把任务和和目标细细分,以以便执行行(2) 可明确规定定每个人人的任务务与职责责,便于于负责(3) 有助于说明明职责职权权关系(4) 促进合作与与协调人为地地补偿任任务分割割后的联联系(5) 避免重复劳劳动,提提高工作作效率(6) 有效地连接接计划和和执行确保管管理过程程的连续续性和有有机性(7) 作为指导和和控制的的基础(8) 发挥群体效效力
7、2. 基本原则(1) 职责与权利利原理官僚社会的特点:权租理论。一次次把自己的权利租给别人,自己一次次收取租金。A 阶层制原则则维护管管理的权权威性,确确保组织织运行的的有效性性B 指令一元化化原则C 责权对对等原则则D 限定原则(2) 分工原理A 目标原则B 任务专门化化原则C 集中分散原原则D 控制跨度原原则把金字塔变成扁平型E 授权原则把权力放下去,但把责任担在自己身上。F 例外原则偶然性的,非常规性的文件G 直线参参谋参谋系统不能参与直线系统,否则只能导致管理的混乱。原则则(3) 协调与交流流原理A 正规等级结结构原则则B 政策与程序序原则C 非正式交流流原则太多则不好,会造成威胁三、
8、 控制职能1. 基本职能将组织织的活动动维持在在允许的的限度内内,其限限度是由由计划确确定的,表表达了人人们的期期望。控制的三个个基本思思想:(1) 抑制或限制制(2) 指导或命令令(3) 校对或检验验墨菲定律:(1) 在没有控制制时,一一个问题题能出多多大就会会出多大大(2) 在有控制条条件下,定定律转化化为:A 如果要出问问题,肯肯定有一一个问题题严重得得不堪设设想;B 从来没有不不偏不倚倚,矫枉枉必过正正;C 事情一旦搞搞糟,以以前所作作的努力力会使事事情变得得更糟;D 听之任之,事事情只会会更糟必须处置在萌芽状态之中。2. 控制要素(1) 可衡量性或或可控制制性标准问问题(2) 度量特
9、征的的手段尺度问问题(3) 比较评价的的手段结果与与标准的的比较(4) 调整特征的的手段增加与与减少3. 控制的必要要条件(1) 非个人的方方法A 必须有明确确的标准准B 必须能够得得到偏差差的信息息C 必须有困难难采取措措施纠正正偏差(2) 取决管理者者能力的的A 具有控制能能力的管管理者B 挑选和安排排合格的的劳动力力,不合合格无法法控制语言表达流畅,代表了他思维的流畅C 使用奖惩既要给予奖惩,又要给人机会制制度4. 控制方法(1) 预先控制如市场场调查,可可行性分分析等,属属于先期期控制。(2) 指导控制属于同同步控制制,即使使纠正偏偏差。(3) 是否控制制判断是是否可以以继续进进行的控
10、控制,如如成本否否决控制制(4) 事后控制主要为为下一轮轮控制打打基础,奖奖励员工工,指导导下属,如如修订定定额等。激励的基本本理论一、 动机、行为为与激励励人类的行为为模式:所有自自觉的行行为无不不来自激激励或动动机个人需求产生心理紧张挫折动机未满足需求结果行为紧张消除满足需求二、 几种激励理理论1. 马斯洛的需需求层次次论尊重与自尊自我实 现归属与社会交往安全与保障基本生理需要2. 赫兹伯格的的双因素素论保健因素激励因因素不满因素满意因因素工作外延工作内内涵外因内因例子:公司的政策策和管理理成就监督者的素素质对成就就的承认认同上司的关关系成长同事的关系系工作本本身报酬成长机机会工作条件地位
11、3. 期望理论激励效价价期望值值效价一一个人期期望得到到某事务务的强烈烈程度期望值某一行行动实现现其欲望望的概率率4. 目标管理理理论基于工作成成果的参参与式激激励理论论目标导向的的心理特特征与集集中努力力于工作作目标激励员工的的基本技技巧规则之一:尽量不不要批评评、指责责和抱怨怨1. 如果你要采采蜜,不不可弄翻翻蜂巢:批评就像家家鸽,它它们会叫叫着回来来的你怎样对他,他会反过来怎样对你。如果你我明明天要造造成一种种几十年年、直到到死亡才才消失的的反感,只只要轻轻轻吐出一一句恶毒毒的主语语就够了了。责怪别人,是是愚蠢的的行为。我们极希望望获得别别人的赞赞扬,同同样的,我我们也极极为害怕怕别人的
12、的指责。上帝自己在在不到世世界的末末日都不不审判世世人。不批评,在于解决问题,而不在于解决问题的形式2. 不要逼人认认错承认错误虽虽然是件件好事,但但愿意承承认错误误的人毕毕竟很少少。既然然认错的的人如此此之少,而而争辩的的目的也也不外是是想显出出别人是是错的,所所以争论论就很不不必要。世界上大多多数领袖袖群体的的人物,都不是要人“怎样怎样”的,他们的本事多半出于“使别人自愿听从他”。规则之二:真诚地地赞扬和和欣赏一个强力的文化,必须要借助一定强大的形式一个人发挥挥最大能能力的方方法赞赏赏和鼓励励。真诚诚的赞扬扬可以收收到效果果,批评评和耻笑笑却会把把事弄糟糟。弗洛伊德:我们做做任何事事情,都
13、都是起自自两个动动机:性性的渴望望和做伟伟人的渴渴望。渡威博士:人类天天性中最最深切的的冲动是是“做个重重要人物物的欲望望”成人的需求求:(1) 健康的身体体和生命命的延续续;(2) 食物;(3) 睡眠;(4) 金钱和那些些能买到到的东西西;(5) 今后的生命命;(6) 性的满足;(7) 我们子女的的幸福;(8) 一种重要人人物的感感觉。我唯一能让让你做任任何事的的方式,是是给你所所要的。人性中最深深切的禀禀质,是是被人赏赏识的渴渴望。(詹詹姆斯)这是一种苦苦恼而持持久的人人性饥饿饿;而一一个能够够真诚地地满足他他人这种种饥饿的的人,将将可以把把别人握握在掌心心里。甚甚至这种种人当他他死亡的的
14、时候,殡殡仪馆的的人都会会为他惋惋惜。例如:华盛顿喜欢欢人家称称呼他“”美国国总统阁阁下;凯萨琳女皇皇拒绝拆拆阅没有有称呼“女皇陛陛下”的信件件;雨果希望巴巴黎改为为他的名名字;莎士比亚想想弄一个个贵族的的纹章以以荣耀他他的名声声。就连人们有有时候假假装生病病,以便便得到同同情和注注意,来来得到重重要人物物的感觉觉。史考特(卡卡耐基聘聘用的钢钢铁公司司总裁。119211年年薪薪1000万美元元)说:“我认为为,我那那能够使使员工鼓鼓舞起来来的能力力,是我我拥有的的最大资资产。而而是一个个人发挥挥最大能能力的方方法,是是赞美和和鼓励。”“再也没有有比上司司的批评评更能抹抹杀一个个人的雄雄心。我我
15、从来不不批评任任何人。我我赞成鼓鼓励别人人工作。因因为我急急于称赞赞,而讨讨厌挑错错。如果果我喜欢欢什么的的话,就就是我诚诚于嘉许许,宽于于称道。”故事:一个乡村妇妇女,在在大家辛辛苦了一一天之后后,竟然然放一堆堆干草在在餐桌上上。大家家勃然大大怒,问问她是不不是发疯疯了,但但她说:“哦,想想不到你你们还注注意到了了。过去去20年年来,我我一直为为你们做做饭,而而在这220年里里,我没没有听到到任何一一个人告告诉我,你你们吃的的是饭不不是草。”有些人对别别人的赞赞赏是那那么饥渴渴,任何何东西都都可以接接受,就就象一名名饿得要要死的人人,连青青草和鱼鱼饵都会会吃下。规则第三条条:引起起别人内内表
16、扬使人高贵起来,而批评会使人越变越差心迫切切渴望的的需要想钓到鱼,就就要问问问鱼吃什什么饵;如果成成功有任任何秘诀诀的话,就就是拥有有了解对对方的观观点,并并且从他他的角度度和你的的角度来来看事情情的那种种才能。你喜欢吃草草莓,但但为什么么不用草草莓钓鱼鱼?当你你钓别人人的时候候,为什什么不同同样地使使用这种种赏识?竞争就是激起超越他人的欲望。金钱是重要的,但仅此是留不住优秀员工的。工作的竞争以及自我表现的机会,才是每个成功者所喜爱的。规则第四条条:不要要当警察察,而要要当教练练警察抓人的的错,而而教练教教人做好好。风跟阳光的故事:风用力去撕,结果使人把大衣越裹越紧,根本脱不下来。而温暖的阳光
17、会使人自动解除防卫。培养人才是是农业而而非工业业,你跟跟本没有有办法培培养出完完全相同同的人才才。是你的管理理技能使使你成为为一名好好的经理理,如果果你在意意你的领领导身份份,就应应该常以以优良的的德行来来示范。不要以自己己是“专家”的想法法去限制制一位有有热诚的的人去做做他想做做的事,虽虽然看起起来对做做那件事事真是笨笨手笨脚脚的样子子。职业能力兴趣管理难缠的的下属一、 管理者的信信念1. 只有不适当当的管理理方式,而而根本没没有难缠缠的人2. 管理方式取取决于下下属的处处世方式式和人格格特征二、 与他们交往往的方式式1. 自己的行为为要具有有模范作作用2. 对事不对人人3. 不报复他人人4
18、. 有自知之明明5. 有耐心,态态度必须须是正面面的三、 下属处世方方式与人人格特征征1. 指挥型 (1) 表现特征:A. 喜欢自我中中心,能能够承担担责任,对对管理他他人感兴兴趣,但但不是个个人主义义者;B. 重事不重人人,公事事公办,务务实而讲讲效率,喜喜欢奖赏赏;C. 重视结果,懂懂得竞争争,以成成败论英英雄,轻轻视人际际关系。 (2) 管理方式:A. 支持他们的的目标,赞赞扬他们们的效率率;B. 自己一定要要在能力力上压过过他们,使使他们服服气;C. 自己帮助他他们通融融人际关关系;D. 让他们在工工作中弥弥补自己己的不足足,而不不要指责责他们;E. 别让效率低低和优柔柔寡断的的人去拖
19、拖他们的的后腿;F. 容忍他们不不请自来来地、自自负地来来帮忙;G. 巧妙地安排排他们的的工作,使使他们觉觉得自己己安排自自己的工工作;H. 别试图告诉诉他们怎怎么做;I. 当他们抱怨怨别人不不能干的的时候,给给他们支支持。2. 关系型 (1) 表现特征:A. 重事不重人人,善于于处理人人际关系系,比较较随和乐乐观,很很少盛气气凌人;B. 优柔寡断,希希望别人人关注他他们,没没有观众众,他们们是不能能努力工工作的。 (2) 管理方式:A. 对他们的私私生活表表示兴趣趣,让他他们感到到尊重;B. 与他们谈话话时,要要注意沟沟通技巧巧,使他他们感到到受尊重重;C. 给他们安全全感;D. 给他们机会
20、会充分地地和他人人分享感感受;E. 别让他们感感觉受到到了拒绝绝,他们们会因此此而不安安;F. 把关系视为为团体的的利益来来建设,将将受到他他们的欢欢迎;G. 安排工作时时,强调调工作的的重要性性,指明明不完成成工作对对他人的的影响,他他们会因因此为关关系而努努力和拼拼搏。3. 智力型 (1) 表现特征:A. 偏好思考,富富有探索索精神,对对事务的的来龙去去脉总是是刨根问问底,乐乐于收集集信息而而不讲究究信息的的实用性性;B. 工作起来条条理分明明,但过过于注重重细节,常常常因局局部小利利益而造造成全局局被动,他他们是完完美主义义者;C. 他们懂得很很多,但但是也发发觉不懂懂的更多多。 (2)
21、 管理方式:A. 肯定他们的的思考能能力,对对他们的的分析表表示兴趣趣;B. 提醒他们完完成工作作目标,别别过高追追求完美美;C. 别直接批评评他们,而而是给他他们一个个思路,让让他们觉觉得是自自己发现现了错误误;D. 不要用突袭袭的方法法打扰他他们,他他们不喜喜欢惊奇奇;E. 多表达诚意意比运用用沟通技技巧更重重要,他他们能够够立即分分析出别别人诚意意的水平平;F. 他们喜欢事事实,你你必须懂懂得和他他们一样样多;G. 别指望说服服他们,除除非他们们想法与与你一样样;H. 赞美他们的的一些发发现,因因为他们们想来想想去才得得出的结结论可不不希望别别人泼冷冷水。4. 工兵型 (1) 表现特征:
22、A. 他们是天生生的被管管理者,忠忠诚可靠靠,但缺缺乏创意意,他们们乐于从从事单调调重复的的工作,因因为这样样他们感感到心里里踏实;B. 他们遵守规规章制度度,善于于把握分分寸,喜喜欢在旧旧环境中中从事熟熟悉的工工作,能能弄清职职责的极极限,决决不会越越线;C. 他们只做份份内的事事,不愿愿指挥他他人,而而且也只只要自己己应得的的那份报报酬。 (2) 管理方式:A. 支持他们的的工作,因因为他们们谨慎小小心,一一定不会会出大错错;B. 给他们相当当的报酬酬,奖励励他们的的勤勉。领导能力的的9项自自然法则则一、 一个领导者者要有心心甘情愿愿的追随随者1. 权威是如何何确立起起来的(品品格、如如何
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