项目经理管理手册(doc 42)42453.docx
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1、Xx项目经理管理手册一、项目经理的职责二、项目经理的角色三、项目经经理的自自我修练练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用一、项目经经理的职职责1、根据公公司的下下达的任任务指标标进行工工作分解解,并制制定计划划、组织织实施、监监控与考考核。2、以身作作则遵守守公司制制定的各各项规章章制度和和流程,并并与员工工坚决执执行。3、加强与与各部门门的配合合与协作作,协调调和沟通通工作中中出现的的任何情情况。4、指导和和培训员员工使其其快速成成长,并并关心员员工的日日常生活活和思想想变化。5、项目日日常事务务的处理理、保证证项目正正常运转转。6、维护公公司的利利益,保保守公司司商业秘秘密
2、。二、项目经经理的角角色1、“二传传手”纽带和和桥梁:A准确的传传达公司司命令和和通知。B正确的领领会公司司的意图图。C及时传达达绝不拖拖延。 D 对对所传达达的事情情要讲究究技巧达达到应有有的效果果。2、“缓冲冲带”缓解和和消除冲冲突:A 客观理理智的分分析问题题。B 要有勇勇气对不不合理的的地方谏谏言C 要善于于做思想想工作,消消除矛盾盾维护团团结。3、员工的的“老师和和家长”: A 细细心观察察员工的的工作,并并学会用用机会教教育进行行指导,发发现共性性问题统统一解决决和培训训。 B 揣揣摩员工工的状态态和思想想变化,及及时进行行沟通和和引导,形形成良好好的价值值观。三、项目经经理的自自
3、我修炼炼:1、进行角角色转换换 亲自带带动展现现自我,让让员工认认同设定目目标形成成一致认认同 制定计计划组织织实施监控控过程,及及时总结结改善结果果评价树树立威信信。2、改变固固有的思思维模式式 对任何何事情的的出现要要深层理理解。(少少说多听听多总结结“三思”) 把握好好工作的的重点,不不要被琐琐事困扰扰。(目目标、资资源、人人员) 考虑事事情全面面,事情情之间是是有联系系的。 客观辨辨证的分分析解决决问题。不不要轻易易下结论论。3、转变观观念 提升高高度,着着眼大局局。4、养成良良好的习习惯: 强调时时间节点点管理、讲究合作,强强调信任任、时常反思,学学会总结结、注重学习,提提升能力力、
4、随时关注,亲亲自指导导、四、项目经经理必备备能力的的培养:1、执行力力项目经理需需要一手手抓计划划,一手手抓执行行力。项目经理是是计划执执行的主主体。科学的程序序是执行行的保障障:(1)目标标本身一一定要清清晰和量量化,可可考核和和检查。(2)要是是明确的的时间表表,(3)事情情要有轻轻重缓急急。(4)指令令一定要要明确简简明。(5)要员员工作承承诺。 (6) 要跟跟进。(7)执行行要有反反馈和总总结。执行力强差差的原因因:没有具体的的计划、项目经理没没有常抓抓不懈、制度不严谨谨、没有好的方方法、缺乏好的监监督机制制、2、沟通协协调能力力 做好沟通通协调要要把握好好四个环环节:尊重:尊重重是取
5、得得对方信信任、帮帮助和支支持的前前提。了解:了解解置业顾顾问的工工作情况况,需要要得到什什么帮助助和支持持,了解解置业顾顾问的心心里特征征和情绪绪变化,以以利于调调动其积积极性。给予:你的的员工最最希望获获得的是是你的信信任、在在困难时时刻的支支持、受受到挫折折时的鼓鼓励、取取得成绩绩后的奖奖励。合作:不断断的讲究究合作,任任何一个个人都不不能成为为英雄。3、不断进进取的创创新能力力:观念创新:不断的的接收新新观念信信息,并并将其转转化。技术创新:对销售售过程中中涉及到到的房屋屋情况的的介绍、接接待客户户的技巧巧、看房房的技巧巧、聚焦焦的技巧巧、谈判判的技巧巧经常性性的与员员工总结结交流,在
6、在现有基基础上不不断的改改进和完完善,由由量变到到质变。组织创新:项目人员员的分工工,平时时工作任任务的下下达、授授权要不不断的调调整,以以达到最最佳的平平衡。制度创新:奖励和和惩罚制制度的不不断刺激激去规范范行为和和调动积积极性。管理创新:提高员员工工作作效率,降降低成交交的成本本是管理理创新的的出发点点。4、管理能能力:拟定计划,制制定标准准、绩效效考核、团团队建设设、培养养员工5、决策力力:在分析判断断的基础础上选择择一种最最佳的办办法去解解决问题题的能力力。6、语言表表达能力力:口头头与书面面表达、演演讲能力力、说服服能力、宣宣传、倾倾听五、管理技技巧:1、授权(1)授权权原因:授权是
7、是项目经经理抓全全局的需需要。 授权权是置业业顾问快快速成长长的捷径径。 授权权是调动动置业顾顾问积极极性的方方法之一一。(2)授权权的原则则:适度度授权、充充分交流流授权、信信任、权权责相应应、有目目的授权权(3)如何何授权:选定需需要授权权的工作作、选定定能胜任任工作的的置业顾顾问2、激励(1)激励励的行为为:解决决实际问问题、爱爱动脑筋筋、对工工作提出出实效意意见、勇勇于承担担风险、工工作数量量和质量量超出你你的想象象、坚决决的执行行力。(2)激励励的品质质:团结结合作的的精神、对对工作和和客户的的责任心心、默默默无闻的的奉献精精神、严严格的组组织纪律律、良好好的职业业道德、工工作的坚坚
8、韧性等等。(3)激励励的手段段:工资激励、奖奖金激励励、奖品品激励、发发展空间间激励、竞竞争激励励、关怀怀激励、榜榜样激励励、分享享激励、反反向激励励、授权权激励3、批评(1)批评评的出发发点和动动机:以以批评的的方式说说服员工工并帮助助其改正正错误。达达到“团结批评团结”的效果果。(2)批评评如何达达到效果果:批评之前要要深入了了解调查查,找出出错误的的本质。分清主观和和客观因因素。保证公正不不脱离实实际。运用适当的的批评方方式。首先做自我我检讨。提出改进意意见和时时间。批评之后要要鼓励。(3)批评评对象不不同所采采用的不不同方式式:对脾气暴躁躁、性格格内向、爱爱发牢骚骚、固执执的员工工采用
9、商商讨式批批评对性格坦率率直爽、性性格开朗朗采用一一针见血血的直接接批评对自尊心、虚虚荣心、依依赖心里里比较强强的人采采用渐进进式的批批评对头脑灵活活、增强强好胜、反反应敏捷捷、接收收能力强强的人采采用提示示性的批批评对软弱、自自卑心里里的人采采用柔和和鼓励式式的一对对一批评评对狡猾的人人采用真真心话来来批评(4)表扬扬(5)布置置检查工工作(6)主持持会议六 团队建建设1、团队的的概念(1)、什什么是团团队?在英文中,团团队是用用TEAAM worrk来表表示的,TEAM代表什么呢?T(Together一起) E(Each other相互协作) A(Aim目标) M(Member成员)我很喜
10、欢的的一个定定义是“团队即即是乐意意地为既既定的目目标相互互协作,提提供自己己的知识识和技能能的一群群人。”具体而而言,即即是一群群人以任任务为中中心,互互相合作作,每个个人都乐乐意把个个人的智智慧、能能力和力力量贡献献给自己己正在从从事的工工作。进一步解释释:一群人不不等于一一个团队队。例:大楼突突发火灾灾,众人人纷纷救救火。有有共同的的目标,且且自发参参与,但但他们称称不上是是团队,仅仅仅是一一群人,他他们缺的的是组织织和协作作。当然,我我们定义义的是理理想团队队,在现现实生活活中很少少存在,现现实团队队到理想想团队需需要一个个建设过过程。例:中国共共产党是是一个最最好的团团队,在在新中国
11、国创建过过程中,其其成员乐乐意奉献献知识和和技能,甚甚至生命命。乐意是团团队建设设的基础础,而队队员是否否乐意取取决于工工作环境境、人际际环境、以以及公司司价值观观中是否否与个人人需要一一致的更更多。换换句话,重合部分越多,团队成员越乐意奉献。我们在团队建设中应注重人的协调而不仅仅依靠制度。现实环境中中制度不不可能涵涵盖每一一个领域域与细节节,经常常会有很很多的制制度盲点点,领导导不可能能事必躬躬亲,所所以队员员乐意奉奉献其知知识与技技能显得得尤为重重要。关于协作作、分工工: 足足球队是是根据队队员的特特长进行行分工,有有时会出出现空位位,但其其他队员员会及时时补位,充充分体现现了团队队的分工
12、工与协作作。我们们在日常常的操作作中会涉涉及到收收购、谈谈判、资资源采集集、后勤勤事务、客客户把握握等一系系列具体体的工作作,那么么就需要要置业顾顾问之间间有分工工和协作作。目标 一一致的目目标是团团队成功功的必要要条件。119944年,巴巴西和意意大利两两支足球球队争夺夺世界杯杯冠军。但但在比赛赛前胜局局似乎就就已经定定了。意意大利队队在入场场时由队队长带队队入场,每每个人表表情严肃肃,双手手交叉抱抱在胸前前。而巴巴西队是是在队长长的带领领下手拉拉手进入入球场。前前者像是是由才华华横溢的的个体组组成的群群体,后后者则俨俨然是有有共同目目标的团团队。 当当我们的的团队面面对竞争争时,团团队内部
13、部同样存存在竞争争,但我我们要清清楚地知知道:内内部竞争争是为了了发挥出出我们最最大的潜潜能,而而团队更更具竞争争力,这这是我们们共同的的目标,这这就需要要我们团团结合作作。提问:为什什么要使使用团队队? 使用团队是是因为团团队具有有巨大的的潜力,以以团队为为基础的的工作方方式已经经取得了了比任何何人所预预言的都都要深远远的效果果。团队队工作大大大改善善了公司司的经营营状况,并并增强了了员工的的凝聚力力。管理学家们们提出:创造团结精精神(集集体精神神)。 团队的的成员希希望也要要求相互互帮助和和支持,以以团队方方式开展展工作,促促进了成成员之间间的合作作并提高高了员工工的士气气。通过过以下几几
14、种方式式可以激激发团队队精神:1、让让队员了了解他们们为何会会被选中中担任被被赋予的的工作;2、树树立一个个共同的的团队目目标和几几个特殊殊目标,以以激发团团队力量量;3、鼓鼓励团队队开展交交流,并并始终采采用奖励励的办法法;4、向向团队征征求建议议,并让让队员们们目睹采采纳建议议的行动动;5、花花时间详详细地回回答来自自团队的的报告和和信息。在动物界中中蚂蚁是是团体精精神的象象征一个蚂蚂蚁的力力量是微微乎其微微的,但但一群蚂蚂蚁能够够将他们们体重几几十倍甚甚至上百百倍的事事物从远远处抬回回家中,靠靠的就是是团结联合起起来才有有力量。使管理层有有时间进进行战略略性思考考。 采用团团队形式式,使
15、管管理者得得以脱身身去做更更多的战战略规划划。当改改变以往往救火队队长的形形象,把把精力转转而主要要集中在在诸如长长期发展展计划等等重大问问题上来来。提高决策速速度 团队有有一定决决策权,能能使公司司在作出出决策方方面具有有更大的的灵活性性。团队队成员更更接近市市场,离离问题更更近。因因此,采采用团队队形式,决决策常常常更迅速速得多。促进员工队队伍多元元化 “三个臭臭皮匠顶顶一个诸诸葛亮”,有不不同背景景不同经经历的个个人组成成的群体体,看问问题的广广度要比比一个人人更大。同同样,由由风格各各异的个个体组成成的团队队所作出出的决策策要比单单个个体体的决策策更有创创意。提高绩效 团队队的工作作绩
16、效明明显高于于单个个个体的工工作绩效效,同时时,工作作团队方方式可以以减少浪浪费,减减轻官僚僚主义作作风,积积极提工工作改进进建议并并提高工工作质量量。(2)团队队与工作作群体的的区别我们经常称称团队是是一个大大家庭,很很多新员员工入司司听到这这样的称称谓也很很亲切,但但很快会会发现,情情况没想想象那么么好。不不知各位位有没有有这样的的感受,我我们很多多所谓的的团队不不过是一一群一起起工作的的人,也也称工作作群体(work group)。那团队和工作群体有什么不一样?带着这些疑疑问,我我们先分分析团队队与群体体的差别别。群体是两个个或两个个以上相相互作用用和相互互依赖的的个体,为为了实现现某个
17、目目标而结结合在一一起,成成员们共共享信息息,作出出决策,每每个成员员承担起起自己的的责任。团队则不同同,它通通过其成成员的共共同努力力能够产产生积极极协同作作用,技技能互补补,有组组织有计计划的去去完成共共同认可可的目标标。并受受到相应应的奖励励和惩罚罚。 当当然,我我们真正正意义上上要组建建的是团团队,值值得注意意的是在在工作群群体向团团队转化化过程中中,存在在很多风风险,其其中之一一就是成成为伪团团队一群人人被别人人称为团团队或自自称为团团队,也也具有团团队潜力力,但就就是在实实际工作作时根本本不协作作或根本本没有集集体责任任感。许许多高级级管理团团队就是是如此,尽尽管他们们的成员员称其
18、为为团队,但但他们只只单纯地地干自己己的活,或或仅与自自己所在在的部门门联系,仅仅仅关心心自己的的责任。这这只不过过是名义义上的团团队,是是伪团队队。潜在团队是是介于工工作群体体和真正正团队之之间的群群体。这这样的群群体已认认识到有有必要改改善其表表现,并并确想有有所行动动。但由由于缺乏乏明确的的共同目目标,也也由于他他们仍把把工作重重点放在在个人责责任上而而没有形形成协作作的风气气,因此此阻碍了了发展。如如果有合合适的领领导和恰恰当的管管理,它它们能很很快转变变成真正正的团队队。真正的团队队是由较较少的具具有互补补性技能能的人组组成的,他他们为着着同一个个目的工工作,有有共同的的目标,团团队
19、中的的每个成成员共同同对团队队所要达达到的目目的负责责,也对对团队采采用的总总的工作作方法负负责。他他们在一一起工作作,他们们创造出出的东西西比以工工作群体体为基础础,或者者各自为为政创造造出的东东西多得得多。表现出众的的团队是是把团队队潜力发发挥到极极致的团团队。表表现出众众的团队队的成员员不仅对对自己团团队的成成功负责责,也关关心其他他人的成成长和发发展。这这种团队队经常能能达到看看起来不不可能达达到的目目标。2、团队规规范 俗俗话说,没没有规矩矩,不成成方圆,在在一起生生活、工工作的人人总会有有一些自自己的行行为规范范和价值值观念。规规范是触触摸不到到的,也也难以用用语言表表达,但但却是
20、真真实存在在的。规规范能够够使群体体成员之之间采取取积极、一一致的行行动。 团团队价值值观中包包含着团团队具有有共同的的任务,并并且每个个人的工工作都对对整个目目标做出出贡献的的思想。所所以,每每个人的的工作都都被看作作会对别别人的工工作发生生直接影影响。 以以任务为为核心,遵遵循每个个人的工工作都直直接对整整个任务务作出贡贡献的基基本价值值观 鼓鼓励那些些高效的的全面工工作的行行为,制制裁那些些降低效效率或质质量的行行为。 只只要有助助于完成成任务,任任何行为为都是有有价值的的(不违违反客户户价值法法则)团队鼓励以以任务为为中心的的交往。因因此,插插手帮助助别人,或或与其他他团队成成员共同同
21、讨论解解决问题题的方案案都被看看作是正正常的行行为。团团队认为为完成任任务需要要多方面面的技能能,承认认不同技技能的人人的价值值,而且且善于吸吸收专家家的意见见来完成成任务。3、团队凝凝聚力有了规范是是不是就就可以建建立有效效的团队队呢?我我们首先先要弄清清楚如何何形成团团队凝聚聚力。把把一群人人安排在在一起非非常容易易,但使使那一群群人真正正像一个个团队一一样工作作就没那那么简单单,因此此必须建建立起团团队凝聚聚力。建立团队凝凝聚力有有六个因因素:有效的交流流:在一一个工作作团队中中,成员员们具有有不同的的技能、专专长、责责任甚至至地位,不不同技能能的人集集中在一一起并相相互合作作,团队队的
22、任务务才可能能高效地地得到执执行。团团队成员员应该清清楚地了了解,每每一个成成员都为为整个团团队作出出贡献,因因此,他他们需要要有效的的交流。一支团队的的内部交交流如何何,由团团队的大大小和队队员的分分布决定定。最有有效的交交流方式式是非正正式的直直接交流流,更理理想点,队队员们可可以直接接的随意意接触。有有资料表表明,物物理距离离对团队队成员间间的交流流有着巨巨大的影影响。研研究显示示,如果果队员座座位间的的距离小小于100米,那那么他们们约有330%的的机会至至少每周周交流一一次。当当距离增增加到220米,机机会便减减少到55%,而而当距离离增加到到60米米,就几几乎为零零了。所所以,项项
23、目经理理可以创创建一些些经常在在一起的的机会,加加以利用用例会、午午餐、等等方式,鼓鼓励同事事间的自自由交流流。 一起度过过的时间间:提供了了寻找共共同的兴兴趣和观观点的机机会。 独立:可可以使人人们感到到该团队队是特殊殊的,且且不同于于其他群群体。 压力:压压力强调调了相互互依赖的的重要性性,并且且可以使使团队得得到巩固固。大家都知道道,海绵绵在通常常情况下下总是呈呈极度扩扩张状态态,占有有最大的的空间,但但当我们们用手指指或其他他重物挤挤压海绵绵时,它它就会收收缩成团团。人也也是这样样,在可可能的情情况下,都都要拥有有自己最最大的“势力范范围”,与他他人保持持一定的的距离,并并且有时时候还
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