DB4403∕T 194-2021 物业服务要求 医院(深圳市).pdf
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1、ICS 03.080.30CCS A 12DB4403深圳市地方标准DB4403/T 1942021物业服务要求医院Property management service requirementHospital2021-10-26 发布2021-11-01 实施深圳市市场监督管理局发 布DB4403/T 1942021I目次前言.II引言.III1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.24服务承诺.35服务要求.45.1物理接触点的客户体验.45.2环境卫生服务.45.3安全及秩序维护服务.65.4房屋本体维护服务.75.5设施设备维护服务.75.6客户服务.95.7特约服务.106管理要
2、求.116.1通用要求.116.2特定要求.117评价要求.147.1客户满意度调查与评价.147.2服务要求的检查与评价.147.3管理要求的审核与评价.14附录 A(规范性)医院物业服务要求评价准则和测评工具.16附录 B(规范性)医院物业管理要求评价准则和审核工具.30参考文献.43DB4403/T 1942021II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由深圳市住房和建设局提出并归口。本文件起草单位:中航物业管理有限公司、深圳市卓越绩效管理促进会(深圳标准认证联盟秘书处)、通标标准技术服务有限公司、深圳市卫生健康委员会
3、、深圳市标准技术研究院、深圳市明喆物业管理有限公司、众安康后勤集团有限公司、深圳万泰认证有限公司、深圳市龙城物业管理有限公司、深圳市嘉诚物业管理有限公司。本文件主要起草人:高文田、李远征、张建佳、邹莉莉、陈妮妮、张增英、王莹、周汉明、刘三毛、欧阳晓东、侯力群、徐蕾、肖永舒、钟健、王世星、赵向标、施红玲、张晓林、王梅、任道均、夏利明、刘宗武、常桂玲。DB4403/T 1942021III引言本文件旨在贯彻落实深圳市人民政府打造深圳标准构建质量发展新优势行动计划(20152020年)的要求,结合“深圳标准认证”制度,研发医院物业服务标准,作为医院物业服务认证的评价依据。本文件从客户感知和物业服务组
4、织自身管理两个角度给出服务与管理要求,并提供了评价的方法和工具。本文件突破传统的以管理指标规定服务要求的思维模式,优化了评价方式,具有以下创新点:一是以客户为中心,根据物业服务接触特性,从功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性、文明性识别客户感知服务要求;二是引入ISO 9004质量管理体系业绩改进指南的方法,给出物业服务组织的管理要求五级成熟度要求;三是建立客户、物业服务组织、第三方的多维度评价体系;四是结合绿色物业、智慧物业等物业先进发展理念。本文件有利于提升深圳市医院物业服务质量,维护广大医护人员和病患的利益,推广优质的医院物业服务。DB4403/T 19420211物业服务要求医院1范
5、围本文件规定了医院物业的服务承诺、服务要求、管理要求和评价要求。本文件适用于深圳市物业服务组织规范其服务活动,以及物业服务组织的相关方对服务活动符合性的确认,也适用于第三方实施医院物业服务评价活动。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅对该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 5749生活饮用水卫生标准GB/T 7144气瓶颜色标志GB 18466医疗机构水污染物排放标准GB/T 19001质量管理体系要求GB 25201建筑消防设施的维护管理要求GB 25506消防
6、控制室通用技术要求GB/T 31458医院安全技术防范系统要求GB 50016建筑设计防火规范GB 50365空调通风系统运行管理标准TSG 08特种设备使用管理规则TSG G0001锅炉安全技术监察规程TSG T5002电梯维护保养规则WS 308医疗机构消防安全管理WS/T 311医院隔离技术规范WS/T 313医务人员手卫生规范WS/T 367医疗机构消毒技术规范WS 394公共场所集中空调通风系统卫生规范WS 434医院电力系统运行管理WS 435医院医用气体系统运行管理WS 436医院二次供水运行管理WS 488医院中央空调系统运行管理WS/T 508医院医用织物洗涤消毒技术规范WS
7、/T 512医疗机构环境表面清洁与消毒管理规范XF 503建筑消防设施检测技术规程SZDB/Z 171物业服务人员管理规范SZDB/Z 173物业绿化养护管理规范DB4403/T 19420212SZDB/Z 287物业管理基础术语SZDB/Z 325绿色物业管理导则3术语和定义SZDB/Z 287界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1物理接触点physical touch point服务环境、服务设施设备、服务用品等与客户接触的物理位置。3.2低度风险区域low-risk area基本没有患者或者患者只作短暂停留的区域。注:通常包括行政管理部门、图书馆、会议室、病案室等。来源:WS/T
8、 5122016,3.123.3中度风险区域medium-risk area有普通患者居住,患者体液、血液、排泄物、分泌物对环境表面存在潜在污染可能性的区域。注:通常包括普通住院病房、门诊科室、功能检查室等。来源:WS/T 5122016,3.133.4高度风险区域high-risk area有感染或定值患者居住的区域以及对高度易感患者采取保护性隔离措施的区域。注:通常包括感染性疾病科、手术室、产房、重症监护病区、移植病房、烧伤病房、早产儿室等。来源:WS/T 5122016,3.143.5手卫生hand hygiene为医务人员在从事职业活动中的洗手、卫生手消毒和外科手消毒的总称。来源:WS
9、/T 3132019,3.13.6职业暴露occupational exposure由于职业关系而暴露在危险因素中,从而有可能损害健康或危及生命的一种情况。3.7非诊疗医疗辅助non-diagnostic hospital assist为方便医护人员诊疗和患者就医就诊开展的各项支持和帮助性工作。3.8DB4403/T 19420213导医导诊服务medicare guiding service在医院门诊、医技、病区区域内引导患者及其陪同人员实施就诊、检查、医疗等辅助性的服务。3.9司梯服务elevator controlling service按照电梯设计用途和操控规程,准确、有序地提供电梯上
10、下客货运输的活动。3.10医辅运送medical assistance delivery协助医院各科室在医院内进行患者、器具、设备、医用材料、临时用药等运送的活动。3.11患者陪护patient care为住院治疗患者提供的日常起居照料、医疗护理协助、饮食照料、卫生清理等活动。4服务承诺4.1物业服务组织应提供但不限于以下医院物业服务内容:a)物理接触点服务;b)环境卫生服务;c)安全及秩序维护服务;d)房屋本体维护服务;e)设施设备维护服务;f)客户服务;g)特约服务等。4.2物业服务组织应识别并体现对医患人员的服务内容,包括但不限于:a)用心的物理接触点服务,给医患人员带来身心愉悦的服务体
11、验;b)舒心的环境卫生服务,给医患人员带来干净整洁的服务体验;c)安心的安全及秩序维护服务,给医患人员带来和谐有序的服务体验;d)放心的房屋本体、设施设备维护服务,给医患人员带来规范可靠的服务体验;e)贴心的客户服务,给医患人员带来的细心体贴的服务体验;f)省心的特约服务,为医患人员留下值得信赖的服务体验。4.3物业服务组织应建立服务内容与服务质量特性相互关系表,参考但不限于表 1 的内容。表 1服务内容与服务质量特性关系表服务内容服务质量特性功能性经济性安全性舒适性时间性文明性物理接触点服务环境卫生服务安全及秩序维护服务房屋本体维护服务设施设备维护服务DB4403/T 19420214表 1
12、服务内容与服务质量特性关系表(续)服务内容服务质量特性功能性经济性安全性舒适性时间性文明性物理接触点服务环境卫生服务5服务要求5.1物理接触点的客户体验物业服务组织应通过建立服务流程(或服务蓝图),识别并关注影响医患人员体验的物理接触点,如门诊大厅、导医台、挂号收费窗口、分诊护士台、医生诊室、医疗室、输液区、药房、病房、手术室、ICU、重点科室、电梯、候诊区、洗手间等,为医患人员创造卫生、健康、安全、满意的物业服务体验,包括但不限于以下方面:a)物业服务人员着装统一,对有需要的人员主动微笑询问和提供帮助,服务态度良好;b)景观、装修、绿化等美观大方,与医院风格协调一致;c)标识标牌清晰完好,路
13、线指引准确;d)整体环境干净整洁,无明显噪音,温湿度适宜;e)公共设备设施功能正常,遇故障及时维修;f)出入、乘梯与就医排队等秩序良好;g)宜考虑残障人士、年长者、孕妇、婴幼儿等特殊人群的需求,可提供方便特殊人群使用的无障碍措施等。5.2环境卫生服务5.2.1保洁与消毒5.2.1.1保洁人员数量宜按不低于 1 人/1500 建筑面积的标准配置,污物间数量宜按不低于 40 张病床位 1 间的标准配置,且面积宜不小于 3/间。5.2.1.2根据风险等级和清洁等级要求制定并严格执行标准化操作规程,包括但不限于清洁与消毒的工作流程、作业时间和频率、使用的清洁剂与消毒剂名称、配制浓度、作业时间以及更换频
14、率等。5.2.1.3日常清洁与消毒中,医院不同风险区域应实施不同等级的环境清洁与消毒管理,并遵循相关标准及医院感染防控管理的要求,包括但不限于:a)低度风险区域采取湿式卫生,频次应不低于 12 次/天;b)中度风险区域采取湿式卫生,可采用清洁剂辅助清洁,频次应不低于 2 次/天;c)高度风险区域内高频接触的环境表面实施中、低水平消毒,其他区域采取湿式卫生,可采用清洁剂辅助清洁,频次应不低于 2 次/天;d)高度风险区域的环境及物体表面一般采用 400mg/L700mg/L 有效氯的含氯消毒液消毒,发生患者血液、体液、排泄物等污染时采用不低于 2000mg/L 有效氯的含氯消毒液消毒。常见消毒方
15、法及消毒效果应符合 WS/T 367 和 WS/T 512 的要求。5.2.1.4清洁病房或诊疗区域时,应有序进行,由上而下,由里到外,由轻度污染区到重度污染区。5.2.1.5诊疗环境与物体表面应保持清洁、干燥,遇污染时应随时进行污点清洁与消毒,患者出院时应及时进行终末消毒,感染高风险的部位应定期进行消毒。DB4403/T 194202155.2.1.6感染暴发或环境表面检出多重耐药菌时,应增加清洁和消毒频次,消毒溶液种类和浓度依据耐药菌的种属和抗性进行选择。当突发公共卫生事件发生时,应配合医院执行相应级别的应急防控响应措施。5.2.1.7保洁工具应分区使用,使用色标或字标等标识区分。擦拭物体
16、表面的布巾,不同患者及区域之间应更换。擦拭地面的地巾,不同病房及区域之间应更换。做到一床一巾、一桌一巾、一室一拖布。保洁工具使用后应按要求及时清洁消毒,干燥保存。5.2.1.8污洗间干净、干燥,通风良好。保洁工具定点、分类、分开摆放,并有明显标识。5.2.1.9洗手间无异味、无积水污渍,坐厕隔板常消毒,纸巾常备,患者便器干净并摆放整齐。5.2.1.10特殊天气时公共场地应及时清扫,不影响医患人员的正常活动。5.2.1.11作业时不影响医患人员正常办公、就医和休息,清洁完毕后将物品复位。5.2.1.12作业现场摆放醒目的警示标志,采取安全防护措施,注意地面防滑。5.2.2废弃物管理5.2.2.1
17、医疗废物管理符合以下要求:a)科室、楼层垃圾桶内盛放的医疗废物不超过 3/4,桶盖保持闭合状态,并定期消毒;b)各类医疗废物之间不得混合收集,按类别使用专用医疗废物容器、垃圾袋包装,收集时确认封口严密、标识清晰完整;c)按医院规定的路线、时间,使用密闭运输工具转运到指定的医疗废物暂存场所,专人负责管理;d)医疗废物暂存不超过 2 天,并交由医院指定的有医疗废物处置资质的单位进行集中处置;e)收集传染性较强的特殊医疗废物时按照医院要求消毒,并单独标识、运输、存放,不得与常规医疗废物和生活垃圾混装、混存;f)医疗废物所有转移交接环节应双签交接登记,宜采用电子化手段提高交接记录的可靠性和及时性,交接
18、记录保存 3 年以上;g)作业结束后及时对医疗废物暂存场所及收集、运输工具等进行清洁消毒。5.2.2.2医院生活垃圾管理符合以下要求:a)对医院生活垃圾进行明显标志并分类袋装化收集和处理;b)医院生活垃圾宜日产日清,院内暂存不宜超过 24 小时;c)生活垃圾交付有资质单位进行终端处理。经恰当处理后可循环再利用的可回收物、有害垃圾严格执行追踪制度并保留记录;d)医院生活垃圾不与医疗废物、建筑垃圾、绿化垃圾等混装、混运、混放。5.2.3环境消杀5.2.3.1至少每周对全院环境进行 1 次全面消杀,并做好记录。5.2.3.2选择有资质的机构开展除四害工作,公共区域无鼠害、虫害。5.2.3.3作业前告
19、知客户作业时间、区域、药品名称、注意事项等信息,必要时做好隔离防护。5.2.3.4药物使用、存储进行安全管理。5.2.3.5投放点警示标志清晰有效,并进行回收管理。5.2.4绿化养护5.2.4.1绿地无土壤裸露,无改变用途和破坏、践踏、占用现象。5.2.4.2树木无悬挂物及晾晒物品。5.2.4.3各类乔木、灌木、地被等植物长势良好,修剪整齐美观。5.2.4.4绿化养护管理应符合 SZDB/Z 173 的要求。DB4403/T 194202165.2.4.5使用低毒药剂,有毒绿化药剂、肥料的使用应进行公示,必要时做好安全防护。5.2.4.6作业后应及时清理作业机具及产生的绿化垃圾。5.2.4.7
20、宜设置绿化爱护提示标志、重点保护树木标牌。已施药区域应悬挂安全提示牌。5.2.4.8根据合同约定协助医院做好利于环境美化、病患康复的绿植选品、培育、养护、摆放等工作。5.3安全及秩序维护服务5.3.1出入、监控与巡查管理5.3.1.1保安员数量宜按照不低于在岗医务人员总数的3%或20张病床1名保安或日均门诊量的3的标准配备。5.3.1.2按合同约定对医院出入口的人员、车辆和物品进行管理,重点区域(包括但不限于急诊科、住院部儿科和妇产科、财务科和收费处等)应 24 小时人员在岗并有相应的安全措施。5.3.1.3监控室实行 24 小时值班,密切观察重点区域,监控有效、图像清晰,并做好各种记录。5.
21、3.1.4监控影像资料、报警记录等应至少留存 90 日备查。5.3.1.5实行 24 小时安全巡查,覆盖全面区域,重要区域应每 2 小时巡查一次,对人员不文明行为和违规活动进行劝阻,发现隐患和紧急情况及时采取必要的处理措施,并有巡查记录。5.3.1.6遇人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况,能迅速有效解决。5.3.1.7遇到医闹纠纷,保安员接报后 5 分钟内到达现场维护秩序,按处理机制及时上报,两个工作日内出具事件报告。5.3.1.8保持良好的医疗秩序,无重大治安事件发生,一般治安事件每月不超两起。5.3.2停车管理5.3.2.1停车场管理实行 24 小时值班,每 15 分钟巡查一次。发现异
22、常情况立即通知车主处理,未通知到时应做好记录、及时报告。5.3.2.2车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。5.3.2.3医院机动车位数量宜按不低于 0.6 个/100 建筑面积(门诊)、0.8 个/病床(住院)的标准配置。如医院规划无法满足停车要求的,应采取措施及时进行交通提示、疏导和分流。5.3.2.4应规划救护车专用车位,并畅通急救通道,使得救护车快速通行。5.3.2.5正确疏导进出医院各类车辆,遇高峰期及时疏理,维护停车场秩序,确保道路畅通及停车安全、整齐、有序。5.3.2.6发生收费故障、交通事故等意外时,及时疏导交通、协助处理。5.3.2.7严禁车辆在建筑内的共用走道、楼
23、梯间、安全出口处等公共区域停放和充电。5.3.2.8使用智能化停车系统,实时显示医院停车位的使用情况。5.3.2.9停车场(库)灯光照明、环境通风等应符合相关规定,无危险品存放。5.3.2.10停车场(库)公示管理规定、收费标准,按政府批准的收费标准收费,支持多种支付模式。5.3.3消防管理5.3.3.1实行双人双岗 24 小时值班制度,人员持证上岗,有消防演练计划和安全宣传方案并按时落实。5.3.3.2对全院消防系统、器材,严格按规定进行检查,耗材消耗情况清楚,工作制度和记录健全,确保系统状态良好。5.3.3.3疏散通道、安全出口、消防通道畅通,无杂物堆放,无违章占用。5.3.3.4防烟门开
24、启正常、无斑驳、无锈蚀,闭门器力度适中,关闭时无冲击。5.3.3.5灭火器压力正常,消防栓内消防带、枪头、小锤配备齐全、完好无损,可随时启用。DB4403/T 194202175.3.3.6消防疏散示意图按幢设置在楼层明显位置,消防应急照明设施、疏散指示标志完好。5.3.3.7应急工具配备齐全、方便取用、检定及时有效。5.4房屋本体维护服务5.4.1符合规划,无违章搭建现象。5.4.2使用符合建筑设计要求,无擅自改变用途的现象。5.4.3房屋外观完好、整洁,无破损、无脱落、无渗水、无污迹、无乱贴、无乱画。5.4.4根据合同约定及政府相关规定,定期、及时对建筑物立面进行清洗翻新,并符合以下要求:
25、a)外立面为玻璃幕墙或者金属板类材质的,至少每年清洗一次;外立面为面砖幕墙、石材幕墙等其他材质的,至少每 2 年清洗一次;外立面喷涂涂料的,至少每 2 年清洗一次;涂料超过保质期的,应重新粉刷;无保质期的,至少每 5 年粉刷一次;b)对于出现明显污渍、残损、脱落等情况,及时清洗翻新。5.4.5屋面、门、窗、楼梯、通道等无破损。5.4.6维修提前公告,摆放安全提示,进行隔离防护,工完场清。5.4.7对建筑改装、装饰装修等施工活动进行现场跟踪,防止破坏房屋本体和承重部件事件发生。5.4.8每年协助客户进行 1 次防雷装置安全性能检测。5.4.9对服务场所和设施设备相关安全标志进行巡查和维护,包括但
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