高校学生综合管理信息系统研究与实现.doc
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1、2009 年 7 月 第46 卷第 4期 四川大学学报(自然科学版 ) Journal of Sichuan University (Natural Science Edition) Jul. 2009 Vol. 46 No. 4 doi: 103969/j, issn. 0490-6756. 2009. 04. 017 高校学生综合管理信息系统研究与实现 杨 德 友 , 朱 博 , 陈 诗 伟 , 王 伟 (西南交通大学峨眉校区,峨眉 614202) 摘 要 : 在 分析高校学 生管理的现状和职能的基础上,提出建立以学生综合信息管理为目标 的功能强大的学生管理信息系统,提供学生管理工作各方面
2、的信息支持和决策支持,是高校学 生管理信息化的必由之路 .叙述了各高校的管理信息系统存在的不足,重点介绍了学生综合管 理信息系统的系统需求分析,系统设计的指导思想、系统设计策略、系统对象模型、系统体系结 构、用户权限控制与设计和系统的关键技术 . 关键词:学生综合信息;设计策略 ;对象模型;体系结构 中图分类号: TP391 文献标识码 : A 文章编号: 0490-6756(2009)04-0947-06 The research and implementation of student comprehensive management information system in univ
3、ersity YANG De-You, ZHUBo, CHEN Shi-Wei, WANG Wei (Southwest Jiaotong University-Emei Campus? Emei 614202, China) Abstract: Based on an analysis of the function and current situation of student management in universities, this article states that the only way to the informationization of university
4、student management is to establish a powerful student information management system, which aims at managing university students comprehensvie information and gives supports on both information and decision-making in the field of student management. The article also points out the weakness in other s
5、tudent information management systems and then focuses on this system?s demand analysis, design guidelines, design strategy, object model, architecture, user purview control and its design, and key technique. Key words: student comprehensive information,design strategy,object model, architecture i 引
6、言 高校招生规模的不断扩大,高等教育改革的不 断深入和完善,学生管理工作也在发生着深刻的变 化,其管理的范围渗透到了高校的各个部门和教 学、管理的各个方面,包括学生档案管理、学籍和成 绩管理、毕业管理、等级考试管理、党建管理、国家 助学贷款管理、贫困生管理、学生宿舍管理、学生班 级管理、奖惩管理、公文管理等;对学生的思想、学 习、生活、娱乐、行为、能力、素质等各方面都要实施 全方位的影响 .因此,对学生而言,学校既是教育机 构,又是监管机构,也是监护机构,管理工作极其繁 琐和复杂,如果仅依靠手工管理或简单的办公自动 化工具来管理与学生相关的资料和数据,已经远远 不能满足学生管理工作的需要,高校
7、学生管理信息 化的必由之路 . 随着计算机网络技术的应用和普及,校园网基 础设施的建设,以网络环境为基础的各类与学生管 收稿日期: 2009-02-12 通讯作者:朱博 .E-mail: zhuboswgmail. com 万方数据 948 四川大学学报(自然科学版 ) 第 46 卷 理密切相关的管理信息系统相继推出,极大地推动 了高校学生管理信息化的进程,极大地促进了学生 管理工 作的开展,但这些系统具有先天的不足,主 要表现在以下几个方面: (1) 高校各职能部门的划分主要是按功能条块 划分,作为学校各职能部门的信息管理系统,其包 含的内容只涉及到其职能范围内的具体业务管理 内容,功能只与
8、具体业务部门的管理相关,不能涵 盖学生管理工作的全部内容 . (2) 学生信息源较多,信息不一致严重,这主要 是各部门的功能权限范围和部门间相对独立造成 的 . (3) 学校各部门的管理信息系统相对独立,无 法实现共享,版本较多,重复工作量较大 .若要了解 学生的详细情况,则需要査询不同的信息管理 系 统,导致工作较繁琐,办事效率低、准确率低和工作 强度大等缺点 . (4) 功能较简单,主要完成事务性数据管理,缺 乏具有决策支持的统计分析功能 . 随着高校教育改革的不断深入,与学生相关的 管理信息系统的现状已经远不能满足高校学生管 理发展的要求 ,需要在新的建设理念、建设模式和 技术路线指导下
9、,建立统一的高校学生综合管理信 息集成平台,实现全局数据的集成管理和数据共 享,为学生综合信息査询和信息服务提供技术和管 理平台 2 系统需求分析 2.1 系统设计指导思想 学生信息管 理涉及到许多职能部门,通过多年 的信息化建设,与各职能部门业务管理相关的管理 信息系统已经基本建成,功能、性能和信息都基本 能够满足业务需要 .因此,学生综合信息管理系统 的研究与实现不是另起炉灶建设一个包罗万象的 学生管理信息系统 .实践证明,设计一个面面俱到 的信息系统实际上是一个无用的系统 . 2.1.1 本系统设计的原则 具体的业务管理信息 系统由具体的业务部门开发和维护,这是业务部门 的责任和优势所在
10、 .数据谁使用谁开发谁管理,能 加强业务部门的责任心,保证数据的正确性、完整 性和安全性,而且能根据需要不断改 进和完善,使 数据发挥真正的效益 .学生综合管理信息系统主要 是以各业务职能部门的管理信息系统为信息源,重 点解决系统集成和数据集成问题 . 2.1.2 系 统 集 成 实 现本系统与各业务系统的互 连,为数据査询建立通道 .在功能上建立以信息査 询为主要内容的信息服务应用,避免用户不知道到 哪儿去获取信息;或知道获取信息的地方,但获取 过程显得过于麻烦;或以种种理由拒绝、避免本应 有权获得某些信息的用户访问系统 . 2.1.3 数 据 集 成 主 要解决涉及多个业务系统的 数据一致
11、性、数据综合与统计分析问题 .数据集成 包括数据模型建立、 数据提取、过滤、综合等 . 2.2 系统用户功能需求 学生综合管理信息系统的“综合”主要体现在 以各业务管理信息系统为基础,在一个平台上提供 全面的信息管理和服务 .其用户不是具体的业务人 员,而是主要关心和从事学生管理工作的各级领 导、各院系学生辅导员,以及学生和家长 .领导、学 生及家长主要希望通过该系统获得他们所需要的 信息 .辅导员一方面需要通过该系统了解他(她 )所 管理的学生的各个方面的信息,另一方面根据自身 工作获取的信息对信息系统中的信息进行补充和 完善,建立起完整的学生综合信息体系 .因此从用 户角度看 ,学生综合管
12、理信息系统的用户功能主要 包括两大方面 :学生信息综合査询和学生综合信息 维护 . 学生综合信息査询,对领导和辅导员来讲,包 括学生基本信息査询、学生成绩及成绩统计査询、 学生学籍信息査询、学生等级考试信息査询、毕业 生信息査询、学生奖惩査询、贫困生信息査询、国家 助学贷款査询、党员发展信息査询;对学生及家长 而言,主要是有关与个人相关的信息査询 . 学生综合信息维护包括从各业务管理信息系 统提取综合数据和在院系一级产生的只与本院系 学生有关的学生信息的录入与修改 .一般需要录人 的数据包括学生部分基本 信息、等级考试成绩、奖 惩信息、贫困生信息、学生党员发展过程信息、毕业 生就业信息等 .5
13、 3 系统设计与实现 3.1 系统设计策略 在逻辑上,高校学生综合管理信息系统是一个 完整的系统,即有完整的功能体系和完整的数据体 系 .在物理上 ,本系统是通过学生校园网连接起来 的一个分布式系统,为本系统提供数据支持的各业 务管理信息系统本身可以独立存在、独立运行 .本 系统通过从这些系统中获取数据为用户提供信息 万方数据 第 4 期 杨德友等:高校学生综合管理信息系统研究与实现 949 服务,本系统在为用户提供服务的数据存储位置决 定了本系统的设计策略,即建立分布数据体系 .8 分布数据体系,即数据分布存储 .对与各职能 部门管理信息系统有关的事务性数据査询,直接从 原管理信息系统中提取
14、,本系统不存储这些数据 . 本系统将保存对与各职能部门管理信息系统有关 的统计性数据,以提高数据査询效率和信息服务质 量 .本系统还将构建自己的数据库来增加一些数 据,与统计数据和各职能部门管理信息系统中的数 据共同构成完整的数据体系 .这样,整个数据构成 在 逻辑上是集成的和完整的,在物理上是分布的 . 该策略的优点是,本系统査询得到的数据都是各系 统中最新的数据,反映的最新真实情况 .对于统计 分析数据,统计的数据对象一般是历史数据,不会 影响分析结果 .缺点是,本系统的运行对其它管理 信息系统有一定的依赖性,其它系统关闭或出现异 常情况,对本系统的运行将有一定的影响 .但随着 各职能部门
15、业务管理信息化程度的普遍提高,办公 自动化已经成为最基本的工作方式,其管理信息系 统已经成为其各部门的生命线,对服务器设备的管 理和数据库的安全管理普遍得到加强,系统关闭和 出现异常 情况的概率已经变得微不足道,数据的分 布存储对本系统的影响越来越小 . 3.2 系统设计关键技术 (1) 组 件 模 型 . 考虑到微软的 COM/ DCOM/. Net 组件模型具有应用范围广泛、开发工 具众多、设计开发简单等特点,另外基于 COM 的 微软核心技术,对象链接与嵌人 ( OLE)和 ActiveX 己经得到了广泛深人地了解,这样便于系统的推广 和今后的应用维护,因此在进行本课题的研究和系 统的开
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