农业信息管理基本方法.ppt

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1、2010-06-262010-06-26农业信息管理与利用农业信息管理与利用第三章第三章 农业信息管理的基本方法农业信息管理的基本方法 逻辑顺序方法：逻辑顺序方法：从业务上对信息作为一种资从业务上对信息作为一种资源进行管理所需要考虑的问题的逻辑顺序；源进行管理所需要考虑的问题的逻辑顺序；物理过程方法：物理过程方法：从时间过程上阐述信息管理从时间过程上阐述信息管理中的信息生命周期的一种人类管理活动。中的信息生命周期的一种人类管理活动。系统规划法；系统规划法；数据规划法。数据规划法。信息管理方法：信息管理方法：农业信息管理与利用农业信息管理与利用信息调查信息调查:摸清并发现潜在的信息资源的情况，是

2、信息管摸清并发现潜在的信息资源的情况，是信息管理的基础；理的基础；信息分类信息分类:按信息内容和服务功能分类，是信息资源信息按信息内容和服务功能分类，是信息资源信息管理的最基本的工作；管理的最基本的工作；信息登记信息登记:以便可以迅速查找，是一件具体而又繁琐的工以便可以迅速查找，是一件具体而又繁琐的工作；作；信息评价信息评价:对信息资源的价值与作用进行评价，目的是为对信息资源的价值与作用进行评价，目的是为了更好的使用信息资源。了更好的使用信息资源。逻辑顺序方法逻辑顺序方法:农业信息管理与利用农业信息管理与利用 信息生命周期是信息运动的自然规律，从信息生命周期是信息运动的自然规律，从信息的产生到

3、最终被使用发挥其价值，一般信息的产生到最终被使用发挥其价值，一般分为信息的收集、传输、加工、存储、维护分为信息的收集、传输、加工、存储、维护等几个阶段。等几个阶段。信息管理的主要任务：识别信息使用者的信息管理的主要任务：识别信息使用者的信息需求，对数据进行收集、加工、存储，信息需求，对数据进行收集、加工、存储，对信息的传递加以计划，将数据转换为信息，对信息的传递加以计划，将数据转换为信息，并将其及时、准确、适用和经济地提供给各并将其及时、准确、适用和经济地提供给各类人员。类人员。物理过程方法物理过程方法:农业信息管理与利用农业信息管理与利用信息需求与服务信息需求与服务：是信息规划问题，目的是明

4、确是信息规划问题，目的是明确信息的用途、范围和要求；为信息的用途、范围和要求；为用户提供信息，支持利用信息用户提供信息，支持利用信息进行管理决策；进行管理决策；信息收集与加工信息收集与加工：通过已有或新建渠道收集需要通过已有或新建渠道收集需要的数据，并按照规定的要求进的数据，并按照规定的要求进行处理，使数据成为信息；行处理，使数据成为信息；信息生命周期的管理概括为以下四个方面：信息生命周期的管理概括为以下四个方面：农业信息管理与利用农业信息管理与利用信息存储与检索：信息存储与检索：将处理后的信息按照科学的方式将处理后的信息按照科学的方式存储起来，以便用户检索使用。存储起来，以便用户检索使用。存

5、储是手段，检索才是存储的目存储是手段，检索才是存储的目的；的；信息的传递与反馈：信息的传递与反馈：为了使所需的信息及时传输到为了使所需的信息及时传输到用户手中，以便于用户接收和采用户手中，以便于用户接收和采用。用。农业信息管理与利用农业信息管理与利用系统规划法：系统规划法：是通过全面调查，分析信息需求，确是通过全面调查，分析信息需求，确定信息结构的一种方法。定信息结构的一种方法。准备工作准备工作定义用户过程定义用户过程定义数据类定义数据类分析系统关系分析系统关系定义信息结构定义信息结构农业信息管理与利用农业信息管理与利用战略数据规划法战略数据规划法：通过调查调查、进行业务分析，建通过调查调查、进行业务分析，建立模型；立模型；进行数据分析，建立主题数据库；进行数据分析，建立主题数据库；将整个系统，划分为若干子系统。将整个系统，划分为若干子系统。调查调查业务分析业务分析用户模型用户模型数据分析数据分析建立主题数据库建立主题数据库划分子系统划分子系统