助理人力资源管理师第三章:培训与开发.ppt
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1、企业人力资源管理师培训企业人力资源管理师培训Slide 2 of 71课课 程程 安安 排排一一.教材结构(职业标准说明)教材结构(职业标准说明)二二.内容讲解内容讲解 1.1.内容三层级:章、节、单元内容三层级:章、节、单元 2.2.形式三组合:形式三组合:【知识要求知识要求】【能力要求能力要求】【同步练习题及答案同步练习题及答案】Slide 3 of 71第三章第三章 培训与开发培训与开发一、本章教材结构一、本章教材结构(职业标准要求)职业职业功能功能工作内容工作内容能力要求能力要求相关知识相关知识人人力力资资源源规规划划培训需求分析培训需求分析1.能够运用各种方法采集培训需求信息能够运用
2、各种方法采集培训需求信息2.能够进行培训需求分析能够进行培训需求分析 撰写培训需求撰写培训需求分析报告分析报告1.培训需求信息的分类和要求培训需求信息的分类和要求2.培训需求分析的内容和作用培训需求分析的内容和作用3.撰写需求分析报告的要求撰写需求分析报告的要求培训方法选择培训方法选择1.能够根据培训的对象范围和内容能够根据培训的对象范围和内容.确定培训目标确定培训目标2.能够根据培训目标和要求能够根据培训目标和要求 选择应用培训方法选择应用培训方法各种员工培训方法及其特点各种员工培训方法及其特点培训制度管理培训制度管理1.能够提出培训制度的草案能够提出培训制度的草案2.能够检查培训制度的执行
3、情况能够检查培训制度的执行情况 发现问题,发现问题,提出提出改进建议改进建议1.员工培训制度的基本内容员工培训制度的基本内容2.起草起草 修订培训制度的要求修订培训制度的要求表表 1 1 职业标准职业标准培训与开发培训与开发Slide 4 of 71二、本章内容详解二、本章内容详解第一节第一节 培训管理培训管理n任任何何用用来来发发展展雇雇员员的的知知识识、技技巧巧、行行为为或或态态度度,以以有有助助于达到组织目标的系统化过程。于达到组织目标的系统化过程。n根根据据实实际际工工作作的的需需要要,为为提提高高劳劳动动者者素素质质和和能能力力而而对对其其实施的培养和训练。实施的培养和训练。什么是培
4、训?什么是培训?Slide 5 of 71员工培训流程员工培训流程Slide 6 of 71培训需求:培训需求:反映了企业要求具备的理想状态反映了企业要求具备的理想状态 与现实状态之间的差距。与现实状态之间的差距。培训需求分析:培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的判断是否需要培训及培训内容的 一种活动或过程。一种活动或过程。第一单元第一单元 培训需求的分析培训需求的分析培训需求是培训需求是 现代培训活动的首要环节:现代培训活动的首要环节:确定培训目标,设计培训计划的前提;确定培训目标,设计培训计划的前提;培训准确性、及时性、有效性的保障;培训准确性、及时性、有效性的保障;进行培训评估的基
5、础;进行培训评估的基础;Slide 7 of 71一、培训需求分析的作用一、培训需求分析的作用1、有利于找出差距确立培训目标、有利于找出差距确立培训目标2、有利于找出解决问题的方法、有利于找出解决问题的方法3、有利于进行前瞻性预测分析、有利于进行前瞻性预测分析4、有利于进行成本的预算、有利于进行成本的预算5、有利于促进企业各方达成共识、有利于促进企业各方达成共识Slide 8 of 71二、培训需求的内容二、培训需求的内容 (一)培训需求层次分析(二)培训需求对象分析(三)培训需求阶段分析Slide 9 of 71战略层次战略层次外部环境外部环境组织条件组织条件人员变动人员变动是否是否需要需要
6、培训培训组织目标组织目标组织效率组织效率组织资源组织资源组织文化组织文化工作任务工作任务是否是否需要需要培训培训员工素质员工素质员工技能员工技能工作态度工作态度工作绩效工作绩效现实绩效现实绩效水平水平理想绩效理想绩效水平水平是否是否需要需要培训培训 培训培训 实施实施组织层次组织层次员工个人层次员工个人层次寻求其它解决方法寻求其它解决方法(什么方法(什么方法?)否是是否否是培培训训需需求求分分析析Slide 10 of 71培训需求的内容培训需求的内容 (二)培训需求对象分析(二)培训需求对象分析 1.1.新员工培训需求分析新员工培训需求分析任务分析法任务分析法 2.2.在职员工培训需求分析在
7、职员工培训需求分析绩效分析法绩效分析法(三)培训需求阶段分析(三)培训需求阶段分析 1.1.目前培训需求分析目前培训需求分析针对目前存在的问题和不足提出的培训要求针对目前存在的问题和不足提出的培训要求 2.2.未来培训需求分析未来培训需求分析采用前瞻性分析方法提出的培训需求采用前瞻性分析方法提出的培训需求Slide 11 of 71培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序一、做好培训前期的准备工作一、做好培训前期的准备工作 1 1、建立员工档案、建立员工档案 2 2、同各部门人员保持密切联系、同各部门人员保持密切联系 3 3、向主管领导反映情况、向主管领导反映情况 4 4、准备培训需求调查
8、、准备培训需求调查【能力要求能力要求】Slide 12 of 71培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序二、制定培训需求调查计划二、制定培训需求调查计划 1 1、培训需求调查工作的行动计划、培训需求调查工作的行动计划 2 2、确定培训需求调查工作的目标、确定培训需求调查工作的目标 3 3、选择合适的培训需求调查方法、选择合适的培训需求调查方法 4 4、确定培训需求调查的内容、确定培训需求调查的内容Slide 13 of 71培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序三、实施培训需求调查工作三、实施培训需求调查工作1 1、提出培训需求动议或者愿望、提出培训需求动议或者愿望2 2、调查、申
9、报、汇总需求动议、调查、申报、汇总需求动议3 3、分析培训需求、分析培训需求应该注意那些问题应该注意那些问题4 4、汇总培训需求意见,确认培训需求、汇总培训需求意见,确认培训需求Slide 14 of 71培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序四、分析与输出培训需求结果四、分析与输出培训需求结果 1 1、对培训需求进行归类、整理、对培训需求进行归类、整理 2 2、对培训需求进行分析、总结、对培训需求进行分析、总结 3 3、撰写培训需求分析报告、撰写培训需求分析报告Slide 15 of 71二、撰写员工培训需求分析报告二、撰写员工培训需求分析报告培训需求分析报告包括的主要内容培训需求分析
10、报告包括的主要内容1、需求分析实施的背景、需求分析实施的背景2、开展需求分析的目的和性质、开展需求分析的目的和性质3、概述需求分析实施的方法和过程、概述需求分析实施的方法和过程4、阐明分析结果、阐明分析结果5、解释、评论分析结果和提出参考意见、解释、评论分析结果和提出参考意见6、附录、附录7、报告提要、报告提要Slide 16 of 71 三、培训需求信息收集的方法三、培训需求信息收集的方法 (一一)面谈法面谈法优:充分了解相关方面信息,激发主动性;优:充分了解相关方面信息,激发主动性;劣:费时费力,技能要求高。劣:费时费力,技能要求高。包包括括个个人人面面谈谈(正正式式或或非非正正式式,采采
11、用用会会谈谈记记录录概概要要)和和集集体体会会谈谈(采采用用专专人记录人记录)。(二二)重点团队分析法重点团队分析法(以人为主,选出熟悉问题的员工代表参加以人为主,选出熟悉问题的员工代表参加)优:是面谈法的改进,相对时间和费用少,头脑风暴作用;优:是面谈法的改进,相对时间和费用少,头脑风暴作用;劣:对协调员要求高,代表情况要了解。劣:对协调员要求高,代表情况要了解。操操作作步步骤骤:培培训训对对象象分分类类、选选取取;安安排排会会议议时时间间及及内内容容;培培训训需需求求结结果整理。果整理。Slide 17 of 71(三三)工工作作任任务务分分析析法法(以以事事为为主主,以以工工作作说说明明
12、书书、工工作作规规范范或或工工作作任任务分析记录作为依据,与工作表现对比,判定差距务分析记录作为依据,与工作表现对比,判定差距)。优:正规培训需求调查方法,可信度高;优:正规培训需求调查方法,可信度高;劣:费时且花费高。劣:费时且花费高。工工作作任任务务分分析析记记录录表表设设计计;工工作作盘盘点点,是是一一种种比比较较常常用用的的工工作作方方法法,它它列列出出了了员员工工需需要要从从事事的的各各项项活活动动、各各项项工工作作的的重重要要性性以以及及执执行行时需要花费的时间。时需要花费的时间。Slide 18 of 71(四四)观观察察法法(亲亲自自到到员员工工工工作作岗岗位位去去了了解解员员
13、工工具具体体情情况况,是是最最原原始始、最最基基本本的的需需求求调调查查工工具具之之一一,适适合合生生产产作作业业和和服服务务性性人人员员,不不适适合合技术和销售人员技术和销售人员)。用使用观察记录表。用使用观察记录表。优:培训者与培训对象亲自接触,了解直接优:培训者与培训对象亲自接触,了解直接 劣劣:需需要要的的时时间间比比较较长长;效效果果受受培培训训者者个个人人的的影影响响;结结果果易易受受观观察者主观偏见的影响。察者主观偏见的影响。(五五)调查问卷调查问卷 优:省时省钱,来源广泛;优:省时省钱,来源广泛;劣劣:间间接接取取得得信信息息,问问卷卷设设计计难难度度大大(培培训训需需求求调调
14、查查表表:目目的的说说明、被调查者概况、调查问题明、被调查者概况、调查问题)。Slide 19 of 71四、培训需求分析模型四、培训需求分析模型(一)循环评估模型(一)循环评估模型连续的反馈连续的反馈(二)全面性任务分析模型(二)全面性任务分析模型 1.1.计划阶段计划阶段 2.2.研究阶段研究阶段 3.3.任务或技能目录阶段任务或技能目录阶段 4.4.任务或技能分析阶段任务或技能分析阶段 5.5.规划设计阶段规划设计阶段 6.6.执行新的或修正的培训规划阶段执行新的或修正的培训规划阶段(三)绩效差距分析模型(三)绩效差距分析模型 1.1.发现问题阶段发现问题阶段 2.2.预先分析阶段预先分
15、析阶段 3.3.需求分析阶段需求分析阶段(四)前瞻性需求分析模型(四)前瞻性需求分析模型Slide 20 of 71进行培训需求调查应注意那些问题?进行培训需求调查应注意那些问题?1.1.了解受训员工的现状;了解受训员工的现状;2.2.寻找员工存在的问题;寻找员工存在的问题;3.3.确确定定受受训训员员工工期期望望能能够够达达到到的的培培训训效效果果,不不能能满满足足则则要要说说明明原因;原因;4.4.分析资料,寻找培训需求。分析资料,寻找培训需求。【注意事项注意事项】Slide 21 of 71第二单元第二单元 培训规划的制定培训规划的制定培训规划是指对一个特定时期内将要进行的培训规划是指对
16、一个特定时期内将要进行的培训培训工作预先拟订的规划。工作预先拟订的规划。培训规划是培训培训规划是培训组织组织实施的依据,完整的培训规划中还应包括培训资源实施的依据,完整的培训规划中还应包括培训资源规划以及规划以及培训评估培训评估规划,由于规划,由于组织资源组织资源有限,应该使有限,应该使资源资源得到最有效的得到最有效的利用,而且对培训工作本身,也应该设立标准来考核其利用,而且对培训工作本身,也应该设立标准来考核其绩效绩效。安岩公司里一些新来的会计在结算每天的帐目时遇到了一些技术问安岩公司里一些新来的会计在结算每天的帐目时遇到了一些技术问题,于是公司请某高校财会系的吴教授开发了一门培训课程。该课
17、程设题,于是公司请某高校财会系的吴教授开发了一门培训课程。该课程设计良好,而且完全适合该公司的近三分之一需要在这方面提高技能的财计良好,而且完全适合该公司的近三分之一需要在这方面提高技能的财会人员,公司总经理对此很满意,于是他决定,会人员,公司总经理对此很满意,于是他决定,“既然有如此好的培训既然有如此好的培训课程,那就让财务部所有人员参加,这对他们没有坏处。课程,那就让财务部所有人员参加,这对他们没有坏处。”但是培训主但是培训主管却反对这一决定,他说管却反对这一决定,他说:“即使是简单培训也需要详尽的规划。即使是简单培训也需要详尽的规划。”在听在听完培训主管的详细陈述后,总经理要求培训主管尽
18、快制定出公司的培训完培训主管的详细陈述后,总经理要求培训主管尽快制定出公司的培训规划。规划。请您结合本案例,回答以下问题请您结合本案例,回答以下问题 (1)一项培训规划主要包括哪些内容)一项培训规划主要包括哪些内容?(2)如果你是安岩公司的培训主管,你该如何制定培训规划?)如果你是安岩公司的培训主管,你该如何制定培训规划?Slide 22 of 71一、培训规划的主要内容一、培训规划的主要内容 (一)培训项目的确定(一)培训项目的确定 1 1、列出各种培训需求的优先顺序、列出各种培训需求的优先顺序 2 2、明确目标群体及规模、明确目标群体及规模 3 3、确定目标群体的培训目标:、确定目标群体的
19、培训目标:(二)培训内容的开发(二)培训内容的开发“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”Slide 23 of 71(三)实施过程的设计(三)实施过程的设计 1.1.关注个环节之间的相互关联,确保完整性关注个环节之间的相互关联,确保完整性 2.2.合理选择教学方式合理选择教学方式 3.3.全面分析培训环境全面分析培训环境(四)评估手段的选择(四)评估手段的选择 (五)培训资源的筹备(五)培训资源的筹备(六)培训成本预算六)培训成本预算Slide 24 of 71二、年度培训计划的主要内容二、年度培训计划的主要内容
20、 1 1、目的、目的 2 2、原则、原则3 3、培训需求、培训需求 4 4、培训目标、培训目标5 5、培训对象、培训对象 6 6、培训内容、培训内容7 7、培训时间、培训时间 8 8、培训地点、培训地点9 9、培训方式、培训方式 1010、教师、教师1111、培训组织者、培训组织者 1212、考试方式、考试方式1313、计划变更方式、计划变更方式 1414、培训费预算、培训费预算1515、签发人、签发人Slide 25 of 71一、制定培训规划的步骤和方法一、制定培训规划的步骤和方法 (一)培训需求分析(一)培训需求分析(二)工作说明(二)工作说明(三)工作分析(三)工作分析(四)培训内容排
21、序(四)培训内容排序(五)描述培训目标(五)描述培训目标(六)设计测验(六)设计测验(七)制定培训策略(七)制定培训策略(八)设计培训内容(八)设计培训内容(九)实验(九)实验【能力要求能力要求】每一个步骤都从三个方面掌握:每一个步骤都从三个方面掌握:目的、结果、方法目的、结果、方法Slide 26 of 71二、年度培训计划的制定二、年度培训计划的制定三、年度培训计划的经费预算三、年度培训计划的经费预算Slide 27 of 71(1)培训规划主要包括以下内容)培训规划主要包括以下内容:培训项目的确定培训项目的确定 在培训需求分析的基础上,列出各种培训需求的优先顺序在培训需求分析的基础上,列
22、出各种培训需求的优先顺序;明确培训的目标明确培训的目标群体及其规模群体及其规模;确定培训目标群体的培训目标。确定培训目标群体的培训目标。培训内容的开发培训内容的开发 培训内容的开发要坚持培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质虑长远,提升素质”的基本原则。的基本原则。实施过程的设计实施过程的设计 充分考虑实施过程的各个环节和阶段,合理安排培训进度充分考虑实施过程的各个环节和阶段,合理安排培训进度;合理选择教学方合理选择教学方式式;全面分析培训环境。全面分析培训环境。评估手段的选择评估手段的选择 选择评估手段时要注
23、意以下问题选择评估手段时要注意以下问题:如何考核培训的成败如何考核培训的成败;如何进行中间效果如何进行中间效果的评估的评估;如何评估培训结束时受训者的学习效果如何评估培训结束时受训者的学习效果;如何考察在工作中的运用情况。如何考察在工作中的运用情况。培训资源的筹备培训资源的筹备 培训需要的资源,包括人、财、物、时间、空间和信息等的筹备与使用培训需要的资源,包括人、财、物、时间、空间和信息等的筹备与使用 培训成本的预算培训成本的预算 进行成本预算是得到高层批准的必须环节,同时,成本预算也是对培训实进行成本预算是得到高层批准的必须环节,同时,成本预算也是对培训实施过程中各项支出的一个参考。施过程中
24、各项支出的一个参考。案例分析题参考答案案例分析题参考答案Slide 28 of 71 针对公司内一些新来的会计在结算每天的账目时遇到了一些技术问题针对公司内一些新来的会计在结算每天的账目时遇到了一些技术问题的现状,确定此次培训的项目是会计专业技能,目标是通过这次培训,提高的现状,确定此次培训的项目是会计专业技能,目标是通过这次培训,提高财会人员的工作技能。财会人员的工作技能。突出培训的针对性,强调培训内容是会计人员在日常结算账目时遇到的突出培训的针对性,强调培训内容是会计人员在日常结算账目时遇到的技术问题的解决。编制相关方面的培训资料,分析员工有必要掌握的其他技技术问题的解决。编制相关方面的培
25、训资料,分析员工有必要掌握的其他技能并附加相应培训。能并附加相应培训。准备相关的培训资源。包括邀请专业培训师,安排培训场所,制定培训准备相关的培训资源。包括邀请专业培训师,安排培训场所,制定培训的时间等。的时间等。制定培训进程表,保证培训进度有序进行制定培训进程表,保证培训进度有序进行;选择合适的教学方式,以课选择合适的教学方式,以课程教学为主,辅助小组讨论,实践结合等方式。程教学为主,辅助小组讨论,实践结合等方式。选择评估手段,对比员工培训前后的绩效。此次培训最好采用试卷考评选择评估手段,对比员工培训前后的绩效。此次培训最好采用试卷考评的方法,因为专业知识较强,只要试卷题目设计合理,就能准确
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