审计证据与工作底.ppt
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1、第五章第五章审计证据与据与审计工作底稿工作底稿知知识要点:要点:审计证据的概念与特征;据的概念与特征;审计证据的据的获取程序;取程序;审计工作底稿的含工作底稿的含义与内容;与内容;审计工作底稿的格式与基本要素;工作底稿的格式与基本要素;审计工作底稿的工作底稿的归档与保管档与保管视频:上市公司财务造假 前赴后继了无新意充分与适当的充分与适当的审计证据据注册会注册会计师审计工作的核心工作的核心大唐大唐电信信2004年年年年报存在虚增利存在虚增利润与重大与重大遗漏等漏等违法行法行为:1.财务顾问费、广告、广告费从从“管理管理费用用”科目科目调整到整到“在建工程一北京永丰在建工程一北京永丰产业园园项目
2、目”科目,科目,少少计当期管理当期管理费用用720万元万元。2.2.定向发行定向发行可转换债券可转换债券相关法律服务的相关法律服务的注册及中介费用注册及中介费用(主要包括法(主要包括法律咨询、登记注册、文件翻译、打印等费用)律咨询、登记注册、文件翻译、打印等费用)10,463,225.9010,463,225.90元元,从,从“财务费用财务费用”科目调整到科目调整到“长期股权投资长期股权投资”科目,科目,少计当期财务费用少计当期财务费用10,463,225.9010,463,225.90元。元。3.四家非关四家非关联方客方客户的的应收款收款项计提的提的坏坏账准准备比例均小于公司会比例均小于公司
3、会计政策政策规定的定的计提比例,提比例,少少计当期管理当期管理费用用6,884,298.36元。元。4.4.在未能取得合作项目收益结算充足依据的情况下,在未能取得合作项目收益结算充足依据的情况下,不当确认不当确认20042004年年度度投资收益投资收益12,639,073.2712,639,073.27元。元。大唐大唐电信在公开披露的信在公开披露的2004年度利年度利润总额为62,385,759.04元,通元,通过以以上上费用用资本化、少提本化、少提资产减减值准准备、不当确、不当确认投投资收益等方式,收益等方式,虚增虚增该年度利年度利润总额共共计37,186,597.53元元。5.5.大唐电信
4、在大唐电信在20042004年年度报告的会计报表附注中年年度报告的会计报表附注中没有披露没有披露20042004年期末存年期末存货可变现净值的确定依据货可变现净值的确定依据,存在重大遗漏。,存在重大遗漏。充分与适当的充分与适当的审计证据据注册会注册会计师审计工作的工作的核心核心深圳市鹏城会计师事务所有限公司未勤勉尽责,致深圳市鹏城会计师事务所有限公司未勤勉尽责,致使出具的文件有虚假、严重误导性内容或者有重大使出具的文件有虚假、严重误导性内容或者有重大遗漏。遗漏。鹏城所的鹏城所的审计工作底稿审计工作底稿中中没有留下工作底稿复核人没有留下工作底稿复核人的签名和复核意见的签名和复核意见,也无法提供相
5、应的复核记录;,也无法提供相应的复核记录;刘某作为大唐电信刘某作为大唐电信20042004年年报审计的项目负责人,年年报审计的项目负责人,同时又是鹏城所的部门经理,在出具审计报告前,同时又是鹏城所的部门经理,在出具审计报告前,鹏城所未另行指定其他人员代为执行部门经理的工鹏城所未另行指定其他人员代为执行部门经理的工作底稿复核工作,作底稿复核工作,未有效执行三级复核制度未有效执行三级复核制度。审计证据是注册会据是注册会计师发表表审计意意见的基的基础,审计工作底稿工作底稿则是是审计证据的据的载体。体。小资料审计工作底稿三级复核制,就是会计师事务所制定的以项目经理、部门经理(或签字注册会计师)和主任会
6、计师为复核人,对审计工作底稿进行逐级复核的一种复核制度1、项目负责人的复核是三级复核制度中的第一级复核,称为详细复核;2、部门负责人的复核是三级复核制度中的第二级复核,称为一般复核;3、审计机构负责人的复核是三级复核制度中的第三级复核,称为重点复核小资料审计工作底稿复核的主要内容包括:(1)所引用的有关资料是否可靠;(2)所获取的审计证据是否充分;(3)审计程序和审计方法是否恰当;(4)审计结论是否正确。各复核人在复核审计工作底稿时,应做出必要的复核记录,书面表示复核意见并签名。第一节审计证据一、审计证据的涵义审计证据是指注册会计师为了得出得出审计结论、形成、形成审计意意见而使用的所有信息所有
7、信息,包括财务报表依据的会会计记录中含有的信息中含有的信息和其他信息其他信息。1、财务报表依据的会会计记录中含有的信息。会计记录,是指对初始会计分录形成的记录和支持性记录。例如:支票、电子资金转账记录、发票、合同;总账、明细账、会计分录以及对财务报表予以调整但未在账簿中反映的其他分录;支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表2、注册会、注册会计师从被从被审计单位内部或外部位内部或外部获取的取的会会计记录以外的信息:以外的信息:被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据;3、通、通过询问、观察和察和检查等等审计程序程序获取的信取的信息:息:通过
8、检查存货获取存货存在性的证据;4、自身、自身编制或制或获取的可以通取的可以通过合理推断得出合理推断得出结论的信息:的信息:注册会计师编制的各种计算表、分析表等。注册会计师编制的各种计算表、分析表等。二、审计证据的特征审计证据的充分性和适当性(一)充分性:是对审计证据数量的衡量注册会计师需要获取的审计证据的数量受其对重大错报风险评估的影响,并受审计证据质量的影响。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。例如,注册会计师对某电脑公司进行审计,经过分析认为,受被审计单位行业性质的影响,存货陈旧的可能性相当高,存货计价的错报可能性就比较大。为此,注册会计师在审计中,就要选取更多的存货样本进行测试,以确定
9、存货陈旧的程度,从而确认存货的价值是否被高估。(二)审计证据适当性适当性是针对审计证据质量的衡量,包括相关性和可靠性,只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。1、相关性:指审计证据要有证明力,必须与审计目标相关联。例如,存货监盘结果只能证明存货是否存在,是否有毁损或短缺,而不能证明存货的计价和所有权的情况.(二)(二)审计证据适当性据适当性2、可靠性:可靠性是指可靠性:可靠性是指审计证据的可信程度。据的可信程度。可靠性受其来源、性可靠性受其来源、性质影响,并取决于影响,并取决于获取取审计证据的具据的具体体环境。境。注册会注册会计师通常按照下列通常按照下列原原则考考虑审计证据的据的可靠性可靠性:(
10、1 1)从)从外部独立来源外部独立来源获取的审计证据比从获取的审计证据比从其他来源其他来源获取获取的审计证据更可靠;的审计证据更可靠;外部证据例如外部证据例如:应收账款回函应收账款回函 银行询证函回函银行询证函回函 保险公司保险公司等机构出具的证明等等机构出具的证明等.其他来源证据:如会计记录其他来源证据:如会计记录 会议记录等会议记录等.(2 2)相关相关内部控制有效内部控制有效时内部生成的审计证据比时内部生成的审计证据比内部控内部控制薄弱制薄弱时内部生成的审计证据更可靠;时内部生成的审计证据更可靠;(二)审计证据适当性3 3)直接获取直接获取的审计证据比的审计证据比间接获取或推论间接获取或
11、推论得出的审计证据更可靠;得出的审计证据更可靠;4 4)以)以文件记录形式文件记录形式(无论是纸质、电子或(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比其他介质)存在的审计证据比口头形式口头形式的的审计证据更可靠;审计证据更可靠;5 5)从)从原件原件获取的审计证据比从传真、复印获取的审计证据比从传真、复印或通过拍摄、数字化或其他方式转化成或通过拍摄、数字化或其他方式转化成电电子形式的文件子形式的文件获取的审计证据更可靠获取的审计证据更可靠。实训:审计证据可靠性的判断据可靠性的判断L注册会注册会计师在在对F公司公司2013年度年度财务报表表进行行审计时,收,收集到以下集到以下5组审计证据:据:
12、(1)收料)收料单与与购货发票票(2)销货发票副本与票副本与产品出品出库单(3)审计人人员收回的收回的应收收账款函款函证回函与回函与询问客客户应收收账款款负责人的人的记录(4)审计助理人助理人员存存货监盘记录与客与客户自自编的存的存货盘点点表表(5)银行存款余行存款余额调节表与表与银行行对账单 要求:要求:请分析分析说明每明每组审计证据中哪据中哪项审计证据据较为可靠,可靠,并并简要要说明理由。明理由。(三)适当性与充分性的关系充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高,
13、需要的审计证据可能越少。注意:但如果审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。(四)四)评价充分性和适当性价充分性和适当性时的特殊考的特殊考虑1.对文件记录可靠性的考虑。2.使用被审计单位生成信息时的考虑。3.证据相互矛盾时的考虑。4.获取审计证据时对成本的考虑。三、审计证据取得方式数据显示,A股历史上,有一大批造假公司至今都令股民难忘,银广夏、蓝田股份、绿大地等等,其中,农业股成为第一大重灾区,前有蓝田股份、银广夏,后有万福生科、绿大地、新中基。而且每一个造假都令市场咋舌。有分析认为,农业类上市公司之所以成为造假重灾区,一方面是因为农业产品具有较长的
14、周期性,很多数据难以一时确定。同时,农业受到自然天气等非人为因素影响较大,造假容易找借口。“不像一些工业企业,有库存、有现货可查。但农业公司很多都是在田地里或者在大棚泥土里、海洋里。”广州一位私募人士陈君表示。三、审计证据取得方式在在审计过程程中中,注注册册会会计师可可根根据据需需要要单独独或或综合合运运用用以以下下审计程程序序,以以获取取充分、适当的充分、适当的审计证据。据。检查;检查;观察;询问;函证;观察;询问;函证;重新计算;重新计算;重新执行;重新执行;分析程序。分析程序。(一)检查检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行审查,或
15、对资产进行实物审查。检查记录或文件时,其可靠性则取决于生成该记录或文件的内部控制的有效性。某些文件是表明一项资产存在的直接审计证据,如构成金融工具的股票或债券,但检查此类文件并不一定能提供有关所有权或计价的审计证据。此外,检查已执行的合同可以提供与被审计单位运用会计政策(如收入确认)相关的审计证据。例如:被审计单位通常对每一笔销售交易都保留一份顾客订单、一张发货单和一份销售发票副本。注册会计师可以检查这些凭证,验证被审计单位记录的销售交易的正确性。检查检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查 检查有形资产的程序大多数情况下适用于对现金和存货的审计,也适用于有价证券、应收票据、有形固定资产的
16、验证。注意:检查有形资产可为其存在性提供可靠的审计证据,但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。(二)观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。例如:对客户执行的存货盘点或控制活动进行观察。注意:观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点,并且在相关人员已知被观察时,相关人员从事活动或执行程序可能与日常的做法不同,从而影响注册会计师对真实情况的了解。(三)询问是指注册会计师以书面或口面或口头方式方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。注意:询问本身注意:询问本身不足以发现认定层次存在的重大不足以发现认定层次存在的重大错报
17、错报,也不足以测试内部控制运行的有效性,注,也不足以测试内部控制运行的有效性,注册会计师还应当实施其他审计程序获取充分、适册会计师还应当实施其他审计程序获取充分、适当的审计证据。当的审计证据。提供口头证据的相关人员在文字记录上签字证明;提供口头证据的相关人员在文字记录上签字证明;从不同的渠道取得同一审计事项的口头证据以便从不同的渠道取得同一审计事项的口头证据以便相互支持。相互支持。三、审计证据取得方式(四)函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。(五)重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅
18、助审计技术,对记录或文件中的数据计算准确性进行核对。通常包括计算销售发票和存货的总金额,加总日通常包括计算销售发票和存货的总金额,加总日记帐和明细账,检查折旧费用的计算,检查应纳记帐和明细账,检查折旧费用的计算,检查应纳税额的计算等。税额的计算等。三、审计证据取得方式(六)重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。例如:注册会计师利用被审计单位的银行存款日记帐和银行对帐单,重新编制银行存款余额调节表,并与被审计单位编制的银行存款余额调节表进行比较(七)分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之
19、间的内在关系,对财务信息作出评价。分析的工具:财务数据之间 财务与非财务数据之间 分析的方法:比例分析(毛利率、资产负债率、存货周转率)结构分析(流动资产占总资产的比例)趋势分析(将单个账户按月、季度、按年描绘数量变化)分析比较的对象:与计划或预算、上期、行业、预期 完整的分析程序一般包括以下几个步骤:(1)选择适当的数据关系;(2)对数据关系进行分析;(3)识别异常的数据关系或波动;(4)调查异常数据关系或波动;(5)得出结论。例题资料:诚信会计师事务所的注册会计师对东海股份有限公司20 x3年度的财务报表进行审计,发现该公司20 x3年度未发生购并、分立和重组行为,供产销形势与上年相当,该
20、公司提供的未经审计的20 x3年度合并财务报表附注的部分内容如下表所示,20 x2年度的数据已经注册会计师审计无误。主主营业务营业务收入和主收入和主营业务营业务成本成本金金额单额单位:人民位:人民币币万元万元产产品名品名称称主主营业务营业务收入收入发发生生额额主主营业务营业务成本成本发发生生额额20 x2年年 20 x3年年 20 x2年年 20 x3年年A产产品品40 00041 00038 00033 800B产产品品20 00020 02019 00019 019合合计计60 00061 02057 00052 819要求:假定上述附注内容中要求:假定上述附注内容中20 x2年年度的数据
21、均年年度的数据均已已审审定无定无误误,你是,你是诚诚信会信会计师计师事事务务所的注册会所的注册会计计师师,请请你运用你运用专业专业判断,必要判断,必要时时运用分析程序,运用分析程序,指出以上附注内容中存在或可能存在的不合理之指出以上附注内容中存在或可能存在的不合理之处处,并,并简简要要说说明理由。明理由。案例 审计署已经查处的长江堤防隐蔽工程偷工减料问题上,审计署已经查处的长江堤防隐蔽工程偷工减料问题上,审计员们就是从港监部门的运输记录里,查出每天运送石审计员们就是从港监部门的运输记录里,查出每天运送石料的船只名称和吨位及运送次数,由此推算出施工单位可料的船只名称和吨位及运送次数,由此推算出施
22、工单位可能购买的石料的量。将这个推算的结果与施工单位虚报的能购买的石料的量。将这个推算的结果与施工单位虚报的工程量一核对,就发现其中的问题了。工程量一核对,就发现其中的问题了。与此同时,审计员们还检查了施工单位将买来的石料抛入与此同时,审计员们还检查了施工单位将买来的石料抛入江中的情况。在查抛石记录的过程中,审计员们查了气象江中的情况。在查抛石记录的过程中,审计员们查了气象日志,结果发现,有的时候气象日志显示是下着倾盆大雨,日志,结果发现,有的时候气象日志显示是下着倾盆大雨,而抛石记录却说在长江抛石头,这显然在造假。这样的审而抛石记录却说在长江抛石头,这显然在造假。这样的审计方法,如果没有足够
23、的想象力和思考能力,是想不出来计方法,如果没有足够的想象力和思考能力,是想不出来的。的。案例分析视频:紫光古汉(000590,SZ)为湖南省高新技湖南省高新技术企企业,属医,属医药制造行制造行业,主要,主要生生产以以“古古汉养生精养生精”为代表的中代表的中药系列系列产品,以品,以各各类输液液为代表的西代表的西药制制剂系列系列产品。品。2013年02月19日,中国证监会行政处罚决定书(紫光古汉集团股份有限公司、郭元林、刘箭等8名责任人)。责令紫光古汉改正,给予警告,并处以50万元罚款;2005年至2008年年度报告会计信息存在虚假记载关注前两年的虚开发票(一)2005年虚增主营业务收入36,69
24、4,689.82元,虚增主营业务成本6,752,513.52元,虚减营业费用756万元,从而虚增利润37,502,176.30元。其中,向北京康达家科技发展有限公司(以下简称北京康达家)虚开普通发票16,547,111.11元;向湖南紫光药业虚开普通发票13,760,341.88元,虚增主营业务成本5,209,157.42元;向某部队单位虚开普通发票6,387,236.93元,虚增主营业务成本1,543,356.10元;对湖南紫光药业756万元返利未计入2005年营业费用。2005年紫光古汉对外公开披露年度报告中净利润为429万元。(二)2006年虚增主营业务收入11,222,832.54元,
25、虚增主营业务成本4,459,039.80元,从而虚增利润6,763,792.68元。其中,向湖南紫光药业虚开发票,从而虚增主营业务收入12,255,986.32元,虚增主营业务成本4,459,039.80元;向湖南紫光药业低于结算价开票解决2005年返利以及高开部分发票等。2006年紫光古汉对外公开披露年度报告中净利润为464.18万元。(三)2007年虚增主营业务收入5,335,384.62元,虚减财务费用880,024.00元,从而虚增利润6,215,408.62元;2007年紫光古汉下属子公司衡阳中药公司存在账外发货事项,当年账外发货金额为18,979,413.00元(含税),衡阳中药公
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