制作PPT方法与技巧.ppt

《制作PPT方法与技巧.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制作PPT方法与技巧.ppt（31页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、PowerPoint PowerPoint 培训交流培训交流培训交流培训交流Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoint简称为ppt.PowerPointPowerPoint Powerpoint Powerpoint Powerpoint Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是用于介绍和说明某个问题和事

2、务的一组多媒体材料，也就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是PowerpointPowerpointPowerpointPowerpoint生成的生成的生成的生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。Powerpoint:PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint 培训交流内容培训交流内容

3、培训交流内容培训交流内容PowerPointPowerPoint基础基础基础基础1234PowerPointPowerPoint制作制作制作制作PowerPointPowerPoint技巧技巧技巧技巧PowerPointPowerPoint交流交流交流交流第一节：第一节：第一节：第一节：PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint 基础介绍基础介绍基础介绍基础介绍运行PPT方法一：方法一：方法一：方法一：通过通过通过通过 所有程序所有程序所有程序所有程序 子菜单运子菜单运子菜单运子菜单运行，具体步骤如下：行，具体步骤如下：行，具体步骤如下：行，具体步骤

4、如下：开始开始开始开始 程序程序程序程序 microsoftofficemicrosoftofficepowerpoint2003powerpoint2003 方法二：方法二：方法二：方法二：在桌面建立在桌面建立在桌面建立在桌面建立powerpoint2003powerpoint2003powerpoint2003powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可运行的快捷方式，直接双击就可运行的快捷方式，直接双击就可运行的快捷方式，直接双击就可以运行。以运行。以运行。以运行。PPT界面介绍幻灯片窗格文本：文本：文本：文本：图图图图片片片片视图按钮幻灯片视图幻灯片大纲备注窗格任务窗格标题

5、栏菜菜单栏常用工具常用工具栏格式工具格式工具栏创建新的演示文稿方法一新建创建新的演示文稿方法二新建（N）保存和退出演示文稿在想退出在想退出在想退出在想退出PPTPPTPPTPPT之前之前之前之前一定要对该文件保存一定要对该文件保存一定要对该文件保存一定要对该文件保存保存 CTRL+S另存为1、选择要存储的路径2、输入要存的文件名3、保存退出退出加密演示文稿选择选择选择选择 ：工具工具工具工具 选项选项选项选项 安全性安全性安全性安全性 打开权限密码打开权限密码打开权限密码打开权限密码 修改修改修改修改权限密码权限密码权限密码权限密码 单击单击单击单击 确定确定确定确定 关闭关闭关闭关闭 选项选

6、项选项选项 对话框，对话框，对话框，对话框，出现出现出现出现 确认密码对话框确认密码对话框确认密码对话框确认密码对话框 在在在在 重新输入修改权限密重新输入修改权限密重新输入修改权限密重新输入修改权限密码码码码 重新输入打开权限重新输入打开权限重新输入打开权限重新输入打开权限密码密码密码密码 对话框中再次输入对话框中再次输入对话框中再次输入对话框中再次输入所设置的密码。所设置的密码。所设置的密码。所设置的密码。注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。第二节：第二节：第二节：第二节：PowerPoint PowerPoint PowerPoi

7、nt PowerPoint 制作制作制作制作编辑背景和版式简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁，为达到这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5幻灯片版式的编辑幻灯片版式幻灯片版式的编辑双击在标题档输入的文本会直接出现在大纲标签中文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置.幻灯片插入超链接和视频幻灯片插入超链接和视频312第第1步：步：单击插入菜插入菜单第第2步：步：选择超超链接命令按接命令按钮第第3步：步：选择超超链接接对象即可完成超象即可完成超链接。接。注：插入注：插入视频和音和音频方法同上。方

8、法同上。幻灯片特效的处理艺术字的技计放大/缩小艺术字幻灯片特效的处理编辑剪贴画和图形文件STEP1STEP3用鼠标拉动可改变图片大小STEP2幻灯片特效的处理表格和图表粘贴：CTRL+V复制：CTRL+C删除：DELETE返回目录链接:CTRL+K隐藏幻灯片编辑设置移动：拖动移动添加：ENTER幻灯片切换效果ONETWO右键幻灯片文稿的演示在放映时点右键选择演讲者备注幻灯片文稿的演示连接：第一张幻灯设定：帮助连接连接：最近一次打开页连接：开始页连接：结束页动作按钮的使用连接：声音幻灯片文稿的演示幻灯片文稿的打印第三节：第三节：第三节：第三节：PowerPoint PowerPoint Powe

9、rPoint PowerPoint 技巧技巧技巧技巧制作制作 PPT PPT 的的7 7种种“武器武器”目标目标目标目标逻辑逻辑逻辑逻辑风格风格风格风格布局布局布局布局颜色颜色颜色颜色工具工具工具工具过程过程过程过程恰当的PPT，为恰当的人目标1 1一个一个PPTPPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2 2演讲演讲PPTPPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3 3你的你的PPTPPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在

10、设计的时候，一定不要以自我为中心。4 4你的你的PPTPPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPTPPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。唯有逻辑，使PPT具有说服力逻辑1 1PPTPPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2 2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整的分层，标明你整个个PPTPPT逻辑关系（但最好不要超过逻辑关系（但最好不要超过3 3层纵深）。层纵深）。3 3建议每个章节之间，插入一个空白建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或

11、标题幻灯片。幻灯片或标题幻灯片。4 4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。片回翻，使听者混淆。风格1 1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPTPPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2 2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的的风格：尽量少的文字；尽可能多的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。图表与简洁的数字。3 3留白天地宽，所以，母版背景切忌留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。底，以凸显其

12、上图文。4 4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5 5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。有个人风格的PPT，易记忆1 1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2 2PPTPPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3 3整个整个PPTPPT最好不要超过最好不要超过3030页面。页面。4 4完

13、成完成PPTPPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。结构化你的PPT布局1 1整个整个PPTPPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4 4种颜色。种颜色。2 2整个整个PPTPPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3 3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4 4完成完成PPTPPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看

14、颜色有无突兀的地方。PPT，不是绘画颜色vStufe 1Stufe 1vStufe 2Stufe 2vStufe 3Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代代代代BackupBACKUPBACKUPBACKUPBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，不要为了强调，把文字加上着重线，不要为了强调，把文字加上着重线，不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现而是用所有字母的大写来实现而是用

15、所有字母的大写来实现而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方不要用圆形数字标注，而用反白的方不要用圆形数字标注，而用反白的方不要用圆形数字标注，而用反白的方框框框框不要用呆板的实心箭头，用右边多样不要用呆板的实心箭头，用右边多样不要用呆板的实心箭头，用右边多样不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头的箭头的箭头的箭头 第四节：第四节：第四节：第四节：PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint 交流交流交流交流关于PPT制作的9个Tips在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的vThere are There are obvious obvious disadvantages to disadvantages to positioning text positioning text behind graphicsbehind graphics把文字写在图把文字写在图片的旁边，这片的旁边，这样很清楚样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框关于PPT制作的9个Tips谢谢大家大家