制造企业OPS培训体系.ppt
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1、SIBO如何构建培训体系如何构建培训体系 之制造业篇之制造业篇主讲:徐主讲:徐 杰杰目目 录录 1.1.认识培训体系认识培训体系 2.2.制造业的特点制造业的特点 3.3.制造业如何构建培训体系制造业如何构建培训体系 4.4.制造业培训实务研讨制造业培训实务研讨1 1、认识培训体系、认识培训体系v什么是培训体系什么是培训体系n什么是体系?n体系(system)是一个科学术语,泛指一定范围内或同类的事物按照一定的秩序和内部联系组合而成的整体。n什么是培训体系?n指在培训工作范围内的所有因素按照一定的程序和内部关系组合起来的系统。1 1、认识培训体系、认识培训体系v培训的行业性培训的行业性n培训的
2、目标:企业战略n培训的重点:对象与内容2 2、制造业中的培训、制造业中的培训根据生产过程的特点区分:根据生产过程的特点区分:离散制造离散制造流程制造流程制造1、产品结构复杂2、以工艺为导向3、工人技术水平尤为重要,影响最终产出4、制造过程中实现产品的增值5、人员适应能力强6、产品生产周期较长1、生产计划简单、稳定2、配方管理较为严格3、工艺固定,具有教明显的专业化特色4、工人技术水平的影响较小5、自动化程度较高2 2、制造业中的培训、制造业中的培训v制造业培训的现状制造业培训的现状n培训认知n中基层管理提升n培训的点面结合n教学方法单一n培训教材应用:不合时宜、没有与时具进、落后n培训效果评估
3、与应用3 3、制造业如何构建培训体系、制造业如何构建培训体系v培训体系的一般架构培训体系的一般架构v制造业中的培训体系制造业中的培训体系n培训体系如何体现制造行业的特点n制造的核心竞争力:产能、成本ISOISO体系对教育训练的要求体系对教育训练的要求v总则:执行与产品质量有关工作的人员,应有适当的总则:执行与产品质量有关工作的人员,应有适当的教育、训练、技术和经验。教育、训练、技术和经验。n识别人员在从事影响质量的活动中对能力的需求n提供培训或其他方式以满足这些需求 n评估多选择的行动的效果 n确保其员工能意识到他们活动的关联性和重要性以及他们对达到品质目标的贡献 n保存有关教育、培训、技术和
4、经验的记录 GMPGMP药品生产质量管理规范药品生产质量管理规范v从事药品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培从事药品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训,具有基础理论知识和实际操作技能。训,具有基础理论知识和实际操作技能。v对从事高生物活性、高毒性、强污染性、高致敏性及对从事高生物活性、高毒性、强污染性、高致敏性及有特殊要求的药品生产操作和质量检验人员应经相应有特殊要求的药品生产操作和质量检验人员应经相应专业的技术培训。专业的技术培训。v对从事药品生产的各级人员应按本规范要求进行培训对从事药品生产的各级人员应按本规范要求进行培训和考核和考核 ISO10015ISO10015体系主要内容
5、体系主要内容监监 视视培训循环图培训循环图立体化的动态培训管理过程的量化与可操作性企业培训体系企业培训体系OPSOPS模型介绍模型介绍培训运营培训运营系统系统(P P)需求分析需求分析培训设计培训设计培训实施培训实施培训评估培训评估讲讲师师系系统统(S S)课课程程系系统统(S S)培训组织系统(培训组织系统(O O)文文化化培训组织系统培训组织系统v组织系统是工作基础,是保证措施组织系统是工作基础,是保证措施v组织系统需要明确:组织系统需要明确:n组织形式n组织成员n主要职责n评估办法v组织系统构成范例组织系统构成范例n某制造工厂培训委员会构架培训核心流程培训核心流程v建立培训工作的核心流程
6、建立培训工作的核心流程n建立PDCA流程n培训运营的规范:不仅仅是宏观培训工作(年度计划等专案)的流程,也是微观下单项课程的运作指南v围绕核心流程完善各项培训要素围绕核心流程完善各项培训要素n方法、工具、表单n制度化、标准化n专案管理:流程中嵌套了很多大型的专业工作项目,可以按专案管理,仍然处于该流程管理范围v案例:某台资工厂培训工作流程案例:某台资工厂培训工作流程培训需求分析培训需求分析v战略分析战略分析v任务技能分析任务技能分析v绩效分析绩效分析v现存问题分析现存问题分析v重大事件分析重大事件分析v职业发展前瞻性培训需求分析职业发展前瞻性培训需求分析v经验分析经验分析n整理过去的课程信息n
7、收集外部的课程n相同产业的公司开什么样的课程n初步的想法培训需求分析方法培训需求分析方法v问卷调查法问卷调查法v访谈法访谈法v小组研讨法小组研讨法v资料分析法资料分析法v现场观察法现场观察法v关键事件法关键事件法v专家指导法专家指导法不同公司战略模式对培训需求的影响不同公司战略模式对培训需求的影响战略类型公司重点关键事项培训重点(举例)集中战略v提高市场份额提高市场份额v开拓并维持市开拓并维持市场地位场地位v技术交流技术交流v现有劳动力开发现有劳动力开发vOJTOJTv人际交往技能培训人际交往技能培训内部成长战略v市场开发市场开发v产品开发产品开发v革新革新v合资合资v创造新的工作任务创造新的
8、工作任务v革新革新v企业文化企业文化v问题分析与解决问题分析与解决v创新思维创新思维外部成长战略(兼并)v横向联合横向联合v纵向联合纵向联合v整合整合v富余人员富余人员v重组重组v团队融合团队融合v外语技能外语技能v判断员工的能力判断员工的能力v合并公司的方法程序合并公司的方法程序紧缩投资战略v节约节约;转产转产;v剥离剥离;债务清算债务清算v效率效率v压力管理压力管理v寻找工作技能的培训寻找工作技能的培训任务技能分析任务技能分析v对员工态度、知识、能力等方面的要求由岗位任职要对员工态度、知识、能力等方面的要求由岗位任职要求确定求确定v分析员工现状与岗位任职要求之间存在差距的基础上分析员工现状
9、与岗位任职要求之间存在差距的基础上确定培训需求确定培训需求v关键岗位重点胜任素质分析关键岗位重点胜任素质分析关键岗位技能制定方法关键岗位技能制定方法1、分析关键岗位胜任能力和要求2、分解每项职责应具备的知识要素和技能要素3、制作知识、技能要素汇总表4、明确关键岗位知识能力要求的等级与标准5、评估现有人员的知识技能水平与差距,并明确能力差距重点6、根据员工能力差距重点来编排岗位课程体系与年度培训重点人员分析:绩效分析人员分析:绩效分析绩效分析基本步骤绩效分析基本步骤定义绩效问题(绩效标准现状)定义绩效问题(绩效标准现状)找出主要原因(可控的能力原因)找出主要原因(可控的能力原因)确定培训可以改善
10、的能力与行为确定培训可以改善的能力与行为根据所要改善的行为确定培训内容、方式根据所要改善的行为确定培训内容、方式注意:区分管理问题与培训问题案例:迟到绩效表现分析的关键点绩效表现分析的关键点v不要所有问题都自己扛v当且只当培训是提升绩效的最佳方法时才去做v定义绩效标准v原因分析很重要v关注绩效问题的行为因素v一次培训解决不了所有问题v结果导向,但不要直指结果更实际和具有操作性的方法更实际和具有操作性的方法v参考公司员工岗位说明书参考公司员工岗位说明书v参考公开的胜任素质词典参考公开的胜任素质词典v参考培训机构系统课程设置参考培训机构系统课程设置v观察、分析、访谈观察、分析、访谈n到一线去n异常
11、、客诉n流程体验单项课程培训需求分析单项课程培训需求分析v该不该培训?该不该培训?v需求分析解决的是什么?选对的人上对的课需求分析解决的是什么?选对的人上对的课n培训对象n培训内容v真实需求:还是管理问题与培训问题真实需求:还是管理问题与培训问题v案例:物料丢失的启示案例:物料丢失的启示培训设计培训设计v目标:确定具体的培训实施方案目标:确定具体的培训实施方案v培训方案培训方案n培训背景目标n确定培训方式n设计培训内容n挑选培训讲师n选择培训时间n选择培训方法n预测培训效果n编制培训预算v课程开发课程开发v内部讲师内部讲师培训实施培训实施v目标:促成培训目标的实现目标:促成培训目标的实现v核心
12、:细化与标准化核心:细化与标准化n制订标准作业程序,避免重复性工作,降低出错率,在培训实施环节保证培训顺利开展,促成培训目标的实现n知识管理的观点:将员工个人的知识转变成组织的知识,而不随着员工个人意志的转移而转移或消失 n“离场测试”理论:管理的最高境界包括两个方面,一是简单复制原则,即让傻瓜都能做对;二是缺少任何一个人,组织都能正常运转nQC与QA的观点:QC是事后检验,QA是过程保证培训课程运营作业流程培训课程运营作业流程培训资料整理归档培训资料整理归档培训课程申请培训课程申请培训资源分享培训资源分享培训后续宣传培训后续宣传培训回馈培训回馈培训费用报销培训费用报销培训通知与报名培训通知与
13、报名培训物品准备培训物品准备培训场地预定培训场地预定培训现场布置培训现场布置培训现场控制培训现场控制培训场地还原培训场地还原培训评估培训评估评评估估层级层级目的目的衡量衡量对对象象衡量方式衡量方式反应层了解受训者对于培训的满意程度课程主题及目标、时间安排、讲师表达及教学技巧、课程内容及教材、场地设备及服务品质现场观察、课堂日志、调查问卷学习层衡量受训者的学习效果,包括对知识、技能、态度的学习情况与课程相关的知识、技能、和态度测验考卷、实地操作、观察评分、小组研讨行为层了解受训者训练后在工作上所应用的行为状况学习的新行为是否在工作上出现现场评价、Focus Group、行动计划、IDP(个人发展
14、计划)、360度反馈效果层衡量训练后对组织产生的最终成果数量(生产力)、质量、安全、成本趋势分析、培训前后比较法、专家评估、当事人评估、主管评估柯氏评估模型柯氏评估模型 培训课程效果追踪培训课程效果追踪v学员参与状况反映学员参与状况反映v讲师上课效果调查表讲师上课效果调查表v培训成果展示培训成果展示v小组讨论,制订工作计划及改进表小组讨论,制订工作计划及改进表行为评估行为评估姓姓 名名培培训课训课程程现场改善之5S篇问题问题描描述述原因分原因分析析对对策与策与行行动动运用知运用知识识点点结结果果(上(上级评级评价)价)文件资料等放置比较混乱,经常花费很长时间寻找或找不到缺乏有效的规划与整顿将文
15、件分文件夹进行定位、标示5S中的整顿,定位、定名、定量等“三定”原则运用良运用良好好学习行动计划学习行动计划 培训成果转化评估表培训成果转化评估表 姓名姓名培培训课训课程程高效会议主持负负向改向改变变课课程知程知识识点点/工作行工作行为为正向改正向改变变差差较较差差无无变变化化较较好好好好很好很好1、会前准备好资料,确定会议流程2、1小时为宜,最长不超过2小时3、掌控会议现场,控制发言时间,保证会议不偏离主题4、带动讨论,立场中立,化解冲突5、会议要达成决议6、会议记录要完整,会议结束后三天内分发给与会者与相关人员评估结论经过对此员工两次主持会议的观察与评价,对于前期参加高效会议主持中所学之各
16、项要点,已有不同程度运用于实际工作实践,效果良好。课程系统课程系统v课程体系课程体系n培训课程体系的构建关键在于课程内容要具有全面性、多层次、多覆盖的特点,既要具有层次性的系统课程设置,又要涉及到所有的员工。n公司业务重点不同,侧重的培训内容也会发生变化。课程体系并不是要将培训资源平均分配到每一个点上,而是作为企业培训课程的基础指南,指引不断完善课程库,避免出现断层和遗漏。v重点内容重点内容n技能培训:生产操作、专业技术n管理提升:现场管理、管理发展“汉堡汉堡”培训课程体系培训课程体系 企业培训课程体系内部培训课程体系内部培训课程体系学历进学历进修与修与职职业资格业资格认证培认证培训体系训体系
17、新进员工入职培训体系新进员工入职培训体系一般员工基础管理课程基层主管管理开发课程中层经理管理提升课程高层经理人领导力课程专业业务培训体系专业业务培训体系管理才能培训体系管理才能培训体系内部讲师培训体系内部讲师培训体系操作技能培训体系操作技能培训体系1、管理领导类2、生产运作类3、行政管理类4、工程管理类5、市场营销类6、技术研发类7、设备管理类8、财务审计类9、运营管理类10、法律法规类11、质量管理类12、采购物流类13、企业文化类内部讲师初级培训课程内部讲师中级培训课程内部讲师专业认证培训 课程通用性课程:如企业文化、规章制度、产品知识等岗位性课程:与岗位密切相关的培训课程电脑操作与OFF
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