实验04电子表格软.ppt

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1、实验实验 4 4电子表格软件电子表格软件 11/26/20221实验4 电子表格软件实验内容实验内容 4.1 4.1 电子表格软件电子表格软件Excel的基本操作的基本操作 4.24.2公式与函数的使用公式与函数的使用 4.34.3图表的建立图表的建立 4.44.4数据管理数据管理 11/26/20222实验4 电子表格软件实验目的实验目的w掌握Excel的基本操作w掌握利用函数进行计算和数据处理的方法 w掌握利用工作表中的数据创建图表的方法 w了解Excel中基本的数据库管理功能11/26/20223实验4 电子表格软件4.1 电子表格软件Excel的基本操作$实验目的和要求实验目的和要求$

2、预备知识预备知识$实验内容实验内容$思考问题思考问题11/26/20224实验4 电子表格软件实验目的和要求实验目的和要求w了解Excel工作界面的组成 w掌握在工作表中输入各类数据的方法 w掌握工作表中常用的操作方法 11/26/20225实验4 电子表格软件 预备知识预备知识1、界面布局 启动完毕后，将出现启动完毕后，将出现Excel的主界面，如图的主界面，如图4-1:4-1:图图4-14-111/26/20226实验4 电子表格软件2、界面元素的基本概念w单元格：在单元格：在Excel中每张工作表由列和行所构成的中每张工作表由列和行所构成的“存存储单元储单元”组成，这些存储单元称为组成，

3、这些存储单元称为“单元格单元格”。w编辑栏：在名称框的右方是编辑栏，显示当前单元格编辑栏：在名称框的右方是编辑栏，显示当前单元格中相关的内容。中相关的内容。w工作表标签：在工作簿窗口的底部是工作表标签，用工作表标签：在工作簿窗口的底部是工作表标签，用来显示工作表的名称来显示工作表的名称。w工具栏：工具栏包含了常用单元格格式的命令按钮工具栏：工具栏包含了常用单元格格式的命令按钮,用用户可以单击常用工具栏右方的按钮户可以单击常用工具栏右方的按钮 ，再点击，再点击“添添加或删除按钮加或删除按钮”右边的下拉箭头，将显示如图右边的下拉箭头，将显示如图4-2所示所示的工具栏。的工具栏。图图4-24-211

4、/26/20227实验4 电子表格软件w单元格格式对话框：对于单元格格式对话框：对于“格式格式”工具栏中没有的工具栏中没有的功能，用户可以通过选择功能，用户可以通过选择“格式格式”菜单栏中的菜单栏中的“单单元格元格”命令打开命令打开“单元格格式单元格格式”对话框，如图对话框，如图4-3所所示。示。图图 4-3 4-311/26/20228实验4 电子表格软件3.自动填充数据 w选定要复制的数据所在的单元格，如“A1”，鼠标放在该单元格右下角的填充柄上，这时鼠标指针变成黑色的“”形状。按住鼠标左键不放，在相应的行或列上拖动到需要的位置，数据即被复制。w如果要复制的数据正好是Excel的内部序列或

5、在某一自定义序列中，此时执行拖动操作并不是复制数据，而是按照选定范围的数据关系在区域中进行系列扩展，例如，在某一单元格中输入“星期一”，选定该单元格并用鼠标拖动其填充柄，将依次出现“星期二”、“星期三”等内容的单元格。11/26/20229实验4 电子表格软件w如果想将单元格中包含数字、日期或时间等以序列如果想将单元格中包含数字、日期或时间等以序列增长的方式填充，而不是简单的复制，可以在选中增长的方式填充，而不是简单的复制，可以在选中填充区域的情况下，选择填充区域的情况下，选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”下的下的“序列序列”命令（见图命令（见图4-4所示），弹出所示），弹出“序列序

6、列”对话框（见图对话框（见图4-5所示），在对话框中选择填充方所示），在对话框中选择填充方式。式。图图4-44-4图图4-54-511/26/202210实验4 电子表格软件实验内容实验内容启动启动ExcelExcel程序，输入如图程序，输入如图4-64-6所示工作表的内容所示工作表的内容 图图4-64-611/26/202211实验4 电子表格软件思考问题思考问题 1.如果单元格中输入的文本宽度超出表格宽度，将会如果单元格中输入的文本宽度超出表格宽度，将会出现什么情况，如何处理？出现什么情况，如何处理？2.如果单元格中输入的数字的宽度超出表格宽度是否如果单元格中输入的数字的宽度超出表格宽度是

7、否会出现同样的情况？会出现同样的情况？3.用户如何根据自己的需要灵活的建立填充序列，如用户如何根据自己的需要灵活的建立填充序列，如100，104，108，122或或2，4，8，16，或张，或张，王，李，赵等。王，李，赵等。11/26/202212实验4 电子表格软件4.2 4.2 公式与函数的使用公式与函数的使用$实验目的和要求实验目的和要求$预备知识预备知识$实验内容实验内容$思考问题思考问题 11/26/202213实验4 电子表格软件实验目的和要求实验目的和要求w掌握掌握Excel中创建和编辑公式的方法中创建和编辑公式的方法 w掌握掌握Excel中常用函数的使用方法。中常用函数的使用方法

8、。11/26/202214实验4 电子表格软件 预备知识预备知识1、输入公式 单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个“”，在单元格或编辑框输入公式内容，然后按回，在单元格或编辑框输入公式内容，然后按回车，就可以在单元格中得到计算结果。如图车，就可以在单元格中得到计算结果。如图4-7：图图4-74-711/26/202215实验4 电子表格软件2、单元格的引用 单元格引用可分为相对引用、绝对引用以及这单元格引用可分为相对引用、绝对引用以及这两种方式的混合引用。两种方式的混合引用。w相对引用：随公式位置的变化而自动变化的引用。相对引用：随公式位置的变化

9、而自动变化的引用。在相对引用中，单元格引用的地址是相对地址。引在相对引用中，单元格引用的地址是相对地址。引用的变化是由公式的位移决定的。用的变化是由公式的位移决定的。w如在如在D1单元格中输入公式单元格中输入公式“A1+B1+C1”，要继，要继续在续在D2单元格中计算单元格中计算“A2+B2+C2”的值，只要使用的值，只要使用相对引用和复制填充的方法，将鼠标放于相对引用和复制填充的方法，将鼠标放于D1右下角右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖到的填充柄上，按住鼠标左键向下拖到D2单元格即可。单元格即可。11/26/202216实验4 电子表格软件以上操作实现的是把以上操作实现的是把D1的公式复

10、制到的公式复制到D2，如下图：，如下图：图图4-84-811/26/202217实验4 电子表格软件w绝对引用：若希望公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同绝对引用：若希望公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一单元格，则需要采用绝对引用。一单元格，则需要采用绝对引用。w在绝对引用中，需要在行号或列号前添加符号在绝对引用中，需要在行号或列号前添加符号“$”，如单元格如单元格A1的绝的绝对地址是对地址是“$A$1”。w若在若在D1中输入中输入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同样采用复制填充的方法，复制到同样采用复制填充的方法，复制到D2，则在，则在D2中显示的公式依然是中显示

11、的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，计算的数值也，计算的数值也依然是依然是A1+B1+C1的结果值，见图的结果值，见图4-9所示。所示。图图4-94-911/26/202218实验4 电子表格软件 3、输入函数 w使用自动求和函数。使用自动求和函数。单击“常用工具栏”中的自动求和按钮“”，则在当前单元格中自动插入求和函数。如下图：图图4-104-1011/26/202219实验4 电子表格软件w使用使用“公式选项板公式选项板”输入函数输入函数 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的 按钮，就会出现“公式选项板”，如图4-11所示 图图4-114-1111/26/202220实验4

12、电子表格软件按选项板左侧SUM函数旁边的按钮，弹出“函数列表”，列表中列出了常用函数，如下图:图图4-124-1211/26/202221实验4 电子表格软件若在列表中没找到所需的函数，可以在函数列表中选择“其他函数”选项，弹出“粘贴函数”对话框（图4-13），选择好函数后单击“确定”即可。图图4-134-1311/26/202222实验4 电子表格软件 在选好的函数中添加参数，如图4-14所示。用户可以根据不同函数，在参数框中输入不同参数值、单元格引用或区域。单击“确定”按钮。图图4-144-1411/26/202223实验4 电子表格软件实验内容实验内容创建如图4-15所示的表格，计算表格

13、中各员工的全年销售额及奖金。图图4-154-1511/26/202224实验4 电子表格软件思考问题思考问题 能不能将H7中的内容复制到H6中，使用简单的复制填充将会出现什么结果？为什么会出现这样的结果，如果解决这类问题？11/26/202225实验4 电子表格软件4.3 4.3 图表的建立图表的建立$实验目的和要求实验目的和要求$预备知识预备知识$实验内容实验内容$思考问题思考问题 11/26/202226实验4 电子表格软件实验目的和要求实验目的和要求w学学会会利利用用Excel提提供供的的图图表表功功能能，将将表表格格中中的的数数值值数数据图形化据图形化 w掌握图表的编辑、修饰等操作掌握

14、图表的编辑、修饰等操作 11/26/202227实验4 电子表格软件 预备知识预备知识1、图表向导 图表类型图表类型 执行执行“插入插入”“图表图表”命令，将弹出命令，将弹出“图表图表向导向导-4步骤之步骤之1-图表类型图表类型”对话框对话框：图图4-164-1611/26/202228实验4 电子表格软件图表源数据区图表源数据区 在其中选择合适的图表类型，然后单击在其中选择合适的图表类型，然后单击“下一步下一步”，将弹出，将弹出“图表向导图表向导-4步骤之步骤之2-图表源数据图表源数据”对话对话框框：图图4-174-1711/26/202229实验4 电子表格软件w若使用若使用“图表图表”命

15、令前未选定要生成图表的数据区，命令前未选定要生成图表的数据区，则可单击该对话框中则可单击该对话框中“数据区域数据区域”右侧的区域选择右侧的区域选择按钮按钮“”，将弹出如图，将弹出如图4-18中所示的中所示的“数据区域数据区域”对话框，可以在工作表中直接选取数据区，选择对话框，可以在工作表中直接选取数据区，选择结果将马上显示在结果将马上显示在“数据区域数据区域”对话框中。对话框中。图图4-184-1811/26/202230实验4 电子表格软件w选择完毕后单击对话框中的选择完毕后单击对话框中的 按钮，进入图按钮，进入图4-19所所示的状态，此时还可以选择图表系列产生在示的状态，此时还可以选择图表

16、系列产生在“行行”或或“列列”，选择好行或列后单击，选择好行或列后单击“下一步下一步”按钮按钮,打打开图开图4-20所示的所示的“图表向导图表向导-4步骤之步骤之3-图表选项图表选项”对话框：对话框：图图4-194-19图图4-204-2011/26/202231实验4 电子表格软件图表选项图表选项 在图在图4-18所示对话框中，设置好所示对话框中，设置好“图表标题图表标题”、“分类轴分类轴”、“坐标轴坐标轴”、“网络线网络线”等相关的参等相关的参数，单击数，单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“图表向导图表向导-4步步骤之骤之4-图表位置图表位置”对话框（图对话框（图4-21），选择图表

17、插），选择图表插入的方式，单击入的方式，单击“完成完成”按钮后可在合适位置插入按钮后可在合适位置插入图表。图表。图图4-214-2111/26/202232实验4 电子表格软件2、图表工具栏 如果对插入的图表不满意，可以使用如果对插入的图表不满意，可以使用“图表工图表工具栏具栏”（见图（见图4-22）对图表方便的进行修改，使用）对图表方便的进行修改，使用其中的按钮其中的按钮“”可以修改图表类型。可以修改图表类型。图图4-224-2211/26/202233实验4 电子表格软件实验内容实验内容创创建建如如图图4-234-23所所示示的的工工作作表表，在在该该工工作作表表中中创创建建嵌嵌入入式式图

18、表，并对该图表进行修饰，最终效果如图图表，并对该图表进行修饰，最终效果如图4-244-24所示。所示。图图4-234-23图图4-244-2411/26/202234实验4 电子表格软件思考问题思考问题 1.在实验中选择数据区在实验中选择数据区B3:F9，产生的图表是否不同，产生的图表是否不同，若选择若选择C3:F9和和C9:F9产生的图表又有什么变化产生的图表又有什么变化?2.若需要创建图表的区域为不相邻的区域怎么办？若需要创建图表的区域为不相邻的区域怎么办？3.创建完图表后，如何使用创建完图表后，如何使用“格式格式”菜单栏中的菜单栏中的“图图表项表项”进行格式化？进行格式化？11/26/2

19、02235实验4 电子表格软件4.4 4.4 数据管理数据管理$实验目的和要求实验目的和要求$预备知识预备知识$实验内容实验内容$思考问题思考问题11/26/202236实验4 电子表格软件实验目的和要求实验目的和要求w掌握掌握Excel中使用记录单管理数据清单的方法中使用记录单管理数据清单的方法 w掌掌握握如如何何利利用用排排序序功功能能连连续续正正确确设设置置多多个个约约束束排排序序条件条件 w掌握筛选数据和分类汇总的方法掌握筛选数据和分类汇总的方法 11/26/202237实验4 电子表格软件 预备知识预备知识1、利用记录单管理数据清单 数据清单是相关数据的表格。数据清单的每一条是一个记

20、录，其数据清单是相关数据的表格。数据清单的每一条是一个记录，其中包含数据清单中一个组件的所有相关信息。数据清单中的每个中包含数据清单中一个组件的所有相关信息。数据清单中的每个单元格是一个字段，其中包含一个信息项。一列中的所有字段其单元格是一个字段，其中包含一个信息项。一列中的所有字段其信息种类相同。在每列的顶端是标题，即字段名。如下图：信息种类相同。在每列的顶端是标题，即字段名。如下图：图图4-254-2511/26/202238实验4 电子表格软件执行执行“数据数据”“记录单记录单”命令，弹出名为命令，弹出名为“Sheet1”的对的对话框图（话框图（4-26）。利用该对话框可以方便的新建纪录

21、、删除）。利用该对话框可以方便的新建纪录、删除记录，利用记录，利用“上一条上一条”和和“下一条下一条”按钮方便的翻看纪录，按钮方便的翻看纪录，利用利用“条件条件”按钮可以方便的查找纪录。按钮可以方便的查找纪录。图图4-264-2611/26/202239实验4 电子表格软件2、工作表数据的排序 在要排序的表格中选择任意一个单元格，使用常用工具栏中在要排序的表格中选择任意一个单元格，使用常用工具栏中的的“升序升序”或或“降序降序”按钮，可以对工作表中数据进行默认按钮，可以对工作表中数据进行默认状态下的升序或降序排列。对于多个条件的排序，利用状态下的升序或降序排列。对于多个条件的排序，利用“排排序

22、序”对话框进行，如下图：对话框进行，如下图：图图4-274-2711/26/202240实验4 电子表格软件3、数据的筛选 单击需要筛选的列或单元格，执行单击需要筛选的列或单元格，执行“数据数据”“筛选筛选”命令。命令。在出现的级联菜单中选择在出现的级联菜单中选择“自动筛选自动筛选”项，则在所选列标题单元格的项，则在所选列标题单元格的右边将出现一个下拉式按钮，见图右边将出现一个下拉式按钮，见图4-28所示，通过该按钮打开一个所示，通过该按钮打开一个“下拉式列表下拉式列表”，在列表中选择，在列表中选择“教育处教育处”，则工作表中只显示出，则工作表中只显示出教育处员工的纪录。教育处员工的纪录。图图

23、4-284-2811/26/202241实验4 电子表格软件4、分类汇总 对于图4-29所示的工作表可以通过“数据”菜单中的“分类汇总”命令来统计“衬衫”、“连衣裙”、“西装”的“销售额”。图图4-294-2911/26/202242实验4 电子表格软件w首先按产品名称对工作表中数据进行排序。首先按产品名称对工作表中数据进行排序。w然后选择要分类汇总的单元格（或列），执行然后选择要分类汇总的单元格（或列），执行“数数据据”，“分类汇总分类汇总”命令，出现分类汇总对话框。命令，出现分类汇总对话框。在该对话框中设置好参数，单击在该对话框中设置好参数，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。图图4-30

24、4-30图图4-314-3111/26/202243实验4 电子表格软件实验内容实验内容1.排排序序。建建立立如如图图4-32所所示示的的样样例例文文件件。观观察察排排序序结结果。果。2.图图4-324-3211/26/202244实验4 电子表格软件2.自定义排序。自定义排序。3.分类汇总。建立如图分类汇总。建立如图4-33所示的样例文件，利用分所示的样例文件，利用分类汇总功能查看每一分公司的人工费用支出情况，类汇总功能查看每一分公司的人工费用支出情况，以及每一部门中最高薪水额。以及每一部门中最高薪水额。图图4-334-3311/26/202245实验4 电子表格软件思考问题思考问题 1.在使用自动筛选命令时，是否能够同时对多个不同在使用自动筛选命令时，是否能够同时对多个不同的列进行筛选？的列进行筛选？2.在分类汇总之前为什么要根据需要进行在分类汇总之前为什么要根据需要进行“排序排序”操操作，如果不排序会出现什么样的汇总结果？作，如果不排序会出现什么样的汇总结果？11/26/202246实验4 电子表格软件