北京税控装置培训材料.ppt

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1、外挂式税控器北京北京海信计算机有限公司2003-06海信税控产品使用手册2021/9/271使用流程报数成功报数成功获得新一期授权获得新一期授权日常开票日常开票不需要插入不需要插入ICIC卡卡插入插入ICIC卡卡执行执行“报税报税”操操作作插入插入ICIC卡卡执行执行“授权授权”操操作作到达授权期限到达授权期限卡中得到新一期授权卡中得到新一期授权重新获得重新获得新的授权新的授权持卡到地持卡到地税局报数税局报数2021/9/272软件介绍软件登录软件登录(用户管理用户管理)其他设置其他设置税控管理税控管理发票管理发票管理发票打印发票打印发票领用发票领用端口设置端口设置使用模式设置使用模式设置票面

2、位置调整票面位置调整税控器授权税控器授权发票查询发票查询发票打印发票打印IC卡报数卡报数无效发票处理无效发票处理2021/9/273第一章软件登录 软件登录软件登录 用户管理用户管理2021/9/274软件登录软件安装完毕后，先打开税控器电源，再双击桌面的“发票打印程序”图标，进入程序。默认的登录用户名为“hisense”,密码为空，直接点击“登录”按钮登录。2021/9/275软件登录用户也可以在“文件”“用户管理”里添加新用户。通过增加新用户，可以使用通过增加新用户，可以使用不同的名称和密码登录，不同的名称和密码登录，2021/9/276登录成功画面开票模式下状态栏将显示信息开票模式下状态

3、栏将显示信息2021/9/277第二章发票打印 发票领用发票领用 发票打印发票打印 继续打印下一张发票继续打印下一张发票2021/9/278发票领用 用户开票之前，需要领用发票号。先选择发票类型，再输入起始号码或当前要开的发票号，开票时票号自动累加。点击菜单“发票管理”“发票领用”进入。必须先选择发票类型，再输入必须先选择发票类型，再输入发票号码发票号码核对发票号码，然后核对发票号码，然后“确定确定”。2021/9/279选择发票类型 点击菜单“票据类型”，选择发票类型进入。2021/9/2710发票打印窗口此处为领用的发票号此处为领用的发票号2021/9/2711打印按钮打印按钮发票打印检查

4、输入的项目没错误，然后点击左上角工具栏的打印按钮开始打印发票。打印的同时，发票打印窗口的机打发票号（红色）自动打印的同时，发票打印窗口的机打发票号（红色）自动1 1，变，变成下一张发票的发票号。用户只需要继续填写下一张发票内容即成下一张发票的发票号。用户只需要继续填写下一张发票内容即可。可。正确填写票面内容，输入金额后按回车键便可累计大写合计金额.2021/9/2712打印成功打印成功 打印成功的画面如下：打印成功的画面如下：2021/9/2713继续打印下一张发票继续打印下一张发票2021/9/2714第三章发票管理 发票查询发票查询 筛选筛选 无效发票的概念和处理方法无效发票的概念和处理方

5、法 错票错票 退票退票 废票废票2021/9/2715发票查询系统为发票管理提供了较便捷的查询功能。点击菜单“发票管理”“查询”进入。点击“刷新”按钮刷新数据。软件登录的用户名软件登录的用户名2021/9/2716发票查询筛选在发票查询窗口，点击菜单“编辑”“筛选”进入。系统可设置查询条件对发票明细进行筛选、排序。系统可设置查询条件对发票明细进行筛选、排序。条件设定结束后要选择条件设定结束后要选择“结束结束”连接符连接符设定完成后，设定完成后，点击点击“执行执行”2021/9/2717无效发票处理发票打印过程中，因为操作失误或其他原因会产生无效的发票。按照实际情况，无效发票分为退票，废票，错票

6、三种。处理无效发票，点击菜单“发票管理”“退票、废票、错票处理”进入。从下拉菜单中选择相应的处理类型从下拉菜单中选择相应的处理类型2021/9/2718错票的概念错票：指印刷票号与机打票号不一致的情况。错票：指印刷票号与机打票号不一致的情况。2021/9/2719无效发票错票处理打印号码为的发票时，误将印刷号码为的发票放入打印机造成打印错票。1.号码进行错票登记;2.号发票虽然已被占用，但号码并未使用，进行废票登记;3.重新领用发票。错票处理方法错票处理方法2021/9/2720退票的概念 退票：已经开出的有效发票由于某些原因需要取消（例如退货、金额有退票：已经开出的有效发票由于某些原因需要取

7、消（例如退货、金额有误等），可用退票登记解决。退票登记针对的是已存在有效发票。误等），可用退票登记解决。退票登记针对的是已存在有效发票。2021/9/2721无效发票退票处理某张发票，误将金额100元开成10元。重新开一张新发票，并将做退票登记，并保存10元的发票联。退票处理方法退票处理方法返返 回回2021/9/2722无效发票废票概念及处理废票：退票和错票以外的无效发票均由废票登记处理。（例如票号废票：退票和错票以外的无效发票均由废票登记处理。（例如票号被占用或票面损坏等）被占用或票面损坏等）发票票号为，该发票号并未使用，但发票已撕毁或丢失。返返 回回 将做废票登记。注意：只有对未使用的发

8、票号进行废票处理。废票处理方法废票处理方法2021/9/2723第四章税控管理 税控器停机税控器停机 税控器登记税控器登记 税控器授权税控器授权 IC卡报数卡报数2021/9/2724税控器停机1.1.停机停机 用于首次使用或过户。用于首次使用或过户。将将ICIC卡插入税控器，点击菜单卡插入税控器，点击菜单“税控器管理税控器管理”“税控器停机税控器停机”进入。进入。点击“注销”按钮。注销成功后，当前业户信息将全为空白。2021/9/2725税控器登记 2.2.登记登记 相当于税控器开户，税控器把相当于税控器开户，税控器把ICIC卡中纳税人信息载入的过程。卡中纳税人信息载入的过程。将将ICIC卡

9、插入税控器，点击菜单卡插入税控器，点击菜单“税控器管理税控器管理”“税控器登记税控器登记”进进入。入。点击“登记”按钮。登记成功后，将显示当前业户的正确信息。2021/9/2726税控器授权 授权是税控器从卡中获得使用权限以便正常营业及时报税。每次报税成功后，将得到新的授权。将将ICIC卡插入税控器，点击菜单卡插入税控器，点击菜单“税控器管理税控器管理”“税控器授权税控器授权”进入。进入。点击“授权”按钮，进入授权操作。2021/9/2727税控器授权选择“是”，进行读卡授权。授权成功后，系统会获得一个截止日期和剩余发票张数。提示授权成功。2021/9/2728税控器授权 用户持用户持ICIC

10、卡去地税局报数成功后，将得到新的授权。用户回去卡去地税局报数成功后，将得到新的授权。用户回去后需要插入后需要插入ICIC卡，重新做卡，重新做“授权授权”操作，将新的授权资料写入税控器。操作，将新的授权资料写入税控器。重新授权成功后，软件的状态栏里将显示新的重新授权成功后，软件的状态栏里将显示新的授权截至日期授权截至日期和和可可打印发票张数打印发票张数。2021/9/2729IC卡报数 业户在授权期限到之前，需要插入IC卡执行“报数”操作。成功后再持IC卡到税务局申报营业数据。插入插入ICIC卡，点击菜单卡，点击菜单“税控器管理税控器管理”“IC“IC卡报数卡报数”进入。进入。插入插入ICIC卡

11、，点击卡，点击“报数报数”按钮。按钮。报数成功。报数成功。2021/9/2730第五章其他设置 端口设置端口设置 票面位置调整票面位置调整 发票明细设置发票明细设置 其他设置其他设置 使用模式设置使用模式设置 付款人名称设置付款人名称设置 外币兑换率设置外币兑换率设置2021/9/2731端口设置税控器连接默认为COM1，如果用户将税控器连接到别的com口，打开软件时将会提示“税控器连接错”，需要重新设置端口。点击菜单“税控器管理”“税控器端口设置”进入。选择相应的端口，点击选择相应的端口，点击“确定确定”。更改端口后，需要重新启动。更改端口后，需要重新启动程序。程序。选择相应的端口选择相应的

12、端口2021/9/2732使用模式设置 为调整打印格式，系统提供了“试打模式”，在 “试打模式”下，系统无需联入税控器仍可打印发票，但此时打印的发票无防伪码为无效发票。点击菜单“税控器管理”“使用模式设置”进入。更改使用模式后，需要重更改使用模式后，需要重新启动程序才能生效。新启动程序才能生效。注意：试打模式下状态栏里不显示授权信息。注意：试打模式下状态栏里不显示授权信息。2021/9/2733票面位置偏差2021/9/2734票面位置调整 可调整票面中打印内容的相对位置。点击菜单“发票管理”“票面位置调整”进入。先选择相应的发票类型先选择相应的发票类型,再调整数值。数值可取负值。调整完后，再

13、调整数值。数值可取负值。调整完后，需要重新打开发票打印窗口才能生效。需要重新打开发票打印窗口才能生效。参考：以参考：以1515为单位调整，效果明显为单位调整，效果明显2021/9/2735付款人名称设置用户可以预设付款人的名称，方便在填写发票用户可以预设付款人的名称，方便在填写发票内容时在下拉菜单中直接使用预设的名称。内容时在下拉菜单中直接使用预设的名称。2021/9/2736发票明细（经营项目）设置用户可以预设经营项目的名称和金额，方便在填写发用户可以预设经营项目的名称和金额，方便在填写发票内容时在下拉菜单中直接使用预设的属性。票内容时在下拉菜单中直接使用预设的属性。2021/9/2737外

14、币兑换率设置用户可以预设外币的兑换率，在填写发票内容时可用户可以预设外币的兑换率，在填写发票内容时可以使用预设的外币。但最终打印的发票还是以人民以使用预设的外币。但最终打印的发票还是以人民币的形式。币的形式。2021/9/2738其他设置1.1.保存票面内容：发票打印时可以保存常用保存票面内容：发票打印时可以保存常用的票面信息，方便以后使用。的票面信息，方便以后使用。2.2.导成导成 Excel Excel 表：可以将发票明细导出为表：可以将发票明细导出为ExcelExcel表格来报存。表格来报存。2021/9/2739附附 业务主流程业务主流程发票密码发票信息IC卡授权IC卡报数业主业主税务

15、局税务局查税系统查税系统业主信息管理发票信息查询税控器税控器 开票程序开票程序发票纳税户端税务征收端 2021/9/2740附附 完整业务流程完整业务流程纳税人填表纳税人填表,申购设备。申购设备。信息中心对信息中心对密码器和密码器和ICIC卡授权卡授权纳税人安装纳税人安装后，税控装后，税控装置激活。置激活。纳税人进行纳税人进行正常交易。正常交易。期末，插入期末，插入ICIC卡，进行申报卡，进行申报操作。操作。税务局读取税务局读取ICIC卡数据，进行卡数据，进行税额处理。税额处理。税务局再次授税务局再次授权，返给纳税权，返给纳税人。人。纳税人将纳税人将ICIC卡卡插入税控装置，插入税控装置，读取授权。读取授权。2021/9/2741The end2021/9/2742